Ghidul perfect pentru finanțarea întreprinderilor mici

Publicat: 2020-05-23

De ce afacerile au nevoie de bani . Odată cu izbucnirea Covid-19, o mulțime de companii trebuie să caute diverse tipuri de finanțare pentru afaceri pentru a-și continua activitatea.

Conținutul paginii

  • Conținutul paginii
  • Ghid pentru finanțarea întreprinderilor mici
    • Am evidențiat cele mai bune 5 motive pentru care finanțarea este aplicată de majoritatea companiilor în prezent.
      • 1. Capital de rulment
      • 2. Cumpărarea de active
      • 3. Începeți o afacere
      • 4. Finanțarea creșterii
      • 5.Restructurarea datoriilor
  • Locuri pentru a obține bani pentru afacerea dvs. mică
    • Am menționat diverse surse de finanțare disponibile în prezent pentru afacerile de acolo.
      • 1. Bootstrapping
      • 2. Crowdfunding
      • 3. Investiție înger
      • 4. Capital de risc
      • 5. Incubatoare și acceleratoare de afaceri
      • 6. Concursuri câștigătoare
      • 7. Credite bancare
      • 8. NBFC sau furnizori de microfinanțare
      • 9. Metode rapide de strângere de bani
  • Sfaturi pentru a economisi bani inițial
    • Am menționat 7 moduri de a economisi bani pentru afacerea dvs. mică.
      • 1. Publicitatea comunală
      • 2. Folosiți creatorii de site-uri web
      • 3. Vorbind la evenimentele din industrie în mod voluntar
      • 4. Stai departe de spațiul de lucru cu normă întreagă
      • 5. Achiziționați echipamente de birou second-hand
      • 6. Folosiți contractori și freelanceri
      • 7. Troc
  • Top software de contabilitate pentru afaceri mici
    • Ce software de contabilitate ar trebui să utilizați?
      • 1. Identificați cerințele dvs
      • 2. Luați în considerare bugetul dvs
      • 3. Căutați funcții care vă satisfac cerințele
      • 4. Adresați întrebările potrivite
      • 1. Intuit QuickBooks Online
      • 2. FreshBooks
      • 3. Pabbly
      • 4. Val
      • 5. Sage 50cloud
      • 6. Xero
      • 7. Zoho Books
      • 8. Contabilitatea GoDaddy
      • 9. Kashoo
      • 10. AccountEdge Pro
      • 11. OneUp
      • 12. Tipalti
      • 13. OnPay
      • 14. NetSuite ERP
      • 15. FreeAgent
      • 16. Sămânță contabilă
      • 17. Răsărit de Lendio
      • 18. Zipbooks
      • 19. Deținut
    • Surse suplimentare

Conținutul paginii

  • Ghid pentru finanțarea întreprinderilor mici
    • Am evidențiat cele mai bune 5 motive pentru care finanțarea este aplicată de majoritatea companiilor în prezent.
      • 1. Capital de rulment
      • 2. Cumpărarea de active
      • 3. Începeți o afacere
      • 4. Finanțarea creșterii
      • 5.Restructurarea datoriilor
  • Locuri pentru a obține bani pentru afacerea dvs. mică
    • Am menționat diverse surse de finanțare disponibile în prezent pentru afacerile de acolo.
      • 1. Bootstrapping
      • 2. Crowdfunding
      • 3. Investiție înger
      • 4. Capital de risc
      • 5. Incubatoare și acceleratoare de afaceri
      • 6. Concursuri câștigătoare
      • 7. Credite bancare
      • 8. NBFC sau furnizori de microfinanțare
      • 9. Metode rapide de strângere de bani
  • Sfaturi pentru a economisi bani inițial
    • Am menționat 7 moduri de a economisi bani pentru afacerea dvs. mică.
      • 1. Publicitatea comunală
      • 2. Folosiți creatorii de site-uri web
      • 3. Vorbind la evenimentele din industrie în mod voluntar
      • 4. Stai departe de spațiul de lucru cu normă întreagă
      • 5. Achiziționați echipamente de birou second-hand
      • 6. Folosiți contractori și freelanceri
      • 7. Troc
  • Top software de contabilitate pentru afaceri mici
    • Ce software de contabilitate ar trebui să utilizați?
      • 1. Identificați cerințele dvs
      • 2. Luați în considerare bugetul dvs
      • 3. Căutați funcții care vă satisfac cerințele
      • 4. Adresați întrebările potrivite
      • 1. Intuit QuickBooks Online
      • 2. FreshBooks
      • 3. Pabbly
      • 4. Val
      • 5. Sage 50cloud
      • 6. Xero
      • 7. Zoho Books
      • 8. Contabilitatea GoDaddy
      • 9. Kashoo
      • 10. AccountEdge Pro
      • 11. OneUp
      • 12. Tipalti
      • 13. OnPay
      • 14. NetSuite ERP
      • 15. FreeAgent
      • 16. Sămânță contabilă
      • 17. Răsărit de Lendio
      • 18. Zipbooks
      • 19. Deținut

