Să nu-l învelim:

Raportarea SEO este o durere în fund.

Există o mulțime de date pe care trebuie să le parcurgeți, modele de rapoarte cu care să vă jucați și soluții inteligente formulate pentru fiecare problemă prezentată în raport.

Înmulțiți asta cu cât de mulți clienți SEO aveți și vorbim despre ore de muncă.

Plictisitor, nu?

Cu toate acestea, nu se poate nega că crearea și trimiterea de rapoarte SEO regulate este una dintre cele mai importante locuri de muncă ale unui specialist SEO.

Le oferă clienților tăi o idee mai bună despre ceea ce faci de fapt pentru ei și despre ceea ce se întâmplă pe site-ul lor ca urmare.

Practic, justifică faptul că ar trebui să te plătească în continuare pentru a-și face SEO.

Deci haideți să vorbim despre procesul de creare a unui raport SEO convingător care va impresiona orice client.

Ce este un raport SEO?

Un raport SEO oferă clienților tăi o imagine de ansamblu ușor de digerat asupra performanței SEO actuale a site-ului lor și asupra modului în care intenționezi să-l îmbunătățești.

Dacă lucrați la SEO site-ului lor de ceva vreme, raportul documentează strategiile pe care le-ați implementat în perioada anterioară și rezultatele acestora.

Raportul ar trebui să arate clar clientului dvs. cum funcționează site-ul său și să justifice strategia dvs. actuală.

Cel mai bun mod de a vă prezenta rezultatele este cu date și valori pentru a ajuta clienții să înțeleagă imaginea de ansamblu.

De asemenea, luați în considerare că nu fiecare client va înțelege cum funcționează SEO tehnic. Prin urmare, trebuie să prezentați raportul într-un mod pe care să-l înțeleagă cu ușurință, ceea ce poate fi o problemă dificilă pentru specialiștii SEO.

De asemenea, este important să rețineți că fiecare client va necesita o strategie SEO diferită, va avea obiective diferite și va prezenta provocări diferite. Așadar, asigurați-vă că informațiile pe care le puneți în raport sunt personalizate pentru client.

(Vom ajunge în curând la șablonul de raport gratuit, pe care îl puteți personaliza cu ușurință.)

Dar, deși fiecare client este unic, dacă caută să-și îmbunătățească prezența online cu SEO, atunci obiectivele lor finale sunt aceleași:

Obțineți mai mult trafic organic pe site-ul lor și obțineți mai multe conversii din acest trafic .

Deci, tot ceea ce prezentați în raportul dvs. ar trebui să se refere la aceste două obiective principale.

Ce să includeți într-un raport SEO

Raportul dvs. SEO ar trebui să includă punctele de date pe care le vom discuta mai jos.

Toate acestea sunt obișnuite în industrie și vor oferi clientului dumneavoastră o imagine completă a modului în care funcționează site-ul său și a modului în care intenționați să-l îmbunătățiți în continuare.

Înțelegerea aprofundată a fiecăruia dintre acești factori vă va ajuta să creați rapoarte mai bune pentru clienții dvs.

Audit pe pagină

Un audit pe pagină vă va spune ce modificări trebuie făcute pe site-ul însuși. Este un loc bun de început, deoarece remediile sunt relativ simple, iar clienții vor putea vedea modificările imediat.

Este posibil ca unii clienți să nu aibă idee despre modul în care problemele de pe pagină le-ar putea împiedica, astfel încât auditul vă poate ajuta să faceți lumină asupra prezenței slabe online a clientului dvs.

Este, de asemenea, o modalitate bună de a începe raportul cu o explozie, cu o listă a problemelor pe care le-ați identificat și un plan de acțiune pentru a le rezolva.

Unii dintre factorii principali pe care doriți să vă concentrați în auditul pe pagină includ:

• Legături rupte. Motoarelor de căutare nu le plac paginile cu linkuri întrerupte. Ei văd asta ca un semn că paginile tale nu sunt la egalitate cu ceea ce se așteaptă de la un site de înaltă calitate.

Există multe motive diferite pentru care un link se poate întrerupe, cum ar fi un site legat care nu mai este disponibil sau o structură URL este modificată.

Sarcina dvs. este să identificați și să curățați orice linkuri întrerupte de pe site-ul clientului dvs.

• Structura metadatelor . Aceasta se referă la etichetele dvs. de titlu și metadescrierile, care oferă utilizatorilor o descriere a paginii dvs.

Acestea sunt primul punct de contact pentru utilizatori atunci când văd site-ul în SERP-uri. Trebuie să actualizați și să optimizați metadatele pentru a se alinia cu cuvintele cheie țintă.

• Conținut duplicat. Google și alte motoare de căutare nu recompensează site-urile cu conținut duplicat. Acestea sunt pagini cu conținut similar, dar adrese URL diferite, chiar dacă provin din același domeniu.

Raportul dvs. ar trebui să identifice orice pagini duplicat de pe site-ul clientului dvs., astfel încât acesta să poată decide ce pagini să păstreze și de care să scape.

• Redirecționări. Redirecționările funcționează ca redirecționarea adreselor. Ei spun motoarelor de căutare unde să trimită utilizatorii atunci când fac clic pe o pagină care nu mai există.

Există multe modalități în care puteți redirecționa pagini, o redirecționare 301 fiind considerată cea mai bună practică SEO. Trebuie să vă asigurați că redirecționările corecte sunt configurate pentru paginile moarte și să remediați orice redirecționări non-301.

Analiza backlink

Obținerea de backlink-uri este o parte esențială a muncii pentru toți SEO. Este practica de a obține linkuri de pe alte site-uri înapoi către conținutul tău.

Acestea fiind spuse, nu toate backlink-urile sunt bune pentru clienții tăi. În timp ce linkurile de calitate superioară le vor ajuta să-și ridice clasamentul în căutarea organică și să crească traficul către site-ul lor, linkurile spam și nenaturale pot duce la scăderea clasamentului cuvintelor cheie.

Prin urmare, raportul dvs. SEO ar trebui să includă o scurtă analiză de backlink a oricăror link-uri noi pe care clientul dvs. le-a dobândit, pentru a indica link-urile bune de cele rele.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți ce face un backlink bun, mai jos sunt câțiva factori de calitate care merită luați în considerare pentru raportul dvs.:

• Autoritatea de domeniu (DA). Dezvoltat de Moz, un lider respectat în lumea SEO, Domain Authority clasifică site-urile web în funcție de puterea domeniului lor.

Site-urile mai apropiate de scorul perfect de 100 au șanse mai mari de a se clasa în SERP-uri. Ideea este să obțineți cât mai multe backlink-uri de pe site-uri cu conținut ridicat de DA.

• Măsuri de flux. Pentru a nu fi depășit de Moz, Majestic are și o măsurătoare de evaluare proprie numită Flow Metrics: Trust Flow și Citation Flow.

Citation Flow prezice cât de influentă este o pagină pe baza numărului de site-uri care leagă la ea. Trust Flow, pe de altă parte, ia în considerare reputația site-urilor care fac linkuri către ale dvs.

• Scor de spam. Scorul de spam oferă o idee despre cât de spam este un site pe o scară de la 0 la 17, scorurile mai mici fiind mai bune.

Veți dori să evitați obținerea de backlink-uri de la site-uri cu un scor de spam ridicat (7 și mai sus).

• Nofollow/Dofollow. Linkurile Nofollow nu sunt urmate de Google și nu trec niciun suc de linkuri. Linkurile Dofollow sunt opusul - și acestea sunt cele pe care le doriți pentru clienții dvs.

Clasificarea cuvintelor cheie

Cel mai tangibil rezultat al campaniei tale SEO este câte cuvinte cheie poți face ca site-ul clientului tău să se claseze în căutarea Google.

Numai cu un clasament mai ridicat al cuvintelor cheie puteți atinge obiectivul final de a genera mai mult trafic organic din SERP-uri.

Așadar, dacă îți poți clasa site-ul client pentru zeci sau sute sau chiar mii de cuvinte cheie, atunci campania ta SEO ar putea fi considerată un succes!

Pentru a ajuta la comunicarea clienților cum funcționează site-urile lor în ceea ce privește SEO, trebuie să includeți un raport de clasare a cuvintelor cheie ca parte a raportului dvs. SEO.

Raportul de clasare a cuvintelor cheie ar trebui să includă lucruri precum:

• Cuvinte cheie care au crescut
• Cuvinte cheie care au scăzut
• Noi clasamente ale cuvintelor cheie
• Compararea cuvintelor cheie ale concurenței

Trafic

Apoi urmează probabil cea mai populară măsurătoare dintre toate și la ceea ce mulți clienți se vor uita mai întâi: traficul pe site.

Acest lucru le spune clienților câți vizitatori vin pe site-ul lor din căutarea organică la un moment dat, care pagini de pe site-ul lor obțin cea mai mare acțiune și, ulterior, ce fel de conținut caută utilizatorii.

Câțiva factori de care trebuie să luați în considerare atunci când raportați traficul:

• Vizitatori unici. Există o diferență între vizitatorii unici și afișările de pagină. Afișările de pagină contorizează fiecare vizită pe site-ul dvs., așa că dacă o persoană vă vizitează pagina de trei ori într-o zi, aceasta va fi considerată ca trei vizualizări.

Vizitele unice reprezintă o contorizare mai precisă, tratând fiecare persoană ca o singură vizualizare, indiferent de câte ori a vizitat pagina dvs. (cu excepția cazului în care utilizează o adresă IP diferită de fiecare dată).

• Rata de respingere. Acesta este procentul de persoane care părăsesc site-ul dvs. după ce interacționează cu o singură pagină. Doriți ca utilizatorii să facă clic pe câteva pagini la ieșire, deoarece acest lucru arată că sunt implicați.

Paginile cu o rată de respingere ridicată indică faptul că ar putea opri oamenii cu design, navigare sau alți factori slabi.

• Surse de referire. Chiar dacă vă concentrați pe traficul organic, este posibil să doriți să oferiți clientului dvs. numărul de vizite pe care le primește prin sursele de recomandare, pentru a le compara mai clar pe cele două.

• Paginile de top. Furnizarea unei compilații a paginilor care înregistrează cele mai multe vizite ar trebui, de asemenea, inclusă în raport. Acest lucru vă ajută să demonstrați că strategia dvs. de conținut funcționează.

Recomandări

La sfârșitul raportului dvs. SEO, veți dori să includeți câteva recomandări în continuare.

Aceasta este oportunitatea ta de a vorbi direct cu clientul tău, de a identifica ceea ce trebuie îmbunătățit și de a-ți prezenta planul de acțiune.

Pe măsură ce vă desfășurați munca, veți găsi metode care funcționează mai bine decât altele. Este important să fii sincer cu clientul tău și să le arăți ce funcționează și ce nu. Când ceva nu funcționează, utilizați toate datele disponibile pentru a prezenta o nouă strategie.

Transparența este cheia unui parteneriat de afaceri de succes.

SEO poate fi volubil și orice modificare ușoară a algoritmului poate însemna reînnoirea unei întregi campanii peste noapte. Oricât de mult ați putea fi tentat să vă concentrați pe rezultatele grozave din raportul dvs. SEO, este la fel de important să evidențiați rezultatele nu atât de grozave și să sugerați modalități prin care puteți întoarce barca spre rezultate mai atrăgătoare.

Dacă îți folosești cunoștințele de SEO, gândirea critică și poți susține recomandările tale cu date, majoritatea clienților îți vor aprecia onestitatea și vor fi bucuroși să-ți împlinești planurile (chiar dacă cifrele sunt în scădere).

Cum să creați un raport SEO care vă va uimi clienții (plus șablon gratuit)

Acum că ați înțeles mai bine ce include un raport SEO, iată cum puteți crea un raport care va impresiona.

1. Colectați datele

Primul pas este de a aduna toate informațiile și datele care urmează să fie incluse în raport.

Audit pe pagină

Pentru a efectua un audit eficient pe pagină, va trebui să utilizați un instrument precum Screaming Frog SEO Spider. Este gratuit de utilizat pentru site-uri cu mai puțin de 500 de pagini.

Odată instalat, trebuie doar să introduceți site-ul clientului dvs. în bara de căutare și instrumentul își va analiza paginile în raport cu o varietate de variabile SEO pe pagină.

Odată ce analiza este finalizată, veți vedea lista tuturor adreselor URL accesate cu crawlere de instrument în coloana „Adresă”.

De aici, puteți parcurge diferitele file pentru a obține o privire mai atentă asupra elementelor SEO pe pagină care trebuie optimizate.

De exemplu, dacă faceți clic pe fila „Meta Descriere”, veți vedea ceva de genul acesta:

Vă arată metadescrierea fiecărei adrese URL și numărul de cuvinte ale acesteia. Lungimea meta descrierii este la fel de importantă ca și descrierea în sine, așa că dacă vedeți URL-uri cu meta descrieri prea lungi (peste 160 de caractere), acestea vor trebui incluse în raport pentru a fi remediate.

În colțul din dreapta jos, veți vedea, de asemenea, orice pagini cu metadescrieri lipsă. Faceți clic pe graficul cu bare pentru a dezvălui adresele URL fără descrieri și conectați-le și la raport.

După cum am spus, parcurgeți diferitele file din instrument pentru a identifica factorii de pe pagină care au nevoie de ajutorul dvs.

Iată câteva sfaturi rapide despre cum să optimizați cei mai comuni factori de pe pagină analizați de Screaming Frog:

Structura metadatelor

• Asigurați-vă că toate etichetele de titlu și meta descrierile sunt unice

• Acestea ar trebui să includă cuvinte cheie, dar nu ar trebui să sune supraoptimizate sau spam

• Țineți cont de numărul de cuvinte: etichetele de titlu ar trebui să fie limitate la 55 de caractere sau mai puțin, iar meta descrierile pot avea până la 160 de caractere

Etichete de antet

• H1, H2 și alte etichete de antet ar trebui să includă cuvinte cheie relevante (dar din nou, nu supraoptimizați)

• Fiecare titlu ar trebui să descrie în mod clar conținutul care urmează – nu depășiți subiectul

• Fiecare titlu ar trebui să fie unic

In-linking

• Paginile similare trebuie grupate împreună pentru un efect maxim

• Asigurați-vă că toate linkurile de pe o pagină sunt relevante unele pentru altele

• Acordați atenție structurii URL - asigurați-vă că sunt scurte și simple

• Includeți etichete rel=canonical acolo unde sunt necesare pentru a preveni conținutul duplicat

Imagini

• Utilizați fișiere de dimensiuni mai mici pentru a ajuta site-ul să se încarce mai rapid

• Includeți etichete alt unice și descriptive pentru fiecare imagine

După analiza dvs. cu Screaming Frog, v-aș recomanda, de asemenea, un test rapid pentru dispozitivele mobile, pentru a vă asigura că site-ul clientului dvs. se încarcă rapid și corect pe dispozitivele mobile. Google are un test gratuit pentru dispozitive mobile pe care îl puteți utiliza pentru a verifica.

Analiza backlink

După cum sa discutat anterior, doriți backlink-uri din surse reputate și relevante în portofoliul de backlink al clientului dvs.

Pentru a urmări și analiza sursele de backlink, textul ancora, valorile de calitate și multe altele, puteți folosi Monitor Backlinks pentru a face această parte a raportului mai ușoară.

Vă permite să urmăriți mai multe domenii de clienți, precum și concurenții.

(Încercați-l singur cu o probă gratuită, fără riscuri, de 30 de zile!)

Conectați-vă la contul dvs. și adăugați domeniul clientului pentru monitorizare cu butonul „Adăugați un domeniu nou” din meniul derulant din stânga sus.

Monitorizarea backlink-urilor va dura ceva timp pentru a vă aduna datele backlink.

(Sfat: puteți conecta Google Analytics pentru rezultate mai rapide și mai precise!)

După ce ați terminat, faceți clic pe fila „Legăturile tale” din meniul principal.

Veți vedea apoi un tabel cu toate backlink-urile actuale ale clientului dvs., împreună cu valorile corespunzătoare pentru a vă ajuta să determinați calitatea și relevanța acestora pentru site-ul clientului dvs.

Împreună cu sursa backlink-ului, textul ancora și data la care a fost achiziționat, puteți vedea, de asemenea, valorile fluxului fiecărui link, Scorul de spam, MozRank, Autoritatea domeniului și a paginii și multe altele.

