Sistem de management al resurselor umane de calitate. 5 caracteristici importante pe care trebuie să le ai

Sistem de management al resurselor umane de calitate. În spatele oricărui succes, există un om – timpul său, ideile sale, efortul său. Indiferent de ce tip de servicii sau produse oferă organizația, este nevoie de ajutor uman. Înseamnă că resursele umane sunt cea mai importantă parte a fiecărei organizații. Nu este de mirare că organizațiile acordă mai multă atenție factorului resurse umane.

Managementul resurselor umane – cuprins:

1. Sistem de management al resurselor umane de calitate
2. Funcțiile sistemului HRM
3. Beneficiile sistemului de management al resurselor umane de calitate
4. Baza de date centrală
5. Acces la panou pentru angajați
6. rezumat

Sistem de management al resurselor umane de calitate

Managementul resurselor umane include toate procesele legate de managementul resurselor umane, cum ar fi recrutarea, angajarea, distribuția și managementul. În fiecare organizație, există un departament de HR responsabil de controlul acelor procese și de introducerea modificărilor în acestea.

Soluția care se potrivește timpului nostru este introducerea unui sistem HRM care sprijină munca echipelor de HR și eficientizează această muncă. În plus, le elimină o mulțime de responsabilități, care în realitate se reduc la o mai bună automatizare și oferă timp pentru munca creativă. Sistemul are o caracteristică și mai importantă – elimină greșelile. Atunci când software-ul este utilizat, practic nu apar erori.

Sistemul de management al resurselor umane de calitate este un instrument cuprinzător care are o singură bază de date consecventă. Datorită acestei baze de date, toate informațiile legate de resursele umane sunt ușor de găsit și controlat.

Funcțiile sistemului HRM

Posesia sistemului HRM nu este o cerință, ci o mare comoditate pentru întreaga companie. Nu numai pentru echipa de management sau departamentul de resurse umane, ci pentru fiecare angajat. De ce este așa?

• Acces la informațiile complete despre organizație. Datele colectate într-un singur loc permit o analiză confortabilă a imaginii complete a companiei. Datorită acestei funcții, cei responsabili de procesele din companie pot lua decizii mai bune și mai precise.
• Recrutare eficientă. Achiziția de noi angajați este cel mai important obiectiv al companiei. În prezent, resursele umane reprezintă capitalul cel mai valoros și de dorit pentru organizație. Software-ul bine ajustat, sistemul de management al resurselor umane de bună calitate, poate îmbunătăți întregul proces, dar îl poate și automatiza. Acest tip de software oferă acces la stările de recrutare mai multor departamente în același timp. Datorită acestei funcționalități managerul poate verifica în orice moment evoluția procesului de recrutare, precum și poate răsfoi profilurile candidatului. Nu mai este necesar să solicitați raportul departamentului de HR.
• Managementul personalului angajat. Sistemul înseamnă acces confortabil la manipularea personalului angajat. Datorită acestui lucru, se poate verifica liber eficacitatea muncii și controla concediile medicale. Prezentarea generală a tuturor proceselor din organizație permite eliminarea rezonabilă a angajaților, precum și generarea automată a statelor de plată.
• Automatizarea muncii în HR. Software-ul este modalitatea de automatizare a tuturor proceselor care pot fi automatizate în departamentele de HR. Datorită acestei schimbări, gestionarea proceselor de personal este eficientă. Timpul economisit de echipele de HR poate fi folosit pentru probleme mai importante.
• Opțiuni de autoservire pentru angajați. Sistemul de management al resurselor umane de calitate este un acces confortabil la toate informațiile care pot fi acordate nu numai departamentelor de conducere, ci și angajaților. Fiecare angajat poate avea acces la statul de plată sau documentele companiei. Datorită acestui fapt, angajatul poate depune comod o cerere, care ajunge automat la departamentul de resurse umane. Această soluție este frecvent utilizată pentru lucrul la distanță. Un program partajat pentru a deservi întreaga afacere permite conectarea cu organizația din orice loc din lume.

Beneficiile sistemului de management al resurselor umane de calitate

Cel mai important avantaj al utilizării unui sistem HRM este stocarea tuturor informațiilor cheie într-un singur loc. Datorită acestui fapt, deciziile sunt luate pe baza cunoștințelor, ceea ce le face mai precise. Un avantaj suplimentar este faptul că departamentele de HR câștigă mai mult timp pentru sarcini creative, iar angajații, care au acces individual la informațiile companiei, se simt mai implicați și apreciați.

Baza de date centrală

În organizațiile moderne, angajații și managerii lucrează în locații diferite, de obicei de la distanță. Baza de date centrală , la care toată lumea din companie are acces, permite luarea mai rapidă a deciziilor. Este un confort pentru angajat. Persoanele responsabile pot controla continuu progresul muncii și productivitatea.

În plus, datele stocate într-un singur loc ne permit să facem toate calculele necesare, de exemplu calculele costurilor cu forța de muncă . Foaia de calcul potrivită poate fi găsită fără probleme într-un astfel de sistem. Acest tip de sistem permite monitorizarea procesului de recrutare și colectează date despre concedii. Datorită acestui fapt, angajații HR pot efectua analize și pot găsi probleme potențiale în organizație.

Acces la panou pentru angajați

Software-ul permite automatizarea proceselor legate de gestionarea cererilor de concediu , precum si permite calcularea rapida a timpului de functionare. Această facilitate modernă permite tuturor angajaților să informeze despre absența lor din orice loc din lume fără a fi nevoie să sune sau să viziteze personal sediul companiei. Soluția oferă o mare economie de timp pentru departamentele de HR. În plus, software-ul permite economii uriașe de costuri - compania poate economisi pe hardware și poate reduce costurile de angajare.

rezumat

Un sistem de management al resurselor umane de calitate este un must-have pentru fiecare companie contemporană. Mărimea organizației și numărul de angajați sunt importante atunci când se ia în considerare implementarea unui sistem HRM. Totuși, mai devreme sau mai târziu fiecare companie va trebui să obțină un anumit tip de sistem HR, deoarece implementarea acestei soluții echivalează cu o mare reducere a costurilor și optimizarea proceselor.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările