Marketing de proiect | # 46 Începeți cu managementul de proiect

Scopul marketingului proiectului este de a construi încredere, de a informa și de a extinde recunoașterea mărcii companiei, precum și de a integra toate activitățile angajaților într-o singură narațiune coerentă, care, la rândul său, devine combustibilul pentru un marketing eficient al proiectului. Ești curios să vezi cum se face corect? Citiți mai departe pentru a afla!

Marketing de proiect – cuprins:

1. Introducere
2. Ce proiecte necesită marketing?
3. Obiectivele de marketing ale proiectului
4. Cine este vizat și influențat de marketingul de proiect?
5. Instrumente de marketing de proiect
6. rezumat

Introducere

Marketingul este o parte integrantă a procesului de implicare a părților interesate și include diferite tipuri de activități pentru a obține sprijin financiar, politic și public în fiecare etapă a proiectului. Potrivit unui studiu realizat de Le Coeuvere și Turner (2014), un investitor poate fi nevoit să comercializeze un proiect, produsul și rezultatul acestuia în toate etapele ciclului de viață al proiectului. Deci, în acest articol, ne vom concentra pe a arăta ce tipuri de proiecte necesită marketing și când. Vom defini, de asemenea, obiectivele de marketing ale proiectului și ținta, precum și câteva instrumente populare de marketing de proiect.

Ce proiecte necesită marketing?

Marketingul de proiect este cu siguranță pentru proiecte mari de infrastructură, cum ar fi construcția de autostrăzi, căi ferate, porturi și aeroporturi. În timpul fazei de inițiere a proiectului, care trebuie să obțină sprijin pentru conceptul original, prezentând diverse părți, precum și să strângă fonduri pentru studii de fezabilitate. Pentru proiectele de construcții, investitorii au nevoie și de o aprobare politică pentru a convinge guvernul și publicul să vadă nevoia proiectului.

Pe de altă parte, scopul marketingului de proiecte mai mici se referă la informarea, educarea și inspirarea publicului, adică creșterea gradului de conștientizare a proiectului și a rolului acestuia în organizație și comunitatea locală.

Obiectivele de marketing ale proiectului

Scopul principal al marketingului proiectului este de a conștientiza existența acestuia și de a obține sprijin în interiorul și în afara organizației. Activitățile care vizează realizarea acesteia se încadrează în următoarele categorii:

• Construirea imaginii proiectului – ajută la construirea unei imagini pozitive a proiectului în rândul părților interesate și al comunității.
• Stabilirea obiectivelor proiectului – realizată în timpul fazei de planificare a unui proiect, ajută la definirea obiectivelor proiectului și la explicarea de ce este necesar proiectul.
• Creșterea angajamentului părților interesate – un proiect poate ajuta la crearea atmosferei potrivite în cadrul echipei de proiect, precum și la creșterea gradului de conștientizare a scopurilor și obiectivelor proiectului în interiorul și în afara organizației.
• Construirea încrederii – participanții la proiect vor simți că proiectul este pe mâini bune. Asigurați-vă că comunicați progresul proiectului în timpul procesului de marketing, afișați planuri pentru viitor și abordați cu promptitudine orice îngrijorări sau temeri.
• Activități de integrare – cu un marketing adecvat, participanții la proiect au posibilitatea de a se cunoaște și de a înțelege rolurile lor în proiect.

Cine este vizat și influențat de marketingul de proiect?

Marketingul proiectului se adresează tuturor părților interesate ale proiectului, inclusiv:

• investitori,
• membrii echipei de proiect,
• Clienți,
• furnizori,
• parteneri de afaceri,
• autoritățile locale,
• comunitatea locală și alte grupuri care sunt afectate în vreun fel de proiect.

Cu toate acestea, obiectivele sale sunt diferite în funcție de grupul de părți interesate pe care îl vizează. De exemplu, investitorii au nevoie de sprijin pentru un proiect pentru a-i asigura succesul financiar și performanța în limita bugetului. Puteți obține aprobarea prin campanii eficiente de marketing și atenție media.

Marketingul orientat către clienți își propune să demonstreze clienților valoarea unui proiect, astfel încât aceștia să dorească să profite de el sau de serviciile pe care le oferă. Prin comercializarea proiectului, puteți arăta beneficiile produsului sau serviciului și puteți convinge clienții să cumpere chiar înainte de finalizarea proiectului.

Marketingul de proiect poate, de asemenea, să motiveze membrii echipei de proiect și să demonstreze modul în care munca lor influențează întregul proiect. Acest lucru îi va face pe angajați mai implicați și mai dispuși să întreprindă activități suplimentare pentru a atinge obiectivul.

Instrumente de marketing de proiect

Managerul de proiect ar trebui să se gândească la marketingul proiectului încă din faza de inițiere a proiectului, și la formele sale digitale și analogice. Canalele de comunicare necesită ca fiecare adaptare să atragă părțile interesate. Pentru a face treaba corect, multe echipe de proiect deleg responsabilitățile de marketing agențiilor externe sau contractorilor.

Iată o listă cu cele mai versatile canale de comunicare pentru marketingul proiectelor:

• Blog – o modalitate excelentă de a comunica cu diferite grupuri de părți interesate. Prin intermediul acestuia, puteți prezenta obiectivele proiectului și progresul lucrării și puteți răspunde la întrebările cititorilor. Pentru a utiliza acest canal în mod eficient, trebuie să publicați în mod regulat conținut valoros. Rularea unui blog necesită, de asemenea, cunoștințe despre instrumente precum WordPress, Drupal sau Wix.
• Social media – diversificați-vă mesajul către diferite audiențe și oferiți rapid informații actualizate. Totuși, rețineți că platformele variază în funcție de caracteristici și grupuri predominante de utilizatori, astfel încât fiecare necesită o abordare ușor diferită, personalizată. Cercetați-vă întotdeauna înainte de a vă crea conținutul.
• Broșuri informative – gândiți-vă la broșuri tipărite pentru afișarea proiectului la întâlnirile cu părțile interesate externe. Acestea pot include scurte descrieri ale proiectului, obiectivelor, progresului lucrărilor, precum și planurilor. Asigurați-vă că sunt ușor de citit și includeți cifrele proiectului prezentate într-un format atractiv.
• Evenimente de proiect – evenimentele sunt o metodă de promovare ceva mai complexă și mai costisitoare, dar o modalitate excelentă de a crește interesul pentru un proiect. Acestea pot fi zile deschise, expoziții, demonstrații, concursuri etc. Amintiți-vă totuși că va trebui să depuneți mult efort pentru a le pregăti și promova corect pentru a atrage cât mai mulți oameni.
• Evenimente de informare a angajaților – întâlnirile interne sunt o modalitate excelentă de a comunica cu angajații. Acestea includ sesiuni de instruire, webinarii sau prezentări. Nu uitați să prezentați suficiente informații pentru a include și angajații care nu sunt implicați în activitățile proiectului.

rezumat

Marketingul de proiect este o parte integrantă a oricărei implementări de proiect. Deși uneori trecută cu vederea, valoarea sa constă în construirea încrederii, beneficiind comunitatea, precum și contribuind la integrarea tuturor activităților. Pentru a profita la maximum, definiți obiectivele de marketing ale proiectului și grupurile de părți interesate țintă și alegeți cu atenție instrumentele și canalele de comunicare potrivite.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor