Sfaturi de lucru la distanță pentru agențiile de resurse umane

Lucrul la distanță a devenit o nouă normă în ultimii doi ani și tot mai mulți angajatori trec la modul birou la domiciliu. Este demn de remarcat faptul că lucrul de acasă rămâne supărător, mai ales în cazuri de industrii precum HR. Cum să controlezi eficient munca angajaților, să păstrezi evidențe și să organizezi interviuri? În recenzia noastră de astăzi, am dori să oferim câteva sfaturi și trucuri utile pentru agențiile de resurse umane cu privire la lucrul la distanță.

Sfaturi de lucru la distanță pentru agențiile de resurse umane – cuprins:

1. Pot sfaturile de lucru la distanță să ajute agențiile de resurse umane să lucreze mai eficient?
2. Păstrarea evidențelor angajaților online
3. Imobilitatea vânzătorului – cum să te descurci cu angajații care lucrează de la Home Office?
4. Lucrul la distanță al agențiilor de resurse umane – rezumat

Pot sfaturile de lucru la distanță să ajute agențiile de resurse umane să lucreze mai eficient?

Aplicată anterior doar anumitor profesii și liber profesioniști, pandemia prelungită ne-a forțat pe toți să ne adaptăm la lucrul la distanță. Din cauza amenințării epidemice, dintr-o dată aproape toate industriile s-au confruntat cu provocarea acestei schimbări. Deși la început părea aproape nerealist în unele cazuri, practica a arătat că lucrul la distanță este posibil în aproape orice industrie. Agențiile de resurse umane au dovedit un astfel de exemplu, deoarece natura sa se învârte în jurul comunicării.

Este bine să subliniem acei factori care compensează munca eficientă și eficientă a unei agenții de resurse umane la distanță. De la o mică scânteie de idee, modelul său care se ramifică în soluții și scheme speciale, implementarea și întreținerea ei la cele mai înalte standarde și profesionalism - totul constituie o sarcină herculeană. Efectuarea unui interviu la distanță – este eficientă recrutarea online?

O perioadă de izolare socială pandemică caracterizează renunțarea la interviurile directe față în față la recrutarea de la distanță. Contrar credinței populare, este posibil având în vedere cei doi ani în care a fost deja în uz. Instrumentele de interviu video precum Teams, Skype, Google Meet sau chiar WhatsApp sau Messenger sunt excelente pentru interviurile de angajare. Unul dintre avantajele incontestabile ale interviurilor online este că pun mai puțin stres pe candidații la job. Se asigură că răspunsurile la întrebările adresate sunt precise și lipsite de nuanța stresantă care este comună în timpul unui interviu tradițional.

Când vine vorba de sfaturi strict tehnice cu privire la modul de desfășurare a interviurilor la distanță, recrutorii din agențiile de resurse umane, în ciuda naturii la distanță a unei astfel de întâlniri, ar trebui să rămână pe deplin profesioniști. Debutul blocării globale a dezmințit multe trucuri tehnologice, de exemplu, stabilirea fundalului în timpul unui interviu video sau efecte vizuale neplăcute, pentru a numi câteva. În al doilea rând, calitatea conversației este și ea extrem de decisivă în acest caz – uitați de un smartphone ținut în mână. Optează cel mai bine pentru un trepied pentru a stabiliza imaginea și pentru a obține calitatea și senzația de contact apropiat pentru a imita cât mai mult realitatea.

Păstrarea evidențelor angajaților online

Digitalizarea proceselor companiei a devenit extrem de populară și pur și simplu practică din cauza epidemiei de covid și a izolării sociale. Munca de resurse umane nu ar fi posibilă dacă nu ar fi documentația electronică. Îndepărtează o mulțime de sarcini, cum ar fi manipularea kilogramelor de documente pentru a calcula salariile sau completarea dosarelor angajaților în mod continuu.

Merită subliniat în acest moment că agențiile de resurse umane au la dispoziție multe sisteme pentru suport complet pentru documentația angajaților și documentele electronice. Un exemplu excelent este firmbee.com, care oferă acces la toate instrumentele necesare pentru menținerea completă a documentației companiei – facturi, facturi, evidențe ale angajaților, salarii, active ale companiei, cheltuieli, liste de contractanți.

