Un ghid pentru software-ul de raportare SEO pentru clienți

Software-ul de raportare SEO este indispensabil pentru a vă menține campaniile SEO organizate și pe drumul cel bun.

Software-ul ideal de raportare SEO vă permite să oferiți clienților rapoarte clare, concise și atractive din punct de vedere vizual. Cu toate acestea, a ști ce software face cel mai bine acest lucru poate fi o provocare care necesită timp.

În plus, doriți să investiți în software SEO care va crește odată cu agenția sau afacerea dvs., susținând în același timp nevoile dvs. de optimizare pentru motoarele de căutare. Aceasta include oferirea de informații în timp real, urmărirea automată a indicatorilor cheie de performanță (KPI), graficarea analizei. Deci, cu atât de multe instrumente de raportare SEO, cum poți decide care va funcționa pentru tine?

În acest articol, vom aborda ce să căutați atunci când testați și alegeți un instrument de raportare SEO, ce rapoarte să le furnizați clienților dvs. și cum se compară software-ul de top.

Importanța raportării SEO pentru agenții și freelanceri

Optimizarea pentru motoarele de căutare nu este cel mai simplu serviciu de explicat și demonstrat profesioniștilor care nu sunt SEO. Acest lucru poate reprezenta un obstacol atunci când lucrați cu clienții, în special cei fără multe cunoștințe în SEO. Este vital să le oferi acestor clienți rapoarte ușor de înțeles.

Rapoartele SEO vă permit să:

• Furnizați raționamentul din spatele strategiei dvs. SEO
• Prezentați dovezi ale rezultatelor pe termen scurt și pe termen lung
• Explicați schimbările viitoare ale strategiei dvs
• Furnizați dovezi pentru creșterea ratei sau reînnoirea contractului
• Prezentați o valoare monetară a traficului organic generat de eforturile dvs
• Ține-ți clienții la curent
• Creșteți încrederea clienților în abilitățile dvs. de SEO

Când să prezentați rapoarte SEO clienților dvs. și ce KPI să includeți

Așa cum studenții pot anticipa notele intermediare și notele finale, este important să stabiliți când să prezentați clienților rapoarte de progres SEO. De fapt, majoritatea agențiilor subliniază în contractele lor când clienții ar trebui să se aștepte la actualizări. În cea mai mare parte, acestea sunt cele mai bune momente pentru a crea rapoarte pentru campaniile dvs. SEO și ce valori să furnizați în acele momente.

Prezentați clienților potențiali cu rapoarte preliminare

Prezentarea rapoartelor la prezentarea unui potențial client este o mișcare inteligentă. Este dificil să depășiți un argument bazat pe date atunci când încercați să securizați un nou client. Dar câte date ar trebui să furnizați ținând cont în timpul fazei de achiziție a clienților?

Cheia pentru rapoartele de prezentare SEO este să vă demonstrați capacitățile, potențialul SEO al clientului și să nu petreceți prea mult timp efectuând cercetări. Pentru a le atinge, rămâneți să oferiți potențialului client elementele de bază.

Un raport preliminar al potențialului client

• Evaluarea domeniului lor
• Evaluările domeniului concurenței lor
• Un audit al vitezei paginii (desktop și mobil)
• 5 cuvinte cheie pentru care s-ar putea clasa

Furnizarea acestora arată potențialului client că sunteți dispus să mergeți mai presus și dincolo.

Rapoarte de studiu de caz SEO: Pitch without Pitching

Nu orice SEO sau agenție are timpul sau resursele pentru a crea rapoarte personalizate pentru toate propunerile lor. În plus, consumatorii fac acum multe cercetări pe cont propriu înainte de a contacta . Acesta este momentul în care studiile de caz de înaltă calitate vă pot aduce beneficii afacerii.

Fiecare agenție ar trebui să aibă studii de caz la îndemână sau disponibile pentru a le indica pe site-ul dvs. web.

Când creați vizualizările și diagramele pentru studiile dvs. de caz, rețineți că acestea trebuie să fie explicative și atractive. De asemenea, vrei să evidențiezi cele mai mari realizări ale tale și să spui povestea despre cum ai îmbunătățit afacerea clientului tău prin serviciile tale.

Când prezentați un studiu de caz, puteți, în esență, să reutilizați un raport de sfârșit de an din câteva dintre cele mai de succes campanii ale dvs.

