Sfaturi de lucru la distanță pentru echipele IT

Statisticile oferite de Global Workplace Analytics prezintă o tendință interesantă – în ultimii 13 ani, numărul persoanelor care lucrează din confortul propriei case a crescut cu 159%! Avantaje considerabile, rezultate din organizarea profesională deja menționată, justifică tendința de creștere. Totuși, există și unele defecte. În publicația de astăzi, am dori să vă prezentăm 11 sfaturi practice de lucru de la distanță pentru a vă gestiona biroul IT virtual cu ușurință și plăcere.

Sfaturi pentru echipele IT – cuprins:

1. Argumente pro şi contra
2. IT merge acasă sau 11 sfaturi de lucru de la distanță

Argumente pro şi contra

Un anumit set de avantaje și dezavantaje caracterizează fiecare model de afaceri. Munca la distanță permite în primul rând economisirea timpului . Orele lungi petrecute în timpul congestionării traficului agitat se transformă în obiective de sesiune pașnice și creative, mai sensibil. În plus, oferă angajaților timp și instrumente pentru a-și programa sarcinile viitoare.

Un astfel de sistem de îndeplinire a sarcinilor implică, de asemenea, provocări și dezavantaje. Un exemplu serios în acest sens se referă la dimensiunea psihologică , cum este sentimentul de izolare . Dar doar vârful unui aisberg pe care l-am acoperit mai jos. Aflați care sunt cele 11 sfaturi de top pentru lucrul la distanță pentru a excela la managementul echipelor IT virtuale.

IT merge acasă sau 11 sfaturi de lucru de la distanță

Modul de implicare digitală pentru angajații IT nu este o noutate completă, dar colaborarea electronică poate provoca dificultăți de comunicare. Câteva reguli simple vor construi un set clar și lizibil de instrucțiuni pentru toți membrii echipajului.

1. Menține echilibrul dintre viața profesională și viața privată

   Punctul inițial este o reamintire excelentă pentru persoanele care își impun angajamentele din propriile case. Absența granițelor vizibile între locul de muncă și cel al vieții cotidiene duce adesea la o pierdere a concentrării și, de asemenea, a motivației, precum și la o epuizare profesională rapidă. În acest scop, merită să organizați un timp și un teritoriu clar care să marcheze momentul activității profesionale.

2. Rămâneți în formă

   Un mod de lucru sedentar afectează aspectele medicale, iar numeroasele ore petrecute pe spătarul unui scaun pot provoca modificări permanente ale coloanei vertebrale. Ergonomia este o componentă foarte importantă care interferează cu rezultatele finale ale fiecărui membru al personalului. Ai grijă de alinierea corectă a corpului tău, precum și de vederea și auzul, iar serviciile cibernetice vor fi o plăcere.

3. Amintiți-vă de ordinea de zi

   Dezvoltarea unei strategii detaliate și eficiente este crucială pentru cooperarea optimă a mașinii IT complexe. Este o idee bună să stabiliți împreună un program al zilei, împreună cu cele mai importante puncte de pe ordinea de zi, pentru a evita eventualele neînțelegeri sau confuzii. Proiectarea unei scheme armonioase aduce stabilitate și automatizare multor procese și, ca rezultat, aplicarea imediată și eficientă a sarcinilor individuale.

4. Stabiliți comunicarea corectă

   Aceasta este componenta culminantă a oricărei organizații care operează într-un mediu de lucru la distanță, în special în industria tehnologiei informației. Schimbul de date, gânduri, comentarii, precum și raportarea și trimiterea documentației – acestea sunt doar câteva exemple pentru care este necesară o aplicație de comunicare optimă . Amintiți-vă că tehnologia pe care o alegeți ar trebui să fie ușor de utilizat, intuitivă și accesibilă tuturor.

5. Cultivați relațiile

   Atenția regulată pentru construirea de relații pozitive cu colegii este neprețuită. Mediile de realitate virtuală ar trebui concepute pentru a promova o atmosferă de camaraderie, ajutor și colaborare. Acest lucru reunește întregul departament, crește interacțiunea și elimină riscul de izolare sau epuizare în rândul personalului.

6. Răsfățați-vă

   Mediile profesionale tradiționale necesită un anumit standard și ritm de lucru. O schimbare bruscă a mediului și stimuli mobilizatori pot contribui la amânarea excesivă. Provocările sistematice sunt o modalitate excelentă de a dezvolta o disciplină puternică. Utilizarea instrumentelor de gestionare a timpului vă va permite să creați o listă clară de sarcini și să îmbunătățiți productivitatea dvs. și a partenerilor dvs.

   
7. Valorificați divertismentul

   Urmărirea timpului menționată mai sus este doar un exemplu de inovații care pot afecta cu succes performanța. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă întocmirea plictisitoare de bilanţuri, schiţe sau completarea unui calendar al proiectelor viitoare. Software-ul numit Firmbee este o propunere care este perfect adaptată la realitățile companiilor care lucrează de la distanță. Beneficiile utilizării aplicațiilor speciale sunt cu adevărat uimitoare, iar statisticile prezentate de portalul Review42 arată fără echivoc – 72% dintre angajați declară o motivație profundă pentru o mai mare implicare.

8. Reactioneaza instantaneu

   Acționarea de la distanță schimbă complet procedurile de operare într-o situație urgentă. Un răspuns dinamic este esențial pentru a împiedica afacerea să se confrunte cu consecințe, așa că nu ezitați și efectuați acel telefon.

9. Promovați profesionalismul

   Lipsa contactului direct cu reprezentanții companiei nu vă scutește de îndeplinirea sarcinilor și de menținerea standardelor cerute . Purtarea unei ținute adecvate este pentru mulți un semn pentru a începe să lucrezi și o condiție prealabilă pentru a-ți dirija atitudinea și acțiunile. În plus, îți construiești imaginea personală ca un adevărat profesionist, deoarece cultivarea culturii potrivite este un semnal valoros pentru colegi și superiori, clienți și pentru tine că aceștia au de-a face cu un profesionist.

10. Construiește un home studio

    Videoconferința este un modul recurent de lucru la distanță, dar această formă de comunicare îi afectează pozitiv pe participanții săi. Conversațiile periodice împrospătează contactele reciproce și previn sentimentele de izolare. Asigurați-vă că echipa dvs. are conversații regulate și, dacă nu, fiți inițiatorul!

11. Brainstorming

    Aceasta este o scuză grozavă pentru comentariul de mai sus, dar acest context este mult mai valoros. Activitatea digitală necesită gestionarea multor elemente, structuri, scheme și instrumente care sunt supuse actualizărilor și îmbunătățirilor. Merită să avem un dialog despre ceea ce poate fi îmbunătățit pe parcursul procesului de colaborare virtuală. Astfel de constatări vor face ca productivitatea echipei să crească și procedura în sine ușoară, plăcută și automată.

Sperăm să folosiți sfaturile noastre de lucru la distanță pentru echipele IT. Dacă sunteți interesat de subiectul lucrului de la distanță, consultați articolele noastre anterioare:

1. Cum să reduceți stresul digital care însoțește un lucrător de la distanță?
2. Recrutarea de la distanță – o provocare pentru recrutor
3. O companie fără birou. Cum să lucrezi de la distanță și să-ți gestionezi echipa în mod eficient

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Robert Whitney

Expert JavaScript și instructor care antrenează departamentele IT. Scopul său principal este de a crește productivitatea echipei, învățându-i pe alții cum să coopereze eficient în timp ce codifică.

Vizualizați toate postările