Metode de management de proiect | #4 Începeți cu managementul de proiect

Alegerea metodelor de management de proiect este adesea impusă de organizație, ceea ce nu lasă Managerului de Proiect mână liberă atunci când vine vorba de modul de planificare și încadrare a implementării sarcinilor incluse în proiect. Cu toate acestea, se întâmplă uneori să putem alege noi metode de management de proiect, sau să îmbogățim activitățile cu elemente preluate din alte metode.

Metode de management de proiect – cuprins:

1. Metode de management de proiect – introducere
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programare extremă (XP)
6. A se sprijini
7. Prințul 2
8. Six Sigma
9. Metoda căii critice (CPM
10. Metoda lanțului critic (CCPM)
11. rezumat

Metode de management de proiect – introducere

În textul următor, continuăm prezentarea metodelor de management de proiect și privim un alt mod în care organizațiile practică implementarea proiectelor.

Scrum

Scrum este cel mai popular mod de management agil al echipei de proiect. Conform celui de-al 15-lea raport anual privind starea Agile din 2021, Scrum este acum utilizat pentru 66% din proiecte. Deși a fost dezvoltat pentru dezvoltarea de software, a câștigat rapid popularitate în rândul echipelor cu alte specialități. Este folosit de departamentele de resurse umane și de marketing, finanțatori și designeri.

Principalul avantaj al Scrum este comunicarea intensivă și îmbunătățirea continuă a cooperării echipei și maximizarea motivației și eficienței echipei. Funcționează cel mai bine pentru sarcini unice care necesită o abordare inovatoare.

Pe de altă parte, printre dezavantajele Scrum se numără terminologia specifică și generalitatea principiilor, care sunt mai ușor de învățat decât de aplicat în practică. Astfel, ar trebui să se pregătească să absoarbă o doză mare de terminologie, să înțeleagă cine sunt Scrum Master și Product Owner și despre ce înseamnă un Sprint și retrospectiva sa. Cu toate acestea, succesele măsurabile obținute de echipele gestionate cu Scrum compensează aceste neplăceri minore.

Kanban

Conform raportului State Of Agile menționat mai sus, 7% dintre echipe sunt gestionate folosind Kanban. Este mai potrivit decât Scrum pentru sarcini continue și repetitive care nu trebuie să fie planificate în detaliu. Pe de altă parte, principala sa caracteristică se concentrează pe oportunitatea și calitatea rezultatelor furnizate.

Sarcina Managerului de Proiect este de a crea o coadă de sarcini, din care fiecare membru al echipei le alege pe cele pe care le va face primul. Cel mai mare avantaj al Kanban este vizualizarea clară a stării proiectului. De la panourile Kanban și-a primit numele Kanban. Ei împart sarcinile într-o coadă de lucru de făcut, cele în curs și cele deja făcute.

Scrumban

Scrumban, folosit de 10% dintre echipe, este o combinație de Scrum și Kanban în mai mult decât nume. În mod obișnuit, companiile care combină crearea de produse inovatoare cu furnizarea de servicii repetabile clienților îl aplică. Are avantajul de a reduce timpul necesar pentru comunicarea în echipă. Scrumban folosește principiile Scrum pentru a sublinia valoarea îmbunătățirii procesului de lucru și a ajustării constant a direcției de lucru pentru a satisface cerințele clienților. Pe de altă parte, folosește panouri Kanban, ceea ce reduce timpul necesar pentru a discuta cerințele și rezultatele muncii. Ca urmare, ședințe de urmărire au loc la fiecare 3 sau chiar 12 luni.

Programare extremă (XP)

XP este una dintre metodologiile agile de implementare a proiectelor IT cu risc ridicat de eșec. Trăsătura caracteristică a managementului de proiect în spiritul XP este flexibilitatea maximă și nu planificarea mai mult decât este necesar. Premisa de bază a programării extreme, pe de altă parte, este îmbunătățirea calității software-ului dezvoltat și a calității vieții persoanelor care îl dezvoltă.