Folosind aceste variabile ca etalon de referință, un site autorizat are scoruri ridicate la toate valorile, cu excepția Scorului de spam (cu cât Scorul de spam este mai mare, cu atât calitatea acestuia devine mai mică).

Dacă clientul dvs. nu se pricepe la cifre, puteți, de asemenea, să vă îndreptați către fila „Analiza linkurilor” pentru o reprezentare vizuală, ușor de înțeles, a datelor backlink în format grafic.

Aceste rapoarte de backlink descompun linkurile clientului dvs. în funcție de factori precum:

• Distribuție TLD
• Distribuția locației IP
• Text ancoră de sus
• Nofollow vs. dofollow
• Paginile cu linkuri de top
• Majestic (îți organizează linkurile în funcție de Trust și Citation Flow)
• Moz (îți organizează linkurile în funcție de Autoritatea de domeniu și Autoritatea de pagină)

Puteți descărca apoi rapoartele individuale în format CSV făcând clic pe „Exportați ca CSV” în partea din dreapta sus a oricărui raport.

O altă caracteristică excelentă a Monitor Backlinks este abilitatea de a urmări backlink-urile concurenților clienților tăi alături de ale lor. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a le arăta clienților cum se compară cu cei mai mari competitori ai lor.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Legături concurenților” și pentru a adăuga domenii concurente pentru urmărire. Odată ce sunt adăugate, vor apărea într-o listă ca aceasta:

Puteți face clic pe oricare dintre ele pentru a vedea o listă a backlink-urilor site-ului, nu prea diferită de a dvs.

Puteți vedea data la care concurentul a achiziționat linkul, textul de ancorare al linkului, valorile fluxului, starea urmăririi și multe altele. Ideea este că puteți utiliza aceste informații pentru a identifica backlink-uri de replicat.

Dar, în scopul de a crea rapoarte pentru clienții dvs. care doresc informații despre concurență, faceți clic pe „Export” în colțul din dreapta sus pentru a descărca backlink-urile concurenților în format CSV.

Ca altă opțiune, puteți obține, de asemenea, o imagine de ansamblu rapidă a noilor backlink-uri ale unui client, a noilor backlink-uri ale concurenței și a modificărilor stării link-urilor chiar din tabloul de bord principal.

Pentru unii clienți, acesta ar putea fi tot ceea ce doresc cu adevărat să știe, așa că puteți doar să copiați aceste informații direct în raportul lor SEO.

Pentru mai multe informații despre cum să extrageți date valoroase de backlink utilizând Monitor Backlinks, consultați acest ghid.

Clasificarea cuvintelor cheie

Monitor Backlinks este, de asemenea, util cu această parte a raportului. Vă ajută să urmăriți clasarea cuvintelor cheie ale clientului dvs., precum și clasamentul concurenților săi pentru aceleași cuvinte cheie.

Faceți clic pe fila „Rank Tracker” pentru aceasta și adăugați cuvintele cheie pe care doriți să le urmăriți și să le monitorizați.

Acordați instrumentului puțin timp pentru a culege datele și, în scurt timp, veți avea o listă lungă de cuvinte cheie, precum și locul în care vă clasați pentru ele și unde se clasează concurenții tăi adăugați pentru ele.

Pentru a descărca raportul de cuvinte cheie pentru o analiză mai atentă, puteți fie să selectați cuvinte cheie individuale, fie să utilizați meniul derulant pentru a selecta „Toate”, apoi să faceți clic pe „Exportați”.

Ca și în cazul analizei backlink-urilor de mai sus, puteți obține, de asemenea, un instantaneu rapid al activității cuvintelor cheie din tabloul de bord principal al Monitor Backlinks, care poate fi util să îl includeți și în raport.

Trafic

Pentru a analiza datele de trafic ale clientului dvs. pentru raportul lor SEO, aveți nevoie de acces la Google Analytics al site-ului său.

S-ar putea să fiți surprins de câți clienți nu au deja configurat Google Analytics și poate fi necesar să faceți acest lucru pentru ei, precum și să adăugați codul de urmărire Analytics pe site-ul lor.

Pentru a obține cele mai bune rezultate, asigurați-vă că adăugați codul de urmărire înainte de a vă lansa campania SEO, astfel încât să puteți vedea cu exactitate impactul muncii dvs.

