Ghidul esențial pentru planificarea sprintului cu echipe de lucru de acasă

Planificarea sprintului este un eveniment care are loc la începutul unui sprint. Este locul în care echipa Scrum se reunește pentru a stabili obiectivul de dezvoltare a produsului și pentru a planifica munca care urmează să fie efectuată în timpul următorului Sprint.

A face acest lucru cu o echipă care lucrează de acasă poate părea o dinamică diferită de o întâlnire personală de planificare a Sprintului. Cu toate acestea, cu instrumentele și pașii potriviți, puteți face lucrurile eficiente.

În acest ghid, ne vom uita la modul în care o echipă care lucrează de acasă poate desfășura o întâlnire de planificare Sprint fără probleme și eficientă, chiar dacă nu se află în aceeași cameră.

Scopul Planificării Sprintului

Scopul Planificării Sprintului este de a defini ce se poate face în timpul Sprintului și de a decide cum va fi realizată munca aleasă.

Această întâlnire necesită contribuția Product Backlog, cea mai recentă creștere a produsului, capacitatea proiectată a echipei de dezvoltare în timpul Sprintului, precum și performanța lor trecută. Deoarece numai echipa de dezvoltare poate evalua ceea ce poate realiza, este numai la latitudinea lor să decidă ce elemente ar trebui să fie incluse în Product Backlog pentru Sprint.

Obiectivul Sprint, care urmează să fie atins prin implementarea Product Backlog-ului în timpul Sprintului, este, de asemenea, stabilit în timpul întâlnirii de planificare a Sprintului.

Aflați tot ce trebuie să știți despre Scrum cu Ghidul nostru ușor pentru Scrum.

Cine participă

La acest eveniment cu timp limitat participă întreaga echipă Scrum. Și scopul lor principal al întâlnirii este să înțeleagă activitatea Sprintului.

Scrum Master : facilitează întâlnirea, asigurându-se în același timp că evenimentul are loc în perioada de timp alocată și că participanții sunt conștienți de scopul acestuia.

Echipa de dezvoltare : lucrează la estimarea funcționalității care va fi dezvoltată în timpul Sprintului.

Product Owner : discută obiectivele care trebuie atinse în timpul Sprintului și elementele din backlog de produse care trebuie finalizate.

Ce instrumente să utilizați

O întâlnire generală de planificare Sprint care are loc la fața locului folosește în mare parte o tablă albă (chiar și uneori pereții sălii de conferințe) și câteva note lipicioase.

Dar când întreaga echipă lucrează de acasă, lucrurile stau diferit. Și trebuie să te bazezi pe mai multe instrumente online pentru a planifica și a colabora.

• Un instrument de videoconferință precum Zoom, Skype, Google Meet etc. Vă ajută enorm să vedeți reacțiile, expresiile, limbajul corpului tuturor atunci când lucrați de la distanță. În plus, îl poți folosi pentru a partaja ecranul cu alții. Și în timpul Sprint Planning, puteți îmbunătăți mult mai bine angajamentul echipei cu videoclipurile activate.

• Platformă de mesagerie precum Slack. Puteți folosi acest lucru pentru mesagerie instantanee, partajați rapid un link pe care îl considerați relevant. Puteți continua să îl utilizați pe tot parcursul Sprintului pentru a comunica unul cu celălalt.

• Un instrument de management de proiect. Și aici aveți la dispoziție o mare varietate de instrumente din care să alegeți; Asana, Favro, Trello etc. Puteți planifica, urmări și ține o evidență a tuturor sarcinilor discutate în timpul întâlnirii de planificare folosind un astfel de instrument.

• Un software de tablă online precum Creately. Indiferent dacă doriți să faceți brainstorming în jurul unei idei, să creați o hartă a poveștii utilizatorului sau să analizați și să discutați un cadru fir al produsului dvs., un instrument ca acesta poate fi foarte util. Orice faci folosind o tablă tradițională în timpul Sprint Planning poate fi replicat online cu un instrument online ca acesta.