Avantajul XP este contactul constant al echipei cu clientul și controlul permanent asupra rezultatelor create, care se realizează prin lucrul în perechi. O persoană îndeplinește sarcinile atribuite, în timp ce cealaltă se uită la munca sa punând întrebări suplimentare și observând erori, dacă este necesar. Pe de altă parte, printre dezavantajele programării extreme se numără, în primul rând, faptul că este foarte solicitantă pentru client, care trebuie să fie permanent disponibil echipei de programare.

A se sprijini

Managementul Lean a apărut imediat după al Doilea Război Mondial, bazat pe practicile de management de proiect dezvoltate de Toyota. Cu toate acestea, a câștigat popularitate în Occident abia în anii '90, după publicarea cărții The Machine That Changed the World. Scopul principal al „lean project management” a fost acela de a reduce risipa, adică de a folosi cât mai bine timpul și resursele unei companii.

Implementarea cu succes a Lean va reduce semnificativ costul operațiunilor, va îmbunătăți eficiența, precum și calitatea produselor și serviciilor. În zilele noastre, este folosit în principal pentru gestionarea producției, iar recent a fost din ce în ce mai aplicat pentru a reduce impactul negativ al producției asupra mediului.

Prințul 2

Numele Prince2 se referă la metoda de management al proiectelor și certificarea pentru metodologia Proiecte în medii controlate . Se concentrează pe standardizarea ridicată și pe repetabilitatea proiectelor. Din acest motiv, este folosit cel mai des în companiile care îndeplinesc sarcini repetitive. Permite o definire precisă a cadrului proiectului și o standardizare eficientă a acestuia.

Problema de bază cu Prince2 a fost chiar la înălțimea abrevierei sale separate – PINO, sau Prince2 în Nume Numai. Unul dintre defectele sale fundamentale este tendința sa de a deveni din ce în ce mai birocrați - ținând întâlniri neproductive și creând documente care nu servesc niciunui scop decât pentru menaj.

Six Sigma

Six Sigma își are originea la Motorola și este folosit în principal de organizațiile mari implicate în producție. Scopul principal al acestei metode de management de proiect este de a îmbunătăți procesele, îmbunătățirea calității și eliminarea frecvenței defectelor la produsele finite. Se bazează în principal pe analiza datelor și statistici.

Six Sigma a fost criticat pentru accentul redus pe comunicare, drept urmare schimbările de management implementate sunt adesea ineficiente și nu produc rezultatele așteptate.

Metoda căii critice (CPM)

Metoda căii critice (CPM) implică crearea unui model de proiect care include următoarele elemente:

• sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului
• rezultatele sarcinii
• timpul necesar pentru a finaliza fiecare dintre ele și
• dependențe între sarcini.

CPM înseamnă astfel vizualizarea întregului proiect și calea către finalizare. Este adesea folosit pentru planificarea proiectelor și joacă un rol similar cu cel al diagramei Gantt în metoda în cascadă sau epopee în proiectele gestionate prin metodologii agile.

Metoda lanțului critic (CCPM)

Metoda Critical Chain Project Management (CCPM) este o modificare a metodei CPM pe care am descris-o mai sus. Conceptul cheie aici – lanțul critic – înseamnă identificarea celei mai lungi liste de sarcini interconectate care trebuie îndeplinite pentru a finaliza proiectul. Metoda CCPM se concentrează pe managementul resurselor și pe prioritizarea sarcinilor. Prin urmare, stabilește sarcini mult mai restrânse decât metodologii precum Scrum, Agile sau metoda în cascadă (Waterfall).

rezumat

Metodele de management de proiect sunt cel mai adesea dezvoltate de practicieni. Prin urmare, ele reflectă de obicei nevoile unei anumite organizații și răspund provocărilor care se conectează la un anumit tip de activitate – servicii sau produse, proiecte repetitive sau unice, managementul resurselor sau al oamenilor. Din acest motiv, este indicat să vă familiarizați cu metodologiile existente de management de proiect și să alegeți în mod conștient una sau o combinație a acestora care să răspundă optim nevoilor situației.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte