Cele mai bune 20 de instrumente de planificare pentru afacerea dvs. în 2022

Unul dintre aspectele cruciale ale managementului unei afaceri este gestionarea instrumentelor și elaborarea programelor.

Este esențial pentru succesul unei afaceri să se asigure că termenele limită ale proiectului sunt respectate pentru a obține rezultate eficiente.

Planificarea și programarea afacerii vine cu o mulțime de responsabilități de asumat, inclusiv planificare, marketing, coordonare, organizare și multe altele.

Ceea ce aveți nevoie pentru programarea și rezervarea programărilor sunt instrumente care vă fac munca mai ușoară și mai rapidă.

Microsoft Word

Sursa imagine: LifeWire

Unul dintre cele mai de bază, dar foarte eficiente instrumente pentru a crea un program pentru munca și afacerea dvs. este tot software-ul de procesare a textului.

Cel mai popular, evident, este Microsoft Word care înlocuiește metoda manuală de scriere pe hârtie.

În mod evident, a guvernat sarcinile bazate pe soluții de procesare a textului, fie că este vorba de documentare, scriere de note, scriere de scrisori și chiar creare de programe.

Sigur, există o mulțime de opțiuni și mai ales odată cu ascensiunea internetului în secolul al XX-lea, au existat și e-mailuri.

În zilele noastre, oamenii folosesc și e-mailurile pentru asta. Cu toate acestea, procesatorii de cuvinte fac parte din cultura de documentare și de lucru.

Google Doc

Sursa imagine: Humanity

Cel mai popular și cel mai frecvent utilizat procesor de text bazat pe cloud trebuie să fie Google Docs, care este într-adevăr revoluționar în procesarea de text și documentare.

Deoarece internetul a devenit mai obișnuit, obținerea unui procesor de text online sau bazat pe cloud de unde să-l poți accesa de oriunde, a fost upgrade-ul evident.

Dar nu asta a fost! Procesorul de text bazat pe cloud a venit cu funcții excelente, funcție de salvare automată, funcții de partajare, comentarii și multe altele.

Este unul dintre instrumentele cruciale disponibile pentru elaborarea programelor și alte lucrări de management al activităților și afacerilor.

Deoarece se află în cloud, diferiți participanți pot lucra împreună la document sau, în acest caz, pot vedea programul, programările și pot face modificări sau comentarii în timp real din locurile lor respective.

Aceste procesoare de cuvinte online au simplificat munca zilnică în spațiul de afaceri, făcându-i mai ușor de îndeplinit sarcinile la termenele limită date.

Întâlniri HubSpot

Sursa imagine: HubSpot

Întâlnirile HubSpot este o soluție simplificată pentru setarea programelor, întâlnirilor și întâlnirilor automate.

Aplicația de programare a întâlnirilor vă permite să economisiți timp și efort în efectuarea tuturor sarcinilor manuale și grele prin automatizarea acesteia.

HubSpot Meeting este complet integrat cu CRM-ul său, permițând persoanelor și companiilor să urmărească:

• Programarea e-mailurilor
• Oferind flexibilitate și transparență echipelor
• Perspectivii vor putea vedea când sunteți liber
• Facilitând procesul de captare a lead-urilor

De asemenea, vi se permite să încorporați instrumentul în site-ul dvs. oficial. Poate descrie în mod viu comunicarea în echipă axată pe marcă și rezervarea de întâlniri.

De asemenea, puteți crea linkuri pentru întâlniri de grup și puteți partaja pentru a le permite să se alăture.

Calendly

Sursa imagine: JEA Digital Media

Calendly este o soluție automată de creare a programelor pentru liber profesioniști, proprietari de afaceri mici și alți lucrători independenți.

Programul le permite oamenilor să cunoască disponibilitatea dvs. și, în continuare, poate fi partajat altora prin linkuri personalizate.

Este atât de ușor să programați prin Calendly pentru oameni, puteți contacta direct clienții și îi lăsați să se programeze singuri.

