Avantajul muncii de la distanță pentru fundații și organizații nonprofit

Când fundațiile și organizațiile nonprofit au trecut la munca de la distanță în 2020, majoritatea au făcut-o în mod reactiv. Dintr-o dată, au fost nevoiți să integreze procesele vechi în fluxuri de lucru noi și să facă ajustări din mers. Pentru mulți, tranziția a avut o curbă de învățare abruptă. Dar partea pozitivă a fost că echipele au devenit foarte intenționate cu privire la modul în care au luat decizii și la instrumentele pe care le foloseau. A fost un rămas bun de la raționamentul „pentru că așa am procedat întotdeauna”.

Pe măsură ce liderii organizațiilor privesc în viitor, mulți se gândesc la modul în care munca la distanță se potrivește viitorului lor pe termen lung. În realitate, munca la distanță are un avantaj uriaș și poate ajuta la consolidarea echipelor.

1. Munca hibridă/la distanță sprijină dobândirea și fericirea angajaților

Oferirea de opțiuni de lucru la distanță sau hibrid este un beneficiu pe care îl caută mulți potențiali angajați. Cercetările efectuate de McKinsey au constatat că, atunci când li se oferă posibilitatea de a lucra de la distanță, 87% dintre persoanele chestionate au spus că vor accepta oferta. Acest lucru indică faptul că munca la distanță sau hibridă este o opțiune populară pentru cei care caută un loc de muncă, indiferent de industrie.

Organizațiile nonprofit concurează adesea cu companiile pentru a atrage și reține talentele de top. Deoarece poate fi dificil să mergi în față cu un buget corporativ, organizațiile nonprofit trebuie să se distingă în alte moduri. Oferind ca beneficiu munca de la distanță, organizațiile nonprofit își lărgesc grupul de candidați și atrag talente inaccesibile anterior. De asemenea, economisesc pe contracte de închiriere de birouri lungi și costisitoare, rechizite de birou, asigurări la locul de muncă și facturi la energie.

Oferind o politică flexibilă, de la distanță, organizațiile nonprofit se deschid pentru a îmbunătăți fericirea angajaților. La urma urmei, nimeni nu vrea să petreacă două ore pe zi făcând naveta, când acest timp ar putea fi alocat altor activități de agrement care ajută la creșterea bunăstării, ceea ce la rândul său afectează performanța și productivitatea angajaților.

Implementarea modelelor hibride de lucru – în care se așteaptă ca angajații să vină la birou timp de două sau trei zile pe săptămână – înseamnă că atunci când echipele se reunesc pentru sesiuni de brainstorming, colaborare și legături, munca lor este mai intenționată, mai intenționată și mai productivă.

2. Munca de la distanță duce la inovare

Pentru a sprijini munca de la distanță, multe echipe au adoptat noi tehnologii, cum ar fi software-ul de gestionare a granturilor (GMS). Pe cât de esențială ar fi o soluție GMS pentru lucrul la distanță, echipele și-au dat seama că acest software va îmbunătăți foarte mult fluxurile de lucru și încărcăturile de lucru ale unei echipe în persoană. În esență, deplasarea la distanță a forțat organizațiile nonprofit și fundațiile să inoveze în moduri care le-ar beneficia pe termen lung.

Potrivit raportului State of Philanthropy in Tech al Asociației Tehnologice a Grantmakerilor (TAG), 77% dintre organizațiile care acordă grant intenționează să fie hibride/la distanță în 2023 și ulterior, iar 63% dintre fundațiile private mici intenționează să fie complet la distanță. Acest lucru semnalează oportunități uriașe pentru transformarea digitală – atâta timp cât organizațiile au instrumentele și procesele potrivite pentru a valorifica inovația pe care munca de la distanță o aduce unei organizații nonprofit. Și, din fericire, un număr mare de organizații sunt deschise să exploreze noi modalități de utilizare a tehnologiei pentru a face mai mult.

În raportul State of Philanthropy in Tech, 76% dintre respondenți au declarat că au adoptat instrumente de colaborare, cum ar fi Slack sau Teams, pentru a facilita un astfel de model la locul de muncă la distanță, iar 85% dintre respondenți au adoptat instrumente non-colaborare, cum ar fi platformele de programare a întâlnirilor, virtuale. recepții și instrumente de rezervare la birou.