Una și multe alte agenții de HR au acces la strategii CMR moderne și intuitive pentru a menține acuratețea la egalitate cu biroul unei companii mari. Gestionarea unei companii din punct de vedere al documentației poate fi la fel de eficientă de la distanță ca și la fața locului. Acest lucru este deosebit de reconfortant astăzi, când este atât de obișnuit să lucrezi în mișcare.

Imobilitatea vânzătorului – cum să te descurci cu angajații care lucrează de la Home Office?

Una dintre cele mai importante sarcini ale departamentului HR este controlul calității muncii angajaților și verificarea eficienței acestora. Cu toate acestea, doi ani de restricții covid au descoperit o mulțime de obstacole, cum ar fi lipsa de motivație și creșterea depresiei în rândul angajaților, unele rezultate din lipsa comunicării directe. Lucrul de acasă devine supărător, mai ales că există o mulțime de treburi de familie de jonglat, prioritizat și programat. De aceea, familiarizarea cu sfaturile de lucru de la distanță ar trebui să fie o necesitate.

Mulți angajați le-a fost foarte greu, susținând că munca ca facilitate și locație le-a oferit liniște sufletească să se concentreze. Alte obstacole principale asociate cu biroul la domiciliu sunt enumerate mai jos:

Munca vânzătorilor în marea majoritate a cazurilor implică călătorii și întâlniri cu clienții, ceea ce, în timpul restricțiilor epidemiologice, pur și simplu nu este recomandabil. Apoi, vânzătorii trebuie să treacă la modul complet la distanță și să contacteze contractorii doar printr-un singur apel și videoconferințe. Este de remarcat faptul că acest mod de a vinde (de la distanță) poate fi la fel de eficient ca și a vorbi direct cu clientul.

În acest moment, dorim să împărtășim o curiozitate științifică – cercetările efectuate de oamenii de știință din domeniul științei cognitive au arătat că creierul uman reacționează în mod egal la stimulii veniți din lumea reală și la imaginile emise de ecranul unui computer. Aceasta înseamnă că, cu o atitudine mentală potrivită, experiența de a vorbi cu o altă persoană prin intermediul unor comunicatori precum Skype sau Teams poate fi aproape identică cu cea a vorbirii cu persoana care stă în fața ta. Din acest motiv, negocierea cu clienții și vânzările prin apeluri video pot fi pur și simplu foarte eficiente.

Pentru a introduce departamentul de vânzări să lucreze de la distanță, agențiile de resurse umane ar trebui să desfășoare câteva sesiuni de instruire pentru a prezenta dezavantajele, avertiza și instruirea și pentru a prezenta sfaturile de lucru de la distanță care pot ajuta o agenție de resurse umane să rămână eficientă. În timpul unui astfel de training (desfășurat sub forma unui webinar, desigur), modalități eficiente de organizare a timpului de lucru la biroul de acasă.

Dar să nu uităm de oportunitățile și confortul pe care le oferă munca la distanță. Angajații departamentului de vânzări vor vedea lucrul de la distanță ca fiind un scop, deoarece cu instrumente precum e-mailul, mesageria, cercetarea și conferințele video, este posibil să se realizeze vânzări foarte eficiente.

Lucrul la distanță al agențiilor de resurse umane – rezumat

Formatul de lucru de la distanță a devenit o normă din cauza restricțiilor sanitare, iar toate semnele indică faptul că Ministerul de Interne va rămâne cu noi mai mult timp. Desigur, nu sunt doar considerații legate de pandemie, deoarece restricțiile vor fi în cele din urmă relaxate și ridicate, cu toate acestea, comoditatea lucrului la distanță și capacitatea de a îndeplini sarcini oficiale de oriunde pe pământ arată un orizont cu totul nou. Se pare că agențiile de resurse umane pot lucra la fel de eficient online pe cât pot cu modul de lucru tradițional, staționar.

Tranziția către online este evident problematică la început, dar lumea merge înainte și acest model de lucru devine pur și simplu norma la care să se adapteze. Sperăm că, prin acest scurt ghid, v-am oferit câteva sfaturi utile de lucru la distanță pentru agențiile de resurse umane. Simțiți-vă liber să răsfoiți alte articole pe care le avem dacă simțiți că acesta a meritat.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările