Revoluționăm finanțele cu RPA Consulting: Cum automatizarea schimbă industria

În această postare, vom vedea beneficiile cheie și cazurile de utilizare ale RPA în finanțe și contabilitate. Vom discuta, de asemenea, provocările și limitările RPA pentru acest sector și viitorul său din perspectiva unei firme de consultanță RPA.

Să înțelegem conceptul de RPA și domeniul său de aplicare în industria financiară fără alte prelungiri.

RPA și importanța sa în finanțe

Robotic Process Automation (RPA) are ca scop reducerea costurilor operaționale prin gestionarea sarcinilor banale și repetitive pe o bază 24×7. Într-un fel, RPA poate maximiza eficiența și productivitatea sectorului bancar și financiar. Acesta este un motiv major pentru popularitatea tot mai mare a soluțiilor RPA. Conform raportului Grand View Research, RPA în finanțe și servicii bancare va ajunge la 1,12 miliarde USD până la sfârșitul anului 2025.

Integrarea RPA în sistemul financiar și contabil poate eficientiza multe procese de back-office care odată au devenit o bătaie de cap pentru angajați. Pe lângă gestionarea sarcinilor obositoare, manuale, repetitive, RPA poate reduce semnificativ nevoia de implicare umană, reducând astfel șansele de erori. RPA are un impact pozitiv asupra performanței și eficienței instituției financiare.

Beneficiile RPA în industria financiară

Nu se exagerează în a menționa că industria financiară este unul dintre cei mai mari beneficiari ai tehnologiei RPA. Un raport Gartner a arătat că până la 80% dintre liderii din sectorul financiar folosesc o anumită formă de RPA din diferite motive. Vom vedea câteva dintre cazurile de utilizare ale RPA în finanțe și contabilitate într-o parte ulterioară a acestei postări.

Să trecem prin câteva dintre beneficiile cheie ale automatizării proceselor robotizate pentru industria BFSI.

Cheltuieli reduse

Conform estimărilor Deloitte, implementarea RPA poate reduce costurile cu până la 30%. Este posibil datorită eficienței mai mari fără a investi în infrastructură suplimentară.

Scalabilitate mai mare

Implementarea RPA în finanțe poate aduce mai multă scalabilitate, iar instituția financiară își poate extinde cu ușurință operațiunile la nivel global.

Interferență minimă

Angajații pot folosi cu ușurință soluția RPA după o anumită pregătire și, prin urmare, există interferențe minime din partea departamentului IT.

Eficiență sporită

Roboții software pot lucra la sarcini repetitive 24×7, iar angajații tăi se pot concentra pe activități productive cu mai multă eficiență.

Proces impecabil

Un RPA financiar aduce automatizarea procesului. Ca urmare, există puțină intervenție umană și cea mai mică șansă de erori în ea.

Cazuri de utilizare ale RPA în industria financiară

RPA este pregătit să fie utilizat în mod inovator în sectorul înfloritor BFSI. Deși o firmă de consultanță RPA reputată poate face mai multă lumină în acest sens, aici menționăm primele șase cazuri de utilizare.

Generarea de rapoarte

Industria financiară depinde de rapoarte în timp real și periodice cu privire la diferite tranzacții și audit. Fie că este vorba de închidere lunară sau de o declarație de profit și pierdere, RPA poate genera rapoarte atunci când este necesar pentru a aborda în mod eficient provocările legate de raportare.

Cunoașteți clientul

KYC (Know Your Customer) a devenit un proces regulat pentru instituțiile financiare și bănci. Este o sarcină care necesită timp și, într-o măsură, plictisitoare. RPA se poate descurca bine, trimițând notificări regulate clienților și validând rapid datele acestora.

Detectarea fraudelor

Fraudele și tranzacțiile suspecte pot produce șocuri majore sectorului financiar. RPA poate folosi metoda „dacă-atunci” pentru a identifica în prealabil orice instanță de fraudă, astfel încât instituția să poată lua măsuri preventive.

