Ghid pentru codurile SKU: definiție, beneficii și implementare

Când lucrați în comerțul electronic și logistică, veți întâlni în fiecare zi unități de stocare (SKU). SKU-urile sunt un cod alfanumeric care identifică un produs și vă ajută să urmăriți inventarul pentru afacerea dvs. cu amănuntul.

SKU-urile sunt o parte cheie a gestionării stocurilor și sunt folosite pentru a controla, urmări și monitoriza produsele pe parcursul călătoriei lor de la depozit la client. Acest ghid vă va spune tot ce trebuie să știți despre codurile SKU, cum să le creați și cum pot fi utilizate.

Ce este un cod SKU?

SKU înseamnă unitate de stocare și este un set standardizat de cifre alfanumerice care se găsesc de obicei sub codul de bare al unui produs. Codurile SKU (deseori pronunțate „înclinate”) sunt o modalitate de a identifica și clasifica produsele individuale, permițând companiilor să-și organizeze și să-și monitorizeze inventarul în mod eficient.

Scopul codului este de a ajuta companiile să identifice informații esențiale despre produs; inclusiv marca, modelul, culoarea, dimensiunea și alte caracteristici.

SKU vs cod de bare: care este diferența?

După cum sa menționat anterior, codurile SKU pot fi găsite alături de codul de bare de pe un produs și, deși sunt similare, codul SKU și codul de bare au funcții ușor diferite.

SKU-urile sunt coduri interne create de comerciant, comerciant sau companie pentru a-și urmări și gestiona inventarul unic, în timp ce codurile de bare sunt o reprezentare vizuală a datelor care pot fi scanate folosind cititoare de coduri de bare. Codurile de bare permit identificarea rapidă și precisă a unui articol la punctul de vânzare sau în timpul urmăririi stocurilor. Codurile SKU sunt identificatori interni, în timp ce codurile de bare se bazează pe o bază de date centralizată pentru a identifica detaliile produsului.

Atât codul de bare, cât și SKU sunt necesare pentru a gestiona eficient produsul în timpul procesului de vânzare.

Care sunt beneficiile utilizării codurilor SKU?

Toate produsele din inventarul dvs. ar trebui să aibă propriul cod SKU unic și reprezintă o modalitate crucială de a gestiona inventarul, de a urmări cu exactitate produsele, de a facilita reaprovizionarea și de a crea rapoarte privind performanța și vânzările produselor.

Gestionați inventarul

Fiecare produs din inventarul dvs. va avea un cod SKU alfanumeric de identificare unic, care facilitează identificarea și localizarea articolelor în sistemul de inventar. Pentru companiile de comerț electronic, codurile SKU joacă un rol crucial în gestionarea listelor de produse și a inventarului. Codurile SKU vă ajută să distingeți diferitele variante de produse de pe site-ul dvs., facilitând onorarea comenzilor.

Urmărirea produsului

A ști unde și când va ajunge produsul dvs. la ușă este o informație vitală atât pentru comercianți, cât și pentru consumatori. Acesta este motivul pentru care urmărirea produsului este atât de importantă. Codurile SKU îi ajută pe comercianți și logistica să țină cont de locația produselor lor. Codurile SKU ajută la localizarea rapidă și precisă a anumitor produse, permițând îndeplinirea eficientă a comenzilor și reducând erorile de expediere. Acest lucru va îmbunătăți serviciul pentru clienți.

Procesele de reaprovizionare

Codurile SKU sunt, de asemenea, valoroase pentru a vă informa despre starea nivelurilor stocurilor dvs. de inventar. A fi conștient de nivelurile minime și maxime ale stocurilor este un aspect important al gestionării stocurilor și a depozitelor. Codurile SKU pot urmări cu exactitate cantitățile de articole, permițând companiilor să cunoască cu exactitate mult despre un anumit produs pe care le-au rămas. Acest lucru ajută la evitarea epuizării stocurilor și reduce costurile de stocare.

Performanță îmbunătățită a vânzărilor

Codurile SKU ajută la îmbunătățirea performanței și analizei generale a vânzărilor prin urmărirea datelor de vânzări ale fiecărui articol individual. Acest lucru îi ajută pe comercianți să vadă ce produse se vând bine și ce produse au performanțe slabe. Aceste date pot fi apoi folosite pentru a lua decizii privind prețurile și strategiile de marketing.

Cum pot crea un cod SKU?

Deci, cum procedați pentru a crea un cod SKU pentru produsele dvs.? Codurile SKU sunt coduri interne de afaceri utilizate pentru a identifica articolele, astfel încât, în calitate de comerciant, le puteți face unice pentru afacerea dvs. Iată cum puteți genera un cod SKU.

1. Creați o descriere a produsului. Rețineți caracteristicile sale de identificare, cum ar fi marca, modelul, culoarea, dimensiunea.
2. Alegeți un identificator de nivel superior. Acestea sunt primele 2 sau 3 cifre care reprezintă un departament, locație, categorie de magazin sau furnizor. Acest lucru vă permite să cunoașteți instantaneu grupul și locația oricărui produs dintr-o privire.
3. Apoi creați un atribut pentru fiecare dintre caracteristicile produsului. Puteți folosi atât litere, cât și cifre pentru a da caracteristici.
4. Terminați cu un număr secvenţial, cum ar fi 002, 003 sau 004. Acest lucru ajută la ușurarea instalării și vă ajută să identificați articolele mai vechi și mai noi dintr-o linie de produse.
5. Introduceți codul SKU în sistemul dvs. de gestionare a inventarului. În acest fel, vă puteți urmări cu ușurință inventarul și puteți ști exact în ce constă.

Exemplu de cod SKU

Sm = Identificator de nivel superior

fros = Caracteristici unice

175 = Ce versiune a produsului este

SM-fros-175 = cod SKU

Un sfat bun pentru a crea SKU-uri și pentru a evita erorile este să vă asigurați că nu folosiți prea multe litere care arată ca numere și invers.

Întrebări frecvente despre codurile SKU

1. Ce înseamnă SKU?

SKU înseamnă unitate de stocare.

2. Prin ce diferă un cod SKU de un cod de bare?

SKU-urile sunt coduri interne create de comerciant, comerciant sau companie pentru a-și urmări și gestiona inventarul unic, în timp ce codurile de bare sunt o reprezentare vizuală a datelor care pot fi scanate folosind cititoare de coduri de bare.

3. Pot folosi propriul meu sistem pentru a crea coduri SKU?

Da! Deși este posibil să generați un SKU aleatoriu pentru produsele dvs., ar putea fi mai util pentru companiile de comerț electronic să își creeze propriile sisteme de urmărire și monitorizare a produselor. Deși consumă puțin mai mult timp, există o serie de instrumente de inventar pe care le puteți utiliza pentru a face procesul mai ușor și mai adaptabil nevoilor dumneavoastră.

4. Pot schimba sau actualiza codurile SKU pentru produsele existente?

Nu, din păcate, odată ce a fost creat un SKU pentru o listă, nu există nicio modalitate de a-l schimba. Ar trebui să ștergeți acea înregistrare și să creați una nouă cu un nou SKU.

5. Pot folosi coduri SKU pentru produse cu mai multe variante?

Da, puteți utiliza coduri SKU pentru produse cu mai multe variante, totuși toate SKU-urile vor fi ușor diferite pentru a vă asigura că puteți urmări în mod eficient acel anumit produs. Se recomandă ca două produse să nu conțină exact același SKU pentru a evita erorile de expediere.