Înțelegerea rolului software-ului în gestionarea stocurilor

Rezumat: Cu software-ul de gestionare a stocurilor, puteți face previziuni de vânzări, puteți gestiona mai multe depozite și puteți vizualiza datele stocurilor într-o bază de date centralizată. La ce altceva îl poți folosi? Aflați mai jos!

Gestionarea necorespunzătoare a inventarului este unul dintre motivele majore pentru care afacerile eșuează pe termen lung. Aceștia se confruntă cu probleme precum urmărirea inconsecventă a inventarului, vizibilitatea limitată asupra proceselor stocurilor, introducerea incorectă a datelor și gestionarea insuficientă a comenzilor.

Cu toate acestea, software-ul de gestionare a stocurilor poate rezolva multe dintre aceste probleme prin urmărirea nivelurilor de inventar în timp real, optimizarea nivelurilor stocurilor, gestionarea detaliilor furnizorilor de produse și multe altele. Scopul principal al software-ului de inventariere este de a asigura un nivel optim de inventar pentru proceduri de vânzare mai bune.

Ce este software-ul de gestionare a stocurilor?

Software-ul de inventar ajută la întreținerea și urmărirea articolelor de inventar și a procedurilor aferente acestora. În plus, ajută la crearea facturilor, gestionarea comenzilor și gestionarea documentelor legate de inventar. Unele dintre cele mai eficiente soluții software de gestionare a stocurilor oferă, de asemenea, prognoza vânzărilor pentru a ajuta la luarea unor decizii de afaceri mai inteligente.

De ce afacerea dvs. are nevoie de software de gestionare a stocurilor?

Software-ul de gestionare a stocurilor este o alegere excelentă pentru companiile care se ocupă cu stocuri de materii prime și produse finite. Ajută la prognozarea tendințelor vânzărilor, la îmbunătățirea lanțului de aprovizionare, la eliminarea supravânzării stocurilor etc. În plus, ajută organizațiile să-

• Urmăriți toate articolele de inventar și oferiți o vedere centralizată a stocului disponibil.
• Verificați costurile prin analiza articolelor din stoc.
• Îmbunătățiți livrarea stocurilor prin gestionarea intrărilor și ieșirilor de stoc și îmbunătățind așteptările clienților.
• Faceți previziuni pentru cerere prin analizarea tendințelor de vânzare a acțiunilor.
• Gestionați mai multe operațiuni din depozit în timp real.

Recomandări cheie

Deblocarea potențialului gestionării stocurilor cu software-ul de gestionare a stocurilor (funcții)

Soluțiile de gestionare a stocurilor includ mai multe caracteristici pentru a simplifica sarcina de urmărire și gestionare a stocurilor. Vine cu funcții precum urmărirea inventarului, optimizarea stocurilor, recomandarea stocurilor, gestionarea comenzilor de achiziție și multe altele.

• Gestionați operațiunile pe mai multe canale: urmăriți nivelurile de inventar pe diferite canale de vânzare, inclusiv piețe, comerț electronic, en-gros, retail etc.
• Urmăriți datele și analizele în timp real pentru a îmbunătăți operațiunile: cu software-ul de inventariere, urmăriți și analizați vânzările, inventarul și datele contabile în timp real. Acest lucru va ajuta la îmbunătățirea operațiunilor generale de afaceri.
• Utilizați analiza predictivă pentru a planifica cererea viitoare: cu analiza predictivă, managerul de producție poate studia tendințele vânzărilor și poate prezice cererea produsului.

• Urmărirea stocurilor și controlul inventarului: Urmăriți nivelurile de inventar în timp real prin scanarea codurilor de bare pentru a cunoaște articolele de inventar care intră și ies din depozitul sau magazinul dvs. De asemenea, puteți afla despre disponibilitatea stocurilor, comenzile de vânzare și de cumpărare și multe altele.
• Recomandări și reaprovizionare automate: soluția trimite automat alerte pentru recomandă atunci când articolele din stoc ating un punct de recomandă prestabilit. Acest lucru asigură că afacerea are suficient stoc pentru a satisface cerințele clienților.
• Scanarea codurilor de bare și introducerea datelor: Creați coduri de bare pentru produse cu numele, tipul, prețul, etc., cu ajutorul software-ului de inventariere. Prin scanarea codului de bare, informațiile despre produs vor fi completate automat în sistem.
• Gestionarea inventarului în mai multe locații: Urmăriți și gestionați articolele de inventar ale mai multor unități dintr-o singură locație, inclusiv nivelurile stocurilor, comenzile de cumpărare, detaliile de livrare etc.
• Optimizați-vă stocul și creșteți-vă rezultatul: mențineți echilibrul perfect între cererea și oferta de stocuri pentru a elimina costurile mai mari de stocare și situațiile de epuizare a stocurilor. Acest lucru se poate face prin urmărirea în timp real a inventarului, prognozarea vânzărilor etc.