Cum se desfășoară planificarea sprintului cu o echipă WFH

Ceea ce am enumerat mai jos sunt pașii făcuți în mod obișnuit în timpul unei întâlniri de planificare Sprint.

Cu toate acestea, accentul pentru această postare este pe Sprint Planning cu o echipă care lucrează de acasă; prin urmare, majoritatea pașilor se concentrează pe modul de depășire a provocărilor de a face o întâlnire de planificare Sprint cu o echipă Scrum care lucrează de acasă.

Înainte de întâlnire

Următorii pași ar trebui efectuati înainte de întâlnirea de planificare a Sprintului. Vă va ajuta să economisiți timp și să fiți mai pregătiți pentru procesul real de planificare.

Țineți o întâlnire de îngrijire a restanțelor

Cu câteva zile înainte de sesiunea de planificare a sprintului, organizați o întâlnire de îngrijire a restanțelor. Acest lucru îi va oferi proprietarului de produs și echipei de dezvoltare șansa de a discuta elementele din backlog de produs și de a le pregăti pentru următoarea întâlnire de planificare.

Acesta poate fi susținut printr-un apel video în care proprietarul produsului își poate partaja ecranul cu alți participanți în timp ce trece peste și organizează poveștile utilizatorilor.

Puteți edita acest șablon online. Distribuiți-l echipei dvs. adăugându-i ca colaboratori. Puteți distribui acest lucru și pe canalul dvs. Slack pentru a oferi tuturor acces rapid. Sau salvați-l în Google Drive cu pluginul Creately Google Drive, astfel încât să puteți gestiona permisiunea chiar de acolo.

În timpul ședinței de îngrijire, puteți identifica și prioritiza poveștile utilizatorilor, puteți împărți elementele complexe de backlog în altele mai mici, le rescrieți pentru a adăuga mai multe detalii, ștergeți elementele care nu mai sunt necesare etc. rândul său, vă ajută să vă simplificați întâlnirea de planificare a sprintului și să împiedicați ca aceasta să se prelungească ore în șir.

Aceasta poate fi, de asemenea, o oportunitate grozavă de a vă revizui foaia de parcurs pentru produse – pentru a vă asigura că munca depusă vă ajută să vă îndepliniți viziunea asupra produsului.

Sfat: Majoritatea oamenilor consideră, în general, că întâlnirile la distanță sunt obositoare. Mențineți lucrurile eficiente cu întâlniri mai scurte; împărțiți întâlnirile mai lungi în sesiuni mai scurte (de exemplu, pentru îngrijirea restanțelor, stabilirea obiectivului etc.) pentru a asigura un angajament de succes.

Trimiteți un e-mail de pregătire

Puteți face acest lucru cu o zi înainte de întâlnirea de planificare a Sprintului. Cu acesta puteți descrie ceea ce vă așteptați de la sesiune și puteți include link-uri către resurse, instrumente sau materiale pe care le veți folosi în timpul întâlnirii propriu-zise. Îi va ajuta pe toată lumea să se pregătească din timp.

De asemenea, este important să verificați cu echipa dvs. Scrum înainte de a vă decide asupra orei pentru întâlnire. Deoarece toată lumea lucrează din locații diferite și din casele lor, trebuie să luați în considerare și agendele lor personale.

Iată o listă cu mai multe lucruri cărora trebuie să le acordați atenție atunci când desfășurați o întâlnire productivă la distanță.

Definiți-vă obiectivul de sprint la întâlnire

Stabiliți ce obiectiv doriți să atingeți cu viitorul Sprint sau ce doriți să obțineți până la sfârșitul acestuia.

Scopul pe care l-ați stabilit ar trebui să fie realist și realizabil pe baza capacității echipei dumneavoastră și a sferei de activitate.

