Protejați-vă afacerea: măsuri de securitate esențiale pe care ar trebui să le luați

Ca antreprenor, este esențial să luați măsuri pentru a vă proteja afacerea.

În lumea afacerilor contemporane, riscurile fizice și digitale amenință activele, reputația și succesul viitor al oricărei afaceri.

Înțelegerea acestor amenințări și implementarea unei strategii robuste pentru a le combate nu este o opțiune, ci o necesitate - acesta este scopul acestei piese.

Pe măsură ce citiți acest articol, veți afla informații despre amenințările fizice, digitale și interne pentru a vă consolida afacerea.

Luați acești pași și afacerea dvs. va fi mult mai puțin probabil să fie compromisă de o încălcare a securității.

În acest articol:

• Înțelegerea elementelor de bază ale securității în afaceri
  • Tipuri de amenințări cu care se confruntă companiile
  • Consecințele potențiale ale securității inadecvate
• Măsuri de securitate esențiale
  • Măsuri de securitate fizică
  • Măsuri de securitate cibernetică
  • Măsuri de securitate internă
• Stabilirea unui plan de continuitate a afacerii și de recuperare în caz de dezastru
  • Importanța continuității afacerii și a planurilor de recuperare în caz de dezastru
  • Pași pentru a crea un plan de continuitate și recuperare
  • Testarea și actualizarea planului
• Angajarea de profesioniști în securitate
  • Beneficiile externalizării vs. a avea o echipă de securitate internă
• Aspecte juridice și de conformitate ale securității afacerilor

  ---

Înțelegerea elementelor de bază ale securității în afaceri

Securitatea afacerii reprezintă măsurile și strategiile folosite de o companie pentru a-și proteja activele.

Aceasta implică protejarea tuturor, de la active fizice, cum ar fi mașinile sau echipamentele de birou, până la active intangibile precum proprietatea intelectuală, datele clienților și reputația companiei.

Un plan de securitate solid abordează amenințările fizice, digitale, interne și externe și implementează măsuri de protecție pentru a preveni și a face față acestor amenințări.

Sursa: Signix

Tipuri de amenințări cu care se confruntă companiile

Amenințările care pot pune în pericol o afacere se vor încadra în mai multe categorii.

• Amenințări cibernetice

Amenințările cibernetice sunt orice încălcare potențială sau realizată de securitate care vizează sistemul de informații al unei companii (software și hardware digital).

În era noastră din ce în ce mai digitală, peste 54% dintre IMM-uri au suferit o formă de atac cibernetic în ultimele 12 luni.

De la escrocherii prin phishing la atacuri ransomware, încălcările anuale de securitate cibernetică pot costa companii până la 10,5 trilioane de dolari la nivel global.

• Amenințări fizice

Amenințările fizice sunt riscuri de securitate la adresa proprietății fizice, cum ar fi furtul, vandalismul sau dezastrele naturale, care pot perturba operațiunile comerciale sau pot deteriora proprietăți.

• Amenințări interne

Aceste amenințări provin din interiorul organizației dumneavoastră. Acestea pot fi intenționate, cum ar fi un angajat care fură informații sensibile, sau neintenționate, cum ar fi un angajat care deschide fără să știe un atașament de e-mail rău intenționat.

• Amenințări externe

Amenințările externe provin din afara organizației dvs., cum ar fi concurenții care se angajează în spionaj corporativ sau criminali care încearcă să fraudeze.

Consecințele potențiale ale securității inadecvate

La suprafață, există riscul de pierdere financiară din cauza furtului, fraudei sau încălcării datelor. Apoi, există întreruperile operaționale, care ar putea opri procesele de afaceri și ar putea duce la oportunități ratate sau pierderi de venituri.

Mai mult, daunele reputației pot avea un impact negativ asupra afacerii, 60% dintre companiile mici închizându-se în termen de șase luni de la un atac cibernetic.

În principal, consumatorii își prețuiesc foarte mult confidențialitatea și securitatea, chiar și o singură încălcare a datelor dăunând credibilității unei companii și încrederii clienților fără a fi reparate.

Înțelegerea acestor elemente de bază este primul pas pentru a vă consolida afacerea.

Pe măsură ce aprofundăm măsurile de securitate esențiale pe care fiecare antreprenor ar trebui să le ia, nu uitați: securitatea afacerii dvs. este la fel de puternică ca și veriga sa cea mai slabă.

Urmărește un plan de securitate cuprinzător, complet care să acopere toate bazele.

Măsuri de securitate esențiale

Măsuri de securitate fizică

Dacă lucrați dintr-un birou sau vindeți de pe o navă fizică, asigurarea securității fizice a sediului dvs. de afaceri este fundamentală pentru strategia dvs. generală de securitate.

Aceasta implică protejarea activelor dvs., oferirea unui mediu sigur pentru angajații dvs. și gestionarea anumitor tipuri de plăți.

De exemplu, știind dacă un cec este fals, vă va economisi afacerea de mii de dolari. Iată câteva alte măsuri cheie de luat în considerare:

• Instalarea camerelor de supraveghere

Camerele de supraveghere acționează ca ochii organizației dvs., monitorizându-vă în mod constant sediul.

Asigurați-vă că camerele dvs. acoperă zone critice, cum ar fi intrările, ieșirile și zonele în care sunt stocate bunuri valoroase sau documente importante.

Sursa: ButterflyMX

• Sisteme de blocare sigure

Încuietorile și șuruburile de înaltă siguranță oferă prima linie de apărare împotriva accesului neautorizat.

În ultimii ani, încuietorile electronice și sistemele de intrare fără cheie au câștigat popularitate, permițând accesul doar persoanelor cu codurile sau cardurile de acces actuale.

Aceste sisteme pot fi mai sigure și mai convenabile, permițându-vă să controlați și să monitorizați cu ușurință accesul la sediul dumneavoastră.

• ID-ul angajatului și controlul accesului

Implementarea unui sistem de identificare a angajaților este esențială într-un mediu de afaceri securizat.

ID-urile permit identificarea ușoară a personalului, în timp ce un sistem de control al accesului poate restricționa accesul personalului neautorizat în anumite zone.

Acesta asigură că numai persoanele cu autorizația adecvată pot accesa zonele sensibile, reducând riscul amenințărilor interne.

Sursa: Avon

• Audituri regulate de securitate

Chiar și cele mai robuste sisteme de securitate au nevoie de controale regulate. Un audit de securitate implică o evaluare a măsurilor de securitate actuale pentru a identifica eventualele puncte slabe sau zone de îmbunătățire.

Asigurați-vă că sistemele dvs. sunt actualizate, funcționează corect și vă protejează eficient bunurile.

Măsuri de securitate cibernetică

În funcție de tipul dvs. de afacere, riscurile de securitate cibernetică pot fi cele mai semnificative, deoarece datele clienților și activele digitale, cum ar fi informațiile de identitate și detaliile cardului de credit, formează adesea coloana vertebrală a multor afaceri.

Este esențial să știi cum să-ți protejezi afacerea de amenințările cibernetice.

• Actualizări regulate de software și corecții

Dezvoltatorii își actualizează frecvent software-ul pentru a aborda vulnerabilitățile de securitate.

Menținerea software-ului organizației dvs. actualizat în mod continuu vă va ajuta să vă asigurați că sistemele dvs. nu sunt lăsate deschise exploatărilor pe care infractorii cibernetici le pot folosi.

Fiți atenți la contactul nesolicitat din partea dezvoltatorilor de software, deoarece înșelătoriile de asistență tehnică sunt un atac cibernetic eficient.

Sursa: Clotech

• Protectie firewall si antivirus

Reglând traficul de rețea de intrare și de ieșire, firewall-urile acționează ca prima apărare a antreprenorului împotriva atacurilor cibernetice.

Dacă programele rău intenționate trec prin firewall, programele antivirus vă protejează sistemele de programele malware care vă pot fura, șterge sau cripta datele.

• Criptarea datelor

Criptarea vă amestecă datele, transformându-le într-un cod care poate fi descifrat doar cu o cheie de criptare.

Înseamnă că, chiar dacă un hacker reușește să-ți încalce datele și să obțină informații sensibile fără cheia de criptare, nu are valoare pentru el.

• Politici de parole sigure

Compania dvs. ar trebui să aibă politici de securitate care necesită parole puternice, unice.

Aceste expresii combină litere mari și mici, cifre și caractere speciale.

Asigurați-vă că politica dvs. de parole îi permite angajaților să-și actualizeze parolele în mod regulat și evitând reutilizarea lor pe mai multe platforme.

Sursa: Statista

• Autentificare cu doi factori

Autentificarea cu doi factori (2FA) adaugă un nivel suplimentar de securitate prin necesitatea unei a doua forme de identificare, dincolo de o parolă.

