Cum să preveniți sentimentele de izolare și alienare la membrii echipei care lucrează de acasă.

Odată cu forța de a reveni la birou, există încă o cantitate mare de companii care continuă să lucreze de la distanță. Întrebarea este cum ne menținem echipele motivate și productive în timp ce indivizii se confruntă cu izolarea în timp ce lucrează în acest mod?

Forța de muncă post-pandemie are acum trei metode de modele de lucru - la birou, la distanță și hibrid, care constă atât în ​​lucru la birou, cât și la distanță. Fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje și, în plus, mulți oameni sunt potriviți să prospere în timp ce lucrează sub diferite modele.

În ciuda acestui fapt, modelul de la distanță se poate simți în continuare izolat pentru personal, deoarece nu există glume în timp real și modalități de a intra în legătură cu alți membri ai personalului, în afară de apelurile video și discuțiile ocazionale legate de proiectele la care lucrează compania.

În acest articol, analizăm modalități de a ajuta membrii personalului să se conecteze între ei și, la rândul lor, să stimulăm moralul echipei și colaborarea care ajută la productivitatea forței de muncă.

Accentuați comunicarea

Echipele de la distanță se bazează pe tehnologie pentru a funcționa, iar progresele tehnologice nu reprezintă deloc o problemă. Cu toate acestea, în ciuda faptului că se bazează exclusiv pe tehnologie, este important ca liderii companiei să sublinieze și mai mult importanța interacțiunii umane. În caz contrar, personalul ajunge să se simtă înstrăinat și incapabil să contacteze efectiv atunci când este nevoie.

Importanța obținerii rezultatelor

Atingerea scopurilor și obiectivelor este painea și untul afacerilor. Acesta este modul în care funcționează și obțin venituri pentru a funcționa. De aceea este importantă stabilirea unor obiective clare pentru membrii echipei individuale. Subliniați modul în care obiectivele fiecărei persoane sunt importante pentru succesul echipei în ansamblu.

Stabilirea KPI

Indicatorii cheie de performanță (KPI) sunt obiectivele necesare fiecărui membru. Comunicând acest lucru membrilor echipei, toată lumea va ști exact ce se așteaptă de la ei. Aveți o întâlnire cu echipa dvs. și discutați-o cu ei și urmăriți acest lucru furnizând o copie pe hârtie a rezultatelor așteptate, astfel încât să își poată măsura și propriul progres. Examinați KPI-urile din când în când, astfel încât membrii echipei să știe dacă sunt pe drumul cel bun.

Comunicare clară

Organizați întâlniri de echipă relativ des, astfel încât membrii să se poată verifica să furnizeze actualizări despre progres și să comunice orice probleme. Având o linie constantă de comunicare deschisă, echipa va fi mai înclinată să contacteze prima atunci când se confruntă cu eventuale eșecuri și probleme în atingerea rezultatelor.

Instrumente care promovează productivitatea

Găsirea instrumentelor care funcționează bine în tandem cu echipa dvs. este un proces de încercare și eroare la început, dar odată ce aveți instrumentele care funcționează, pregătiți o listă principală de instrumente pe care toți angajații ar trebui să le achiziționeze odată ce sunt integrați.

Lista instrumentelor care vor ajuta echipa

• Cloud online: acest spațiu de stocare poate fi folosit pentru a păstra documente, instrumente de urmărire a proiectelor și diferite tipuri de instrumente. Trebuie să fie ușor pentru personal să le acceseze de oriunde se află.
• Instrumente de chat: aceasta va oferi un mijloc de a comunica între ei în timp real, fără a fi nevoie să întâmpinați întârzieri din cauza fusurilor orare și a altor circumstanțe atenuante. Asigurați-vă că includeți și instrumente care facilitează conferința video - comunicarea față în față poate face o lume de diferență.
• Instrumente de management de proiect: acestea pot include instrumente care ajută personalul în munca de zi cu zi. Aceasta poate include software de management de proiect, instrumente pentru a urmări progresul campaniilor și software CRM.