Puteți găsi codul în secțiunea Admin. Faceți clic pe Informații de urmărire > Cod de urmărire din secțiunea „Informații de urmărire”, apoi copiați și inserați codul de urmărire înainte de eticheta </head> a site-ului clientului dvs.

Veți începe să obțineți date de trafic chiar în tabloul de bord Analytics.

Sau, faceți clic pe Public > Prezentare generală pentru a obține date mai detaliate despre traficul site-ului și pentru a înțelege campania dvs. SEO.

Luați rata de respingere, de exemplu. Dacă clientul dvs. suferă de rate de respingere ridicate, este necesar să parcurgeți paginile sale pentru a găsi un element comun. Poate varia de la UI/UX slab la timpi de încărcare a paginii lenți. De asemenea, este posibil să lipsească conținutul.

Această postare vă va ghida prin detaliile mai fine ale verificării traficului organic în Google Analytics.

Recomandări

Pentru această secțiune, trebuie să luați în considerare analiza dvs. în fiecare dintre secțiunile de mai sus și să veniți cu un plan pentru a merge mai departe.

Ar putea fi la fel de simplu ca o listă de puncte sau mai amănunțit, cu grafice și date pentru a vă sprijini sugestiile.

Nu uitați să țineți cont de orice factori externi care ar fi putut contribui la rezultate în acea perioadă, cum ar fi actualizările algoritmilor și backlink-urile pierdute.

2. Elaborați raportul

Acum că ați adunat toate datele din diverse instrumente, următorul pas este să puneți împreună raportul SEO.

Formatul și structura raportului depind de dvs. și de clientul dvs. PDF-urile sunt o opțiune bună, deoarece puteți include grafice, imagini și alte elemente vizuale pentru a le face să arate mai profesionist și mai atrăgător.

Oricum ați proceda, asigurați-vă că includeți toate informațiile pe care clientul dvs. dorește să le cunoască. Ar trebui să luați în considerare crearea unui raport personalizat pentru fiecare client în funcție de nevoile acestuia.

Iată un șablon descărcabil gratuit despre cum ar trebui să arate un raport SEO. Folosiți-l pentru a vă ghida în crearea unui raport captivant pentru proprii clienți.

Raport SEO: http://examplesite.com

Recomandări

• Recomandarea #1
• Recomandarea #2
• Recomandarea #3

3. Trimiteți raportul clientului dumneavoastră

Și acum, pasul final: trimiterea raportului!

În mod ideal, ar trebui să trimiteți un raport SEO o dată pe lună pentru a oferi clienților dvs. o actualizare regulată despre progresul lor despre cum se desfășoară SEO.

Rapoartele lunare vă permit să vă concentrați pe implementarea strategiei dvs. de SEO pentru luna următoare înainte de a analiza rezultatele. O lună este în general considerată o dimensiune a eșantionului suficient de mare pentru a ști dacă strategia dvs. funcționează sau nu.

De acolo, puteți oferi sugestii mai bune și mai informate despre cum să îmbunătățiți site-ul web al clientului dvs. și clasarea în SERP-uri.

Unii clienți pot solicita rapoarte săptămânale, dar ar trebui să faceți tot posibilul pentru a le explica că șapte zile de date SEO nu sunt suficiente pentru a lua decizii corecte sau pentru a ști ce funcționează. Întocmirea unui nou raport în fiecare săptămână nu este, de asemenea, o bună utilizare a timpului tău.

De aceea, rapoartele lunare SEO sunt ideale – este o perioadă suficient de lungă pentru a vedea rezultate tangibile și totuși suficient de des pentru ca clienții tăi să simtă că sunt ținuți la curent cu campania lor.

Încheierea raportului SEO

Crearea și trimiterea de rapoarte SEO poate să nu fie una dintre cele mai interesante părți ale muncii, dar cu siguranță este una dintre cele mai importante.

Oferă tuturor părților o idee mai bună a ceea ce se întâmplă și ajută la crearea unei căi pentru a face ca un site să urce în motoarele de căutare.

Este nevoie doar de o înțelegere adecvată a tuturor factorilor care contribuie la dezvoltarea unui raport SEO eficient.

Și în timp, procesul devine mult mai ușor de gestionat!