Poate fi o amprentă, o notificare de aplicație mobilă sau un cod unic trimis prin text sau e-mail.

Măsuri de securitate internă

Oricât de mult reprezintă un risc amenințările externe, amenințările interne pot fi la fel de dăunătoare. Un plan cuprinzător de securitate ar trebui să includă următoarele măsuri interne:

• Verificarea antecedentelor angajaților

Înainte de a include noi angajați, verificările amănunțite ale antecedentelor pot oferi informații valoroase asupra comportamentului și fiabilității lor din trecut.

Poate ajuta la atenuarea riscurilor potențiale și la protejarea companiei de amenințările interne.

• Instruire regulată a angajaților cu privire la cele mai bune practici de securitate

O eroare a angajatului poate submina chiar și cele mai robuste măsuri de securitate.

Formarea regulată a angajaților cu privire la cele mai bune practici de securitate, de la identificarea e-mailurilor de phishing până la manipularea în siguranță a datelor sensibile, poate reduce semnificativ riscul unor încălcări neintenționate de securitate.

• Proceduri sigure de eliminare a documentelor

Documentele confidențiale trebuie eliminate în siguranță pentru a preveni ca informațiile sensibile să nu cadă în mâini greșite.

Implementați proceduri pentru distrugerea sau ștergerea în siguranță a documentelor și datelor sensibile.

• Protecție împotriva amenințărilor interne

Investește în cele mai bune instrumente și politici SaaS care te pot ajuta să monitorizezi, să detectezi și să răspunzi la activitățile suspecte din cadrul organizației tale.

Poate include separarea sarcinilor, limitarea accesului la informații sensibile și implementarea unui software de detectare a amenințărilor din interior.

Stabilirea unui plan de continuitate a afacerii și de recuperare în caz de dezastru

Urgențele și dezastrele sunt imprevizibile, dar răspunsul dvs. la ele nu trebuie să fie.

Un plan de continuitate a afacerii și de recuperare în caz de dezastru (BCDR) bine elaborat poate fi barca de salvare a companiei dvs. atunci când navigați în mările furtunoase de incidente neprevăzute.

Importanța continuității afacerii și a planurilor de recuperare în caz de dezastru

Un plan BCDR conturează procedurile și instrucțiunile pe care o organizație trebuie să le urmeze în fața unor astfel de incidente.

Scopul său este dublu: asigurarea continuității operațiunilor de afaceri cât mai mult posibil în timpul incidentului (Business Continuity) și recuperarea funcțiilor critice după ce incidentul a trecut (Disaster Recovery).

Nu pot exagera importanța unui plan BCDR. Minimizează impactul dezastrelor asupra operațiunilor comerciale, ajută la menținerea încrederii clienților și asigură supraviețuirea pe termen lung a afacerii.

Cu un astfel de plan, compania poate evita oprirea prelungită, pierderea de venituri și, în cele mai rele cazuri, închiderea completă.

Pași pentru a crea un plan de continuitate și recuperare

1. Evaluarea riscurilor : identificați amenințările și vulnerabilitățile care v-ar putea afecta afacerea. Înțelegeți impactul potențial al acestor riscuri pentru a prioritiza eforturile dvs. de planificare.
2. Analiza impactului afacerii : Analizați-vă procesele de afaceri pentru a determina care sunt esențiale pentru supraviețuirea afacerii dvs. Înțelegeți impactul lor operațional și financiar dacă sunt perturbați.
3. Identificarea resurselor : identificați resursele necesare pentru restabilirea și menținerea funcțiilor critice ale afacerii în timpul unui dezastru, inclusiv personal, informații, echipamente, alocații financiare și infrastructură.
4. Planificarea dezvoltării : Creați proceduri pentru gestionarea și recuperarea după impactul unui dezastru. Definiți rolurile și responsabilitățile tuturor părților implicate.
5. Plan de comunicare : Dezvoltați o strategie de comunicare pentru a informa toate părțile interesate în timpul unei crize. Include angajați, clienți, vânzători și mass-media.

Testarea și actualizarea planului

Un plan BCDR nu este un proiect unul și gata. Testați-l în mod regulat pentru a identifica potențialele defecte și zone de îmbunătățire.

Exercițiile și exercițiile simulate pot oferi informații neprețuite asupra eficienței planului dvs.

Mai mult, actualizați-vă planul pe măsură ce afacerea dvs. crește sau se schimbă. Include schimbări în personal, procese, tehnologii sau locații fizice.

Un plan învechit poate fi la fel de ineficient ca nici un plan.

