Strategii de management al riscului de proiect | # 45 Începeți cu managementul de proiect

Managementul riscului este un element cheie al succesului oricărui proiect. Cu cunoștințele și înțelegerea strategiilor de management al riscului, puteți evita problemele neprevăzute și puteți crește șansa de finalizare a proiectului.

Strategii de management al riscului de proiect – cuprins:

1. Introducere
2. Strategii de management al riscului
3. Abordare proactivă
4. Abordare reactivă
5. Dezastru. Ce este și cum să tratăm cu ea?
6. rezumat

Introducere

Managementul riscului este o parte integrantă a oricărui proiect și una dintre sarcinile cheie ale unui manager de proiect. Potrivit Project Management Institute, un bun management al riscului ajută la creșterea acurateței prognozelor și la îmbunătățirea calității deciziilor luate în timpul unui proiect. Pentru a avea succes în proiectele lor, managerii de proiect ar trebui să înțeleagă și să implementeze strategii eficiente de management al riscului.

Strategii de management al riscului

Managerii de proiect care se angajează într-un nou proiect ar trebui să se pregătească să-și asume riscuri și să realizeze că sunt inerenți oricărui proiect. Să ne uităm la două abordări pentru a face față riscului, proactivă și reactivă.

Abordare proactivă

O abordare proactivă înseamnă că managerul de proiect identifică și analizează în mod proactiv riscurile potențiale pentru a lua contramăsurile adecvate. Aceasta implică identificarea timpurie și înțelegerea capcanelor pentru a le controla sau a le evita. Pentru a răspunde eficient, managerul de proiect ar trebui, de asemenea, să evalueze regulat situația și să actualizeze planul de acțiune, dacă este necesar.

Abordare reactivă

O abordare reactivă înseamnă că managerul de proiect reacționează la riscuri odată ce acestea apar. Aceasta este cea mai simplă poziție, acționând pe principiul că „poate va funcționa de data asta”. Din păcate, nu este cel mai bun. Bazându-se pe intuiție și noroc, Managerul de Proiect își pierde capacitatea de a controla riscurile. Acest lucru poate duce la repercusiuni grave, cum ar fi pierderea timpului sau alte resurse care ar fi putut fi alocate altfel pentru a preveni în primul rând situația să se întâmple.

Dezastru. Ce este și cum să tratăm cu ea?

Chiar și o abordare proactivă eșuează atunci când un proiect se confruntă cu un dezastru. O catastrofă este o apariție bruscă și neașteptată, aproape imposibil de anticipat, a unui risc care poate afecta grav un proiect, chiar poate provoca încetarea acestuia.

Pentru a minimiza riscul de dezastru, managerii de proiect ar trebui să acorde o atenție deosebită pregătirii meticuloase a:

• Analize de risc – efectuați analize de risc amănunțite și detaliate înainte de începerea proiectului pentru a identifica posibilele pericole.
• Registrul factorilor de risc – împreună cu echipa, gândiți-vă și eliminați posibilele amenințări și consecințele acestora;
• Creați un plan de urgență - furnizați un plan cu contramăsuri pentru un răspuns rapid pentru a aborda obstacolele emergente.
• Monitorizați în mod regulat proiectul pentru a detecta și gestiona riscurile cât mai curând posibil.

Când un dezastru lovește un proiect, tu și echipa trebuie să reacționați imediat. De aceea, trebuie să identificați acei membri ai echipei care sunt responsabili pentru răspunsul la anumite tipuri de pericole și să aveți pregătite planuri de urgență.

Odată ce pericolul imediat este evitat, revine managerului de proiect să implementeze contramăsurile adecvate, cum ar fi schimbarea planului de acțiune sau alocarea de resurse suplimentare pentru a minimiza impactul pe care dezastrul îl poate avea asupra proiectului.

rezumat

Per total, o abordare proactivă a riscului și recunoașterea apariției acestuia în etapele incipiente ale planificării pot crește semnificativ șansele de succes a proiectului. Cu toate acestea, managerii de proiect ar trebui să își valorifice abilitățile de prioritizare și să se concentreze pe cele mai semnificative riscuri care afectează în mod direct atingerea scopurilor și obiectivelor proiectului. În plus, ar trebui să echilibreze realizarea obiectivului proiectului și nivelurile asociate de riscuri, precum și valoarea și pericolele aferente. În sfârșit, pe termen lung, contează și cultura de management al riscului care iese ca rezultat al strategiei de management al riscului adoptată de Managerii de Proiect și de echipă.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor