5 lucruri de luat în considerare atunci când trimiteți cutii cadou corporative acasă

Pun pariu că ai auzit mult anul acesta. Aprecierea clienților și angajaților este mai importantă ca niciodată. Dar, având în vedere că toată lumea rămâne acasă, nu avem luxul de a livra manual cadouri corporative.

Dăruirea de cadouri a devenit ceva mai intenționată. Acum, pachetele sunt trimise direct la domiciliu. Și, în timp ce trimiterea cutiilor de cadouri corporative vine cu provocări, a creat, de asemenea, noi oportunități pentru companii de a deveni creative cu ambalarea, personalizarea și prezentarea generală a cadoului lor.

Pentru a vă ajuta să valorificați aceste noi posibilități, am creat o listă cu cinci lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când trimiteți cutii cadou corporative.

1. Cronologie

Unul dintre cele mai mari obstacole care va duce la devierea oricărui plan de cadou corporativ este o apreciere greșită la timp. Nu putem sublinia suficient importanța planificării în avans atunci când vine vorba de trimiterea cutiilor cadou.

Ai un termen limită anume? Dacă vă planificați cadoul pentru un anumit eveniment sau o anumită vacanță, veți dori să vă asigurați că pachetul dvs. ajunge înainte de acea dată. Dacă trimiți un cadou de mulțumire, s-ar putea să ai puțin mai multă libertate.

Vă recomandăm să vă planificați cu cel puțin patru săptămâni înainte. De la alegerea conținutului propriu-zis al cutiei până la planificarea ambalajului, procesul de producție și împlinire a cutiilor cu livrare directă durează mai mult timp decât livrarea manuală a unui cadou tipic corporativ.

Cu cât bugetați mai mult timp, cu atât mai bine. Se va asigura că proiectul dvs. se desfășoară fără probleme și va atenua stresul inutil în procesul de acordare a cadourilor.

2. Buget

Când vorbesc cu clienții care se confruntă cu obstacolele COVID-19, cel mai mare obstacol cu ​​care se confruntă sunt evenimentele anulate. Fie că este vorba despre o petrecere corporativă anuală sau o conferință, majoritatea cadourilor au fost păstrate pentru aceste evenimente mari. Dar, pe măsură ce companiile se îndreaptă către evenimente virtuale sau chiar anulează cu totul evenimente, s-au făcut multe economii de costuri. Nu mai există un loc pentru care să fie plătit, mâncare de cumpărat sau costuri de divertisment de luat în considerare. Acest lucru a lăsat niște fonduri suplimentare în buget pentru cadouri corporative și le permite companiilor să devină puțin mai creative.

Două lucruri importante de care trebuie să țineți cont atunci când vă planificați bugetul pentru cutiile dvs. de cadou corporative sunt dimensiunea și greutatea produselor. Când selectați articole, veți dori să vă asigurați că alegeți lucruri care nu vor costa o tonă de expediat. Amintiți-vă, calitate peste cantitate. Vă recomandăm să nu copleșiți destinatarul cu produse, ci să alegeți în jur de 1-3 articole pentru fiecare cutie. Concentrați-vă pe un cadou de înaltă calitate și păstrați-i pe celelalte la un preț mai mic.

De asemenea, țineți cont de numărul de persoane din lista dvs. de destinatari. La comanda cadourilor, multe produse au anumite minime. Dacă aveți o listă de contacte mai mică, veți dori să stați departe de produsele cu minime mai mari.

Alți factori care vă vor afecta bugetul sunt costurile de ambalare și transport. Ne aprofundăm mai jos în ambele, dar nu uitați să luați în considerare aceste costuri suplimentare în bugetul dvs. general.

3. Selectarea cadourilor

Selectarea conținutului cutiei de cadou este probabil cea mai evidentă parte a cadourilor corporative. Dar poate deveni puțin mai complicat când îți trimiți cadourile prin poștă. Din nou, trebuie să luați în considerare dimensiunea și greutatea, dar, de asemenea, nu puteți uita să luați în considerare ceea ce le place de fapt și ce ar aprecia destinatarilor dvs. de cadouri.

Când selectați cadouri pentru o cutie cadou corporativă, vă recomandăm să variați conținutul. De exemplu, cadourile alimentare sunt foarte populare pentru cutiile de cadouri ale clienților. Dar în loc să trimiteți doar ciocolată sau fructe, luați în considerare asocierea lor cu ceva de impact și util care va dura. Combinați ciocolata cu o pungă de cafea și un pahar de marcă, de care se vor putea savura împreună. Sau dacă trimiteți o sticlă de vin fin, luați în considerare asocierea acesteia cu o tablă personalizată pentru brânză sau cu pahare de vin fără tulpină. Acest lucru face cadourile tale mai atent și mai utile pentru destinatarul tău. În plus, se va asigura că cadoul tău va dura mai mult decât un cadou consumabil în sine.

Un alt lucru important de luat în considerare atunci când îți selectezi cadourile este persoana destinatarului cadoului. De exemplu, dacă destinatarii dvs. sunt toți oameni destul de tehnologici, poate veți dori să luați în considerare asocierea unui articol, cum ar fi un hanorac personalizat, cu un difuzor wireless. Dacă destinatarii dvs. sunt în primul rând femei, luați în considerare un cadou cu tematică spa, cu halat, lumânări parfumate și poate câteva uleiuri esențiale. Iată o listă de articole premium care ar fi perfecte pentru a fi trimise într-o cutie cadou corporativă.

4. Ambalare

Pachetele prin poștă vă oferă un avantaj unic față de modul tradițional de a distribui cadouri. Cu 83% dintre americani care așteaptă cu nerăbdare să primească pachete în fiecare zi, aveți o oportunitate excelentă de a aduce mai multă încântare destinatarilor dvs. de cadouri în acest an.

Dar este important să nu uităm de puterea ambalajului. Furnizorul de logistică Dotcom Distribution a efectuat un sondaj pentru a găsi informații cheie despre așteptările consumatorilor privind ambalajele. Ei au descoperit că 50% dintre consumatori spun că ambalajul premium îi face mai entuziasmați să deschidă un pachet.

Ce este exact ambalajul premium și ce înseamnă asta pentru cutiile de cadouri corporative? Ambalajul premium poate fi definit ca depășind cutia maro tradițională și include materiale de calitate, design personalizat și culori atrăgătoare. Acesta este modul în care împachetăm cadourile tradiționale, așa că aceeași mentalitate ar trebui să fie aplicată atunci când trimiteți cutii de cadouri corporative prin poștă.

Sunt multe de gândit atunci când alegeți ambalajul pentru cutiile de cadouri. Iată ce credem că este cel mai important de luat în considerare.

Sincronizare

Din nou, timpul este totul și va determina cât de creativ poți fi cu ambalajul tău atunci când trimiți cutii cadou corporative. Iată o scurtă detaliere a timpului de care veți avea nevoie pentru fiecare dintre următoarele opțiuni. Alegeți ceea ce funcționează cel mai bine pentru situația companiei dvs.

• • Cutie poștală imprimată personalizată - șapte săptămâni
  • Cutie poștală goală cu etichetă personalizată - două săptămâni
  • Hârtie de țesut personalizată - O săptămână, cu un produs de minim 50 de coli
  • Hârtie servetă standard - O săptămână
  • Hârtie de ambalare încrețită - O săptămână

Cutie poștală imprimată personalizată

Dacă bugetul și intervalul de timp vă permit, recomandăm întotdeauna companiilor să ia în considerare o cutie de poștă imprimată personalizată.

De ce? Pentru că face ca cadoul tău corporativ să se simtă ca un cadou. Deoarece majoritatea cumpărăturilor au loc online, destinatarii dvs. primesc probabil mai multe cutii pe săptămână prin poștă. Dar atunci când îți decorezi cutia și o deosebești de cutia de ambalare maro tradițională, îi face pe oameni încântați să-ți deschidă cadoul.

Oferim soluții de design personalizat oricărei cutii poștale imprimate. Vă vom ajuta să alegeți un model sau o temă care coincide cu marca dvs. Rezultatul va fi o experiență personalizată și personalizată pentru destinatarul dvs. Poți fi sigur că cutia ta va fi deschisă și va fi plăcută.

Cutie poștală cu etichetă personalizată

O altă opțiune dacă bugetul dvs. este mic este o cutie de poștă cu o etichetă, autocolant sau bandă personalizată. Acest lucru vă permite să beneficiați în continuare de un brand personalizat, dar să economisiți puțini bani pe ambalaj.

Poți comanda cutia poștală într-o culoare distractivă și festivă sau într-o culoare care să coincidă cu marca și logo-ul tău. Eticheta este flexibilă și poate fi proiectată pentru a reflecta mesajele și tema dvs. ca companie. Luați în considerare adăugarea de mesaje care încurajează destinatarii să-și împărtășească cadourile pe rețelele sociale cu un anume hashtag. Am avut clienți care urmează acest sfat și au văzut o cantitate nebună de implicare în rețelele sociale din cauza lui. Este o altă modalitate de a stimula interacțiunea cu destinatarii dvs. de cadouri, încurajând în același timp conținutul generat de utilizatori pentru marca dvs.

Hârtie servetă personalizată sau standard

Să nu uităm de ambalajul care intră în cutie. Pentru o senzație de vânzare cu amănuntul a cadourilor dvs. corporative, vă recomandăm să utilizați hârtie absorbantă. Adaugă un strat suplimentar de emoție atunci când despachetezi.

Alegeți între hârtie de țesut personalizată sau standard, în funcție de bugetul și nevoile dvs. Rețineți că atunci când comandați hârtie de țesut personalizată există un minim de 50 de coli. Deci, dacă aveți o listă de cadouri mai mică, hârtia de țesut standard ar putea fi cea mai bună opțiune.

Hârtia de țesut este ideală dacă trimiteți articole moi, cum ar fi îmbrăcăminte de marcă sau o pătură personalizată. Dacă trimiteți ceva fragil, veți avea nevoie de ceva cu mai multă umplutură.

Hârtie de ambalare Crinkle

Pentru cadourile fragile care au nevoie de protecție suplimentară, hârtia de ambalare încrețită este cel mai bun pariu. Este mai bine decât să împachetați arahide, deoarece încă adaugă un element de bucurie cadoului tău, servind în același timp dublu scop de protecție. Puteți alege dintre diferite culori pentru a vă asigura că aveți un aspect care se potrivește cu marca companiei dvs.

5. Distributie

Când vine vorba de trimiterea de cadouri corporative, distribuția este o parte importantă a procesului. Veți dori să determinați unde sunt trimise pachetele dvs. Dacă intenționați să expediați cutii cadou direct la domiciliu, este bine să rețineți că costă puțin mai mult decât expedierea către o companie.

De asemenea, este important să ne amintim că perioada din an va lua în considerare durata distribuției. Dacă trimiteți cadouri de sărbători, este posibil ca timpul de livrare să fie întârziat.

Din cauza tuturor dezavantajelor trimiterii prin poștă a cutiilor cadou corporative, este întotdeauna mai ușor să lucrezi cu o echipă de experți care gestionează procesul pentru tine. Echipa noastră de la DMG va facilita îndeplinirea și distribuirea cadourilor dvs. pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun profit și că cadourile dvs. ajung la timp și în stare bună.

Începeți să vă planificați cutia cadou corporativă

Sigur, sunt multe care se potrivesc cu trimiterea unei cutii cadou corporative. Poate fi un pic mai obositor decât să împărțim cadouri angajaților la petrecerea anuală de vacanță sau clienților la acel eveniment de strângere de fonduri. Dar, atunci când este făcut corect, aveți ocazia de a crea o experiență personalizată care va încânta cu adevărat destinatarii dvs. de cadouri în moduri dincolo de oferirea tradițională de cadouri.

Echipa noastră de experți în marcă este aici pentru a vă ajuta cu acest proces. Vă vom prezenta toate aceste cinci considerente și vă vom asigura că bifăm toate casetele, astfel încât să puteți trimite o cutie cadou corporativă de care veți fi mândri.