Angajarea de profesioniști în securitate

Antreprenorii ar trebui să ia în considerare angajarea de profesioniști în securitate atunci când recunosc că complexitatea protejării activelor lor de afaceri depășește capacitatea sau expertiza lor actuală.

A rămâne în fața riscurilor potențiale necesită cunoștințe și experiență specializate în mediul actual de amenințări care evoluează rapid.

Profesioniștii în securitate vă pot ajuta să:

• Identificați vulnerabilitățile în măsurile dvs. actuale de securitate.
• Dezvoltați și implementați strategii solide de securitate.
• Asigurați monitorizare continuă și răspuns rapid la incidentele de securitate.
• Antrenați-vă echipa cu privire la cele mai bune practici de securitate.
• Asigurați conformitatea cu reglementările de securitate specifice industriei.

Decizia de a angaja profesioniști în securitate subliniază o recunoaștere importantă - că securitatea afacerii dvs. este un aspect critic al strategiei dvs. generale de afaceri, care necesită îndrumări de specialitate.

Beneficiile externalizării vs. a avea o echipă de securitate internă

Alegerea între externalizare și dezvoltarea unei echipe de securitate internă depinde de nevoile, resursele și profilul de risc ale afacerii dvs.

Externalizarea:

1. Expertiza : firmele de securitate sunt specializate in protejarea afacerilor. Ei au cele mai recente cunoștințe despre amenințările de securitate și cele mai eficiente contramăsuri.
2. Cost-eficient : Angajarea unei firme de securitate poate fi mai rentabilă decât angajarea unei echipe interne cu normă întreagă, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii.
3. Monitorizare 24/7 : Multe firme de securitate oferă servicii de monitorizare non-stop, oferind protecție continuă pentru afacerea dvs.

Echipa de securitate internă:

1. Atenție concentrată : O echipă internă este în întregime dedicată afacerii dumneavoastră, oferind atenție concentrată și personalizată nevoilor dumneavoastră de securitate.
2. Înțelegerea culturii companiei : o echipă internă înțelege cultura companiei și funcționarea internă a afacerii, ceea ce poate duce la măsuri de securitate mai adaptate și mai eficiente.
3. Răspuns rapid : echipele interne pot răspunde rapid la incidente, deoarece sunt la fața locului și sunt familiarizate cu infrastructura companiei.

Indiferent de calea pe care o alegeți, acest pas reflectă angajamentul dumneavoastră de a asigura securitatea și succesul pe termen lung a întreprinderii dumneavoastră.

Aspecte juridice și de conformitate ale securității afacerilor

Implementarea practicilor eficiente de securitate înseamnă, de asemenea, că acestea trebuie să fie conforme cu reglementările. De exemplu, să presupunem că ești un antreprenor în industria sănătății din Statele Unite.

În acest caz, trebuie să vă asigurați conformarea cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate ( HIPAA ).

Sursa: Atlantic

În schimb, dacă gestionați informațiile personale ale cetățenilor UE, se aplică Regulamentul general privind protecția datelor ( GDPR ).

Legi precum acestea impun protecția informațiilor sensibile, gestionarea adecvată a datelor și raportarea încălcărilor de securitate.

Ca antreprenor responsabil, trebuie să înțelegi obligațiile tale legale specifice afacerii tale și să le încorporezi în strategiile tale de securitate.

Pașii pentru asigurarea conformității includ:

• Rămâneți informat : fiți la curent cu legile și reglementările relevante pentru industria dvs. și jurisdicțiile dvs.
• Implementați politici : dezvoltați și implementați politici de securitate care respectă cerințele legale. Poate implica criptarea datelor, controlul accesului și eliminarea în siguranță a datelor.
• Audituri regulate: efectuați audituri regulate, inclusiv controale de audit intern , pentru a vă asigura că măsurile dvs. de securitate sunt eficiente și conforme.
• Instruirea angajaților : educați-vă angajații despre aceste politici și rolul lor în menținerea conformității.

Concluzie

Ca antreprenor, a investi în măsuri de securitate care vă protejează activele fizice, activele digitale și angajații înseamnă să investiți în succesul pe termen lung al afacerii dvs.

Recunoscând importanța securității afacerii, le demonstrați părților interesate și clienților dumneavoastră că sunteți informat și serios cu privire la siguranța dvs. și a activelor acestora.

Vă va permite să vă îndreptați spre obiectivele dvs. fără eșecuri și cu încredere.