Puteți seta preferințele de sincronizare, disponibilitățile și multe altele. Pe de altă parte, clienții pot alege și sloturile libere disponibile în funcție de programul lor.

Software pentru calendar

Sursa imagine: Edraw

Calendar Software este una dintre cele mai bune soluții pentru programare, creare de note, mementouri, procesare de text și toate celelalte sarcini legate de scriere.

Cea mai bună parte este să fii personalizat pentru a-ți face proiectele sau rutina mai orientate spre sarcini și limitate cu termene limită.

Vine cu această interfață de calendar, ceea ce face vizual ușor de înțeles ce se întâmplă la o anumită dată sau peste o lună.

De fapt, puteți vedea întregul program pentru o lună sau o săptămână într-o vedere de pasăre pentru a vă aștepta la ceea ce urmează.

A fost gândit pentru a ajuta la programarea și gestionarea sarcinilor pe o perioadă de timp cu ușurință.

Cu toate acestea, nu a fost prea bun pentru afaceri mai mari sau pentru a include diferite persoane cu roluri atribuite și toate.

Acest lucru se datorează faptului că a fost întotdeauna destinat să fie programat pentru o persoană, și nu pentru personalul de afaceri.

Google Calendar

Sursa imagine: GCFL

Software-ul de programare bazat pe calendar trebuie să fie acolo într-o versiune în cloud, deoarece totul se apropia în forma sa de cloud.

Google Calendar pare să fie câștigătorul clar în acest sens, cu puțină concurență în jur.

La fel ca Calendar Software, a fost considerat a fi un instrument de planificare și are mult mai multă competență decât procesoarele de text.

Însă, spre deosebire de acesta, Google Calendar aduce mult mai multă convingere cu funcțiile lor suplimentare de planificare, gestionare a sarcinilor, mementouri și sisteme de alarmă.

De asemenea, a fost axat pe o distribuție bazată pe cloud și, de asemenea, ideal pentru întreprinderile mici.

De asemenea, instrumentul le-a permis angajaților să lase note și să-și împărtășească comentariile altora în platforma de partajare a programelor.

Cu toate acestea, din nou, chiar și cu aceste caracteristici ideale, Google Calendar încă nu este concentrat pentru mai mulți utilizatori.

Timp de muncă

Sursa imagine: Crozdesk

WorkTime se referă la programare, gestionarea timpului și urmărirea timpului. Acest lucru vă permite să vă programați orele zilnice pentru anumite sarcini și întâlniri.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui instrument este capacitatea sa de a vedea totul dintr-o singură privire.

WorkTime oferă crearea și menținerea programelor pentru întreaga săptămână pe care le veți putea vizualiza simultan.

Puteți partaja programul și prin intermediul platformelor de socializare. Cu toate acestea, acest lucru este ideal pentru persoane fizice, nu ideal pentru companii.

Nu include funcții avansate de programare sau management de proiect, cum ar fi mementouri, AI încorporat, moduri de comunicare și multe altele.

CalendarHero

Sursa imagine: CL

Un alt instrument de programare și întâlnire bazat pe calendar, care poate fi foarte util pentru a vă ține mereu la curent.

Aplicația este concentrată pentru a face programarea mai ușoară pentru indivizi. Vă permite să creați tipuri de întâlniri preconfigurate, astfel încât să nu fie necesar să le specificați de fiecare dată.

În plus, vă permite să adăugați un link pentru conferința video în invitația pe care ați trimis-o participanților din grup.

De asemenea, puteți conecta alte aplicații precum Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook și Gmail.

Instrumentul creează, de asemenea, legături personale de programare, facilitând partajarea directă.

În afară de asta, puteți încorpora și un widget de programare pe site-ul dvs. profesional, astfel încât clienții potențiali să poată verifica și rezerva programe.

Una dintre celelalte caracteristici care poate fi foarte utilă este capacitatea de a accesa software bazat pe documente, cum ar fi Dropbox, Google Drive, OneDrive etc.

