Cum să gestionezi proiectele? | # 3 Începeți cu managementul de proiect

Metodele de management de proiect sunt seturi de reguli și procese care descriu ciclul de viață al unui proiect de la început până la sfârșit. Fiecare dintre aceste metodologii pune accent pe diferite aspecte ale unui proiect. Dar cheia alegerii metodei potrivite este să înțelegem despre ce este vorba în proiectul în sine. Cum să gestionezi proiectele? Citiți articolul nostru și aflați mai multe.

Cum să gestionezi proiectele? - Cuprins:

1. Introducere
2. Prezentare generală a metodelor de management de proiect
3. Cascadă
4. Agil
5. rezumat

Introducere

Ai nevoie de un plan de acțiune foarte detaliat înainte de a te apuca de treabă? Veți avea nevoie de el atunci când construiți o casă, deoarece proiectul specifică ordinea în care trebuie făcută lucrarea și toate detaliile – chiar și locația prizelor electrice. Lucrarea trebuie făcută într-o anumită ordine și într-un anumit ritm pentru a obține rezultatul dorit, în timp ce orice modificare a proiectului este costisitoare și riscantă. Prin urmare, sarcina unei persoane care gestionează un proiect liniar organizat, predictiv este în primul rând să se asigure că întreaga echipă aderă cu strictețe la plan.

Managementul arată complet diferit atunci când dorim să creăm o aplicație pentru rezervarea fără probleme a locurilor de parcare. Puteți veni cu o idee despre cum ar trebui să funcționeze, apoi să externalizați munca către programatori, designeri și designeri grafici. Poate că aplicația va funcționa exact așa cum am planificat. Cu toate acestea, se poate dovedi că nu corespunde așteptărilor utilizatorilor. De aceea, a doua abordare – abordarea iterativă sau adaptativă – se referă la scop și flexibilitate.

Cum va arăta aplicația și ce funcții va avea în cele din urmă vor fi determinate în timpul implementării. Putem crea multe versiuni diferite, precum și caracteristici care nu vor fi utilizate în produsul final. Acest lucru va depinde de nevoile actuale și în schimbare ale clienților. Cel mai important lucru este că aplicația își îndeplinește scopul. Sarcina principală a persoanei care gestionează un astfel de proiect va fi să adapteze cu înțelepciune activitățile echipei la cerințele pieței în schimbare și la termenii de implementare a proiectului.

Odată ce recunoaștem cu ce tip de proiect avem de-a face, este timpul să alegem metoda de management potrivită. Deci, să începem cu o privire de ansamblu asupra metodelor de management.

Prezentare generală a metodelor de management de proiect

Cele mai generale abordări ale managementului de proiect pot fi împărțite în:

• Linear, cunoscut și sub denumirea de predictiv – în care este important să efectuați sarcinile planificate și etapele pe rând, iar finalizarea unei etape este adesea o condiție pentru începerea următoarei. Facilitează gestionarea proiectelor complexe și repetitive
• Iterativ, sau adaptativ sau evolutiv – unde multe aspecte ale proiectului sunt realizate simultan, iar scopul este atins prin crearea de versiuni succesive ale produsului de lucru îmbunătățite prin analizarea rezultatelor obținute, corectarea și detalierea acestora, adică iterații

Între aceste două extreme, există un întreg spectru de abordări intermediare de management care combină elemente liniare și iterative. Dintre metodele specifice, cele mai frecvent utilizate includ:

• Cascadă
• Agil
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Programare extremă (XP)
• A se sprijini
• Prințul 2
• Six Sigma
• Metoda căii critice (CPM)
• Managementul proiectelor în lanț critic (CCPM)

Vom discuta mai jos despre primele două metode de management. Cu toate acestea, o descriere detaliată a celorlalți va fi prezentată în articolul următor.

Cascadă

Metoda cascadei, sau metoda cascadei, este considerată metoda clasică de management de proiect. Este metoda cea mai apropiată de abordarea liniară. În această abordare, un proiect este împărțit în următoarele faze:

• identificarea cerințelor
• analiza cerințelor
• proiectarea soluției
• dezvoltare de produs
• testarea
• implementare

Treci la pasul următor numai după ce l-ai finalizat pe cel precedent. De aceea, cascada funcționează în principal pentru proiecte bine definite, repetitive, implementate într-un mediu relativ stabil.

Beneficiile sale includ o definire clară a scopului proiectului și modalităților de lucru încă din prima fază a proiectului, care se concentrează pe colectarea de linii directoare de la toate părțile interesate. Modelul în cascadă este adesea ales, de asemenea, deoarece este relativ ușor de gestionat și acordă o mare importanță documentației proiectului, ceea ce facilitează auditurile externe și vă permite să urmăriți istoricul de finalizare a sarcinilor.

Acest model are și dezavantajele sale. Printre cele mai serioase este presupunerea că organizația sau clientul știe exact ce rezultat își dorește încă de la început, iar așteptările lor nu se vor schimba pe parcursul proiectului. A doua problemă majoră este necesitatea de a prezice modalitatea optimă de a efectua sarcini deja în faza de proiectare. Acest lucru permite o planificare mai precisă a bugetului, dar este în sine predispus la erori și costisitor - necesitând multă muncă din partea specialiștilor în etapele incipiente ale proiectului.

Agil

Agile, un set de metode agile de management de proiect, a apărut ca un răspuns la problemele modelului în cascadă. Se află cel mai aproape de polul său opus, abordarea iterativă și evolutivă. Acest lucru se datorează faptului că managementul agil al proiectelor se referă la îmbunătățirea continuă.

Conform Manifestului Agile, următoarele valori contează mai presus de toate în implementarea proiectului:

• oameni și interacțiuni peste procese și instrumente
• un produs de lucru peste o documentație extinsă
• colaborarea cu clientul la negocierea unui contract
• răspuns la schimbare peste executarea unui plan stabilit

Avantajele managementului agil al proiectelor includ continuitatea schimbării și colaborarea strânsă între membrii echipei și părțile interesate. Unul dintre principalele dezavantaje, pe de altă parte, este standardele de comunicare ridicate. Acest lucru se datorează faptului că în Agile, este necesară implicarea frecventă și profundă a clienților. La rândul său, procesul de a ajunge la un acord se poate dovedi plictisitor, conflictual și dificil de coordonat, mai ales atunci când sunt implicați multe persoane.

rezumat

Cheia pentru alegerea metodei potrivite de management de proiect este să înțelegem specificul proiectului și să îl plasați pe linia dintre cele două extreme: abordări liniare și evolutive ale proiectelor. Fiecare are avantajele și dezavantajele sale, motiv pentru care este atât de importantă adaptarea metodei de operare la rezultatul așteptat, precum și disponibilitatea și calitatea comunicării cu clientul.

Tocmai am citit despre metodele de management de proiect. Consultați celelalte serii ale noastre despre Python și Javascript!

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil vs Cascada
6. 4 exemple de proiecte