Ghid de management de proiect SEO: Strategiile de top pentru eficiența agenției

O campanie SEO de succes nu se referă doar la cuvinte cheie, conținut și backlink.

Este vorba despre gestionarea eforturilor într-un mod care maximizează rezultatele.

De aceea, managementul proiectelor SEO este atât de important .

Aveți nevoie de un cadru repetabil pentru a spori vizibilitatea motorului de căutare. Este o necesitate pentru agențiile care jonglează cu mai multe campanii în același timp .

În acest ghid, vom dezvălui strategii acționabile și fluxuri de lucru pe care le puteți utiliza pentru a gestiona proiecte SEO.

Vom acoperi:

• Ce este managementul proiectelor SEO
• De ce ai nevoie
• Cum să construiți o strategie SEO
• Cum să-ți gestionezi echipa
• Implementarea unui plan de actiune
• Cum să eficientizezi managementul proiectelor SEO

Ce este managementul de proiect SEO?

Managementul proiectelor SEO este o abordare strategică pentru planificarea, gestionarea și executarea campaniilor SEO.

De la informarea blogger până la audituri tehnice, o mulțime de activități sunt destinate îmbunătățirii vizibilității unui site web în paginile cu rezultate ale motoarelor de căutare (SERP-uri).

Dacă conduceți o agenție SEO, veți ști deja cum o campanie de succes necesită o echipă cu seturi diverse de abilități.

Ce cred începătorii că face o agenție SEO:

Vânzări + SEO

Ce face de fapt o agenție SEO:

Marketing
Vânzări
HR
Operațiuni
Managementul contului
Management de proiect
Audituri
Strategie
Copywriting
Design grafic
Dezvoltare web
Cercetarea cuvintelor cheie
SEO pe pagină
Rezumate de conținut
Construirea de legături

— Nathan Gotch (@nathangotch) 9 noiembrie 2022

Managerii de proiect SEO trebuie să se asigure că fiecare tactică contribuie la o strategie globală pentru atingerea obiectivelor definite.

Beneficiile unui management eficient de proiect SEO

Managementul eficient al proiectelor SEO poate avea un impact semnificativ asupra succesului campaniei.

Iată cum:

Vizibilitate îmbunătățită

Atunci când fiecare pas al procesului SEO este organizat, proiectul este mai bine aliniat cu obiectivele sale. Acest lucru duce la o mai bună vizibilitate online și la clienți mai fericiți.

Rezultate măsurabile

Managementul proiectelor SEO vă ajută să urmăriți performanța. Obțineți o imagine mai clară a succesului campaniilor dvs. și vă dovediți valoarea cu rezultate măsurabile.

Eficiența costurilor

O abordare organizată asigură îndeplinirea sarcinilor la timp. Îți eficientizează eforturile, astfel încât echipa ta să poată face mai multe în mai puțin timp.

Atingerea obiectivelor dvs

Ai mai multe șanse să realizezi ceea ce ți-ai propus. Fiecare pas al strategiei este aliniat cu obiectivele tale. Vă puteți descompune obiectivele pe termen lung în obiective mai realizabile pe termen scurt.

Construirea unei strategii SEO

O strategie SEO oferă un plan clar pentru îmbunătățirea vizibilității online. Vă ajută să obțineți rezultate consistente și măsurabile.

Iată cum să construiți o strategie SEO repetabilă:

Auditarea site-ului web al clientului

Primul pas este să auditezi site-ul web al clientului tău. Perspectivele obținute în urma auditului formează fundamentul strategiei tale SEO.

Structura site-ului

Evaluați modul în care sunt organizate paginile, navigarea și experiența generală a utilizatorului. Un site web bine structurat facilitează ca motoarele de căutare să găsească și să indexeze conținutul dvs.

Conţinut

Verificați cantitatea și calitatea conținutului existent. Această analiză vă poate ajuta să identificați lacunele de conținut și oportunitățile de a îmbunătăți autoritatea subiectului și acoperirea cuvintelor cheie.

De asemenea, ar trebui să includă o analiză dacă conținutul existent îndeplinește intenția de căutare și este optimizat pentru SEO.

Tehnic

Un audit tehnic descoperă orice probleme care afectează modul în care motoarele de căutare accesează cu crawlere și indexează site-ul. De asemenea, acoperă problemele legate de experiența utilizatorului. Acestea ar putea include link-uri întrerupte, timpi lenți de încărcare sau compatibilitate cu dispozitivele mobile.

