Managementul proiectelor SEO: un ghid de la început până la sfârșit

Managementul de proiect SEO este procesul de planificare, executare și evaluare a unei campanii SEO. Profesioniștii SEO, agenții de marketing digital și creatorii de conținut participă cu toții la implementarea tacticilor SEO. Înțelegerea diferitelor etape ale proiectelor SEO și cum să le gestionați eficient este vitală pentru succesul final al oricărei campanii SEO.

Cu o strategie SEO eficientă, site-ul tău va fi unul dintre rezultatele de top atunci când un consumator caută servicii sau produse legate de afacerea ta. Această expunere sporită poate atrage mai multă atenție pentru afacerea dvs., ceea ce echivalează cu mai mulți clienți potențiali. Pentru a obține această vizibilitate sporită a site-ului, citiți mai multe despre ce trebuie să facă o echipă SEO pentru a lansa și executa un proiect SEO eficient.

De ce este important managementul proiectelor SEO?

Orice campanie SEO eficientă folosește mai multe strategii și resurse pentru a duce treaba la bun sfârșit. Acest lucru poate varia de la construirea de backlink, la scrierea de conținut, până la strategia de conținut în rețelele sociale. Drept urmare, procesele implicate într-un proiect SEO implică multe părți în mișcare.

Managementul proiectelor SEO asigură că toate aceste părți ale campaniei lucrează împreună pentru a atinge obiectivul general: îmbunătățirea vizibilității motorului de căutare prin clasarea cuvintelor cheie relevante și de mare valoare din industria dvs.

Ce face un manager de proiect SEO de succes ?

Un manager de proiect SEO supraveghează și ghidează fluxurile de lucru referitoare la procesele de marketing digital ale companiei tale. Într-un proiect SEO intră diverse resurse, inclusiv timp, bani și membrii echipei. Un manager de proiect SEO se concentrează pe imaginea de ansamblu și gestionează procesele mai mici din cadrul unui proiect.

Indiferent dacă funcționați ca manager de proiect sau angajați o agenție SEO externă, un manager de proiect SEO poate aloca resurse, îmbunătăți calitatea rezultatelor și poate facilita proceduri eficiente de gestionare a timpului. Folosind instrumente de management de proiect precum tablouri de bord și liste de sarcini, un manager de proiect SEO eficient funcționează ca supervizor al campaniei tale SEO.

Miezul sarcinilor unui manager de proiect SEO este de a finaliza livrabilele SEO. Aceste livrabile variază de la sarcini tehnice de back-end SEO până la automatizarea marketingului. Agenția dvs. de SEO va trebui să elaboreze o strategie SEO bazată pe punctele forte și punctele slabe ale afacerii dvs. Prin urmare, descrierea postului unui manager SEO va varia în funcție de sarcinile proiectului și de rezultatul auditului SEO inițial.

4 abilități cheie ale unui manager de proiect SEO

Indiferent de proiectele specifice care vor fi implicate în campania dvs. SEO, există câteva calități pe care fiecare manager de proiect de succes le împărtășește:

1. Abilități de comunicare : Un manager de proiect de succes are capacitatea de a facilita comunicarea internă și de a construi conexiuni cu clienții.
2. Cunoștințe în domeniu : Pentru a evalua și evalua cu succes o strategie SEO, un manager de proiect ar trebui să cunoască sistemele de management al conținutului, HTML, CSS și analiză.
3. Leadership : Pentru a gestiona eficient o echipă, un manager de proiect trebuie să pregătească și să monitorizeze calendarele și termenele limită ale proiectului.
4. Familiarizarea cu instrumentele populare din industrie : gestionarea unui flux de lucru necesită cunoașterea instrumentelor potrivite. O echipă SEO poate utiliza Slack, Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive și Asana pentru comunicarea internă. Pentru SEO tehnic back-end, managerii de activități ar trebui să poată naviga pe Cloudflare, Screaming Frog și Google Search Console.