Ghid pentru finanțarea întreprinderilor mici

Potrivit unui studiu al Business Bank Survey publicat în Marea Britanie, în ultimii câțiva ani au fost căutate finanțare externă de aproximativ 58% dintre companiile IMM-uri . Chiar dacă finanțarea este cerută de companii din multe motive diferite, veți întâlni câteva motive specifice.

Acesta constă în împrumuturi pentru achiziționarea de echipamente, pentru capitalul de lucru, pentru angajarea mai multor personal etc.

Am evidențiat cele mai bune 5 motive pentru care finanțarea este aplicată de majoritatea companiilor în prezent.

1. Capital de rulment

Aspectul principal al sănătății economice a oricărei companii va fi un capital de lucru adecvat, iar lipsa unui capital de lucru suficient poate afecta viitorul companiei dumneavoastră într-o mare măsură. O mulțime de companii au apelat la finanțare externă pentru a crea suficient capital de lucru care le va ajuta să-și satisfacă ambițiile de dezvoltare.

Este posibil ca un împrumut să acopere specificațiile de finanțare pe termen scurt, oferind în același timp numerar companiei sau va ajuta la reducerea decalajului dintre plățile furnizorilor și comenzile clienților pentru a ajuta afacerea să își îndeplinească responsabilitățile de finanțare. Un raport recent a arătat că motivul cel mai tipic pentru companiile mici de a căuta finanțare este capitalul de lucru.

Compania dvs. poate folosi acest tip de finanțare pentru a folosi cât mai bine noile oportunități. O „pernă” utilă va fi oferită de împrumuturile pentru capitalul de lucru pentru afacerea dvs. în cazul în care aveți nevoie de niște bani suplimentari. Vei fi conștient de faptul că un împrumut acoperă de fapt cheltuielile tale zilnice de funcționare și, prin urmare, fondurile îți vor fi disponibile pentru a acoperi orice cheltuieli neprevăzute.

Companiile sezoniere vor putea profita de finanțarea capitalului de lucru pentru acoperirea cheltuielilor fundamentale în perioadele mai liniștite.

2. Cumpărarea de active

De multe ori trebuie să cumpărați active, cum ar fi vehicule sau echipamente noi, pentru a vă prospera afacerea și pentru a crește vânzările. Deși s-ar putea să aveți la dispoziție numerar adecvat pentru acoperirea costurilor capitalului de lucru, ați putea alege un împrumut pentru acoperirea achiziției de noi active. O modalitate fantastică de a împărți cheltuielile pentru achiziționarea unui activ costisitor va fi un împrumut pentru finanțarea activelor. Veți putea planifica în prealabil fluxul de numerar cu ajutorul termenelor de împrumut și a rambursărilor lunare fixe de până la 5 ani.

Puteți utiliza o achiziție de active pentru achiziționarea diferitelor articole pentru compania dvs. Puteți folosi fonduri pentru cumpărarea de vehicule de afaceri, indiferent dacă este primul vehicul sau dacă doriți să cumpărați altul pentru a vă consolida flota actuală. Un împrumut poate fi folosit și de dvs. pentru achiziționarea de echipamente IT și de birou pentru afacerea dvs.

De asemenea, puteți achiziționa utilaje noi pentru fabricarea de produse proaspete sau extinderea producției în timp ce distribuiți cheltuielile, mai degrabă decât să plătiți o sumă imensă direct.

3. Începeți o afacere

Va fi nevoie de finanțare de către noile companii care se află în faza de pornire pentru a prospera. Foarte puțini directori vor putea oferi singuri fonduri pentru companiile lor și, prin urmare, vor depinde de finanțare externă. Mai multe opțiuni de finanțare externă sunt disponibile în prezent, cum ar fi împrumuturi de la persoane cunoscute, împrumuturi de la instituții financiare, crowdfunding, investiții de capital de la business angels, precum și granturi de finanțare.

Se poate folosi un împrumut pentru înființarea unei companii pentru aproape orice, inclusiv pentru angajarea de angajați și achiziționarea de acțiuni pentru marketing.

Cu toate acestea, poate fi oarecum dificil să se asigure finanțarea startup-ului și va fi nevoie de o mulțime de informații pentru mulți furnizori de finanțe convenționale, cum ar fi un plan de afaceri cuprinzător.

4. Finanțarea creșterii

Veți avea nevoie de finanțare care vă va permite să executați planurile de afaceri în cazul în care doriți să vă duceți compania la noi culmi. Un împrumut pentru finanțare de creștere vă va ajuta, indiferent dacă doriți să extindeți gama de servicii sau produse, să îmbunătățiți vânzările, să angajați mai mult personal, să vă mutați la noi sediu și așa mai departe.

De fapt, finanțarea pentru creștere îți va permite să-ți îndeplinești visele, ajutându-te să folosești noi oportunități în avantajul tău.

Finanțarea externă ar putea fi soluția ta pentru creștere în cazul în care costurile de funcționare zilnice sunt acoperite de afacerea ta. Cele mai multe dintre aceste împrumuturi vor avea rambursări lunare fixe pe durata împrumutului, permițându-vă astfel să programați mai ușor planurile de afaceri în timp ce creșteți.

5.Restructurarea datoriilor

În cazul în care aveți nevoie de restructurare a datoriei afacerii dvs., un împrumut care minimizează cheltuielile și, de asemenea, consolidează împrumuturile, vă va putea face finanțarea mai adaptabilă. Un împrumut pentru restructurarea datoriei tale curente va reduce numărul de plăți lunare de monitorizat și, astfel, va face planificarea financiară mult mai ușoară și, de asemenea, va minimiza rambursările lunare totale.

Va fi posibil ca afacerea dvs. să se dezvolte prin rambursarea companiei dvs. prin eliberarea de bani pentru capitalul de lucru, precum și prin extinderea companiei dvs.

Locuri pentru a obține bani pentru afacerea dvs. mică

Conform unei analize recente, în timpul anului inițial de funcționare, peste 95% dintre companiile proaspete nu reușesc. Unul dintre cele mai tipice motive se întâmplă să fie absența finanțării. Cash se întâmplă să fie mâna de salvare a oricărei companii de acolo. Capitalul va fi necesar pentru a întreprinde o călătorie lungă și fascinantă. Din acest motiv, oamenii de afaceri își pun întrebarea cum să își finanțeze startup-ul în fiecare fază a afacerii.

Când aveți nevoie de finanțare, va depinde de tipul și natura companiei.

Am menționat diverse surse de finanțare disponibile în prezent pentru afacerile de acolo.

1. Bootstrapping

Bootstrapping, denumit și autofinanțare, se întâmplă să fie o modalitate eficientă de finanțare, în special pentru startup-uri. Adesea, oamenii de afaceri începători întâmpină probleme în a primi finanțare fără a descrie un fel de tracțiune. Va fi posibil să investești din economiile tale personale sau, de asemenea, poți cere oamenilor tăi cunoscuți să contribuie. Acest tip de finanțare necesită mai puține conformități sau formalități. De cele mai multe ori, ratele dobânzilor sunt, de asemenea, flexibile.