Procesarea împrumutului

Procesarea cererilor de împrumut și card de credit include verificarea informațiilor clientului, validarea datelor etc. RPA în finanțare poate gestiona astfel de sarcini repetitive cu acuratețe și economisește mult timp și efort pentru angajați.

Creanţe

Este un proces consumator de timp pentru angajați, deoarece trebuie să digitalizeze facturile și să valideze toate câmpurile necesare înainte de procesarea plății. RPA, pe de altă parte, poate gestiona cu ușurință această sarcină cu ajutorul OCR (Optical Character Recognition).

Procesare ipotecare

Este unul dintre cele mai importante cazuri de utilizare a RPA în domeniul financiar și bancar. Închiderea unui credit ipotecar poate dura până la 60 de zile pentru bănci. Datorită RPA, ofițerii de credite își pot economisi timpul și efortul în timp ce finalizează eficient procesul de credit ipotecar.

Provocări și limitări ale RPA în industria financiară

Optimizarea proceselor recurente și o productivitate mai mare sunt câteva dintre beneficiile cheie ale RPA în finanțe, dar putem aminti câteva obstacole în calea implementării RPA.

Unele operațiuni financiare sunt cruciale și poate fi periculos să eliminați brusc și complet intervenția umană din astfel de procese. Boții robotici urmează reguli predefinite și este necesar ca utilizatorii să revizuiască aceste configurații setate pentru a gestiona excepțiile fără erori. Cu alte cuvinte, monitorizarea continuă a roboților RPA joacă un rol vital în asigurarea succesului implementării RPA.

O altă provocare este oferirea de formare adecvată utilizatorilor. Deși software-ul RPA poate funcționa mai eficient decât alte programe de contabilitate, utilizatorii ar trebui să aibă o idee completă despre funcțiile de bază RPA și cum funcționează boții pentru procesul dat. De asemenea, procesele financiare necesită transparență și acuratețe pentru a fi menținute și, prin urmare, utilizatorii de soluții RPA personalizate pentru sectorul financiar ar trebui să rămână atenți în timpul orelor de lucru.

O firmă de consultanță RPA de încredere și renumită vă poate ajuta să depășiți aceste provocări și să profitați de beneficiile acestei tehnologii în evoluție.

Viitorul RPA în industria financiară

Automatizarea inteligentă este viitorul RPA în finanțe și în alte sectoare industriale. Pe măsură ce vor veni cazuri de utilizare inovatoare ale RPA, este necesar să se ia în considerare faptul că nicio companie nu poate dobândi și implementa toate capabilitățile legate de automatizare dintr-o singură lovitură. Tehnologia și instrumentele RPA vor evolua în timp și vor aduce noi soluții în funcție de nevoile sectorului financiar și de tendințele pieței.

Cunoștințele contabile, monitorizarea eficientă a proceselor automatizate și informațiile de bază despre configurare sunt necesare pentru a profita la maximum de RPA în sectorul BFSI. Acești trei factori vă vor ajuta echipele financiare să sporească toate abilitățile de automatizare inteligentă de-a lungul perioadei. În cele din urmă, echipele dvs. ar trebui să urmeze regula traseului, să analizeze și să acționeze pentru soluțiile RPA.

Concluzie

Pe scurt, RPA poate împuternici diferite echipe din diferite departamente din instituția dumneavoastră financiară. Puteți obține un avantaj față de concurenți și puteți îmbunătăți productivitatea adoptând RPA în diferite procese financiare. Această tehnologie emergentă și pregătită pentru viitor poate economisi timp, efort și bani în același timp eficientizează procesele repetitive și crește eficiența.

Cu toate acestea, trebuie să ne amintim că oamenii care conduc roboți software rămân esențiali pentru asigurarea succesului RPA în finanțe. Rămânând cel mai aproape de configurațiile roboților software, utilizatorii pot preveni orice greșeli apărute din cauza excepțiilor din regulă. Este întotdeauna recomandabil să apelați la asistența unei firme de consultanță RPA pentru a obține rezultate optime.