Angajarea serviciilor unui manager de proiect poate asigura fluiditatea fluxului de lucru și poate promova munca în echipă în întreaga companie. Îmbunătățirea proceselor interne și a comunicării între echipele SEO va aduce rezultate mai bune în general pentru campania dvs. SEO.

Cea mai bună parte a comunicării îmbunătățite de la un manager de proiect SEO este că poate crește și moralul angajaților în cadrul unei organizații.

Etapele majore ale proiectelor SEO

Profesioniștii SEO știu că o strategie eficientă de marketing digital este mult mai mult decât adăugarea de câteva cuvinte cheie în conținutul lor.

Acest lucru se datorează faptului că algoritmii motoarelor de căutare Google sunt complexi, iar îndeplinirea standardelor lor de calitate, autoritate și experiență a paginii necesită mai multe practici SEO.

Da, obiectivul principal este de a crește gradul de cunoaștere a mărcii prin îmbunătățirea vizibilității site-ului dvs. pe pagina cu rezultate ale motorului de căutare (SERP). Cu toate acestea, relevanța dvs. ar trebui să fie înrădăcinată în calitate, nu în manipularea algoritmului.

Iată care sunt etapele majore ale proiectului SEO standard.

Cercetarea cuvintelor cheie

Pentru a vă îmbunătăți clasamentul în motoarele de căutare, echipa dvs. SEO va trebui mai întâi să efectueze cercetarea cuvintelor cheie. Cercetarea cuvintelor cheie se referă la procesul de cercetare a cuvintelor și expresiilor populare pe care oamenii le introduc în motoarele de căutare. Apoi, implică alegerea celor pe care publicul sau clienții dvs. ideali le folosesc în mod activ pentru a găsi produse și servicii ca ale dvs.

Aceste cuvinte se numesc „termeni de căutare”. Creatorii de conținut din echipa ta de marketing SEO vor genera conținut care încorporează termeni de căutare populari relevanți pentru afacerea ta. Odată ce ați ales cuvintele cheie țintă, restul proiectului dvs. SEO va avea ca scop obținerea clasamentului paginilor dvs. web pentru acele cuvinte-cheie țintă.

SEO pe pagină

După ce finalizați cercetarea cuvintelor cheie, proiectul dvs. SEO va fi transformat în SEO pe pagină. Optimizarea pe pagină încorporează cuvintele cheie specifice descoperite în cercetarea dvs. de cuvinte cheie în conținutul site-ului dvs. web.

Aceste noi adăugări de conținut vor permite motoarelor de căutare precum Google să știe să asocieze căutările de cuvinte cheie relevante cu afacerea dvs.

Pe back-end, unde au loc procese SEO mai tehnice, site-ul dvs. va fi evaluat pentru experiența paginii sale. De aceea, dezvoltatorii de software pot efectua un audit tehnic pentru a evalua performanța site-ului dvs.

Punctele forte și punctele slabe comune includ aspecte ale site-ului, cum ar fi timpul de încărcare, linkurile întrerupte și viteza paginii. O experiență pozitivă a utilizatorului, care este prietenoasă cu motoarele de căutare, va fi captivantă, convenabilă și informativă.

SEO off-page

Pe lângă SEO pe pagină, strategii SEO vor evalua clasamentele dvs. de căutare, nivelurile de trafic organic și backlink-urile concurenților pentru a determina proiectele specifice off-site pe care le va cuprinde campania dvs. SEO.

Optimizarea off-site este realizată prin strategii precum postări pe blog, backlink-uri și citate.

Backlink-urile sunt, de asemenea, denumite în mod obișnuit „linkuri de intrare”. Sunt link-uri care aduc utilizatorii pe site-ul dvs. de pe un alt site. Backlink-urile sunt esențiale pentru performanța SEO a site-ului dvs., deoarece motoarele de căutare precum Google le iau în considerare atunci când determină rezultatele motoarelor de căutare.