Pe pagina

Elementele de pe pagină, cum ar fi metaetichetele, titlurile și titlurile, contribuie la modul în care motoarele de căutare înțeleg și clasifică un site web. Un audit pe pagină analizează aceste elemente pentru a se asigura că sunt optimizate pentru cuvintele cheie relevante și reflectă cu acuratețe conținutul fiecărei pagini.

În afara paginii

Pasul final este evaluarea eforturilor de optimizare a motorului de căutare în afara paginii. Aceasta include compararea profilului de link al site-ului web cu concurenții.

De asemenea, ar trebui să evaluați performanța SEO locală. Citările locale și optimizarea profilului de afaceri Google sunt elemente cheie.

Stabilirea scopurilor și obiectivelor

Următorul pas este să vă stabiliți obiectivele. Acest lucru va afecta tacticile și prioritățile strategiei SEO.

Obiectivele dvs. SEO ar trebui să fie aliniate cu obiectivele generale de afaceri ale clientului. Doriți să creșteți traficul pe site, să creșteți vânzările sau să generați mai multe vizite în magazine?

Într-un sondaj recent, specialiștii în marketing și-au dezvăluit cele mai comune obiective ale campaniei SEO:

Sursa imaginii

Toate aceste obiective au o asemănare importantă. Toate sunt măsurabile.

În loc să-ți stabilești obiective vagi, fii specific. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți echipa responsabilă și concentrată.

Vă puteți împărți obiectivele în pași mai mici, măsurabili. De exemplu, dacă obiectivul tău este să crești traficul pe site, obiectivul tău ar putea fi o creștere cu 20% a traficului organic în decurs de șase luni.

Obiectivele trebuie să fie realizabile. Fii ambițios, dar nu promite exagerat clienților.

Stabiliți un proces pentru monitorizarea progresului

Odată ce v-ați definit obiectivele, trebuie să stabiliți indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a vă monitoriza progresul.

Decideți asupra unor valori specifice care vă vor spune cum funcționează eforturile dvs. de SEO. Obiectivele campaniei dvs. ar trebui să determine aceste valori.

Cele mai utilizate două valori de performanță sunt clasarea cuvintelor cheie și traficul organic:

Sursa imaginii

De asemenea, va trebui să stabiliți cât de des veți examina valorile. Poate fi lunar sau săptămânal, în funcție de obiectivele proiectului dvs. SEO.

Comparați datele dvs. de performanță cu obiectivele pe care le-ați stabilit. Acest lucru va dezvălui dacă progresezi spre obiectivele tale sau trebuie să faci ajustări.

Monitorizarea progresului nu înseamnă doar să vă prezentați câștigurile. Este vorba despre învățarea și rafinarea proiectelor tale SEO pentru rezultate mai bune.

Cercetarea cuvintelor cheie

Cercetarea cuvintelor cheie este coloana vertebrală a strategiei tale SEO. Și necesită mult timp.

Într-un sondaj Search Engine Journal, cercetarea cuvintelor cheie a fost clasată ca sarcină pe care SEO-urile o alocă cel mai mult timp pentru:

O abordare sistematică poate face procesul de cercetare a cuvintelor cheie mai eficient.

Brainstorming

Începeți prin a face brainstorming fraze direct legate de afacere. Gândiți-vă la termenii pe care oamenii i-ar putea folosi pentru a găsi și a cerceta produsele și serviciile clientului. Acestea sunt cuvintele cheie de bază.

Instrumente de cercetare a cuvintelor cheie

Utilizați instrumente de cercetare a cuvintelor cheie precum Ahrefs și Semrush pentru a vă extinde lista de cuvinte cheie de bază.

Aceste instrumente pot oferi informații despre volumul de căutare și dificultatea cuvintelor cheie. Aceste valori vă pot ajuta să determinați dacă un cuvânt cheie merită vizat.

Studiază concurenții

Analizați strategia de cuvinte cheie a concurenților dvs. Identificați cuvintele cheie pe care le vizează și eventualele lacune pe care le-ar putea lipsi.

Înțelegeți intenția de căutare

Asigurați-vă că înțelegeți intenția de căutare pentru fiecare cuvânt cheie. Căutătorul caută informații, încearcă să cumpere ceva sau compară opțiuni?

Acest lucru vă ajută să vă adaptați conținutul pentru a se potrivi cu intenția din spatele căutării.

Organizați cuvinte cheie

Grupați-vă cuvintele cheie după subiect. Acest lucru vă va ajuta să creați grupuri de subiecte și să identificați cuvinte cheie suplimentare pe care este posibil să le fi trecut cu vederea.

De asemenea, vă va ajuta să evitați conținutul duplicat și problemele de canibalizare.

Conducerea echipei de proiect

Ca orice proiect, gestionarea unei echipe SEO necesită atribuirea unor roluri clare ale echipei, canale de comunicare și așteptări.

Iată cum să o faci:

Atribuiți roluri membrilor echipei dvs

Diferiți membri ai echipei au abilități și puncte forte diferite. Atribuirea unor roluri clare asigură că toată lumea își cunoaște rolul în strategia generală.

O echipă SEO eficientă este formată din mai mulți specialiști:

• Creatori de conținut
• Experți tehnici SEO
• Creatori de legături
• Analiștii
• Designeri și dezvoltatori

A fi clar cine este responsabil pentru fiecare aspect elimină orice confuzie. Fiecare membru al echipei are un rol specific.

Stabiliți întâlniri regulate

Întâlnirile regulate oferă membrilor echipei o oportunitate structurată de a împărtăși actualizări și de a aborda orice provocări. Îi ajută pe toți să fie pe aceeași pagină și aliniați la obiectivele proiectului.

Cheia aici este să definiți scopul întâlnirii. Nimeni nu vrea să petreacă timp într-o întâlnire fără un focus clar.

Într-un sondaj recent al profesioniștilor, stabilirea unor obiective clare a fost clasată drept cel mai important element pentru o întâlnire de succes:

Trimiteți o agendă clară în prealabil pentru a oferi timp echipei dvs. să se pregătească. Acest lucru vă asigură că abordați punctele cheie și mențineți întâlnirile pe drumul cel bun.

Va trebui să decideți cât de des trebuie să vă întâlniți.

Stand-up-urile zilnice funcționează bine pentru a primi actualizări despre ceea ce lucrează fiecare membru al echipei. Stabiliți întâlniri de revizuire săptămânale sau lunare pentru a discuta despre strategie și progres.

Asigurați-vă că toată lumea își înțelege responsabilitățile

SEO-ii trebuie să poarte multe pălării. Este posibil să lucrați la strategia de conținut dimineața și la date structurate după-amiaza.

O bună înțelegere a diferitelor aspecte ale SEO este excelentă.

Dar poate duce la confuzie cu privire la cine este responsabil pentru ce atunci când membrii echipei acoperă mai multe roluri.

O parte importantă a managementului eficient al proiectelor este să vă asigurați că fiecare membru al echipei își înțelege responsabilitățile. Fiecare ar trebui să aibă o înțelegere clară a rolului și sarcinilor sale.

Într-un studiu realizat de Effectory, angajații cu claritate ridicată a rolurilor au fost mai eficienți și mai productivi:

Asigurați-vă că există o suprapunere minimă a responsabilităților. Acest lucru ajută la evitarea oricărei dublari a eforturilor.

Este important să stabilim canale de comunicare deschise. Încurajați membrii echipei să pună întrebări și să împărtășească orice îngrijorare cu privire la responsabilitățile lor.

Puteți folosi Slack, Asana și alte instrumente de management de proiect pentru a colabora și a comunica cu echipa dvs.

Implementarea unui plan de acțiune

Este timpul să vă transformați strategia SEO într-un plan de acțiune. Este vorba despre transformarea ideilor în pași practici.

Strategii de construire a legăturilor

Backlink-urile sunt unul dintre cei mai influenți factori de clasare Google.

Iată cum să creați un plan de acțiune solid pentru o strategie eficientă de construire a legăturilor.

Stabiliți obiective clare

În primul rând, stabilește obiective clare pentru campania ta de creare de linkuri.

Doriți să vă creșteți autoritatea domeniului, să vă poziționați mai sus pentru anumite cuvinte cheie sau să generați mai mult trafic de recomandare?

Obiectivele tale îți vor ghida strategia.

Identificați site-uri web relevante și de înaltă calitate în nișa dvs

Nu toate linkurile sunt create egale.

Căutați site-uri web care sunt autorizate și relevante pentru industria dvs. Obținerea de backlink-uri de pe aceste site-uri vă va spori clasarea și autoritatea site-ului.

Nu este vorba despre a obține cât mai multe link-uri.

Câteva link-uri de autoritate sunt mult mai valoroase decât o grămadă de link-uri de pe site-uri de calitate scăzută.

Analiza backlink-ului concurentului

Identificați de unde își primesc concurenții backlink-urile.

Puteți utiliza instrumente de analiză a concurenței pentru a vedea ce site-uri leagă concurenții dvs. Acest lucru poate dezvălui oportunități pentru propria strategie de construire a legăturilor.