Ar trebui să ia în considerare bootstrapping-ul ca fiind opțiunile principale de finanțare datorită beneficiilor sale. Ești legat de compania ta odată ce ai banii tăi personali. Acesta este considerat a fi un punct bun de către investitori pe termen lung.

Cu toate acestea, acest lucru este adecvat numai dacă nu există prea multe cerințe inițiale. Bootstrapping-ul ar putea să nu fie o opțiune sensibilă pentru unele companii care au nevoie de numerar doar din prima zi.

2. Crowdfunding

În ultima vreme, crowdfunding-ul devine destul de popular ca una dintre noile modalități de finanțare a unui startup. Este similar cu luarea unui împrumut, investiție sau contribuție în orice moment pentru mai multe persoane.

Crowdfundingul funcționează în acest mod – O descriere cuprinzătoare a afacerii va fi pusă de un antreprenor pe un podium de crowdfunding. Toate obiectivele afacerii vor fi menționate de el. El va menționa, de asemenea, suma de finanțare cerută de el și de ce. Consumatorii vor putea contribui cu bani în cazul în care le place conceptul după ce au citit despre companie.

Toți cei care furnizează numerar vor face angajamente online, promițând în același timp să facă o donație sau să pre-cumpără articolul. Este fezabil ca orice persoană să ajute o companie oferind bani în cazul în care crede cu adevărat în afacere.

Din ce motiv ar trebui să fie considerată crowdfunding o opțiune de finanțare?

Crowdfundingul este capabil să genereze interes și astfel să ajute la comercializarea articolului. De asemenea, va fi util în cazul în care nu sunteți sigur cu privire la faptul că produsul dvs. va avea cererea necesară. În acest fel, brokerii și investitorii profesioniști pot fi tăiați și finanțarea poate fi realizată de persoane obișnuite.

De asemenea, investițiile de capital de risc ar putea fi atrase de aceasta în cazul în care o afacere se confruntă cu o campanie fructuoasă.

În plus, crowdfunding-ul se întâmplă să fie un domeniu competitiv pentru primirea de finanțare și, prin urmare, s-ar putea să nu îți fie util în cele din urmă decât dacă compania ta este destul de solidă și poate atrage consumatorii prin câteva imagini și o descriere online.

3. Investiție înger

Prin termenul „investitori îngeri” ne referim la oameni care au bani adecvați care sunt interesați să investească pentru viitoarele startup-uri. Pe lângă capital, ei pot oferi, de asemenea, consiliere sau mentorat.

O mulțime de companii bine-cunoscute, cum ar fi Google și Yahoo, au fost ajutate de investitorii îngeri pentru a începe. De obicei, acest tip de investiție alternativă are loc în fazele incipiente ale creșterii companiei. Pentru randamente mai mari, investitorilor îngeri le place să își asume mai multe riscuri de investiție.

Cu toate acestea, fiind o opțiune de finanțare, investiția de înger vine și cu dezavantajele sale. În comparație cu capitaliștii de risc, investitorii îngeri investesc sume mai mici.

4. Capital de risc

Capitalul de risc se întâmplă să fie finanțe care sunt gestionate profesional. Capitaliștii de risc vor investi împotriva acțiunilor într-o afacere de cele mai multe ori și vor ieși odată cu o achiziție sau o IPO.

Capitaliștii de risc vor oferi mentorat și expertiză și, de asemenea, vor ajuta la evaluarea companiei din perspectiva scalabilității și sustenabilității.

Companiile mici care generează deja venituri vor găsi o investiție de capital de risc ideală pentru ele. Afacerile cu dezvoltare rapidă, cum ar fi Uber și Flipkart, care au o strategie de ieșire, vor putea câștiga o sumă substanțială de bani care poate fi utilizată pentru dezvoltarea rapidă a afacerii lor.

Cu toate acestea, fiind o opțiune de finanțare, capitaliștii de risc au și mai multe dezavantaje. În ceea ce privește loialitatea companiei, capitaliștii de risc vin cu o lesă scurtă și încearcă să-și recupereze investiția în cele mai multe cazuri în decurs de 3 până la 5 ani. S-ar putea să nu se simtă interesați de dvs. în cazul în care aveți vreun produs care necesită mai mult de 3 până la 5 ani pentru a ajunge pe piață.

De cele mai multe ori, investitorii de capital de risc caută oportunități mai stabile și mai mari, cu afaceri care au o tracțiune solidă și o echipă puternică de angajați. De asemenea, va fi imperativ pentru tine să fii flexibil cu afacerea și să renunți la control uneori și, prin urmare, aceasta nu va fi cea mai eficientă opțiune pentru tine în cazul în care nu ești foarte interesat de mult mentorat.

5. Incubatoare și acceleratoare de afaceri

Aceasta poate fi considerată o opțiune de finanțare pentru întreprinderile aflate în stadiu incipient. De fapt, o mulțime de companii startup sunt asistate de aceste programe în fiecare an.

Nu există o mare diferență de bază între acești 2 termeni și sunt folosiți interschimbabil în majoritatea cazurilor. Incubatoarele sunt responsabile pentru dezvoltarea afacerii, oferindu-i instrumente de instruire și adăpost. Aproape același lucru îl fac și acceleratoarele; cu toate acestea, în timp ce acceleratoarele ajută la un salt mare, incubatoarele ajută afacerea să meargă.

De cele mai multe ori, aceste programe funcționează timp de 4 până la 8 luni. Ei au nevoie de un angajament de timp din partea antreprenorilor și această platformă vă va permite, de asemenea, să faceți conexiuni eficiente cu investitorii și mentorii de acolo.

6. Concursuri câștigătoare

Un număr tot mai mare de competiții a ajutat în mare măsură la maximizarea oportunităților de strângere de fonduri. Antreprenorii care au concepte de afaceri sunt motivați de aceasta să își înființeze propriile companii. Va fi imperativ să pregătiți o strategie de afaceri sau să realizați un produs în cadrul acestor tipuri de concursuri.

Veți putea obține o acoperire mediatică, de asemenea, câștigând astfel de concursuri. În aceste competiții, trebuie să scoți în evidență produsul tău. Ideea ta poate fi prezentată fie personal, fie prin intermediul unui plan de afaceri. Este esențial ca ideea să poată convinge pe toată lumea că merită să investești.

7. Credite bancare

De cele mai multe ori, atunci când oamenii de afaceri se gândesc la finanțare, se gândesc la bănci. 2 tipuri de finantare sunt asigurate de banca. În timp ce unul se întâmplă să fie finanțare, celălalt este împrumutul pentru capital de lucru.

Acesta din urmă va fi necesar pentru a opera un ciclu complet de generare a veniturilor, iar debitorii și stocul de ipotecare vor decide limitările acestuia. Finanțarea de la bancă va presupune procedura normală de partajare a detaliilor de evaluare și a planului de afaceri împreună cu raportul de proiect.

8. NBFC sau furnizori de microfinanțare

Care va fi acțiunea dumneavoastră atunci când nu vă este posibil să aveți dreptul la un împrumut de la bancă? Nu este nevoie să vă faceți griji, deoarece o opțiune vă va fi disponibilă.

Se întâmplă să fie microfinanțare care implică disponibilitatea de facilități financiare pentru cei care nu vor putea să facă uz de împrumuturi bancare. Această opțiune este ideală pentru toți cei care nu au ratinguri bune de credit și au cerințe limitate.

9. Metode rapide de strângere de bani

În afară de cele menționate mai sus, veți găsi, de asemenea, mai multe modalități de a strânge fonduri. Deși acestea ar putea să nu fie aplicabile tuturor, totuși le vom verifica.

