Faceți-vă echipa să-și zdrobească obiectivele de Anul Nou cu aceste instrumente vizuale
Publicat: 2021-01-13Este posibil ca 2020 să fi avut alte planuri pentru toate obiectivele tale, dar un nou an aduce cu el o tablă goală și o șansă de a începe din nou. Pe măsură ce ne recentralizăm și privim în viitor, este important să stabilim planuri realizabile și detaliate care să ne ghideze procesul de stabilire a obiectivelor de anul nou.
Stabilirea unor obiective înalte de Anul Nou nu înseamnă mare lucru dacă nu ai cum să ajungi acolo. Trebuie să găsești o modalitate de a crea obiective semnificative pentru a-ți concentra intențiile. Acest lucru vă asigură că echipa dvs. rămâne motivată pe tot parcursul anului și nu își abandonează obiectivele după câteva săptămâni.
Dacă obiectivele sunt cârma ta care te îndreaptă în direcția în care vrei să mergi, planurile și procesele sunt vâslele care te vor duce de fapt acolo. Înțelegerea importanței obiectivelor și a tehnicilor implicate în stabilirea obiectivelor realizabile deschide calea spre succes.
Ce este stabilirea obiectivelor?
Obiectivele nu pot fi create niciodată izolat, contextul în care sunt stabilite și planurile în jurul realizării lor sunt ceea ce face ca orice obiectiv să fie util. Puteți folosi tehnici de stabilire a obiectivelor pentru a oferi organizației dumneavoastră viziune pe termen lung și motivație pe termen scurt. Obiectivele concise permit echipelor dvs. să se concentreze pe dobândirea de cunoștințe și le ajută să își organizeze timpul și resursele într-un mod mai eficient.
5 principii ale stabilirii de succes a obiectivelor
Angajament: Angajamentul se referă la gradul în care o organizație este atașată unui scop. Trebuie să setați obiective care să se alinieze cu valorile tale de bază, cu cât obiectivele sunt mai aproape de valorile tale de bază, cu atât vor fi mai concentrați pe atingerea lor. Când echipele sunt mai puțin angajate față de obiective, în special cele mai provocatoare, există șanse mai mari ca acestea să renunțe. Dacă echipa ta este puternic angajată în obiectivele tale, este mai probabil să facă ceea ce trebuie făcut pentru a le îndeplini.
Claritate : Când un obiectiv este vag, are foarte puțină utilitate. Cea mai importantă sarcină este de a stabili obiective precise și fără ambiguitate care să poată fi măsurate. Echipele trebuie să comunice între ele pentru a atinge obiectivele, așa că posibilitatea de a vorbi despre ele în termeni precisi le permite să se alinieze mai bine și să îndeplinească sarcinile mai eficient.
Provocare: este important să stabiliți obiective care sunt provocatoare, dar care pot fi atinse. Obiectivele provocatoare pot crește autosatisfacția și pot ajuta echipele să dezvolte noi abilități pentru a le atinge. Dacă un obiectiv este nerezonabil de înalt, atunci echipele vor dezvolta un sentiment de nemulțumire și frustrare atunci când nu sunt atinse.
Complexitate: Găsirea nivelului optim de complexitate al obiectivelor dvs. poate fi o provocare. Ar trebui depuse eforturi speciale pentru a împărți problemele complexe în sarcini mai mici și mai ușor de gestionat. Obiectivele foarte complexe pot deveni copleșitoare pentru oameni. Pentru astfel de obiective, oamenilor trebuie să li se ofere suficient timp pentru a lucra spre obiectiv, pentru a îmbunătăți performanța, a practica sau pentru a învăța ceea ce este necesar pentru succes.
Feedback: stabilirea obiectivelor este mai eficientă în prezența unui feedback imediat. Permite echipelor să evalueze gradul în care obiectivele lor sunt atinse și modul în care progresează.
Cum să determinați echipele să stabilească și să atingă obiective
Pași mici: obiectivele trebuie defalcate în planuri acționabile. Consiliul, viziunea pe termen lung ar trebui să fie structurată în pași realizabili pe parcurs.
Pune lucrurile jos: notarea obiectivelor tale te ajută să le memorezi. Postați-le într-o locație vizibilă pentru a le menține în prim plan. Puteți folosi instrumente de colaborare online, cum ar fi Creately, unde membrii echipei se pot reuni și revizui aceste obiective și pot adăuga intrări și sugestii ori de câte ori consideră necesar.
Oferă stimulente: conceperea structurii corecte de stimulente poate promova în mare măsură dedicarea și angajamentul pentru a-și atinge obiectivele de anul nou. Stimulentele potrivite pentru fiecare echipă vor varia în funcție de dinamica echipei tale. Unele echipe lucrează mai bine atunci când există competiție între membri, altele funcționează mai bine atunci când stimulentele promovează cooperarea.
Recompensează succesul: Un pic de laudă poate duce la drum lung. Recunoașterea și lăudarea succesului este una dintre cele mai bune modalități de a recompensa o muncă bine făcută. Cel mai bine este să o faci între colegi și poate adăuga un sentiment de validare eforturilor depuse de membrii echipei.
