Utilizarea software-ului de management de proiect în industria construcțiilor

Industria construcțiilor valorează astăzi mai mult de 600 de miliarde de dolari în India. Chiar și fiind o industrie atât de înfloritoare, este foarte neorganizată din cauza forței de muncă pe teren, fără standardizarea prețurilor și a intermediarilor implicați. Din cauza tuturor acestor factori, gestionarea unui proiect de construcție și asigurarea livrării la timp este o bătaie de cap.

Dar digitizarea diferitelor procese cu software-ul de management al proiectelor de construcții vă poate ajuta să depășiți provocările majore precum programarea proiectelor, urmărirea sarcinilor, bugetarea, generarea de rapoarte și multe altele. Implementarea software-ului vă ajută echipele să respecte programul și bugetul.

Deci, haideți să înțelegem în detaliu modul în care software-ul de management de proiect poate beneficia afacerea dvs. de construcții.

Ce este un software de management de proiect în industria construcțiilor?

Software-ul de management de proiect pentru industria construcțiilor ajută utilizatorii să gestioneze procese precum bugetarea, urmărirea forței de muncă, desene, sarcini și multe altele. Scopul principal al utilizării acestui software de management al construcțiilor este doar de a face procesele mai ușoare și de a îmbunătăți colaborarea, folosind automatizarea.

În plus, supraveghetorii de construcții pot programa, atribui și urmări sarcini folosind software-ul de management al proiectelor, astfel încât toată lumea să aibă o singură sursă la care să se refere și să nu existe dublare sau întârziere în lucru. Software-ul de management al construcțiilor ajută în continuare la reducerea decalajului dintre biroul dumneavoastră și echipele de teren, ținând pe toți la curent cu informațiile legate de proiect.

Vă ajută echipele să comunice mai bine și să ia decizii mai rapide, ceea ce a fost întotdeauna o provocare în industria construcțiilor, având în vedere diferitele niveluri implicate, cum ar fi antreprenori principali, subantreprenori, arhitecți, ingineri etc.

Ei bine, managementul construcțiilor nu se referă doar la consolidarea colaborării între echipe, ci mai degrabă poate ajuta proprietarii de companii de construcții să facă mult mai mult. Aceștia pot prezice costurile proiectului, pot urmări sarcinile proiectului până la nivel de bază, pot menține bugetul și termenele limită, pot gestiona resursele și documentele.

Funcțiile software-ului de management al proiectelor de construcții

• Managementul sarcinilor

Funcția de planificare a proiectelor permite managerilor de construcții să adauge sarcini și să le atribuie departamentului și resursei potrivite cu un termen limită stabilit. De exemplu, sarcinile de proiectare ar fi atribuite arhitectului. Acest lucru le-ar oferi managerilor o imagine de ansamblu completă a etapei sarcinilor și ar identifica dacă există întârzieri. Una peste alta, software-ul de management al proiectelor de construcții ajută la realizarea lucrurilor conform planului.

• Managementul documentelor

Afacerea de construcții vine cu documente majore care implică documente la fața locului, proiecte, documente legale, contracte și multe altele, iar sistemul de management al proiectelor vă poate ajuta să le organizați pe toate pe o platformă centralizată. Creează documente digitale și le stochează pe cloud, făcându-le accesibile pentru toate echipele care lucrează la birou și la fața locului.

De fapt, stocarea documentelor pe cloud facilitează pentru oricine să găsească, să sorteze și să filtreze documente folosind metadatele fișierelor care pot fi capturate folosind capabilitățile de învățare automată ale software-ului de construcție. Mai mult, capacitatea software-ului de a urmări transmiterile ajută la înțelegerea ce documente de construcție au fost trimise cui și când.

• Bugetarea proiectului

Proiectele de construcție depășesc adesea bugetul din cauza abilităților slabe de management și a estimării costurilor, care ar putea duce chiar la o criză financiară majoră. Cu toate acestea, software-ul de management al construcțiilor vă poate ajuta să evitați această situație cu modulele sale de bugetare. Software-ul include funcții pentru estimarea costurilor cu utilaje și forță de muncă, standardizarea propunerilor de licitație și multe altele.

Managerii de construcții trebuie să se asigure că estimările bugetului pentru materiile prime și costul forței de muncă sunt în conformitate cu prețurile curente ale pieței și sunt comunicate în mod clar investitorilor și altor părți interesate, astfel încât proiectul să nu fie în așteptare sau întârziat.