Vânzarea activelor Această opțiune ar putea îndeplini cerințele dvs. de fond pe termen scurt, în ciuda faptului că pare a fi un pas oarecum dificil de făcut. Activele pot fi răscumpărate odată ce situația de criză a trecut.

Prevânzarea produselor O modalitate extrem de eficientă de a strânge numerar pentru compania dvs. va fi să vă comercializați produsele înainte de lansare. Îți va îmbunătăți în mod semnificativ fluxul de numerar pe termen lung.

Carduri de credit O modalitate mai eficientă de a obține bani instantaneu va fi cardurile de credit de afaceri. În cazul în care se întâmplă să fii o companie proaspătă, fără multe cheltuieli, un card de credit poate fi folosit cu siguranță de tine. Cu toate acestea, rețineți că este posibil ca ratele dobânzilor să crească destul de rapid în astfel de cazuri.

Vor fi necesare surse externe de capital în cazul în care doriți să creșteți destul de repede. S-ar putea să nu fie fezabil să utilizați oportunitățile de pe piață în avantajul dvs. în cazul în care rămâneți mult timp fără finanțare externă.

Având atâtea opțiuni de împrumut disponibile pentru a începe, este imperativ ca antreprenorii responsabili să se întrebe cu privire la suma de finanțare care va fi necesară.

Sfaturi pentru a economisi bani inițial

Fiind proprietarul unei mici afaceri, este esențial să fii economic în ceea ce privește modul în care vă gestionați finanțele. Unul dintre motivele principale pentru care multe companii nu reușesc astăzi se întâmplă să fie utilizarea greșită sau lipsa de capital. Acestea fiind spuse, economisirea banilor ar trebui să fie prima prioritate.

Desigur, unele idei vă vor ajuta să economisiți mai mulți bani în comparație cu celelalte.

Am menționat 7 moduri de a economisi bani pentru afacerea dvs. mică.

1. Publicitatea comunală

Este posibil ca publicitatea să devină destul de costisitoare pentru întreprinderile mici. Ar putea costa o mulțime de bani fără suficientă expunere sau liste mari de corespondență. În cazul în care aveți relații bune cu companiile locale, ar putea fi o idee sensibilă să faceți publicitate împreună cu acestea.

Dacă este posibil, listele de corespondență, canalele de distribuție și furnizorii pot fi partajate cu companiile care furnizează servicii și bunuri complementare.

2. Folosiți creatorii de site-uri web

Va fi o decizie prudentă să utilizați un constructor de site-uri web în loc să angajați un dezvoltator în cazul în care doriți să construiți un magazin online sau un site web. Squarespace și alte astfel de platforme vor fi fantastice pentru orice proprietar al unei mici afaceri cărora îi place să obțină expunere online.

Folosiți o platformă precum Shopify în cazul în care doriți să stabiliți un punct de vânzare online. Veți putea înființa și, de asemenea, opera o afacere de comerț electronic datorită acestor soluții fără aproape nicio expertiză tehnică.

3. Vorbind la evenimentele din industrie în mod voluntar

Va fi o idee bună să vă împărtășiți cunoștințele altora în cazul în care se întâmplă să fiți un expert. A vorbi în mod voluntar la conferințe sau evenimente din industrie va fi o modalitate fantastică de a realiza acest lucru. Acest lucru va oferi expunere pentru compania dvs., precum și pentru marca dvs. personală.

4. Stai departe de spațiul de lucru cu normă întreagă

Este fezabil ca majoritatea afacerilor online să fie operate de la distanță datorită tehnologiei moderne. Acest sfat nu se va aplica în cazul dvs. dacă se întâmplă să vă aflați în retail. În cazul în care nu sunteți în comerțul cu amănuntul, va fi logic să rămâneți mobil ori de câte ori puteți. Închirierea unui spațiu de birou se poate dovedi a fi destul de costisitoare.

În cazul în care există spațiu, transformă camera din casa ta în spațiul de birou. Acest lucru vă va ajuta să economisiți o sumă considerabilă de bani pe termen lung.