Ar trebui

• Fii o scurtă descriere (1-2 propoziții) a ceea ce intenționați să realizați
• Implicați-i pe toată lumea în definirea acesteia
• Să fie publicat și împărtășit cu părțile interesate, astfel încât aceștia să poată înțelege la ce lucrează echipa
• Fii cu ce ar trebui măsurat succesul întregului Sprint

Definiți capacitatea echipei

Înțelegeți ce poate realiza echipa de dezvoltare în timpul sprintului în funcție de disponibilitatea și viteza lor (cantitatea de muncă pe care o pot finaliza de obicei în timpul unui sprint).

Aflați disponibilitatea tuturor și vacanțele care pot fi între ele în timpul viitorului Sprint.

Puteți pur și simplu să întrebați pe toată lumea și să îl marcați într-un calendar înainte de întâlnire. Și ținând cont de cantitatea medie de muncă pe care echipa este capabilă să o completeze în timpul fiecărui sprint, calculează câtă muncă poate fi realizată în următorul.

În timpul întâlnirii de planificare a Sprintului

Acum, că echipa este conștientă de elementele din backlog de produse și de obiectivul de sprint pentru următorul Sprint, ei se pot scufunda direct în a decide ce activitate trebuie să planifice să facă.

Întâlnirea, desigur, ar trebui să înceapă cu o reamintire bună a obiectivului sau viziunii generale. În același timp, clarificați așteptările, regulile de bază și asigurați-vă că toată lumea este conștientă de procesul pentru sesiune.

Discutați informații noi

S-ar fi putut schimba multe de la ultimul sprint; noi solicitări ale părților interesate sau modificări ale nevoilor clienților etc. Revizuiți aceste noi informații pentru a stabili tonul pentru cum va părea următorul sprint, înainte de a discuta despre obiectivul sprintului.

Sfat: Poate doriți să începeți întâlnirea cu un bun spărgător de gheață pentru a face pe toți să se simtă confortabil și implicați. Aceasta este considerată o bună practică eficientă a întâlnirilor la distanță.

Treceți peste rezerva propusă

Studiați backlog-ul de produse îngrijite pentru a identifica articolele pentru Sprint Backlog. Deoarece toată lumea a avut șansa de a trece peste poveștile utilizatorilor alese de Product Owner în timpul sesiunii de îngrijire, pot începe să discute despre acestea și să planifice munca pentru intervalul de timp dat.

• Împărțiți poveștile utilizatorilor în sarcini care pot fi efectuate
• Examinați definiția „terminat” (starea în care vă așteptați să fie produsul odată ce Sprintul este finalizat).
• Discutați criteriile de acceptare pentru a considera o sarcină ca fiind finalizată.
• Echipa de dezvoltare ar trebui să cadă de acord cu privire la capacitatea sa de a realiza munca planificată.

Examinați fiecare articol din Backlog

Echipa ar trebui să colaboreze la revizuirea fiecărui element și să decidă cine va lucra la care articol. Aici trebuie să luați în considerare și să discutați factori precum dependențele, orice modificări care ar fi putut avea loc de când povestea a fost scrisă, abilitățile necesare pentru a finaliza sarcinile, impactul poveștii asupra restului produsului etc.

Ar trebui să fie responsabilitatea Scrum Master să răspundă și să clarifice aceste întrebări.

La sfârșitul acesteia, trebuie să fi finalizat Sprint Backlog. Un șablon prestabilit precum cel de mai jos poate fi partajat echipei de dezvoltare în timpul sesiunii, astfel încât toată lumea să poată vedea și să facă modificări pe măsură ce îl populează. De asemenea, ei pot lăsa comentarii subliniind preocupările sau opiniile lor pe tablă.

Sunteți gata să vă planificați Sprintul de acasă?

Tehnologia actuală a făcut ca mai degrabă să reducă distanța dintre echipele care lucrează de la distanță. Deși este posibil să trebuiască să vă bazați pe câteva instrumente online suplimentare, o întâlnire de planificare a sprintului poate fi executată cu succes chiar și atunci când întreaga echipă lucrează de acasă. Utilizați instrumentele potrivite, urmați cele mai bune practici ale unei întâlniri la distanță și respectați agenda dvs. de planificare Sprint și ați fi bine să plecați.

Lăsați comentariile și sfaturile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.