Cele mai bune 16 instrumente de automatizare a rapoartelor pentru agenții de marketing digital

Nu folosiți generarea automată de rapoarte ca agenție de marketing digital funcționează bine atunci când începeți, dar orice agenție în creștere ajunge într-un punct în care ciclul consumator de timp nu mai merită timpul lor:

• Preluarea manuală a datelor, de obicei din mai multe surse și platforme diferite
• Compilarea și organizarea datelor într-o foaie de calcul Excel sau Google
• Analizând datele pe care le-ați colectat și organizat
• Crearea, scrierea și proiectarea rapoartelor, de obicei în PowerPoint sau Google Slides

Cât din timpul și energia valoroasă a echipei dumneavoastră a fost deturnat de la cele mai importante funcții de marketing din cauza unor variații ale acestui proces de raportare?

Puteți remedia această problemă selectând instrumentele potrivite de automatizare a rapoartelor și, din fericire, piața abundă cu soluții.

Mai jos am pregătit o detaliere a celor mai bune 16 instrumente de automatizare a raportării pentru agenții de marketing digital, organizate în categorii în funcție de modul în care sunt utilizate:

• Optimizare pentru motoarele de căutare (SEO)
• Plată-pe-clic (PPC)
• Analiza site-ului
• Social Media

Înainte de a ne aprofunda, dacă aveți nevoie de un instrument pentru a raporta mai mult de unul dintre cazurile de utilizare acoperite în această listă, am creat ReportGarden , o soluție de raportare completă pentru agenții care cuprinde toate cele de mai sus.

ReportGarden ( Încercați-l gratuit )

• Preț: Începe de la 25 USD/client (cu un minim de 10 clienți); Contact pentru tariful companiei
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capabilitati: Software de raportare agentie de marketing pentru campanii digitale

ReportGarden este un instrument de raportare automatizat, ușor de utilizat, personalizabil. Colorate și atrăgătoare din punct de vedere vizual, rapoartele și tablourile de bord sunt pe cât de practice, pe atât de atractive: agențiile își pot elibera timp pentru a se concentra pe optimizarea performanței campaniei și pe atingerea obiectivelor pentru clienții lor.

ReportGarden oferă acest lucru nu numai pentru campaniile SEO, ci și pentru PPC, Google Analytics, AdWords și rețelele sociale. Funcțiile de raportare permit flexibilitate în modul în care creați un raport. Vă permite să:

• Selectați criteriile pentru modul în care datele sunt segmentate și organizate
• Utilizați o varietate de widget-uri disponibile de tip drag-and-drop pentru a ajuta la vizualizarea datelor
• Alegeți dintr-un număr de șabloane personalizate pentru a evidenția anumite zone ale raportului dvs
• Programați rapoarte care să fie generate și trimise automat prin e-mail clienților dvs

Tablourile de bord pot fi configurate cu același nivel de flexibilitate, concentrându-se pe afișarea clienților tăi toate valorile care contează pentru ei. Ei vor putea vizualiza toate KPI-urile relevante într-o locație centrală, în timp real.

Instrumente automate de raportare pentru SEO

Pe măsură ce strategiile SEO evoluează și devin mai complexe, la fel crește și cererea de software care nu numai că poate oferi analize de date mai sofisticate, ci și să comunice clar și rapid informații pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți campaniile.

Ofertele mai bune de pe piață oferă instrumente de raportare automată bine concepute și intuitive, care au fost incluse într-o suită mai mare și mai cuprinzătoare de produse software.

Serpstat

• Preț: Planurile încep de la 69 USD/lună; Planurile pentru întreprinderi încep de la 499 USD/lună
• Evaluare: 4,6/5 pe G2
• Capabilități: Audituri ale site-ului, backlink și analiză a cuvintelor cheie, urmărirea clasamentului SERP, comparații paralele cu concurenții

Serpstat se mândrește cu o platformă SEO all-in-one cu peste 20 de instrumente individuale, inclusiv un audit pe pagină care oferă o analiză instantanee a paginilor dvs. web. De asemenea, vă poate identifica concurenții și evalua strategia lor SEO, arătându-vă o comparație directă - domeniul dvs. versus al lor.