Pivotul către munca de la distanță înseamnă că echipele au fost forțate să exploreze noi moduri de lucru, iar aceasta include examinarea sistemelor vechi pentru a găsi soluții care să se potrivească cu forța de muncă distribuită. De exemplu, în mod tradițional, strângerea de fonduri s-a bazat pe comunicarea față-față. Cu toate acestea, munca de la distanță a dovedit că personalul poate realiza donații din propria casă prin videoconferințe și poate construi conexiuni semnificative oriunde și oricând.

În plus, organizațiile explorează noi modalități de a eficientiza acordarea de granturi. În loc să colaboreze în persoană sau să urmărească fire de e-mail lungi, organizațiile pot fi mult mai dinamice în modul în care creează formulare, examinează aplicațiile și raportează și măsoară impactul.

3. Lucrul de la distanță oferă o mai mare securitate cibernetică

Da, ai citit bine. Munca de la distanță a fost promovată ca reducând amenințarea încălcărilor securității cibernetice. Potrivit raportului TAG menționat mai sus, munca de la distanță a ajutat la închiderea lacunelor de securitate și la atenuarea încălcărilor de date și a riscului - doar 12% dintre fundații au raportat o încălcare a securității în ultimii doi ani, în scădere semnificativă față de 22% în 2020.

Fundațiile comunitare au raportat cele mai puține încălcări la (9%), o îmbunătățire semnificativă față de 2020 (20%), iar fundațiile de familie au raportat cea mai mare rată de încălcări (14%), urmate de fundațiile private (10%).

4. Munca la distanță creează un loc de muncă mai incluziv

Potrivit CultureAmp, o forță de muncă diversă încurajează noi perspective, susține inovația și îmbunătățește performanța angajaților. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile nonprofit și fundațiile, care s-au luptat să atragă și să rețină talente diverse în trecut.

Carmen Marshall, Chief Equity Officer la Maryland Nonprofits, spune că pentru oamenii de culoare, munca la distanță a fost un răgaz în mediile de lucru ostile. „Dacă ești negru, maro, altul, dacă ești în afara structurii puterii, a existat întotdeauna o consecință pentru tine să lucrezi într-un mediu în care nu ai niciun control asupra trecerilor și venirilor tale, asupra capacității tale de a vorbi. afară, cererea ca tu să taci”, a spus ea. „Munca de la distanță vă permite să experimentați mai puțină [discriminare] pentru că nu vă aflați în prezența acesteia.”

Prin valorificarea puterii muncii de la distanță, organizațiile nonprofit pot limita microagresiunile în persoană care fac viața mai dificilă pentru persoanele de culoare, persoanele LGBTQ2+ și persoanele cu dizabilități.

În plus, munca la distanță creează oportunități mai mari pentru persoanele cu dizabilități. De exemplu, persoanele cu deficiențe de auz ar putea beneficia de apelurile Zoom în care pot citi în mod activ subtitrări în direct, iar angajații neurodivergenți ar putea găsi valoare într-un birou de acasă liniștit și calm în comparație cu un spațiu de lucru comunal plin de zgomot. Cercetările efectuate de McKinsey în munca hibridă și diversitate au descoperit că:

• Angajații cu dizabilități au avut cu 11% mai multe șanse de a prefera un model de lucru hibrid decât angajații fără dizabilități.
• Peste 70% dintre bărbați și femei și-au exprimat preferințe puternice pentru munca hibridă, dar angajații nebinari au avut cu 14% mai multe șanse să o prefere.
• Angajații LGBTQ2+ au avut cu 13% mai multe șanse de a prefera munca hibridă decât colegii lor heterosexuali.

Construire pentru un viitor mai rezistent

Când vine vorba de lucrul la distanță, fiecare organizație trebuie să determine ce are cel mai mult sens pentru echipa și comunitatea lor. Dar fie că te angajezi să lucrezi la distanță pe termen lung, să treci la un model hibrid sau chiar să te întorci la birou, este esențial să te îndepărtezi de o mentalitate „așa cum am făcut-o întotdeauna”.

Pentru a fi rezistentă pentru viitor, fiecare echipă ar trebui să fie echipată pentru lucrul la distanță, chiar dacă aceasta nu este realitatea lor de zi cu zi. Organizațiile nonprofit și fundațiile trebuie să revizuiască continuu modul în care își abordează munca. Ar trebui să fie proactivi în ceea ce privește adoptarea de noi tehnologii și intenționați în a atrage și reține talente diverse. Adesea, cele două merg mână în mână.