• Urmăriți forța de muncă

Nu este fezabil ca un manager de construcții să fie la birou și să-și treacă cu vederea munca de la fața locului, în același timp. Aici, un subcontractant sau supervizorul de construcții pot actualiza în mod regulat costurile cu forța de muncă, orele de lucru și cheltuielile diverse suportate pentru finalizarea sarcinilor. Acest lucru face mai ușor pentru managerul de construcție să urmărească forța de muncă și costurile aferente și să furnizeze estimări de timp pentru finalizarea întregului proiect.

• Director de contact

Managerii de construcții pot crea un director de contacte în care pot adăuga un număr nelimitat de contacte și pot împărtăși detaliile acestora întregii echipe. Toate aceste contacte pot fi accesate direct prin intermediul telefonului mobil folosind software-ul de gestionare a constrângerii, astfel încât să nu existe nicio decalaj sau întârziere de comunicare, iar munca să se miște rapid.

De asemenea, managerii de proiecte de construcții pot acorda acces bazat pe roluri și permisiuni pentru a păstra în siguranță datele legate de contact. Puteți defini cu ușurință roluri pentru arhitecți, subcontractanți, ingineri etc. și apoi să atribuiți permisiuni în consecință.

Citire sugerată: Cel mai bun software de management al construcțiilor pentru întreprinderile mici

• Perspective detaliate

Software-ul de gestionare a proiectelor generează rapoarte perspicace care vă vor ajuta să analizați progresul proiectului, performanța angajaților, lacunele proiectului etc. Puteți, de asemenea, să partajați rapoarte personalizate ori de câte ori sunt solicitate de proprietari sau părți interesate sau chiar să programați o distribuție automată a rapoartelor la intervale stabilite pentru continuu. monitorizarea. Mai mult, pentru a simplifica rapoartele pentru o înțelegere rapidă și luarea deciziilor, puteți converti numerele în rapoarte vizuale cu doar un clic.

• Managementul desenelor

Structura unei clădiri trece prin mai multe revizuiri pe hârtie, dar uneori aceste revizuiri pot avea loc și după ce procesul de construcție a început la fața locului. În acest caz, modulul de gestionare a desenelor poate ajuta supraveghetorii la fața locului să vizualizeze cele mai recente desene în timp real, chiar de la prima schiță până la cea mai recentă.

De asemenea, pot compara versiunile înainte și după pentru a identifica suprapunerile și pentru a evita orice confuzie. Mai mult, software-ul de management al proiectelor de construcții permite utilizatorilor să adauge note, numerotare, nume etc., la desenele de pe smartphone-ul lor.

Citire sugerată: Scrum vs Kanban: înțelegerea diferenței dintre Scrum și cadrul Kanban

• Panouri Kanban

Plăcile Kanban permit utilizatorilor să-și organizeze și să gestioneze proiectele de construcție folosind un panou vizual. Vă puteți crea propriile sarcini scurte cu diferite etape implicate, care ar duce în cele din urmă la finalizarea sarcinii.

Folosind panoul Kanban, utilizatorii pot vedea vizual în ce stadiu sau status se află sarcina lor, oferindu-le astfel mai multă claritate. Mai mult, acest lucru i-ar ajuta și pe managerii de construcții să identifice zonele în care există întârzieri.

• Diagramele Gantt

Diagramele Gantt sunt mai mult un instrument de analiză care îi ajută pe managerii de proiecte de construcții să ilustreze munca depusă într-un anumit timp în raport cu timpul planificat pentru finalizarea lucrării. O diagramă Gantt include valori precum datele de începere și de sfârșit ale sarcinilor, dependențe, cesionari, repere și multe altele. În special în industria construcțiilor, care operează într-un mediu cu mai multe echipe, diagramele Gantt pot fi folosite pentru a ține evidența timpului și bugetului care a fost planificat să fie cheltuit pentru un proiect, împreună cu progresul acestuia.

Cum poate industria construcțiilor să beneficieze de software-ul de management de proiect?

