Cum să imprimați mai multe etichete de expediere în vrac

Când primiți o comandă, există mai mulți pași necesari pentru pregătirea expedierii. Onorarea comenzilor este un proces lent și plictisitor: află cum să o faci mai rapid generând etichete de expediere în vrac!

Cum vă gestionați comenzile astăzi

1. Primirea comenzii

Aceasta este cea mai importantă parte: cea în care utilizatorul atras decide să prefere produsul tău față de concurenți și dă clic pe butonul „cumpără” din magazinul tău online. Odată ce utilizatorul plasează comanda, ești informat despre aceasta și comanda va apărea în lista de comenzi din backend-ul platformei tale de comerț electronic.

2. Pregătește-te pentru box

Acest pas se referă la momentul în care decideți să procesați toate comenzile primite în acea zi (sau cu o zi înainte), care trebuie apoi pregătite pentru expediere. De obicei, pasul de colectare se face în fiecare dimineață și include toate comenzile, care au avut loc cu o zi înainte pe magazinul online.

3. Pregătiți coletul

Produsul selectat de client este preluat din depozit, introdus intr-o cutie de dimensiunea potrivita adaugand eventuale protectii si material de ambalare anti-soc. Factura este de obicei pusă în cutie.

4. Imprimați etichetele de expediere

Eticheta de expediere este un document folosit de curier la livrarea coletului care contine toate informatiile necesare pentru efectuarea livrarii: numele destinatarului, adresa de destinatie, natura, greutatea, cantitatea de colete de transportat, informatii si note de luat in considerare pt. livrare. Coletul trebuie pregătit prin raportarea tuturor datelor corecte ale clientului și trebuie să fie tipărit corespunzător în formatul potrivit pentru a evita orice pierdere.

Cât costă toate aceste activități?

Pregătirea fiecărui pachet poate dura 15 minute dacă toate informațiile nu sunt gestionate în mod cuprinzător și dacă nu utilizați niciun instrument pentru a automatiza procesul. Înmulțiți numărul de comenzi pe zi (10, 100, 1000?) și veți înțelege de ce aveți nevoie de X oameni timp de Y ore pentru a lucra la pregătirea expedierii pentru comerțul electronic. Orice greșeli și inexactități, care sunt normale și frecvente atunci când gestionați manual acele activități, pot provoca o creștere suplimentară a timpului și a costurilor. Gândiți-vă de exemplu la toate greșelile de ambalare (de către cine? Depozitul spune că cei care au tipărit etichetele s-au încurcat, și invers): vă va costa transportul, returnarea produsului, timpul dedicat reprocesării comenzii și asistență pentru clienți, reputație.

Cum puteți gestiona mai bine onorarea comenzilor prin imprimarea etichetelor de expediere în vrac?

Etapa care include pregătirea și expedierea expedierii este extrem de strategică din mai multe motive bine definite:

• Viteză

Cu cât procesul de pregătire a expedierii este gestionat mai rapid, cu atât mai repede clientul își va primi comanda. Timpul care trece între plasarea unei comenzi și primirea acesteia este o variabilă strategică importantă în definirea opțiunilor de cumpărare și utilizare ale potențialilor clienți. Într-adevăr, utilizatorii doresc să primească produsele cât mai curând posibil. Dacă sunteți rapid în gestionarea procesului de expediere, puteți crea un avantaj competitiv față de concurenții dvs.

• Îngrijirea clienților

Gestionarea corectă în faza de pregătire a expedierii vă permite să nu întâlniți eventuali clienți nemulțumiți din cauza greșelilor sau întârzierilor. Dacă o lucrare este făcută bine mai întâi, puteți evita pierderea de timp și bani după aceea.

• Cheltuieli

Gestionarea procesului de expediere pentru comerțul dvs. electronic are un cost. Cu cât procesul este gestionat mai rapid și mai precis, cu atât costurile vor fi mai mici pentru afacerea dvs.

Cum să imprimați etichetele de expediere în vrac?

V-am convins cât de strategică este pregătirea expedierii pentru comerțul dvs. electronic? Bun! Să vedem cum este posibil să optimizați timpii și costurile la pregătirea comenzilor.

Parola este una: automatizare.

Datorită ShippyPro, puteți gestiona automat unele activități.

Un exemplu? Crearea etichetelor de expediere în vrac. Este un proces lung predispus la greșeli. De obicei, este gestionat prin crearea unui fișier (ca .xls, .csv sau numere) care conține toate comenzile de expediat. Acest fișier este încărcat pe site-ul curierului de trimitere, care poate fi diferit în funcție de destinația comenzii și tarife. Ulterior, este posibilă imprimarea etichetelor de expediere de pe site-ul fiecărui curier. De multe ori nici măcar nu folosești fișiere csv sau similare, dar copiați și lipiți direct datele comenzii de pe platforma pe care ați primit comanda pe site-ul curierului.

Care sunt dezavantajele acestui tip de management?

• Pierdere de date

Acest flux de management poate genera o pierdere de date strategice pentru o expediere reușită, precum și greșeli în protocolul de export și import de date sau în timpul copy-paste manual.

• Cheltuieli

Timpul petrecut cu toate aceste activități necesită timp și bani pentru resursele implicate în proces. Am calculat că pentru a genera o etichetă de expediere standard este nevoie de până la 6 minute, excluzând greșelile și anomaliile.

• Incompatibilități între formate

Etichetele de expediere ale fiecarui curier sunt in formate diferite, care, in faza de tiparire, trebuie omogenizate pentru a evita greseli si pierderi.

Un software de management automatizat, cum ar fi ShippyPro, vă permite să creați toate etichetele de expediere în vrac pentru a însoți produsele gata de a fi expediate.

Care este plusul care poate oferi acest tip de soluție?

• Sincronizare automată a datelor

Software-ul trimite automat datele comenzii dumneavoastră către curier, indicând cel mai bun tarif pentru fiecare livrare.

• Viteza de imprimare

Software-ul automat, care creează etichete de expediere în vrac, este perfect interconectat cu mașina dvs. de tipărit, permițându-vă să imprimați rapid și ușor toate etichetele de expediere, fără a întâmpina adaptări plictisitoare și repetitive legate de diferitele formate folosite de curieri.

• Fără greșeală

Opriți fluxurile inutile și numeroase de informații: puteți centraliza tot ceea ce aveți nevoie într-un singur software, care vă gestionează transporturile.

Așadar, ce zici de crearea unui cont Shippypro GRATUIT pentru a ne dovedi: este gratuit pentru totdeauna, până la 30 de comenzi pe lună.. ia-ți tot timpul necesar pentru a-l încerca! Nu vi se solicită un card de credit sau o taxă pentru a încerca soluția noastră: veți plăti doar dacă credeți că Shippypro vă poate ajuta cu adevărat creșterea.