Paginile web care au un număr mare de backlink-uri au, de obicei, un clasament mai ridicat în motoarele de căutare. În plus, backlink-urile de la site-uri web mai autorizate cu o autoritate de domeniu mai mare vă vor ajuta să vă îmbunătățiți și mai mult clasamentul.

Câștigarea backlink-urilor în mod corect necesită mult timp și resurse, de la crearea de conținut până la relațiile publice digitale. Deci, pentru orice proiect SEO care include construirea de backlink, există diverse substags care necesită abilități puternice de comunicare, organizare și delegare.

• Cercetare de cuvinte cheie : selectarea cuvintelor cheie potrivite sau a textului de ancorare pentru backlink-uri
• Creare de conținut : crearea unui conținut original care oferă valoare utilizatorului și trimite înapoi la site-ul web țintă cu text de ancorare contextuală
• Difuzare manuală: prezentarea conținutului original către publicațiile relevante din industria dvs

SEO local

Pentru orice afacere care deservește piețele locale sau regionale, SEO local trebuie, de asemenea, să facă parte din proiectul tău SEO. Cea mai mare parte a SEO local – citările locale – permit motoarelor de căutare să adune informații cu autoritate și exacte despre afacerea dvs., cum ar fi numele, adresa și informațiile de contact ale acesteia.

Aceste citate trebuie să fie consecvente, astfel încât clienții potențiali să poată localiza și comunica rapid cu organizația dvs., indiferent de mijloacele prin care au dat peste afacerea dvs. Construirea eficientă a citatelor necesită sute până la mii de aceste citate, ceea ce poate fi realizat cel mai bine prin automatizare.

SEO local poate include, de asemenea, crearea de pagini de destinație specifice locației sau crearea de profiluri și recenzii pe site-uri cheie de recenzii ale terților. Un manager de proiect SEO bine experimentat va include SEO local în proiectul lor SEO atunci când deservește clienții cu o cotă de piață locală.

Strategia de conținut

În toate aceste etape se împletește crearea de conținut. Crearea de conținut este utilizată în diferite etape ale proiectelor SEO, inclusiv SEO on-page, SEO off-page și SEO local.

Postarea regulată de conținut nou asigură faptul că site-ul dvs. își păstrează impulsul, obținând noi clasamente relevante pentru cuvinte cheie și oferind conținut proaspăt utilizatorilor.

Analytics și raportare

Orice manager de proiect SEO de succes nu numai că va executa etapele de mai sus, ci le va monitoriza impactul și va dovedi rezultate reale.

Etapa de analiză și raportare a proiectelor SEO este cheia pentru păstrarea clienților și pentru obținerea de noi recomandări. Ca rezultat, instrumente precum Google Search Console, Google Analytics și GSC Insights sunt esențiale pentru managerii de proiect SEO care doresc să demonstreze valoarea serviciilor lor SEO.

Sfaturi pentru structurarea și gestionarea proiectelor dvs. SEO

Angajați un manager de proiect SEO sau o agenție

Deoarece campaniile SEO constau din mai multe sarcini complexe, este o idee bună să apelați la ajutorul unui manager SEO pentru a prioritiza sarcinile de proiect în mod eficient.

După cum am menționat mai sus, un manager de proiect SEO facilitează o mai bună comunicare internă și eficientizează procesele de afaceri. Proiectele SEO nu implică doar echipa SEO, ci necesită o comunicare eficientă între dezvoltatorii web, părțile interesate, freelanceri și echipele interne de conținut și marketing.

Structurați-vă proiectul SEO cu sarcini și termene limită clare

Următorul sfat pentru un proiect SEO de succes este structurarea. A ține pasul cu datele limită, termenele limită, cercetarea concurenților și informațiile acționabile derivate din instrumente SEO precum Google Search Console poate fi un act de echilibru.

Cu cât abordarea dvs. este mai organizată, cu atât este mai probabil ca campania dvs. de marketing să reușească. În parte, acest lucru se datorează faptului că eforturile SEO necesită monitorizare și inovare consecventă.