Rapoarte SEO la bord

Odată ce ați aterizat un client, este important să înregistrați situația SEO actuală a clientului, deoarece acesta va fi punctul dvs. de plecare. O analiză amplă vă va oferi datele de care aveți nevoie pentru a crea o strategie SEO inteligentă, acționabilă, adaptată în mod specific clientului dvs.

Rapoartele SEO de îmbarcare ar trebui să includă:

• Autoritate de domeniu
• Pozițiile cuvintelor cheie
• Surse de trafic pe țară
• Clasamentul curent al cuvintelor cheie
• Trafic organic pe site
• Valoarea estimată a traficului (EVOT)
• Numărul de backlink-uri de trimitere
• Viteza de indexare
• Scorul tehnic general
• Total probleme de site
• Profil backlink

După ce ați subliniat starea SEO actuală a clientului dvs., este mai ușor să creați o strategie și să măsurați creșterea. De aici, puteți aprofunda zonele în care clientul dvs. specific are nevoie de mai multă muncă, cum ar fi identificarea și curățarea backlink-urilor toxice sau găsirea de oportunități . pentru a crește rapid rangul cuvintelor cheie cu conținut nou sau reîmprospătat.

Rapoarte de campanie activă

Majoritatea clienților doresc să primească actualizări pentru campaniile active de SEO. Acestea pot fi lunare, trimestriale, semestriale și anuale. Pentru acestea, șabloanele de rapoarte și automatizarea rapoartelor vă vor economisi timp și energie, creând în același timp uniformitate.

În loc să te lupți cu foi de calcul și să construiești un raport personalizat în fiecare lună, poți folosi software SEO precum GSC Insights cu date integrate în timp real, urmărire KPI și rapoarte sau șabloane de rapoarte exportabile.

GSC Insights îmbunătățește datele puse la dispoziție prin Google Search Console. Acest software analizează valorile Google Search Console pentru a crea rapoarte SEO ușor de citit și perspicace. Acest lucru vă permite să creați vizualizări frumoase de creștere pentru clienții dvs., în timp ce vă este ușor să observați fluctuațiile traficului.

GSC Insights vă permite, de asemenea, să vă personalizați rapoartele în funcție de intervalul de date, astfel încât să puteți demonstra modificările de la o lună la lună (lună la lună) sau trimestrial.

Rapoartele SEO pentru campaniile active ale clienților ar trebui să includă:

• Istoricul poziției cuvintelor cheie care arată pozițiile generale ale cuvintelor cheie ale site-ului

Rețineți că acest grafic marchează actualizări majore ale algoritmului Google. Acest lucru poate fi destul de util în cazul în care clientul dumneavoastră suferă o scădere a traficului ca urmare a acestor actualizări.

• Schimbarea traficului organic

• Creșterea afișărilor de căutare

• Modificarea numărului total de cuvinte cheie pentru care site-ul este clasat

• Schimbarea generală a rangului

De asemenea, puteți include:

• Cuvinte cheie cu cele mai bune performanțe
• Pagini cu cele mai bune performanțe
• Valoarea economică a traficului organic al site-ului
• Mișcări de cuvinte cheie

În funcție de contractul dvs., puteți utiliza și alte instrumente SearchAtlas pentru a crea rapoarte tehnice SEO pentru:

• Backlink-uri
• Legături rupte
• Viteza de indexare
• Viteza paginii
• Scorul general de conținut
• Pagini inaccesibile și orfane

Cu GSC Insights, puteți exporta un raport complet care poate fi inserat cu ușurință într-un e-mail, Google Doc sau alt software. De asemenea, puteți exporta o gamă largă de analize de performanță SEO în fișiere CSV. Toate aceste formate de fișiere pot fi exportate cu ușurință în PDF sau imprimate în PDF.

Rapoarte după cum este necesar

Uneori, există o schimbare masivă în ecosistemul SEO. Aceste modificări ar putea fi un concurent care crește dramatic investițiile PPC și, prin urmare, prețurile reclamelor, o actualizare a algoritmului Google care necesită SEO tehnic sau modificări de reglementare în industria clientului care au impact asupra rețelelor sociale.