Pentru bogăția masivă de date brute generate de instrumentele sale, Serpstat se străduiește să ofere o funcție de raportare care simplifică totul. Este conceput pentru acei utilizatori de afaceri care nu au neapărat experiență în analiză. Obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor analizelor legate de proiectul dvs. printr-un singur tablou de bord central, cu rapoarte mai detaliate la doar câteva clicuri distanță. Aceste rapoarte urmăresc să reducă complexitatea prin redarea datelor în infografice, diagrame și diagrame ușor de înțeles și ușor de utilizat.

Serpstat oferă, de asemenea, posibilitatea de a proiecta rapoarte cu etichetă albă complet personalizabile pentru clienți, precum și alerte automate prin e-mail care vă anunță despre orice modificare a clasării cuvintelor cheie sau a domeniilor.

Moz Pro

• Preț: Începe de la 99 USD/lună; Pachetul premium pentru agențiile axate pe SEO este de 999 USD/lună
• Evaluare: 4,4/5 pe G2
• Capabilități: Audituri ale site-ului, instrumente de creare a link-urilor, instrument de urmărire a rangului SERP, analiză a cuvintelor cheie și a concurenței

Moz Pro este un alt jucător important care oferă o suită all-inclusive de instrumente intensive SEO. Pentru a vă menține clienții informați cu privire la rezultatele lor SEO, puteți exporta în mod continuu și automat toate datele relevante în rapoarte personalizate pentru clienți (cu grafice și diagrame cu drag and drop).

Instrumentul său „Site Crawl” are o capacitate de raportare demnă de menționat. Nu numai că este programat să acceseze cu crawlere site-ul dvs. săptămânal, căutând o serie de potențiale puncte slabe legate de SEO, dar emite un raport automat care vă avertizează cu privire la fiecare problemă găsită. Acesta detaliază de ce vă afectează negativ SEO și apoi vă spune exact cum îl puteți remedia.

Clienții, totuși, par să găsească cea mai mare valoare în bara de instrumente SEO a Moz Pro, cunoscută sub numele de „MozBar”. Această suprapunere permite utilizatorului final să urmărească și să vadă o varietate de valori în timp ce vizualizează orice SERP sau pagină de domeniu.

SEMrush

• Preț: Începe de la 99 USD/lună; Cotație pentru plan personalizat oferit la cerere
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capacități: Oferă până la 30 de seturi de instrumente de marketing online distincte, concentrându-se în mod proeminent pe campaniile SEO, dar include și domenii precum publicitate, conținut, cercetare de piață și social media

La fel ca alți jucători din acest spațiu, SEMrush își oferă propria funcție de raportare automată. „Rapoartele mele” vă permite să accesați date din oricare dintre numeroasele instrumente SEMrush și să creați rapoarte personalizate prin utilizarea widget-urilor drag-and-drop. Pentru a îmbunătăți cu straturi mai profunde de detalii, puteți adăuga adnotări sau comentarii. Există, de asemenea, o funcție de programare care vă permite să partajați rapoarte prin e-mail sau prin link-uri directe.

Similar cu „Moz Bar” de la Moz Pro, acest furnizor are „SEOquake”, un plugin gratuit compatibil cu aproape orice browser web. Pentru orice pagină web, instrumentul extrage o mulțime de date analitice și afișează pentru dvs. o varietate de valori SEO specifice paginii respective.

Pentru orice SERP, veți obține date specifice fiecărui rezultat listat. De asemenea, include funcții precum raportarea densității cuvintelor cheie și „auditurile” SEO instant ale paginilor de destinație.