Lectură sugerată: Top 10 software gratuit de gestionare a inventarului pentru afacerea dvs. în creștere

• Raportare și analiză: generați și analizați diferite rapoarte pentru rata de rotație a stocurilor, livrarea furnizorilor, ciclul, returnările de achiziție și așa mai departe. Acest lucru va ajuta companiile să cunoască veniturile generate, produsele cele mai vândute, produsele defecte, costurile suportate etc.
• Managementul produselor și furnizorilor: soluția simplifică sarcina de evaluare și alegere a furnizorilor, negocierea prețurilor produselor și menținerea unor relații bune cu aceștia.
• Gestionarea comenzilor de vânzări și de achiziție: creați și gestionați cu ușurință ciclul comenzilor de vânzări și de cumpărare, editați-le sau ștergeți-le, convertiți-le în facturi și multe altele.
• Integrare Electronic Data Interchange (EDI): Integrarea cu EDI ar ajuta la schimbul electronic de facturi, documente de comandă, date despre furnizor și rapoarte de inventar cu alte servere sau furnizori.
• Gestionarea inventarului mobil: Cu ajutorul acestuia, utilizatorii pot scana coduri de bare, pot actualiza nivelurile stocurilor, pot gestiona comenzile de achiziție și pot face mult mai multe prin intermediul smartphone-urilor.
• Actualizări și notificări ale inventarului în timp real: oferă actualizări ale inventarului în timp real pentru reaprovizionarea stocului, produsele expirate și returnate automat.

Beneficiile software-ului de optimizare a stocurilor

Încorporarea software-ului în procedurile de gestionare a stocurilor poate ajuta la o mai bună gestionare a stocurilor, la reducerea inexactităților datelor și la mai puține incidențe de stoc insuficient sau supra stoc. Alte beneficii ale utilizării software-ului de inventar includ:

• Productivitate mai mare: Software-ul de optimizare a stocurilor reduce timpul petrecut cu diverse proceduri, cum ar fi urmărirea și actualizarea inventarului, îndeplinirea comenzilor de cumpărare etc. Acest lucru permite companiilor să se concentreze pe aspecte mai importante pentru a-și îmbunătăți operațiunile comerciale.
• Profitabilitate mai bună: Urmărind produsele cele mai vândute și cele mai puțin vândute, compania poate afla care produse generează mai multe venituri, îmbunătățind astfel profitabilitatea.
• Reduce inventarul vechi și stocul mort: după sortarea articolelor de inventar în funcție de dată, companiile știu articolele din stoc care sunt pe cale să expire. Acest lucru este important în special pentru articolele perisabile, cum ar fi alimentele cu o dată de expirare scurtă. Prin urmare, software-ul reduce risipa de resurse prin furnizarea de actualizări în timp real asupra articolelor de inventar vechi.
• Automatizați sarcinile manuale de inventar: software-ul potrivit va automatiza sarcini precum numărarea și renumărarea stocurilor, îndeplinirea comenzilor, calcularea prețului, actualizarea stocurilor etc. Acest lucru va economisi timp și va preveni erorile de introducere manuală a datelor.
• Serviciu mai bun pentru clienți: monitorizarea nivelurilor de inventar permite companiilor să aibă suficientă aprovizionare cu produse pentru a satisface cerințele clienților. Prin urmare, ajutându-i să-și servească clienții într-un mod mai bun.
• Reduce șansa de epuizări a stocurilor: cu soluția de gestionare a stocurilor, organizațiile primesc alerte în timp real privind nivelurile scăzute ale stocurilor, evaluarea stocurilor, actualizările cantității stocurilor și așa mai departe. Acest lucru reduce șansele de epuizare a stocurilor și asigură echilibrul dintre cerere și ofertă.
• Urmărirea precisă a cheltuielilor: Soluția de inventar creează mai multe rapoarte pentru a calcula vânzările totale, evaluarea stocurilor etc. Acest lucru ajută la păstrarea unei evidențe a costurilor de inventar și a veniturilor generate anual.

