12 cele mai bune instrumente de lucru de la distanță pentru a gestiona munca de acasă

Până acum știți de ce există atât de mult hype în jurul muncii de acasă sau a instrumentelor de lucru la distanță în rândul organizațiilor!

Focarul de Covid 19 afectează viața a milioane de oameni și întreprinderi la nivel global, deoarece țările se blochează, piețele sunt închise, operațiunile comerciale au fost oprite și multe altele.

Acest focar provoacă daune lumii în multe feluri, financiar și personal. În această criză, conceptul de lucru la distanță sau lucru de la domiciliu a câștigat multă tracțiune în rândul corporațiilor.

Datorită restricțiilor și măsurilor de precauție, organizațiile au implementat strategia de lucru la distanță și a condus afacerile într-un puzzle cu privire la modul în care își pot gestiona eficiența și eficiența muncii.

Dar nu trebuie să vă faceți griji sau să vă panicați, deoarece avem cele mai bune instrumente de lucru de la distanță pentru a vă gestiona munca de acasă și pentru a vă ajuta organizația.

Cele mai bune instrumente de lucru de la distanță

Aici vă prezentăm unele dintre cele mai bune instrumente de lucru de la domiciliu din diferite categorii pentru ca dvs. să gestionați lucrul la distanță și să vă ajutați marca să se dezvolte în aceste vremuri grele.

1. Instrumente de productivitate pentru lucru de acasă

1.1 Trello

Trello este cunoscut ca instrument de management colaborativ al sarcinilor care are un tablou de bord simplu pentru a vă ajuta să atribuiți, urmăriți și organizați sarcinile sau proiectele zilnice.

Le permite liderilor de echipă și managerilor să atribuie sarcina echipelor lor și să urmărească progresul fiecărui individ. De asemenea, puteți verifica data și ora de finalizare, împreună cu furnizarea de detalii și linii directoare ale sarcinii. Este unul dintre cele mai bune instrumente pentru managementul echipelor de la distanță.

1.2 Google Online Suite

Suita online Google poate fi înțeleasă ca versiunea online a Microsoft Office, în care angajații sau oamenii pot crea, partaja, accesa, evalua, edita și oferă feedback altor utilizatori.

Este un instrument excelent în care puteți crea prezentări, foi de date, documente, chat-uri hangout, stocare drive etc. În acest instrument pentru echipele de la distanță, partajarea și colaborarea sunt ușoare între echipe și se pot face în timp real prin intermediul Internet.

2. Instrumente de comunicare/conectivitate de lucru la distanță

2.1 Taggbox

Taggbox vă permite să colectați și să selectați tot conținutul necesar generat de angajați din instrumente de comunicare internă precum Workplace, Yammer, Slack etc. și să îl încorporați pe site-ul dvs. web sau să îl afișați pe ecrane digitale independente, cum ar fi telefoane mobile, laptopuri, Home Tv etc. cu doar o adresă URL pentru persoanele care lucrează de acasă.

Comunicațiile interne sunt posibile cu instrumente precum locul de muncă , yammer , slack etc., dar este destul de greu de gestionat, deoarece munca de acasă creează haos și complexitate în comunicații.

Vă agregați conținutul de comunicații din grupurile de echipă, ID-urile sarcinilor, proiectele, partajarea cunoștințelor și multe altele de pe aceste platforme într-un flux.

Puteți partaja acest flux live cu conducerea , conducerea , liderii de echipă, membrii echipei etc. pentru a menține transparența și eficacitatea comunicării atunci când lucrați de la distanță sau de acasă.

Instrumentul vine cu o probă gratuită de 2 săptămâni și multe alte funcționalități și caracteristici pentru a diversifica posibilitățile de comunicare și conectivitate

2.2 Skype

Nu putem uita niciodată Skype, deoarece este foarte folosit de mărci pentru a desfășura videoconferințe, întâlniri, interviuri și comunicări între oameni din diferite locații de lucru.

Puteți folosi Skype pentru a vă conduce întâlnirea cu angajații și echipele dvs. sau îl puteți folosi pentru a vă oferi conferințe și multe altele pentru a vă menține comunicarea vie și productivă chiar și atunci când lucrați de la distanță.

3. Instrumente de lucru la distanță pentru deservirea clienților

3.1 Interfon

Intercom este o aplicație online de mesagerie și achiziție de clienți care vă permite să rămâneți conectat și să comunicați cu clienții sau vizitatorii site-ului.

Lucrând de acasă, Intercom poate ajuta la evaluarea și monitorizarea interacțiunilor utilizatorilor, împreună cu urmărirea clienților și rezolvarea întrebărilor acestora. Puteți obține clienți și interacționa cu aceștia prin campanii de e-mail, notificări push, e-mailuri în aplicație etc.

3.2 Salesforce Service Cloud

Salesforce este un instrument CRM de vârf care vă va permite să gestionați și să urmăriți eficient soluțiile de servicii pentru clienți. Vă ajută să oferiți asistență clienților prin diferite canale, cum ar fi site-ul web, e-mailul, rețelele sociale etc.

Instrumentul vă va ajuta să construiți în mod eficient relații cu clienții și să ajungeți la clienții dvs. prin date perspicace. Împuternicește-ți chatbot-urile cu AI pentru a fi întotdeauna pregătiți pentru asistență și service.

Este un instrument excelent pentru a oferi clienților o experiență perfectă chiar și atunci când echipa ta lucrează de acasă.