Când apar aceste întreruperi, un raport săptămânal sau lunar standard nu va fi suficient. Un audit complet al site-ului ar fi prea mult. Aceste rapoarte ale clienților trebuie să se concentreze pe strategia SEO care abordează în mod specific această nouă provocare.

Reînnoiri de contracte și rezumate la sfârșitul campaniei

Pe măsură ce contractele vin pentru reînnoire, campanii sezoniere sau temporare sau campanii care se apropie de sfârșit, furnizarea clienților dumneavoastră cu un raport clar poate avea un impact major. Un raport bine conceput poate avea ca rezultat o reînnoire cu succes, o extindere a serviciului sau o revizuire și o recomandare pozitivă.

În aceste cazuri, un audit post-campanie poate evidenția nu doar munca dvs. în desfășurare, ci și să arate clientului rentabilitatea investiției pentru campanie. Pentru aceste rapoarte, veți dori să vă concentrați pe valoarea pe care ați furnizat-o.

Valorile campaniei care trebuie evidențiate într-un raport final includ:

• Valoarea economică totală a traficului pe care l-ați generat
• Creșterea generală a traficului de căutare organică
• Creșterea totală a clasamentelor
• Orice creștere a conversiilor pe care clientul le-a distribuit
• Creșteri ale afișărilor și ale CTR

Vă recomandăm să includeți, de asemenea, un scurt rezumat scris al strategiei și rezultatelor campaniei, împreună cu modul în care puteți asigura nevoile SEO ale clientului în viitor.

Acest raport trebuie să arate cum ați dus clientul la următorul nivel prin specificul dvs.

Cum se produc rapoarte SEO (inclusiv PDF-uri)

Crearea de rapoarte SEO pentru clienți este la fel de ușoară pe cât permite software-ul pe care îl utilizați. De exemplu, atunci când utilizați un software de urmărire SEO care nu vă permite să exportați date, puteți anticipa să petreceți ore în fiecare lună transferând manual numere în foi de calcul. Cu o platformă precum SearchAtlas, puteți apăsa pur și simplu „exportați în PNG” sau exportați în CSV pentru a crea un raport automat.

Aici, vom aborda cum să creați o varietate de rapoarte de campanie active și rapoarte personalizate folosind GSC Insights:

Cum se creează rapoarte SEO cu GSC Insights

Acest raport va include toate datele prezentate pe tabloul de bord GSC Insights, după cum se vede mai jos:

1. Mai întâi, navigați la GSC Insights și faceți clic pur și simplu pe butonul Export în PNG.
2. După ce ați exportat PNG-ul, îl puteți insera într-un document Word, Google Doc, PowerPoint sau alt software.

Cum se creează rapoarte SEO în PDF pentru clienți

1. Urmați Pasul 1 de mai sus și exportați GSC Insights în PNG.
2. Apoi, deschideți Google Docs.
3. Apoi, creați un nou document gol
4. Accesați Inserare > Imagine > Încărcare de pe computer.
5. Navigați la folderul în care PNG-ul a fost salvat (cel mai adesea îl veți găsi în folderul Descărcări).
6. După ce PNG-ul este încărcat, îl puteți decupa pentru a include valorile pe care doriți să le includeți. Poate fi necesar să-l introduceți de mai multe ori.
7. Pentru a crea un PDF, accesați File>Download>PDF Document (.pdf)

Cum să transformați rapoartele CSV sau cu foi de calcul SEO în PDF-uri

1. Navigați la setul de date pe care doriți să îl exportați.
2. Faceți clic pe butonul Export în CSV.
3. Odată ce fișierul este descărcat, trageți și plasați fișierul în Google Drive, apoi îl deschideți cu Foi de calcul Google.
4. În Foi de calcul Google, selectați Fișier>Descărcați>Document PDF (.pdf)

Ce să căutați în software-ul de raportare SEO pentru clienți

Când software-ul dvs. SEO creează rapoartele dvs., puteți să vă maximizați productivitatea. Cu toate acestea, nu toate instrumentele SEO au capacități. Deci, atunci când alegeți software-ul SEO potrivit pentru nevoile dvs., țineți cont de aceste criterii.

1. Date precise din surse de încredere

Instrumentele de raportare SEO folosesc diferite surse de date. Ahrefs se laudă cu accesările sale extinse pe internet care formează sursa informațiilor sale. Google Data Studio extrage evident de la Google Analytics și Google Search Console. În timp ce suita SearchAtlas extrage date dintr-o gamă largă de surse de încredere, inclusiv Google Search Console.