Raven Tools

• Preț: Începe de la 79 USD/lună; Planul Enterprise este de 399 USD/lună
• Evaluare: 4,3 pe G2
• Capabilități: Audituri ale site-ului, analiză de cuvinte cheie, urmărire a clasamentului SERP, analiză a concurenței

O altă ofertă all-in-one, Raven Tools își promovează puternic funcția de raportare automată, cu capacitatea sa de a consolida și extrage date de pe peste 30 de platforme diferite, inclusiv Google Analytics, AdWords și Bing. Prin intermediul unui tablou de bord, puteți alege și alege rapid valorile pe care doriți să le evidențiați, fără a sări peste diferite surse de date pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.

Dacă preferați, puteți crea rapoarte de la zero sau, dacă aveți nevoie de un raport în câteva minute, puteți crea șabloane care vor genera automat un raport la cerere.

O caracteristică interesantă este funcția de alertă a mărcii: ori de câte ori marca sau domeniul dvs. este menționat sau legat de un alt domeniu, Raven Tools poate trimite o notificare automată.

Instrumente automate de raportare pentru marketing PPC

Publicitatea cu plata-pe-clic ridică o serie de întrebări pentru marketeri, inclusiv întrebări despre unde să alocați banii publicitari, cum să vă urmăriți concurența și cum să alegeți canalele potrivite. Mai jos veți găsi software care vă ajută să analizați toate aceste probleme, împreună cu componente de raportare.

Optmyzr

• Preț: opțiunile depind de cheltuielile publicitare lunare și de numărul de conturi pe care le gestionați
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capabilități: Platformă special concepută pentru gestionarea campaniilor PPC

Optmyzr a fost desemnată cea mai bună suită de software de management PPC la US Search Awards 2018. Conține o gamă puternică de instrumente pentru a crește eficiența și performanța în campaniile publicitare Google Ads, Bing și chiar Amazon.

Are o funcționalitate de raportare la fel de puternică, care vă oferă o mare libertate în modul în care puteți compila, manipula și afișa rezultatele campaniei. Datele pot fi formatate ca un PDF descărcabil, un tablou de bord interactiv sau o prezentare de diapozitive. O varietate de widget-uri vă permit să afișați date în diagrame sau tabele, dar și în formate inovatoare, cum ar fi nori de cuvinte și hărți termice.

De asemenea, aveți acces la șabloane și instrumente de rapoarte care vă permit să configurați rapoarte automate care pot fi trimise prin e-mail clienților într-un program zilnic, săptămânal sau lunar.

DashThis

• Preț: Începe de la 33 USD/lună; Planul Enterprise este de 499 USD/lună
• Evaluare: 4,8/5 pe G2
• Capabilități: Urmăriți și raportați toate KPI-urile dvs. PPC printr-un tablou de bord cu etichetă albă

DashThis vă permite să vă conectați toate instrumentele de marketing pentru a vă îmbunătăți luarea deciziilor, pentru a produce rapoarte automate și pentru a vă dovedi valoarea clienților. Funcționalitatea etichetă albă vă permite să personalizați designul și adresele URL ale rapoartelor dvs., astfel încât acestea să aibă întotdeauna un aspect personalizat care va impresiona clienții.

În plus, DashThis se integrează cu mult mai mult decât platformele tale standard. Cu peste 34 de integrări native, este posibil ca instrumentul să funcționeze cu orice platformă PPC pe care o utilizați, astfel încât să puteți începe imediat.

Vedeți cum se compară DashThis cu alte programe de raportare de top în articolul nostru DashThis vs. Cyfe vs. ReportGarden.

Octoboard

• Preț: Începe de la 25 USD/lună; Tarifele pentru întreprinderi încep de la 150 USD/lună
• Evaluare: 5,0/5 pe Capterra
• Capabilități: instrument PPC cu automatizare avansată de raportare

Octoboard oferă un instrument de raportare automată impresionant care vă permite să vă conectați sursele de date, să alegeți dintre șabloane pentru a vă eticheta rapoartele și să prezentați analize în timp real clienților dvs. prin tablouri de bord ușor de utilizat.

Octoboard are o interfață de utilizator intuitivă care vă permite să configurați cu ușurință rapoartele personalizate pentru Google, Facebook, Twitter, Instagram și Bing. Și puteți monitoriza obiectivele KPI, cum ar fi clicurile, costurile și conversiile, pentru a urmări eficient progresul în ceea ce privește obiectivele stabilite.