Mobilizare

Adresați-vă bloggerilor și site-urilor web din nișa dvs.

Diseminarea personalizată este cheia.

Puteți folosi un șablon. Dar asigurați-vă că este personalizat.

Abordarea la rece nu este ușoară. Va trebui să trimiteți o mulțime de e-mailuri.

Dacă aveți un conținut grozav spre care să vă conectați, veți începe să obțineți mai multe răspunsuri și backlink-uri de la bloggeri.

Postare invitat

Postarea invitaților este una dintre cele mai eficiente tactici de construire a linkurilor.

Oferiți conținut de calitate altor site-uri web în schimbul unui link înapoi către site-ul dvs. De obicei, veți putea să plasați un link în conținutul dvs. și să obțineți un link în biografia autorului.

HARO

HARO este o platformă care conectează jurnaliștii cu experții din industrie. Jurnaliştii postează întrebări care caută informaţii despre poveştile lor, iar experţii oferă răspunsuri.

Dacă jurnalistul folosește răspunsul tău în articolul său, primești în schimb un backlink HARO.

Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a obține backlink-uri de la publicații de renume.

Crearea de conținut de calitate pentru site-ul dvs

Potrivit unui sondaj Orbit Media, timpul mediu petrecut pentru scrierea unei postări pe blog este acum de 4 ore și 10 minute:

Și asta nu ia în considerare cercetarea cuvintelor cheie, optimizarea pentru motoarele de căutare și promovarea conținutului.

Chiar dacă externalizați scrierea de conținut, există o mulțime de sarcini pe care trebuie să le efectuați pentru fiecare conținut pe care îl publicați.

Stabiliți obiceiuri bune în SEO

Iată un exemplu. Pentru fiecare conținut, creați procese pentru:

️ Creați un brief.
Adăugați cuvinte cheie și repere urmărite.
Adăugați linkuri interne din alt conținut.
Adnotă în GA și adaugă la un segment de urmărit.
Analizați datele și actualizați.

— Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 noiembrie 2021

Un flux de lucru sistematic vă poate ajuta să țineți pasul cu programul dvs. de publicare.

Iată cum să o faci:

Strategie și planificare

Ar trebui să aveți deja gata cuvintele cheie.

Următorul pas este să decideți asupra formatului de conținut.

Analizați SERP pentru cuvântul cheie țintă. Acest lucru ar trebui să dezvăluie tipurile de conținut pe care utilizatorii doresc să le vadă.

Cele mai bune rezultate sunt liste, ghiduri detaliate sau alt format?

De asemenea, ar trebui să vă uitați la lungimea și structura conținutului de top. Ce subiecte acoperă?

Există zone pe care le puteți extinde și oferi mai multă valoare utilizatorului?

Utilizați aceste informații pentru a dezvolta o schiță detaliată pentru conținut.

Crearea continutului

Crearea unui brief de conținut scalabil pentru a oferi ghiduri clare scriitorilor de conținut. Acest lucru va reduce nevoia de revizuiri și va accelera procesul de creare a conținutului.

Brief-ul ar trebui să includă:

• Obiectivul
• Public țintă
• Ton și stil
• Punctele principale
• Referințe/linkuri
• Număr de cuvinte
• Cuvânt cheie principal
• Cuvinte cheie secundare
• Note SEO

Optimizarea conținutului

Stabiliți un proces de editare înainte de a accelera producția de conținut. Asigurați-vă că un membru al echipei este desemnat să editeze fiecare parte de conținut înainte de publicare.

De asemenea, va trebui să optimizați conținutul pentru motoarele de căutare.

Crearea de meta-titluri și descrieri convingătoare poate îmbunătăți potențialul de clic organic al conținutului. Includeți link-uri interne pentru a oferi un context suplimentar și pentru a crește fluxul de autoritate a link-urilor.

Promovarea continutului

După ce ați publicat conținut, doriți ca acesta să atragă cât mai mulți ochi. Un flux de lucru structurat pentru promovarea conținutului vă poate ajuta să creșteți vizibilitatea conținutului.

Sarcini imediate post-publicare

Promovați conținutul pe lista de e-mail a clientului și pe canalele lor de socializare.

Această promoție nu este doar pentru noul tău conținut. Utilizați instrumente precum Buffer sau Hootsuite pentru a programa distribuirea celui mai bun conținut evergreen al dvs.

Puteți, de asemenea, să vă adresați influențelor din industrie și să le cereți să distribuie sau să creeze un link către conținutul dvs.