Iterează, repetă, repetă

Tendințele și actualizările Google ale algoritmilor motoarelor de căutare pot necesita ajustări ale strategiei dvs. SEO. Prin urmare, a ajunge în partea de sus a SERP-urilor nu este o sarcină mică. Apoi, menținerea acestei vizibilități necesită mult timp și efort.

Este esențial să priviți analiza și raportarea pentru a vă informa deciziile de optimizare. Dacă o acțiune de optimizare are un rezultat nedorit, repetați în consecință.

Marii manageri de proiect SEO știu să privească datele și să identifice unde alegerile strategice au succes sau în afara bazei. Apoi, ei repetă pentru a îmbunătăți în continuare clasamentul și performanța SEO în general.

Alegerea unui software de management de proiect SEO

Instrumentele SEO potrivite vă pot echipa echipa de strategie de conținut cu monitorizarea 24/7 a datelor esențiale, cum ar fi performanța site-ului și funcționalitatea API. Există câteva elemente cheie la care trebuie să aveți grijă atunci când alegeți un software de management de proiect pentru campania dvs. SEO.

Una dintre cele mai bune funcții pe care le poate avea software-ul SEO este o interfață ușor de utilizat. Software-ul eficient SEO poate compila informații în tablouri de bord ușor de digerat cu grafice sau foi de calcul. Această compilare de date valoroase permite membrilor echipei din afara echipei tehnice SEO să evalueze rapid informațiile.

Această automatizare a proceselor de afaceri poate elibera timp angajaților pentru locuri de muncă care necesită intervenție umană, cum ar fi crearea de noi idei sau identificarea potențialelor probleme în strategia SEO. Iată câteva instrumente pe care să le iei în considerare încorporarea în eforturile tale de management al proiectelor SEO.

Asana

Asana este instrumentul preferat al unui manager de activități. De ce? Deoarece caracteristica cheie a lui Asana este că acționează ca personal de suport pentru managerul de proiect SEO. Poate oferi memento-uri pentru datele limită și termenele limită și poate ajuta la gestionarea volumului de lucru al unei echipe, oferind o platformă pentru delegarea ușoară a sarcinilor.

Comunicarea internă este esențială. Prin urmare, implementarea unei aplicații de colaborare precum Asana va permite conducerii companiei să facă anunțuri și să creeze discuții în echipă.

Slack

Slack este un alt dintre cele mai bune instrumente de comunicare disponibile.

Membrii unei echipe SEO pot crea canale separate în cadrul organizației lor și pot împărtăși informații despre anumite sarcini. Deci, dacă organizația dvs. lucrează cu clienți externi, poate fi necesar să adăugați un instrument de management de proiect cu permisiuni la setul dvs. de instrumente SEO.

GSC Insights

Pentru urmărirea și performanța campaniei, niciun alt instrument software SEO nu este la fel de util și practic precum GSC Insights. Instrumentul este construit pe Google Search Console. Asta înseamnă date SEO complete și precise pentru a măsura succesul proiectului tău SEO.

Pentru urmărirea campaniei, utilizați funcția Evenimente pe site din GSC Insights. Vă permite să urmăriți progresul campaniei împreună cu datele istorice, cum ar fi cuvintele cheie, afișările și traficul organic. Drept urmare, un manager de proiect SEO poate vedea succesul lor SEO în mod clar și convingător.

Eșecuri comune în proiectele SEO

Cu orice proiect la scară largă, vor exista neapărat eșecuri. Din fericire, devenirea conștientă de ele vă poate ajuta să evitați potențialele probleme și să vă mențineți campania SEO să ruleze fără probleme.

Raportare insuficientă

Cheia oricărui proiect SEO de succes este să demonstrezi valoarea muncii tale echipei de marketing internă sau, dacă ești o agenție SEO, clienților tăi. Dar, de multe ori, managerii de proiect SEO nu au urmărirea și raportarea cuprinzătoare și exacte a clasamentului de care au nevoie pentru a realiza acest lucru.