Instrumente automate de raportare pentru analiza site-ului

Cum urmăriți ceea ce se întâmplă pe site-ul web al unui client odată ce utilizatorii vizitează? Te bazezi pe Google Analytics? Există o serie de alte instrumente disponibile, toate utilizând raportarea automată pentru a oferi informații despre date. Toate aceste servicii valorifică limitările Google Analytics, oferind informații mai profunde decât ați avea acces altfel.

Leadfeeder

• Preț: versiunea „Lite” cu funcții limitate este gratuită; Versiunile premium încep de la 53 USD/lună
• Evaluare: 4,6/5 pe G2
• Capabilități: aplicație de generare de clienți potențiali de vânzări cu funcționalitate de raportare

Aplicația Leadfeeder vă oferă informații de vânzări îmbunătățite despre potențialii cumpărători, spunându-vă ce persoane și companii vizitează site-ul web al clientului dvs. și ce pagini le vizualizează. Tot ce necesită este accesul la contul dvs. Google Analytics.

De acolo, Leadfeeder are o varietate de mecanisme automate de raportare care vor trimite datele direct. Având capacitatea de a se integra cu CRM-ul existent al unei companii, acesta va alimenta noi clienți potențiali direct în conductă, astfel încât oamenii de vânzări să poată fi alertați cu privire la noua activitate. Dispune de un mecanism de notare a clienților potențiali care plasează cei mai „fierbinți” clienți potențiali în partea de sus a listei și permite, de asemenea, filtrarea după criterii specifice pe care le puteți seta.

Opțiunea „Booster” a Leadfeeder vă transmite date de până la 12 ori pe zi. Funcția sa personală de alertă prin e-mail va trimite instantaneu o notificare ori de câte ori anumite companii vă vizitează site-ul web, ceea ce permite urmărirea rapidă a potențialilor cumpărători.

GoSquared

• Preț: modelul „Plătește pentru ceea ce ai nevoie”, de la 29 USD/lună până la 299 USD/lună, în funcție de numărul de vizualizări ale paginilor site-ului
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capabilități: instrument de analiză a site-urilor web cu funcționalitate de raportare

GoSquared își promovează oferta de analiză a site-urilor web ca o alternativă mai ușor de utilizat, mai receptivă și mai puțin complicată la Google Analytics. Oferă instantaneu o mare varietate de valori actualizate pentru toate activitățile vizitatorilor pe site-ul dvs.

GoSquared oferă un proces de configurare foarte ușor: odată ce este instalat, nu mai este nevoie de configurare suplimentară și nici nu trebuie să coborâți o curbă de învățare citind manualele de utilizare: conform companiei, tablourile de bord „sar la viață” imediat și încep să livreze automat. date.

Pentru a se distinge și mai mult de Google Analytics, subliniază că rapoartele sale produc valori în timp real, fără așteptare. De asemenea, protejează confidențialitatea utilizatorilor individuali prin anonimizarea informațiilor personale – o referire directă la practica Google de colectare a datelor de a folosi informațiile personale în scopuri dincolo de simpla raportare a valorilor.

Matomo

• Preț: Începe de la 9 USD/lună pentru bază; 29 USD/lună pentru pachetul de afaceri; Contactați compania pentru detalii despre opțiunea Enterprise
• Evaluare: 4/5 pe G2
• Capabilități: instrument de analiză a site-urilor web cu funcționalitate de raportare

Se spune că Matomo este principala platformă de analiză web open-source și are opțiuni de găzduire on-premise și bazate pe cloud. Se diferențiază de Google Analytics subliniind că platforma sa oferă 100% proprietate asupra datelor și 100% acuratețe în raportarea datelor (odată ce traficul site-ului web atinge o anumită limită, Google limitează raportarea și se bazează în schimb pe eșantionarea datelor).