5. Achiziționați echipamente de birou second-hand

Alegeți echipamente de birou second-hand ori de câte ori decideți să vă mutați în birou. Veți întâlni monitoare, scaune de la locul de muncă și alte accesorii la punctele de vânzare de echipamente second-hand la o fracțiune din prețul inițial.

Deși accesoriile proaspete lucioase ar putea arăta frumos, un cont bancar gol nu va arăta. Întârzie satisfacția și investește-ți banii doar în ceea ce ai nevoie.

6. Folosiți contractori și freelanceri

Este un fapt că trebuie să cheltuiești mulți bani pentru lucrătorii cu normă întreagă. În acest caz, puteți folosi contractori independenți și freelanceri inițial până când vă veți stabili.

Mai mult, este nevoie de bani, precum și de timp pentru a pregăti un angajat în zilele noastre. Pe de altă parte, un antreprenor independent nu va avea nevoie de nicio pregătire și te va percepe doar pentru lucrările făcute de el.

7. Troc

Una dintre cele mai eficiente moduri de a economisi bani pentru orice afacere mică va fi trocul. Aproape orice altă întreprindere mică se confruntă cu o situație ca tine. Toți se întâmplă să fie lipsiți de bani. Acestea fiind spuse, va fi o idee sensibilă să faceți troc pentru servicii și bunuri.

În cazul în care se întâmplă să fiți o companie de contabilitate care necesită servicii de proiectare, va fi o idee bună să le oferiți o ofertă pentru gestionarea finanțelor în locul unor lucrări de proiectare. Încercați să faceți troc mai întâi de fiecare dată când aveți nevoie de un anumit serviciu sau produs. Deși s-ar putea să nu funcționeze în cazul tău, nu este rău să încerci.

Există multe lucruri de făcut în cazul în care doriți să economisiți bani. Unele dintre aceste tehnici sunt mai eficiente în comparație cu celelalte. Acestea fiind spuse, îl puteți încerca oricând în cazul în care vă ajută să economisiți bani. Sperăm că aceste 7 strategii menționate mai sus vă vor fi de folos.

Top software de contabilitate pentru afaceri mici

Probabil că ai studiat contabilitatea în timp ce erai la facultate. Prin urmare, ce se poate face atunci când începeți o afacere mică? Pentru aceasta, vei întâlni cel mai eficient software de contabilitate pentru întreprinderile mici.

Este un fapt că există o mulțime de software de contabilitate acolo. În consecință, ar putea fi destul de confuz pentru dvs. să știți pe care să o alegeți pentru cerințele dvs. personale. Aici, am vorbit despre top 19 cele mai eficiente software de contabilitate pentru a vă ajuta.

Ce software de contabilitate ar trebui să utilizați?

Deși va fi o idee bună să ai lista cu toate programele de contabilitate, cum poți fi sigur pe care să-l folosești pentru afacerea ta? Mai jos, am menționat câteva lucruri esențiale de care trebuie să țineți cont atunci când căutați un software de contabilitate eficient.

1. Identificați cerințele dvs

Aveți nevoie de vreo platformă care vă permite să monitorizați inventarul? Faceți o listă cu toate programele de contabilitate disponibile și, de asemenea, acordați-le prioritate în funcție de importanța lor. Încearcă să-ți dai seama care dintre ei va putea face treaba pentru tine.

Deși s-ar putea să fii flexibil în acest caz, este simplu să fii distras de un software care este capabil să rezolve multe cerințe în afară de cele pe care le ai.

2. Luați în considerare bugetul dvs

Înainte de a continua, încercați să vă dați seama cât de mult vă puteți permite pentru software-ul de contabilitate. După ce ați evaluat bugetul, nu luați în considerare niciun software care nu se încadrează în acesta. Chiar dacă s-ar putea să fii oarecum flexibil în acest sens, nu ține cont de niciun software care depășește 25% din bugetul constatat de tine.