Integrari utile cu soluția de gestionare a stocurilor

• Software de contabilitate: Această integrare ar ajuta la sincronizarea tuturor datelor contabile împreună cu facturile și facturile create de software. În plus, puteți utiliza datele de vânzări pentru a face previziuni pentru cererea viitoare și pentru a converti comenzile de cumpărare direct în facturi.
• Software de gestionare a depozitelor: această integrare ar ajuta la gestionarea inventarului mai multor depozite, vizualizarea mișcării stocurilor în mai multe locații etc. De asemenea, va ajuta la gestionarea forței de muncă din depozit de pe o singură platformă.
• Software de comerț electronic: integrarea software-ului de inventar cu software-ul de comerț electronic ar ajuta la importarea directă a comenzilor de vânzare, la gestionarea onorării comenzilor, la monitorizarea disponibilității produselor și la onorarea la timp a comenzilor de vânzare.
• Software de management al distribuției: prin această integrare, puteți gestiona eficient canalele de distribuție de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. Va ajuta la gestionarea profilului distribuitorului și la urmărirea directă a comenzilor de-a lungul întregului lanț valoric. În plus, puteți gestiona și comenzile de achiziție ale mai multor furnizori din software-ul dvs. de inventar.
• Software de facturare și facturare: cu acest software, companiile pot crea mai multe tipuri de facturi pentru clienții lor și facturi electronice. În plus, ajută la conversia comenzilor de vânzări în facturi și le partajează clienților prin canalele de comunicare.
• Software de gestionare a comenzilor: Cu această integrare, companiile pot gestiona comenzile de pe mai multe canale de vânzare, pot imprima etichete de pachete, pot menține depozitul de date pentru toate comenzile și așa mai departe.
• Software Dropshipping: Integrarea software Dropshipping cu software-ul dvs. de inventar poate ajuta la găsirea expeditorilor dropshipping, gestionarea detaliilor furnizorilor, crearea descrierilor produselor etc. Poate fi folosit și pentru a gestiona întrebările clienților și cererile legate de înlocuirea produselor.
• Software de management al lanțului de aprovizionare: prin această integrare, utilizatorii pot urmări mărfurile de-a lungul lanțului de aprovizionare, pot gestiona forța de muncă în mai multe depozite și pot urmări starea livrării.

Citire sugerată: 6 cele mai bune software de gestionare a inventarului de comerț electronic în 2023

Cum să alegi cel mai bun software de gestionare a stocurilor?

Cel mai bun software de inventariere va ajuta la eficientizarea tuturor operațiunilor de inventar. Pentru a alege soluția potrivită, puteți lua în considerare următorii factori:

• Codare de bare pentru inventar : software-ul ar trebui să vină cu o funcție de codare de bare pentru inventar pentru a identifica, clasifica și cuantifica cu ușurință articolele de inventar prin codificare alfanumerică.
• Integrare: Soluția trebuie să fie integrată cu soluții de comerț electronic, transport maritim, contabilitate etc.
• Scalabilitate: capacitatea de a scala caracteristicile majore va ajuta companiile să își gestioneze nivelurile crescânde ale stocurilor.
• Gestionarea returnărilor: alegeți o soluție care vă permite să gestionați toate returnările de produse, să le rețineți și să le schimbați cu un produs mai bun pentru clienți.
• Prognoza inventarului: Cu prognoza inventarului, veți putea studia datele de inventar din trecut și modelele de vânzări pentru a prezice nivelurile stocurilor necesare pentru cererea viitoare.
• Crearea catalogului de produse: crearea unui catalog de produse ar ajuta la căutarea cu ușurință a oricărui produs specific prin varietatea largă de opțiuni disponibile.

Concluzie

Gestionarea corectă a stocurilor este crucială pentru succesul oricărei afaceri. Monitorizarea constantă a nivelurilor stocurilor, efectuarea de prognoză a stocurilor și optimizarea stocurilor prin intermediul software-ului de stocare ar asigura optimizarea costurilor și o profitabilitate mai mare.

Categorii înrudite: Software de management logistic | Software de management al transportului | Software de control al stocurilor | Software de management al curierului | Software de management al flotei | Software pentru cântărire | Software de management al livrărilor | Software de management al depozitelor | Software de închiriere de mașini