2. Date în timp real

Lucrul cu cele mai recente date face o diferență majoră când vine vorba de SEO. Nu numai că puteți reacționa și planifica mai bine atunci când valorile dvs. sunt actualizate, dar puteți partaja cele mai recente și precise date clienților dvs.

3. Accesări cu crawlere pe site

Este aproape imposibil să efectuați multe sarcini SEO fără posibilitatea de a accesa și utiliza datele de indexare adunate din crawleri. În timp ce unele instrumente de editare de conținut, cum ar fi Clearscope, nu lasă această funcție, veți dori să aveți un alt software care să o compenseze.

4. Vizualizări clare

Pentru a oferi cu adevărat impactul muncii tale, trebuie să-ți arăți rezultatele într-un mod care să vorbească clienților tăi. Software-ul de raportare SEO ar trebui să poată converti datele brute, indiferent dacă provin de la Google sau de la cercetări de proprietate, în diagrame și grafice captivante pe care le înțeleg persoanele care nu sunt SEO.

5. Perspective noi asupra performanței

Uneori este nevoie de o nouă perspectivă pentru a vă evidenția munca grea. Prin urmare, veți dori să analizați modul în care fiecare instrument software SEO vă permite să abordați numerele într-un mod diferit.

De exemplu, GSC Insights oferă Grupări de pagini, care vă permite să vedeți cum performanțe anumite grupuri de pagini. În loc să compilați manual date pentru, de exemplu, postări de blog versus pagini statice, GSC Insights vă permite să grupați paginile împreună pentru a obține date despre impresii și trafic pentru acele agregate, economisind timp.

6. Date SEO locale

Dacă clienții dvs. au nevoie de SEO local, atunci veți dori să țineți cont de acest lucru atunci când alegeți instrumentele SEO, inclusiv instrumentele de raportare. Clienții dvs. ar putea aprecia posibilitatea de a compara o listă de cuvinte cheie pentru fiecare oraș sau stat sau de a vedea SERP-uri pentru zone geografice distincte.

7. Opțiuni de formatare

Deoarece rapoartele sunt folosite în scopuri diferite, este util să aveți un instrument de raportare care acceptă mai multe formate de raportare. Rapoartele PDF sunt excelente pentru e-mailuri sau întâlniri în persoană. CSV-urile sunt o practică optimă atunci când combinați informații din mai multe surse pentru un raport personalizat.

Exportul în CSV pentru Foi de calcul Google poate fi, de asemenea, extrem de convenabil. Verificați dacă furnizorul dvs. oferă exporturi în formatele de care aveți nevoie.

8. Profiluri multiple de clienți și campanii

În cele din urmă, SEO trebuie să poată monitoriza progresul tuturor clienților lor în mod regulat. Este obligatoriu să ai un singur tablou de bord pentru a accesa toți clienții tăi. În mod ideal, puteți comuta între conturile client pentru a vă produce cu ușurință rapoartele la intervale stabilite.

Luați în considerare software-ul de raportare SEO cu etichetă albă pentru clienți

În calitate de marketer digital, doriți să petreceți timp cu clienții sau să lucrați la proiecte, nu să creați rapoarte SEO. Rapoartele cu etichetă albă vă pot economisi timp. Rapoartele SEO cu etichetă albă sunt adesea rapoarte automate care se exportă în format PDF. Aceste rapoarte SEO eficiente au o scalabilitate mare și sunt perfecte pentru clienții cu o înțelegere de bază a SEO bună.

Compararea principalelor instrumente SEO pentru raportare și urmărire

Veți găsi o mare varietate de instrumente SEO acolo. Fiecare va avea propriile sale capacități. Cu toate acestea, veți dori să fiți sigur că investiți în cel care vă oferă o perspectivă unică, precum și opțiuni de raportare pe care clienții le vor aprecia. Iată cum se instalează cel mai popular software SEO:

1. Căutați în Atlas cu GSC Insights

SearchAtlas este o suită SEO all-in-one care permite agențiilor, liber profesioniștilor și proprietarilor de site-uri să-și optimizeze site-urile pe baza datelor și analizelor în timp real.