• Programarea și prioritizarea sarcinilor

Prin implementarea software-ului de management al proiectelor de construcții, antreprenorii obțin o imagine de ansamblu completă a sarcinilor atribuite, în curs și datorate. Antreprenorii și supraveghetorii pot stabili priorități clare modificând termenele scadente pentru subcontractanți în funcție de faza și etapa proiectului. Acest lucru le permite managerilor de construcții să aibă o viziune futuristă și să planifice în avans pentru a evita necazurile de ultim moment.

• Comunicare în timp real

Software-ul de management al construcțiilor actualizează fiecare sarcină în ceea ce privește informațiile, cesionari, termene limită etc., în timp real. Acest lucru menține atât echipele de la birou, cât și cele de la fața locului pe aceeași pagină și facilitează o mai bună coordonare și transparență. Software-ul oferă o platformă centralizată pentru a accesa informații pentru toți membrii echipei, inclusiv consultanți, manageri de proiect, arhitecți, antreprenori și chiar clienți, indiferent de locația din care lucrează.

• Construiți o imagine de marcă mai bună

Software-ul de management al construcțiilor poate preveni întârzierile în finalizarea proiectului cu procese simplificate. Software-ul vă poate permite să respectați programul și, de asemenea, în limitele bugetului. Ambele lucruri vor ajuta la construirea încrederii în piață cu livrări de proiecte în timp util.

• Utilizare mai bună a resurselor

Folosind software-ul de management al proiectelor, managerii de construcții pot monitoriza ce resurse sunt utilizate în ce sarcină, inclusiv resursele umane, precum și mașinile și echipamentele. Îi ajută să identifice dacă resursele lor sunt sub sau suprautilizate. În special într-o industrie precum construcțiile, care este foarte neorganizată, forța de muncă ar putea fi disponibilă într-o zi, dar nu în cealaltă. Așadar, pe măsură ce această cerință este actualizată în CMS, echipele în cauză vor începe să acționeze asupra ei, ceea ce va duce la mai puține întârzieri.

• Creșteți productivitatea pe teren a artizanului

Antreprenorii și subcontractanții își pot crește productivitatea artizanilor, oferindu-le cele mai recente informații despre sarcini direct pe telefoanele lor prin intermediul software-ului de management al proiectelor. Acest lucru îi ține la curent cu orice modificări sau actualizări de ultimă oră cu privire la planul de construcție. Meșterii pot accesa cu ușurință software-ul de management al construcțiilor folosind o autentificare web sau prin descărcarea aplicației respective.

Lectură recomandată: Top software gratuit de estimare a construcțiilor pentru IMM-uri

Cum să alegi software-ul potrivit de management al proiectelor de construcții pentru compania ta?

Veți putea analiza impactul software-ului de management al proiectelor de construcții doar atunci când îl utilizați singur. Iată câteva sfaturi rapide care te-ar putea ajuta să-l alegi pe cel potrivit pentru compania ta de construcții.

• Alegeți un CMS cu o interfață și funcționalități simple, astfel încât toată lumea, de la supervizorul dvs. de construcții până la angajații dvs. de pe teren, să poată profita la maximum de el
• Ar trebui să ofere o flexibilitate completă în ceea ce privește adăugarea, modificarea și programarea sarcinilor
• Asigurați-vă că software-ul de management de proiect vă permite să generați cu ușurință rapoarte în câteva minute
• Căutați tablouri de bord personalizabile care permit tuturor părților interesate să adauge widget-urile lor preferate și să se uite la ceea ce este important pentru ei
• O companie de construcții preia mai multe proiecte de diferite dimensiuni, ceea ce ar putea impune ca acestea să modifice numărul de utilizatori în funcție de proiect. Așadar, asigurați-vă că selectați software care se poate scala în funcție de cerințele în creștere ale afacerii dvs.

Chiar și după o cercetare amănunțită, dacă sunteți copleșit de opțiunile multiple de software de management al proiectelor de construcții disponibile pe piață, nu vă faceți griji, suntem aici pentru a vă ghida. La Techjockey, poți oricând să ceri sfatul unui expert și te vom ajuta să găsești software-ul de management al proiectelor potrivit pentru compania ta de construcții.

Categorii înrudite: Software de management al fluxului de lucru | Instrumente Kanban | Software de management al produsului |
Software de management al sarcinilor | Instrumente Scrum | Software de management al informațiilor despre produs (PIM) | Software de cartografiere mentală | Instrumente wireframe | Software de management al calității | Software pentru diagrame Gantt

Întrebări frecvente