Furnizarea de instrumente

Multe dintre aceste instrumente costă și necesită ca profilurile companiei să funcționeze cât mai bine. Acest lucru ar însemna că trebuie să creați profiluri de companie pentru diferitele software și instrumente și apoi să furnizați personalului dumneavoastră conturi legate de companie. În acest fel, puteți supraveghea progresul și membrii echipei nu vor trebui să plătească din buzunar pentru software și instrumente.

Învățare și dezvoltare

Personalul dvs. vine cu abilitățile și experiența necesare pentru a-și face treaba suficient. Dar pe măsură ce timpul trece, cerințele postului se schimbă și sunt necesare îmbunătățiri. Având o structură de învățare și dezvoltare în compania dvs., vă permite echipei dvs. să fie la curent cu tendințele din industrie și le oferă mijloacele de a oferi rezultate excepționale.

Acest lucru ajută, de asemenea, planificarea carierei și succesiunii, ceea ce ajută la elaborarea planurilor de viitor ale personalului și a modului în care creșterea companiei va fi facilitată de creșterea individuală.

Feedback și suport

Acest lucru merge mână în mână cu furnizarea unei comunicări clare membrilor personalului. Pe lângă furnizarea de KPI-uri, trebuie să actualizați echipele cu progresul proiectelor și campaniilor la care se lucrează. De asemenea, puteți oferi membrilor echipei feedback individual cu privire la progresul lor și îl puteți ajusta astfel încât să se obțină rezultate optime.

Ce să faci când un angajat rămâne în urmă

În cazul în care un membru al echipei nu atinge bine indicatorii KPI, trebuie să puteți desfășura un apel video cu el unul la unu pentru a discuta despre ce cauzează întreruperile. Permiteți-le să ofere motive pentru care se luptă și urmăriți oferindu-le informații și sfaturi pentru a-i readuce pe drumul cel bun. Lucrați împreună pentru a găsi soluții acționabile și le permiteți-le să ofere opțiuni cu privire la modul în care pot funcționa mai bine în continuare. În acest fel, personalul depune eforturi și îndrumare și asistență din partea liderilor de echipă.

Motivarea echipelor tale

Una dintre cele mai bune forme de motivație este de a declanșa o concurență sănătoasă între membrii personalului. Pentru a face acest lucru fără a crea animozitate, puteți evidenția câteva dintre câștigurile excepționale obținute de membrii echipei sau puteți beneficia de stimulente pentru „angajatul lunii”. Acest lucru îi va împinge să facă eforturi suplimentare cu munca lor.

Accentuați echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Creat în timpul perioadei de lucru de acasă a pandemiei, un echilibru sănătos dintre muncă și viață asigură că personalul dumneavoastră lucrează eficient, acordând, de asemenea, prioritate sănătății mintale. Asigurați-vă că personalul își ia pauzele în timpul zilei, se oprește atunci când nu lucrează și păstrează viața profesională separată de viața de acasă.

Constructia unei echipe

Activitățile de team-building sunt încă foarte realizabile, în ciuda faptului că echipa nu lucrează fizic în același spațiu. Există mai multe companii care oferă servicii de teambuilding pentru echipele aflate la distanță și există modalități prin care poți crea propriile activități pentru a consolida relațiile de echipă. Asta nu este tot, încercați să faceți timp pentru ca echipele să participe la un apel împreună, să se cunoască mai bine în general și să se distreze unele cu altele.

Concluzie

Lucrul de la distanță poate fi o experiență izolatoare. Când lucrezi într-un mediu ca acesta, este important să găsești modalități de a îmbunătăți colaborarea între membrii echipei. Nu numai că va favoriza relațiile dintre membrii personalului, dar va sublinia și importanța muncii în echipă, chiar dacă aceștia sunt fizic separat oceane.