Stabiliți noi obiective împreună: reunirea echipelor și stabilirea obiectivelor ca un colectiv este o modalitate excelentă de a adăuga un sentiment de proprietate sarcinii în cauză.
Cum vă pot ajuta instrumentele vizuale
Instrumentele vizuale de stabilire a obiectivelor sunt o modalitate excelentă de a oficializa obiectivele pentru anul următor și servesc ca o resursă comună la care echipele o pot accesa și la care se pot referi cu ușurință.
Obiective SMART
Acest instrument vă permite să vă structurați gândirea și să puneți în aplicare obiective realizabile, dar provocatoare. Puteți folosi acest instrument în procesul de stabilire a obiectivelor de anul nou. Vă permite să vă definiți fin și precis obiectivele și să creați planuri concrete pentru a le îndeplini.
Specific: obiectivele mai clar definite au șanse mai mari de a fi îndeplinite. Pentru ca un obiectiv să fie specific, luați în considerare cele 5 întrebări „W”:
Cine: Cine este implicat în acest scop?
Ce: Ce vreau să realizez?
Unde: Unde trebuie atins acest obiectiv?
Când: Când vreau să ating acest obiectiv?
De ce: De ce vreau să ating acest obiectiv?
Măsurabil: Cum îți măsori succesul odată ce ți-ai îndeplinit obiectivul? Utilizați acest instrument pentru a enumera cum veți măsura progresul și cum veți ști odată ce obiectivul dvs. este atins.
Realizabil: Răspundeți la întrebări dificile, cum ar fi aveți experiența, timpul, banii și resursele pentru a atinge acest obiectiv?
Relevant: Un obiectiv ar trebui să se refere la situația pe care încercați să o abordați. Este important să ne gândim dacă atingerea acestui obiectiv contribuie la o creștere semnificativă a afacerii?
În timp util: obiectivele tale ar trebui să aibă termene limită și ar trebui să fie realiste. Acest lucru va crea urgență și vă va energiza pentru a finaliza munca fără amânare.
Planuri de acțiune
Utilizarea unui plan de acțiune permite echipelor să descompună obiectivele pe termen lung în pași specifici care trebuie îndepliniți pe parcurs. Șablonul oferă o reprezentare vizuală a procesului de stabilire a obiectivelor de anul nou a ceea ce trebuie îndeplinit. Enumeră datele importante care trebuie reținute și evidențiază care este responsabilitatea fiecărui membru al echipei.
Obiective și rezultate cheie
Odată ce obiectivele echipei sunt decise, șabloanele de obiective și de rezultate cheie ajută la atribuirea membrilor individuali cu sarcini specifice. Acest lucru asigură claritatea și evită dublarea lucrărilor.
Management vizual al sarcinilor
Stabilirea obiectivelor este doar începutul. Succesul organizațional depinde în mare măsură de cât de eficient se pot organiza echipele pentru a îndeplini obiectivele pe care și le-au stabilit. Folosirea instrumentelor vizuale de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Asna și Favro, vă ajută să urmăriți diferitele aspecte ale proiectului dvs. și să servească drept un centru central unde echipele pot urmări progresul, identifica întârzierile, dependențele de nota și multe altele.
Panouri Kanban
Panourile Kanban descriu vizual munca în diferite etape ale unui proces, folosind carduri pentru a reprezenta elementele de lucru și coloane pentru a reprezenta fiecare etapă a procesului. Vă permite să vă optimizați fluxul de lucru și poate promova concentrarea, crește vizibilitatea și crește productivitatea. Detaliile vizuale sunt afișate într-un singur loc pe un panou Kanban, minimizând timpul petrecut pentru urmărirea rapoartelor de progres sau participarea la întâlnirile de actualizare a stării.
Scrum Boards
Scrum boards sunt un instrument simplu de vizualizare care ajută echipele să planifice și să execute sarcini scurte, concentrate, care se aliniază cu obiectivele mai mari. Oferă o recapitulare zilnică a stării sarcinilor individuale, a progresului înregistrat și ajută la identificarea blocanților care stau în cale.
Diagramele Gantt
Diagramele Gantt sunt un instrument de management al proiectelor pe care echipele îl pot folosi pentru a urmări progresul unui proiect și munca care este programată să fie efectuată într-o anumită zi de-a lungul duratei de viață a proiectului. De asemenea, vă poate ajuta să vizualizați datele de început și de sfârșit ale unui proiect într-o singură diagramă simplă. Ajută echipele să prioritizeze sarcinile și să identifice care sarcini le pot împiedica pe altele dacă nu sunt finalizate la timp.
Aveți mai multe sfaturi despre cum să vă stabiliți obiectivele pentru Anul Nou?
Stabilirea obiectivelor este atât o artă, cât și o știință. Cheia este să găsiți tehnici care funcționează pentru echipele dvs. individuale. Trebuie să urmăriți, să ajustați și să aduceți îmbunătățiri în mod constant modului în care vă stabiliți și vă adresați obiectivele. Acesta este ceea ce vă va menține echipele concentrate și motivate. Dacă aveți sfaturi de stabilire a obiectivelor care au funcționat pentru echipa dvs. sau planuri cu privire la modul în care le veți implementa în viitor, vă rugăm să ne spuneți în comentariile de mai jos.