Promoție plătită

Dacă bugetul permite, promovarea plătită poate fi o modalitate excelentă de a crește acoperirea conținutului dvs. Reclamele pe rețelele sociale și sindicarea conținutului vă pot ajuta să ajungeți la un public mai larg.

Optimizare pentru motoarele de căutare cu audituri tehnice și audituri de conținut

Există două audituri importante pe care va trebui să le efectuați în mod regulat pentru proiectele SEO:

Audituri tehnice și audituri de conținut.

Audituri tehnice

Utilizați un instrument precum Screaming Frog pentru a vă accesa cu crawlere site-ul web și a verifica dacă există probleme tehnice.

Aceste instrumente funcționează ca crawlerele motoarelor de căutare. Ei explorează site-ul dvs. și identifică erori precum link-uri rupte, lanțuri de redirecționare și canonizare.

De asemenea, puteți utiliza Google Search Console (GSC) pentru a monitoriza performanța tehnică a site-ului web. GSC oferă o grămadă de rapoarte despre crawability, indexabilitate și utilizare.

Audituri de conținut

Evaluează-ți conținutul existent. Este încă relevant și valoros pentru publicul tău?

Actualizarea de conținut util de la Google și regulile EEAT subliniază importanța conținutului proaspăt, relevant și cu autoritate.

O grămadă de postări de blog subțiri și învechite din 2011 nu vor adăuga nicio valoare SEO.

Puteți elimina acest conținut sau îl puteți actualiza cu statistici și informații noi. Acest lucru va ajuta motoarele de căutare să se concentreze asupra paginilor dvs. cele mai valoroase.

Dacă eliminarea conținutului este cea mai bună opțiune, verificați dacă vreun backlink indică paginile. Configurarea redirecționărilor 301 poate ajuta la păstrarea oricărui suc de link care curge către pagină.

Un audit de conținut poate identifica, de asemenea, conținutul cu cele mai bune performanțe. Luați în considerare reutilizarea sau extinderea acestor subiecte pentru a valorifica succesul lor.

Cum să mențineți managementul proiectelor SEO optimizat

Dacă ești managerul de proiect SEO, depinde de tine să păstrezi totul organizat și bine coordonat.

Iată două sfaturi de experți pentru eficientizarea managementului proiectelor SEO:

Utilizați software de management de proiect

Platforme precum Trello, Asana și Monday.com vă pot ajuta să organizați sarcini, să stabiliți termene limită și să atribuiți responsabilități membrilor echipei.

Aceste instrumente sunt foarte utile pentru a urmări progresul și pentru a menține totul organizat într-un singur loc.

Sfat pentru managementul proiectelor SEO

Includeți atașamente livrabile și actualizări de stare (inclusiv clienții dvs.) în software-ul dvs. PM pentru a păstra totul într-un singur loc. Acest lucru a fost util în special atunci când există un nou membru al echipei.

Cum urmăriți munca clienților? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 august 2021

Nu toate sarcinile proiectului sunt la fel de importante. Asigurați-vă că prioritizați sarcinile pentru a maximiza rezultatele clienților.

Externalizați-vă livrabilele SEO

Cel mai eficient mod de a eficientiza managementul proiectelor pentru SEO este externalizarea.

Puteți externaliza diferite sarcini către specialiști. Acest lucru vă permite să utilizați expertiza externă și să optimizați alocarea resurselor. Și veți obține adesea rezultate mai bune.

De exemplu, dacă cercetarea cuvintelor cheie necesită prea mult timp, luați în considerare un serviciu de cercetare a cuvintelor cheie cu etichetă albă. Dacă construirea de legături nu este punctul tău forte, externalizează la un specialist, astfel încât să te poți concentra pe lucrurile pe care le faci cel mai bine.

Lecții pe care le învăț trecând de la a fi freelancer la a deține o agenție:

- Îmbunătățiți-vă marjele de profit
– Externalizați. Externalizați. Externalizați.
– Concentrează-te pe ceea ce ești bun
– Creșteți-vă prețurile. Nu încărcați suficient.
– Sindromul impostorului este real. Spune-i să taci.

— Jason Vana (@jasonvana) 4 martie 2021

Puteți scala externalizarea în sus și în jos, după cum este necesar. Este o modalitate excelentă de a-ți dezvolta agenția SEO fără cheltuielile și riscul angajării interne.

Creșteți-vă agenția cu o strategie de management de proiect SEO

Multe sunt implicate într-o campanie SEO de succes.

Dar, cu strategia corectă de management de proiect, vă puteți face procesele scalabile și repetabile.

Asa vei oferi rezultate consistente si iti dovedesti valoarea clientilor.