4. Instrumente de lucru de la distanță pentru managementul rețelelor sociale

4.1 Hootsuite

Deoarece oamenii stau acasă, Hootsuite a sugerat că utilizarea rețelelor sociale va crește, deoarece nu vor petrece mult timp în altă parte. Deci, trebuie să aveți un instrument de management adecvat pentru platformele de social media.

Hootsuite face programarea conținutului din rețelele sociale mai confortabilă și, de asemenea, vă puteți gestiona activitățile din rețelele sociale, cum ar fi gestionarea conținutului, generarea de rapoarte de analiză, găsirea și filtrarea conversațiilor sociale care contează și multe altele.

Acest instrument oferă o soluție uniformă pentru a vă gestiona diferitele profiluri de rețele sociale, cum ar fi Twitter, Instagram, Facebook etc., cu ușurință de utilizare și gestionare. Prin urmare, este și unul dintre cele mai bune instrumente pentru echipele de la distanță.

4.2 Tampon

Buffer este un instrument de management al rețelelor sociale de top și este unul dintre cele mai de încredere. Obiectivul principal pe care îl servește companiilor și organizațiilor este să își programeze postările pentru platformele sociale.

Puteți conecta mai multe conturi și chiar puteți gestiona o gamă variată de platforme sociale. De asemenea, vine cu management colaborativ, analiză de performanță, extensii de browser etc. Agențiile de rețele digitale sau de socializare pot folosi cel mai bine acest instrument pentru a-și gestiona conturile și pentru a-și menține activitatea la zi.

5. Instrumente de lucru de acasă pentru dezvoltatori

5.1 GitHub

GitHub este o platformă de dezvoltare concepută pentru dezvoltatori și echipe tehnice pentru a-și partaja, găzdui și revizui codul. Echipa poate lucra în colaborare la proiecte și poate împărtăși munca lor cu alți membri.

Cea mai bună parte este gestionarea eficientă a proiectelor pentru dezvoltatori, deoarece aceștia pot gestiona problemele și haosul prin partajarea problemelor în timp real pe panourile de proiect, unde ceilalți utilizatori îi pot ajuta cu asta.

Puteți fi asigurat de securitatea codului cu ramuri protejate, verificări de stare necesare etc. De asemenea, puteți limita sau restricționa accesul la cod sau proiecte cu permisiuni și autentificare.

5.2 JetBrains

JetBrains este un instrument popular de dezvoltare software și vine cu o suită de instrumente și tehnologii pentru dezvoltatori și manageri de proiect. Ajută dezvoltatorii prin automatizarea unora dintre activitățile lor frecvent repetitive.

Scopul este de a ajuta dezvoltatorii să descopere și să creeze cele mai bune soluții fără a-și face griji cu privire la verificări și corecții. JetBrains are instrumente pentru tehnologii precum javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS și iOS și multe altele.

6. Cele mai bune instrumente de lucru de la distanță pentru partajarea ecranului

6.1 Teamviewer

Teamviewer este unul dintre cele mai utilizate instrumente de partajare a ecranului la nivel global. Este un instrument perfect care s-ar putea dovedi a schimba jocul în situația de lucru de acasă, deoarece puteți obține ajutor de la echipa și experți, așa cum puteți face într-un birou.

Cu vizualizatorul Team, puteți oferi acces de la distanță la sistemul dvs. unui alt utilizator. De asemenea, puteți organiza, gestiona și stoca sesiunile de partajare a ecranului în instrument. Pe lângă aceasta, oferă și servicii online de întâlnire audio și video.

6.2 Screenleap

Un alt software excelent de lucru la distanță, Screenleap, este unul dintre cele mai simple instrumente, iar simplitatea sa îl face și unul dintre cele mai rapide instrumente de partajare a ecranului.

Poate fi folosit cel mai bine atunci când trebuie să partajați tutoriale rapide, îndrumări, instrucțiuni etc. Oferă utilizatorului o adresă URL de partajare a ecranului pe care o poate folosi pentru a o partaja echipei. Persoanele cu acces la acea adresă URL pot accesa ecranul fără nicio bătaie de cap.

Instrumentul vine cu o extensie Chrome și puteți crea atât sesiuni de difuzare, cât și private folosind Screenleap prea rapid și eficient.

Beneficiile lucrului de acasă

Explorați unele dintre cele mai bune beneficii pe care dumneavoastră, ca organizație sau angajat, le veți obține atunci când lucrați de la distanță și utilizați aceste software-uri de lucru de la distanță.

• Productivitate crescută deoarece vor fi motivați să lucreze mai bine decât de obicei, chiar și studiile o demonstrează.
• Mai relaxat și mai fericit la muncă datorită mediului
• Economisiți costurile cu cheltuielile generale și operațiunile zilnice la birou
• Utilizarea mai bună a tehnologiei și a instrumentelor de către echipa dvs
• Îmbunătățirea susținerii angajaților și a ratei de reținere
• Gestionare îmbunătățită a timpului și lucru în colaborare

Concluzie

Acestea au fost unele dintre cele mai bune instrumente pentru a gestiona perfect situația de lucru de acasă, fără a afecta productivitatea, eficacitatea și eficiența echipei tale.

Există o mulțime de beneficii pentru lucrul la distanță și, din moment ce vremurile sunt așa încât trebuie să recurgeți la această metodă, este sugerat să profitați de ea la maximum și să ieșiți mai puternic și mai bun.

Așadar, nu mai pierde timpul acum, găsește cele mai potrivite instrumente pentru tine și începe acum strategia de lucru la distanță.