Şmecher

Sursa imagine: Shifty

Shifty este o aplicație de planificare dedicată afacerilor mici, funcționează grozav și pentru persoane fizice.

Deoarece este gândit să faciliteze afacerile, instrumentul permite mai multor angajați să programeze în funcție de schimburile lor respective.

Obțineți această interfață foarte simplistă, cu o funcționalitate drag-and-drop, ușor de gestionat de către o singură persoană.

Acum, acesta este un instrument de planificare care vă permite să atribuiți mai multe sarcini diferiților angajați și să gestionați, de asemenea, diferite sarcini.

Evident, acest instrument este mai capabil decât procesoarele de text, aplicațiile pentru foi de calcul sau chiar instrumentele de planificare a calendarului.

Instrumentul se concentrează mai mult pe programare decât pe scris, precum software-ul de procesor de text.

Cu aceasta, există unele complicații în timp real cu modificările făcute de la un capăt, deoarece distribuie programul prin e-mail trimis de fiecare dată când se fac modificări.

Deci, există diferite notificări de modificări disponibile.

10 la 8

Sursa imagine: amoCRM

10 To 8 este un sistem de rezervare a programelor conceput special pentru a oferi eficient rezervare 24/7.

Instrumentul se sincronizează automat cu platformele existente de calendar, cum ar fi Google Calendar, Outlook, iCloud și altele.

Este foarte compatibil cu alte integrări în cloud, cum ar fi Mail Chimp, Google Analytics, Slack și multe altele.

Astfel, vă puteți eficientiza managementul general al proiectului cu un set mai centralizat de instrumente.

Acesta este perfect pentru persoanele care caută un instrument simplu, dar eficient pentru a face programe și întâlniri zilnic.

Doodle

Sursa imagine: Zapier

Doodle este cunoscut a fi una dintre cele mai bune aplicații de programare disponibile pe piața smartphone-urilor.

Aplicația este compatibilă cu Android și iOS cu funcție predominant de sondare.

Instrumentul vă permite mai întâi să vă configurați Pagina MeetMe, unde oamenii vă pot vedea timpul liber și pot selecta brandingul desemnat.

Configurarea unui sondaj pentru toate datele și orele disponibile și permiterea oamenilor să voteze pentru intervalele de timp populare care sunt ideale pentru ei, este ceea ce face Doodle cel mai bine.

Prognoza.Aplicația

Sursa imagine: Appvizer

Forecast este unul dintre cele mai bune software de programare sau aplicații cloud, ideale pentru planificarea capacității.

Este o combinație perfectă de instrumente de management de proiect și instrumente de gestionare a resurselor axate pe o mai bună programare și eficientizare a muncii.

Aplicația este dedicată pentru a vă ajuta pe termen scurt și planificare pe termen lung, cu mult mai multe detalii decât alte aplicații din această listă.

Prognozele nu vă blochează în niciun format stabilit, cum ar fi Kanban, programarea Grantt sau Scrum, astfel încât aveți flexibilitatea de a face ce doriți, chiar și amestecul de toate.

Vine cu inteligență artificială (AI) încorporată, care vă ajută să identificați cu ușurință orice risc de întârziere sau deraiere de la calea originală din proiectul dvs.

Tabloul de bord puternic rezumă tot ce se întâmplă în proiect conform programului stabilit.

De asemenea, puteți vedea o prezentare generală împreună cu diverse funcții, cum ar fi informații în timp real, performanțe sarcini, rapoarte, informații care pot fi partajate și clientului dvs.

De asemenea, vă ajută să prioritizați sarcinile importante sau sarcinile urgente și să canalizați totul într-un mod care face ca proiectul să aibă succes la timp.

Setmore

Sursa imagine: Setmore

Setmore este mai mult decât o simplă aplicație de programare, le oferă persoanelor fizice să creeze întâlniri online automatizate de la clienții lor.

Practic, poți folosi acest instrument în care clienții sau clienții tăi îți pot rezerva întâlnirile cu ușurință.

Apoi, întâlnirile rezervate pot fi vizualizate în calendar unde este ușor să vezi și să gestionezi aceste întâlniri.

Setmore vă ajută afacerea să se dezvolte cu un sistem eficient de programare cu automatizare.

Instrumentul vă permite să accesați programările de pe desktop, laptop, mobil și orice dispozitiv efectiv.

Puteți monitoriza și urmări detaliile întâlnirii și întâlnirii dvs., precum și evenimentele viitoare stabilite la date diferite.

De asemenea, este ușor să reprogramați cu Setmore, doar prin glisare și plasare întâlniri într-un nou interval de timp.

O altă caracteristică excelentă este, de fiecare dată când reprogramați, o notificare este trimisă tuturor persoanelor interesate.

Echipa Gantt

Sursa imagine: TeamGantt

TeamGantt este unul dintre instrumentele populare de planificare a proiectelor, care este foarte recomandat pentru începători.

Dar nu-l confunda cu unul mai puțin eficient. De fapt, dimpotrivă, este folosit de companii precum Netflix și Amazon.

TeamGantt este disponibil și ca versiune freemium și diferite planuri plătite. Oferă o varietate de caracteristici, cum ar fi urmărirea sarcinilor de lucru, disponibilitatea, planificarea și alte funcții de colaborare.

TeamGantt este foarte specializat în diagramele Gantt și oferă funcții de management de proiect care fac proiectul eficient.

Instrumentul este foarte ușor de înțeles și de utilizat pentru mai multe proiecte.

Programarea bumerangului

Sursa imagine: Boomerang Scheduling

Boomerage Scheduling este un instrument de întâlnire și programare sub forma unei extensii de browser pe care o puteți conecta pur și simplu la Chrome sau Firefox.

Este ușor de instalat în browser și îl puteți conecta chiar și la conturile Outlook și conturile Gmail.

Integrarea cu aplicațiile este ușoară și convenabilă mai ales cu Chrome, Gmail și Google Calendar.

Cu aceste integrari, sarcina de programare și accesibilitatea la intervalele orare devin ușoare.

De exemplu, în timp ce trimiteți e-mailuri, puteți extrage intervalele de timp libere de la întâlnirile enumerate și apoi îi puteți lăsa pe clienți să aleagă cel mai bun interval de timp.

Deci, practic, puteți reuși să vă vedeți toate întâlnirile centralizate pe o singură platformă sau pe mai multe platforme.

De asemenea, aplicația înregistrează automat ora unui eveniment creat în calendarul dvs. cu toate detaliile necesare.

Aranj

Sursa imagine: Hubspot

Arrangr este o platformă de programare promițătoare care poate fi ușor integrată cu calendare de top și alte platforme.

Puteți integra acest instrument și cu Outlook, iCloud, Office 365 Calendar și Google Calander.

Instrumentul vă permite să creați un link de rezervare în care clienții potențiali sau participanții pot selecta cel mai bun interval orar care funcționează pentru ei.

Arrangr are o mulțime de alte funcții, cum ar fi capacitatea de a genera automat link-uri pentru conferințe video și de a include invitații în ele.

Una dintre cele mai bune părți este conectarea la e-mailul dvs., unde integrează automat întâlnirile rezervate și alte ore completate.

De asemenea, puteți trimite un sondaj pentru până la 15 destinatari în versiunea lor gratuită, unde puteți începe întâlnirea de grup.

Arrangr concentrează simplificarea și automatizarea programării întâlnirilor și întâlnirilor pe un front centralizat.

Versiunile lor plătite au funcții extinse și mai mult și mai multă flexibilitate pentru a vă bucura de beneficiile aplicației.

Când este bine

Sursa imagine: Autentificare

Dacă sunteți în căutarea unui instrument simplu de planificare, acesta este cel mai simplu. WhenIsGood este încă un instrument eficient pentru programarea grupului.

Trebuie să rețineți că WhenIsGood nu este un instrument bazat pe caracteristici, ci mai mult o soluție simplă pentru programare.

Este foarte ușor de configurat doar prin crearea unui cont în care ai acces la platforma Calendar, hotărând intervalele de timp pentru evenimente sau întâlniri.

Instrumentul vă permite să vă decideți programul întâlnirilor în anumite intervale de timp. În plus, puteți opta pentru un interval orar în funcție de durata întâlnirii pe care doriți să o programați.

Când creați un eveniment, acesta generează automat trei link-uri diferite pentru un scop stabilit.

Una dintre ele este să faci orice modificări în calendarul tău, altul este să trimiți invitații la întâlnire și altul să gestionezi rezultatele sondajelor.

Numirea

Sursa imagine: Capterra

Appinty vă permite să convertiți vizitatorii site-ului dvs. în clienți, în afară de a fi un instrument extrem de eficient pentru crearea de programe.

Acest lucru se integrează perfect cu site-ul dvs. web, perfect dacă sunteți în căutarea unui instrument de gestionare a programelor bazat pe cloud, care servește direct clienții online.

Appointy oferă și sub-domeniile lor în cazul în care nu aveți propriul site web pentru a integra acest sistem de programare.

Vă permite să creați o filă suplimentară pe pagina dvs. de Facebook, facilitând oamenii să verifice și să programeze următoarele întâlniri cu dvs.

Instrumentul Appointy oferă clienților autonomie deplină în ceea ce privește utilizarea.

Puteți crea ore de lucru pentru personalul dvs., puteți personaliza intervalele de intervale de timp, puteți eficientiza rezervările recurente și multe altele cu acest instrument.

Cu toate acestea, trebuie să creați conturi individuale Appointy pentru mai mulți membri ai echipei din compania dvs.

24 de sesiuni

Sursa imagine: Silicon Canals

Un alt instrument excelent de programare de grup și de rezervare de întâlniri, bogat în funcții, ideal pentru întreprinderile mici, liber profesioniști și alți profesioniști.

24Sessions are o multitudine de funcții pentru a-l numi un sistem inteligent de programare pentru afacerea dvs.

Oferă funcții de apelare, partajarea ecranului, programare ușoară și capacitatea de a găzdui mai multe persoane.

Mai mult decât atât, este doar un instrument foarte ușor și cuprinzător, astfel încât nu trebuie să petreceți mult timp pentru a-l învăța sau pentru a vă obișnui cu el.

Clienții dvs. au posibilitatea de a rezerva o întâlnire cu dvs. în funcție de disponibilitatea dvs., care este determinată și de sistemul de automatizare al instrumentului.

Acesta creează automat întâlniri și mementouri din calendar, chiar setat să notifice și să trimită linkuri pentru întâlniri atunci când vine momentul.

Hub Planner

Sursa imagine: HubPlanner

Hub Planner este cea mai bună aplicație de programare, rezervare, urmărire a timpului și management dedicată în mod ideal companiilor mijlocii și mari.

Cu toate acestea, evident că funcționează excelent pentru întreprinderile mici, mai ales dacă sunteți una în creștere.

Este un software complet de gestionare a resurselor, cu o suită detaliată de caracteristici care ajută la managementul proiectelor, programarea, urmărirea timpului și raportarea.

Dacă te uiți la caracteristica de bază a acestui instrument sofisticat, dar simplu, este un planificator și un planificator.

Dar este asta cu mai multe funcții de planificare a resurselor, vizualizare și planificare a proiectelor.

Interfața cu utilizatorul este destul de ușor de înțeles și de fapt foarte simplă în ceea ce privește programarea aplicațiilor.

Se extinde de acolo pentru a face mai multe moduri de vizualizare multiple, bară dinamică de capacitate a echipei, meniu multifuncțional și filtrare puternică.

Există mai mult de 70 de șabloane preformatate de utilizat pentru afacerea dvs., cu opțiuni de personalizare.

Surse suplimentare