Funcția sa de raportare vă permite să obțineți orice informații specifice despre date de care aveți nevoie despre activitatea de pe site-ul dvs., alegând dintre peste 200 de valori și parametri diferiți. Odată ce ați ales filtrele, vă apare un raport în câteva secunde.

Dacă acestea sunt rapoarte de care veți avea nevoie des, le puteți configura pentru a fi vizualizate oricând doriți sau le puteți trimite automat clienților la intervale de timp diferite.

StatCounter

• Preț: gratuit până la 399 USD/lună, în funcție de utilizare
• Evaluare: 4,3/5 pe G2
• Capabilități: Instrument de analiză a site-urilor web cu tablou de bord și funcționalitate de raportare

StatCounter este o altă suită robustă de produse de analiză care vă permite să urmăriți tendințele traficului pe site, să analizați datele despre cuvinte cheie și să monitorizați traficul plătit (printre alte funcții). Interfața și terminologia sa simplă sunt concepute pentru întreprinderile mici care ar putea să nu aibă un expert în marketing digital în echipa lor.

Se spune că este conceput ca o alternativă la Google Analytics, care nu necesită o pregătire extinsă sau aclimatizarea la numeroase niveluri de meniuri de navigare. De asemenea, depășește Google, oferind informații detaliate despre vizitatorii individuali și permițându-vă să setați o alertă automată atunci când anumite persoane revin pe site-ul dvs.

Dacă dorește, un utilizator poate face clic pe un anumit raport pentru o analiză mai profundă. Pentru cei care preferă să vadă rapoartele în căsuța lor de e-mail, puteți configura rapoarte personalizate trimise zilnic, săptămânal sau lunar. Oferă, de asemenea, formatare pentru mobil pentru cei aflați în mișcare.

Instrumente de raportare pe rețelele sociale

Platformele specializate în gestionarea eforturilor de marketing în rețelele sociale ale unui client au proliferat în ultimii ani, cu suite de instrumente software care încearcă să simplifice procesul în rețele. Nu este neobișnuit să vezi furnizori concurenți cu oferte similare, cu o mică diferență aparentă de la unul la altul.

Cu toate acestea, există o serie de produse de ultimă oră disponibile, iar gruparea unor instrumente puternice de raportare automată în cadrul acestora pare să fi devenit o practică obișnuită. Iată câteva dintre aceste produse.

Trimiteți Social Media

• Preț: Începe de la 59 USD/lună; Planul „Ultimate” este de 199 USD/lună
• Evaluare: 4/5 pe G2
• Capabilități: Software de management al marketingului în rețelele sociale cu CRM și funcționalitate de raportare

Centrul central al Send Social Media este tabloul de bord al rețelei sociale all-in-one, de pe care puteți opera toate instrumentele sale puternice. Puteți să vă monitorizați campaniile, să interacționați cu utilizatorii și să publicați în diferite rețele (acceptă peste 30).

Datorită faptului că sunteți pur și simplu pe tabloul de bord, sunteți conectat la funcția sa de analiză, care urmărește deja tot felul de date relevante, inclusiv clicuri, distribuiri, comentarii, vizualizări și multe altele. Puteți afișa toate aceste valori pentru a evalua modul în care se desfășoară campaniile dvs.

Send Social Media vă permite să personalizați și să rulați rapoarte pe care le puteți trimite prin e-mail clienților la orice interval, detaliind valorile pe care le alegeți. Și dacă preferați să vă creați propriile rapoarte, există o funcție care exportă datele brute într-un fișier .csv.

Zoho Social

• Preț: plan standard începând de la 10 USD/lună; Planul Agency Plus este de 300 USD/lună
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capacități: Platformă cuprinzătoare de gestionare a rețelelor sociale cu raportare automată a clienților

Zoho Social vă permite să colaborați cu echipa dvs. pentru a vă crea și gestiona calendarul de conținut pe canalele sociale, pentru a vă monitoriza și analiza progresul și pentru a automatiza raportarea rețelelor sociale.