Pentru a preveni raportarea incompletă pentru proiectele dvs. SEO, asigurați-vă că aveți configurarea Google Search Console și un cont SearchAtlas .

SEO negativ

SEO negativ este exact ceea ce sună, un proces care sabotează clasamentul SERP al unui site web.

De obicei, SEO negativ este realizat prin tehnici lipsite de etică, cum ar fi hacking-ul de site-uri web sau backlink-uri spam. Uneori, SEO negativ se numește „Black Hat SEO”. Se referă la tactici rău intenționate cu unicul scop de a păta reputația SERP a site-ului dvs. web.

Dar SEO negativ poate apărea și atunci când un manager de proiect SEO alege sau oferă servicii de creare de link-uri de calitate scăzută. Asigurați-vă că managerul dvs. de proiect SEO construiește legături doar în mod corect.

Pentru a preveni SEO negativ, crearea de linkuri cu pălărie albă este singura modalitate compatibilă cu Google de a vă construi autoritatea site-ului.

Volatilitatea și sezonalitatea SERP

Uneori, sezonul curent sau actualizările algoritmului Google vă pot afecta performanța SEO. De exemplu, pandemia COVID-19 are o volatilitate fără precedent în căutare. Anumite sezoane sau evenimente curente pot modifica temporar peisajul motorului de căutare.

Actualizările algoritmului Google afectează adesea temporar clasamentele și apoi se echilibrează în timp. Dacă GSC Insights vă avertizează cu privire la o scădere abruptă a traficului aproape de o actualizare a algoritmului, cum ar fi experiența de actualizare majoră mai recentă a paginii, un manager de proiect SEO trebuie să ia notă.

Singura modalitate de a afla ce vă afectează vizibilitatea este să investigați fiecare cauză probabilă.

Cele mai bune practici de raportare pentru managementul SEO

Managerii de clienți trebuie să fie capabili să arate rezultatele eforturilor de optimizare proprietarilor de site-uri web. Cu toate acestea, rapoartele tehnice SEO nu sunt întotdeauna ușor de digerat. Ele pot conține chiar informații care nu sunt relevante pentru obiectivele principale ale afacerii dvs.

Determinați indicatorii cheie de performanță (KPI)

Una dintre cele mai bune practici pentru o raportare semnificativă este utilizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) ca linii directoare. KPI-urile sunt valori măsurabile care ajută la urmărirea succesului unei sarcini specifice în cadrul unei organizații. Managerii de clienți ar trebui să comunice obiectivele principale de afaceri restului echipei SEO pentru a determina ce KPI vor oferi cele mai valoroase informații proprietarilor de site-uri web.

Adesea, proprietarii de site-uri web nu sunt pricepuți din punct de vedere tehnic și ar putea să nu fie familiarizați cu jargonul strategilor de marketing de conținut. Această comunicare greșită poate face rapoartele de performanță inutile pentru ambele părți implicate.

Stabiliți obiective specifice SEO

Puteți elimina această problemă potențială setând măsurători și obiective SEO specifice. De exemplu, dacă scopul tău este să crești traficul organic, noul client și consultantul SEO ar trebui să colaboreze pentru a decide asupra unui plan concret.

Această practică poate transforma un raport complicat într-un progres ușor de măsurat. Dacă obiectivele de afaceri implică multe sarcini complexe la care webmasterul dorește să facă parte, luați în considerare să profitați de unul dintre instrumentele SEO menționate mai sus pentru vizualizarea datelor.

Între cercetarea cuvintelor cheie, analiză și instrumentele de management al proiectelor, proprietarii de afaceri pot avea dificultăți să țină pasul cu complexitățile unui proiect SEO pe cont propriu.

Experții SEO cunosc cele mai bune practici de implementat pentru afacerea dvs. pentru a obține o expunere și relevanță maximă pe internet. Perspectiva specializată a unei echipe SEO sau software-ul SEO potrivit poate ajuta la maximizarea rezultatelor proiectului dvs. SEO fără a interfera cu fluxul dvs. de lucru standard.