Ceea ce diferențiază SearchAtlas de concurenții săi este că are un instrument sau o funcție pentru aproape fiecare aspect al SEO, inclusiv

• Instrumente de auditare a site-ului
• Instrumente și date de cercetare a cuvintelor cheie
• Un editor de conținut
• Un verificator DA
• Date organice de trafic
• Date de backlink
• Un creator de scheme
• Un instrument local pentru rezultatele căutării
• Instrument de social media (în curând)

Opțiuni de raportare: SearchAtlas oferă o gamă largă de opțiuni de raportare cu o funcție de export pentru CSV și PNG. De asemenea, puteți urmări cu ușurință campaniile dvs. SEO împreună cu valorile de performanță SEO cu funcția Evenimente pe site.

Preț: Începe de la 99 USD/lună pentru acces la suita completă de instrumente. De asemenea, vă puteți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 7 zile .

2. SEMrush

SEMrush este un software SEO popular care oferă utilizatorilor o colecție de instrumente și caracteristici pentru SEO tehnic și SEO de conținut. SEMRush oferă o exportare ușoară în PDF și foi de calcul pentru majoritatea rapoartelor sale.

Cu toate acestea, cel mai mare dezavantaj al acestei platforme este că utilizatorii trebuie să plătească un preț ridicat pentru accesul la întreaga gamă de instrumente.

Opțiuni de raportare: SEMrush vă permite să exportați în PDF, XLSX sau CSV pentru mai multe date

Preț: 119 USD/lună pentru instrumente pentru cuvinte cheie

229 USD/lună pentru instrumente pentru cuvinte cheie plus instrumente de conținut și date istorice

449 USD/lună pentru acces la suita completă SEO, excluzând

Suplimente:

• Gestionarea listării locale + 20 USD/lună
• Utilizatori suplimentari +45 USD-100 USD/lună
• Analiza traficului și cercetarea concurenței +200 USD/lună
• Truse de creștere a agenției +100 USD/lună

3. Ahrefs

La fel ca SearchAtals, ahrefs oferă tuturor utilizatorilor acces la suita lor completă de instrumente. Spre deosebire de SearchAtlas, Ahrefs nu are atât de multe capacități. În primul rând, acest software nu oferă date de backlink, instrumente de creare de conținut sau un instrument SEO local.

Ahrefs este una dintre puținele opțiuni de software SEO care nu oferă o încercare gratuită.

Rapoarte: Ahrefs vă permite să exportați majoritatea rapoartelor în fișiere CSV. Opțiunile lor de rapoarte includ o vizualizare rapidă, un raport complet sau un raport personalizat.

Preț: începe de la 99 USD/lună pentru un utilizator până la 999 USD/lună pentru 5 utilizatori

4. Moz Pro

Când vine vorba de SEO, majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu Moz Pro – și adesea din motive întemeiate. Moz Pro a fost una dintre primele opțiuni de software SEO extrem de populare. În plus, tabloul de bord Moz Pro este curat și ușor de utilizat.

Cu toate acestea, Moz Pro nu acceptă crearea de conținut SEO și îi lipsesc câteva dintre celelalte clopote și fluiere pe care le veți găsi în alte suite. Aceasta înseamnă că dacă aveți o agenție SEO cu servicii complete, va trebui să investiți în mai multe platforme SEO.

Opțiuni de raportare: (Nu toate sunt disponibile la abonamentul de bază) Rapoarte personalizate, șabloane, rapoarte de marcă, rapoarte automate, PDF-uri, CSV-uri

Preț: începe de la 99 USD/lună pentru 3 campanii și 1 loc până la 599 USD/lună pentru 50 de campanii și 5 locuri

Software-ul de raportare SEO pentru clienți face diferența

Ca agenție SEO sau profesionist, timpul tău este unul dintre cele mai valoroase atuuri ale tale. Când alegeți un instrument SEO, este vital să revizuiți opțiunile de export și raportare ale acestuia. Țineți minte că doriți ca datele să devină povestea abilităților dvs. SEO fără probleme.

Deși există multe instrumente SEO, cum ar fi ahrefs și Moz, SearchAtlas oferă cele mai mari capabilități pentru toate aspectele SEO. Cu toate acestea, cel mai simplu mod de a determina care software este cel mai bun pentru compania dvs. este să alegeți câteva și să le încercați.