Acest instrument multicanal se integrează cu toate cele mai populare rețele, inclusiv Facebook, Twitter, LinkedIn și Instagram. Tabloul de bord de ascultare vă ajută să monitorizați valorile sociale valoroase, urmărind lucruri precum recenzii, cuvinte cheie și mențiuni, astfel încât să puteți evalua performanța afacerii dvs. cu perspectivele clienților dvs. reali.

Cu Zoho Social, aveți posibilitatea de a vă personaliza rapoartele de marketing social și de a alege frecvența și orele în care acestea sunt partajate cu clienții dvs. pentru a vă ușura munca și pentru a vă informa clienții.

Raport social

• Preț: Începe de la 49 USD/lună; Planul de întreprindere/agenție este de 199 USD/lună
• Evaluare: 4,5/5 pe G2
• Capacități: Platformă all-in-one de gestionare a rețelelor sociale

Social Report este o altă platformă de top specializată în managementul rețelelor sociale. Oferă o componentă de analiză sofisticată care urmărește numeroase aspecte ale tuturor profilurilor dvs. de social media, precum și ale concurenților dvs., dacă aveți nevoie de o comparație una lângă alta.

Legat strâns de instrumentul său de analiză a datelor este capacitatea de raportare, care este versatilă. Există sute de rapoarte din care să alegeți:

• În primul rând, puteți selecta un raport axat pe o anumită valoare, cum ar fi implicarea, analiza audienței, hashtag-urile sau activitatea în funcție de țară.
• Dincolo de aceasta, puteți rula un raport dedicat unei anumite platforme, cum ar fi Facebook sau LinkedIn, și puteți obține detalii despre caracteristicile unice ale fiecăreia.
• Puteți rula un raport pe mai multe platforme care compară și contrastează activitatea dintre toate rețelele dvs.

La fel ca și alte oferte, Social Report vă permite să alegeți și să alegeți dintre numeroase șabloane sau să extrageți secțiunile selectate pentru a crea propria dvs. în funcție de nevoile clientului dvs. Odată ce ați stabilit un format, acesta poate fi automatizat pentru a trimite în mod regulat.

Sprout Social

• Preț: Începe de la 99 USD per utilizator/lună; Planul avansat este de 249 USD pe utilizator/lună
• Evaluare: 4,3/5 pe G2
• Capacități: Platformă cuprinzătoare de gestionare a rețelelor sociale care cuprinde publicarea, ascultarea, implicarea și analizele

Sprout Social se diferențiază de concurenți, oferind o platformă care se poate adapta și scala nevoilor oricărui utilizator - de la o afacere mică la o operațiune la nivel de întreprindere până la o agenție. De asemenea, se mândrește cu o echipă puternică de asistență pentru clienți, precum și cu materiale de instruire și educaționale pentru a vă ajuta să profitați la maximum de setul de instrumente Sprout.

Sprout are un set profund de instrumente de management pentru fiecare rețea de socializare specifică, cu capabilități de analiză și raportare pe măsură. Generatorul de rapoarte ușor de utilizat vă permite să alegeți dintr-o mare varietate de formate pentru a crea rapoarte de afaceri personalizabile, automate, folosind filtrarea avansată a criteriilor, alegerea dvs. de diagrame și grafice și un meniu cu peste 150 de valori diferite.

Concluzie

Abundența instrumentelor de automatizare a rapoartelor care există astăzi pe piață nu ar trebui să surprindă, deoarece aceste instrumente ajută la economisirea resursei neregenerabile numărul 1 pentru fiecare afacere: timpul.

Dacă sunteți în căutarea unor instrumente bazate pe cazurile de utilizare ale raportării pe SEO, PPC, analize web sau rețele sociale, sperăm că acest articol vă va permite să selectați cel mai bun serviciu pentru afacerea dvs.

Una dintre cele mai bune modalități de a decide care instrument va funcționa cel mai bine pentru dvs. este să începeți cu încercarea unui serviciu. Credem că produsul nostru se află lângă cei mai buni dintre ei și vă oferim o probă gratuită (nu este nevoie de card de credit!) pe care o puteți începe astăzi.