Care sunt provocările de lucru la distanță pentru managerii de proiect?

Biroul acasă este un privilegiu valoros pentru mulți oameni și este, de asemenea, o experiență de lucru excelentă. Cu toate acestea, nu toată lumea consideră că este o modalitate dezirabilă de a-și îndeplini sarcinile pentru angajator. Modelul de îndeplinire a sarcinilor s-a schimbat și, odată cu acesta, a fost ajustat modul în care sunt realizate proiectele, inclusiv metodele de planificare eficientă a ERP. Lucrul numai în realitate virtuală, managementul personalului de la biroul de acasă și gestionarea amânării sunt doar câteva dintre provocările de lucru la distanță pentru managerii de proiect.

Provocări de lucru la distanță – cuprins:

1. Tehnologia virtuală a făcut întotdeauna parte din managementul proiectelor
2. Colaborarea și managementul personalului sunt una dintre cele mai mari provocări de lucru la distanță pentru managerii de proiect
3. Lipsa satisfacției în muncă și absența stimulentelor
4. Probleme cu verificarea performanței personalului
5. Amânare în timpul biroului acasă
6. Cum să depășești problemele și provocările atunci când gestionezi un proiect de la distanță?
7. FAQ

Ce s-a schimbat odată cu trecerea de la un model stationar la un model de birou la domiciliu? Care sunt provocările cu care se confruntă un manager care implementează managementul de proiect la distanță în companie? Și, în sfârșit, care sunt provocările de lucru la distanță pentru managerii de proiect?

Tehnologia virtuală a făcut întotdeauna parte din managementul proiectelor

Utilizarea tehnologiei virtuale în contextul managementului de proiect nu este o noutate. Home Office era un model de lucru destul de ferm stabilit în industrie în epoca pre-covid. Tendințele globale, evidente, de exemplu, în rezultatele cercetării Buffer intitulate The State of Remote Work 2019, indică faptul că din 2010 numărul lucrătorilor la distanță a crescut în fiecare an.

Lucrul la distanță este așadar ceva inevitabil în contextul implementării proiectelor într-o companie. Cu toate acestea, vine cu multe provocări, mai ales când acest model de îndeplinire a sarcinilor devine cel mai important. Care sunt cele mai vizibile dificultăți?

Colaborarea și managementul personalului sunt una dintre cele mai mari provocări de lucru la distanță pentru managerii de proiect

Principala provocare cu care se confruntă supraveghetorii este să se asigure că au suficienți lucrători la distanță.

Unii oameni, în special cei cărora le lipsește pregătirea și cunoștințele tehnice, nu vor putea lucra de acasă la fel de eficient ca la birou. În unele cazuri, ei vor abandona cu totul implementarea biroului de acasă.

Lucrul de la distanță necesită, de asemenea, ca personalul să fie introdus în aplicații noi, cum ar fi comunicarea prin internet. Eficiența utilizării noilor instrumente depinde de mulți factori – cu toate acestea, nu trebuie de așteptat ca de la bun început lucrul la distanță să fie pe deplin eficient.

Lipsa satisfacției în muncă și absența stimulentelor

Este imposibil să „i faci pe oameni să muncească”. Îndeplinirea unor sarcini devine rapid extrem de monotonă și plictisitoare. Este necesar să aveți grijă de comunicarea valoroasă cu echipa. Crearea unei atmosfere de lucru de birou este una dintre cele mai mari provocări de lucru la distanță pentru managerii de proiect.

Munca la distanță oferă multor oameni mai puțină motivație decât în ​​modelul muncii tradiționale. Dificultăți deosebite se confruntă de către angajații care dau peste acest tip de soluție pentru prima dată.

Prin urmare, merită mobilizarea și motivarea echipei în plus, de exemplu prin recompensarea celor mai remarcabile sarcini. Pentru a ajunge mai aproape de efectul final, trebuie stabilite obiective măsurabile, care vor fi verificate în fazele de control.

Probleme cu verificarea performanței personalului

Managerii de proiect au o sarcină descurajantă atunci când vine vorba de obținerea unor rezultate fiabile de performanță a angajaților. Este imposibil să „o faci” pentru a vedea cât de eficient este personalul în timp ce lucrează de acasă.

Cu toate acestea, pentru a crește șansele unui management mai eficient al performanței, merită să:

• profitați de asistența tehnologică prin utilizarea aplicațiilor care deschid canalul de comunicare pentru angajați și manageri;
• face echipa conștientă de așteptările reale ale companiei;
• asigurați un contact zilnic, valoros cu toți membrii echipei.

Important este că oamenii sunt creaturi sociale prin natura lor, așa că munca permanentă online va afecta performanța unui angajat după ceva timp. Întâlnirile de familiarizare a echipei nu trebuie subestimate, chiar dacă 100% din muncă se va face de la distanță.

Amânare în timpul biroului acasă

Biroul de acasă, așa cum se vede în practică, poate deveni în unele cazuri o povară copleșitoare pentru unii lucrători. Tendința de a amâna munca este cunoscută sub denumirea de amânare.

Este vizibil mai ales acolo unde nu există supraveghere directă de către un superior. Mecanismul amânării este legat de nevoia organismului de a obține o stare de ușurare. Un angajat care decide să „amâne ceva pentru ultima clipă”, capătă un sentiment de împlinire și bucurie.

Este un fenomen negativ, iar amânarea duce la eșecul proiectului. Prin urmare, merită promovată utilizarea instrumentelor de măsurare a timpului sau eliminarea elementelor care distrag atenția din mediul imediat.

Cum să depășești problemele și provocările atunci când gestionezi un proiect de la distanță?

O idee este să folosiți aplicații profesionale de management de proiect la distanță. Acestea sunt instrumente care vă permit să organizați, grupați și analizați sarcinile individuale ale echipei.

Este o modalitate de a centraliza munca acasă în cadrul unui sistem IT. Platformele de acest tip vă permit să urmăriți sarcinile, să verificați progresul muncii sau să gestionați obiective.

În funcție de funcționalitatea acestui tip de aplicație, utilizatorul poate adopta funcția de a planifica zile individuale, de a obține date analitice sub formă de diagrame sau de a primi rapoarte sub formă de rezultate.

Vrei să vezi mai mult conținut grozav ca acesta? Consultați lista completă de resurse de lucru, sfaturi și multe altele la Firmbee online!

Doriți să păstrați legătura cu conținutul nostru? Alăturați-vă comunității noastre Facebook

Autor: Piotr Pawlowski

Product Owner cu peste 15 ani de experiență în marketing pe Internet. Fără cea mai mică problemă poate gestiona un proiect și totul este într-un singur loc. Pasionat de growth hacking, domeniile sale de interes includ managementul proiectelor, dezvoltarea afacerilor, marketingul de conținut.

Vizualizați toate postările