11 Cel mai bun software de management de proiect

Cum poate ajuta software-ul de management de proiect?

Software-ul de management de proiect are numeroase beneficii care pot ajuta la gestionarea eficientă a proiectelor. Câteva dintre modalitățile cheie prin care software-ul de management de proiect ajută sunt discutate mai jos.

1. Planificare și programare

Puteți utiliza software-ul de management al proiectelor pentru a planifica diferite sarcini legate de proiect. În plus, managerii pot folosi software-ul pentru a atribui aceste sarcini membrilor echipei.

Software-ul de management de proiect ajută, de asemenea, la prioritizarea și programarea sarcinilor și la stabilirea termenelor limită pentru livrabilele proiectului.

2. Colaborarea în echipă

Într-un proiect, diferiți membri se reunesc adesea pentru a lucra la el. Ca urmare, gestionarea manuală a responsabilităților de zi cu zi devine foarte haotică. Aceasta crește și mai mult șansa de întârziere a proiectului.

Software-ul de management de proiect face colaborarea super simplă. Oferă informații despre calendarele proiectului și actualizările sarcinilor și îi menține pe toți pe aceeași pagină. Deci, ajută la o mai bună comunicare între toți.

3. Partajarea fișierelor

Majoritatea programelor de management de proiect oferă un spațiu pentru a încărca fișiere și date. Membrii pot folosi acest spațiu pentru a accesa și a partaja în continuare fișierele.

Chiar dacă există numeroase alte opțiuni de stocare, Software-ul de management de proiect oferă toate datele într-un singur loc, ușurând lucrurile.

Toți acești factori îmbunătățesc eficiența membrilor echipei care lucrează la un proiect. În funcție de tipul de proiect, alte beneficii ale software-ului de management de proiect includ raportare mai bună, monitorizarea bugetului și lucrul de la distanță.

Caracteristici de top pe care ar trebui să le aibă un software de management de proiect

Se poate beneficia de software-ul de management de proiect doar atunci când acceptă anumite caracteristici. Iată o listă de caracteristici obligatorii pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când alegeți un software de management de proiect.

1. Instrumente de management al sarcinilor

Mulți manageri optează pentru software de management de proiect pentru a-și gestiona sarcinile. Prin urmare, instrumentele de management al sarcinilor sunt absolut nenegociabile.

În mod ideal, instrumentele de gestionare a sarcinilor ar trebui să vă permită:

• Atribuiți sarcini
• Creați priorități de sarcini
• Programați sarcini
• Stabiliți termene limită
• Adăugați comentarii/feedback la actualizări

Aceste caracteristici de bază sunt necesare pentru software-ul de management de proiect pentru a finaliza un proiect.

2. Instrumente de colaborare în echipă

Cu instrumentele de colaborare ale software-ului de management de proiect, managerul poate asigura o comunicare eficientă între toți membrii echipei.

Chiar dacă instrumentele avansate de comunicare nu sunt disponibile, o platformă de chat ar trebui să fie disponibilă în Software-ul de management de proiect pentru comunicarea instantanee între membrii echipei.

3. Suport pentru integrare

Lucrul la un proiect necesită adesea ajutorul mai multor software și aplicații. Comutarea înainte și înapoi între software/aplicații duce la pierderi de timp și face dificilă gestionarea sarcinii.

Prin urmare, suportul pentru integrările de aplicații native este crucial în Software-ul de management de proiect. Când selectați un software de management de proiect, asigurați-vă că se poate integra cu software-ul/aplicațiile esențiale pe care le utilizați.

4. Tabloul de bord al echipei

A avea un tablou de bord pentru echipă în Software-ul de management de proiect poate fi destul de util. Poate oferi tuturor informații despre proiect cu o singură privire.

Prezentarea rapidă a proiectului asigură că toată lumea rămâne concentrată asupra sarcinilor sale. În plus, îmbunătățește transparența proiectului.

5. Raport și analiză

Este posibilă monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) doar prin rapoarte. Prin urmare, un bun software de management de proiect ar trebui să aibă funcții de raportare și analiză pentru a monitoriza cu ușurință KPI-urile.

Un raport vizualizat al aceluiași este cireșa de pe tort. Caracteristica de a crea rapoarte personalizabile în Software-ul de management al proiectelor este, de asemenea, utilă pentru concentrarea asupra unui anumit parametru.

Alte caracteristici bune de avut în Software-ul de management de proiect sunt opțiunile de facturare, o aplicație mobilă și urmărirea timpului.