3. Căutați funcții care vă satisfac cerințele

Nu vă lăsați cu ochii înstelați când vine vorba de funcții. Nu alegeți software care oferă servicii pentru echipe internaționale în cazul în care afacerea dvs. este restricționată numai în SUA. Nu fi niciodată distras. Luați în considerare acel software care satisface majoritatea cerințelor dvs.

4. Adresați întrebările potrivite

Ar trebui să adresați întrebările adecvate în cazul în care selectați un software care necesită o procedură de vânzare. Puteți pune următoarele întrebări:

• Cum va fi posibilă copierea de rezervă a informațiilor de sistem?

• Este API-ul dvs. sigur?

• La ce alte cheltuieli pot fi așteptat de mine?

• Informați-mă cu privire la serviciul clienți. Cât de prompt voi primi un răspuns dacă o întrebare este trimisă de mine?

• Software-ul dumneavoastră are dezavantaje?

1. Intuit QuickBooks Online

Prețul acestei aplicații începe de la 8 USD în fiecare lună. Oferă servicii care includ asistență prin chat non-stop, captura de chitanțe, precum și integrări cu Shopify, Square și PayPal.

Puteți folosi toate planurile pentru trimiterea facturilor, primirea plăților, monitorizarea cheltuielilor și veniturilor, trimiterea estimărilor, rularea rapoartelor, monitorizarea vânzărilor, precum și a taxelor, plus capturarea chitanțelor. Veți putea folosi planurile mai avansate pentru urmărirea timpului, monitorizarea inventarului și așa mai departe.

2. FreshBooks

Începe de la 15 USD pe lună. Acest software va fi potrivit pentru dvs. în cazul în care operați o întreprindere cu model de abonament sau aveți nevoie de capacitatea de urmărire a timpului. De asemenea, puteți vizualiza locul exact în care a fost deschisă factura dvs. de către un client.

FreshBooks vă va oferi un singur tablou de bord pentru gestionarea contabilității și a finanțelor. Backup-urile securizate sunt integrate în mod regulat și vă va fi posibil să vă monitorizați afacerea întotdeauna cu ajutorul unei aplicații mobile.

3. Pabbly

Pabbly începe de la 9 USD în fiecare lună. Această aplicație, care este destinată companiilor mici și mijlocii, oferă valori acționabile în timp real asupra veniturilor dvs., plăților lunare, veniturilor totale, abonamentelor noi și clienților activi.

În afară de aceasta, ajută, de asemenea, la automatizarea tuturor fluxurilor de lucru ale companiei dvs., a comunicării cu clienții, precum și la crearea facturii. Un lucru mai notabil despre software este că se întâmplă să fie singura aplicație care nu percepe taxe suplimentare pentru generarea lunară de venituri și per-tranzacție.

În plus, Pabbly acceptă mai mult de 23 de valute internaționale și gateway-uri masive de plată, cum ar fi Stripe și PayPal.

4. Val

Acest software va fi ideal pentru tine în cazul în care ai doar mai mulți angajați și se întâmplă să fii freelancer. Majoritatea serviciilor sale, cum ar fi gestionarea facturilor, sunt gratuite. Mai mult, contabilitatea dvs. va fi actualizată în orice moment, deoarece informațiile dvs. se vor sincroniza cu acest software.

Cu toate acestea, veți avea nevoie de software diferit în cazul în care căutați monitorizarea inventarului, managementul proiectelor sau monitorizarea timpului încorporată.

5. Sage 50cloud

Prețul acestei aplicații începe de la 50,58 USD în fiecare lună. Este ideal pentru orice companie de dimensiuni mici. Sage monitorizează plățile, precum și cheltuielile și trimite facturi și, prin urmare, îți vei finaliza sarcinile administrative destul de repede. Cu toate acestea, Sage nu vă va oferi instrumente de colaborare și de urmărire a timpului.

6. Xero

Prețul Xero începe de la 9 USD în fiecare lună. Ar putea fi faptul că cea mai mare parte a afacerii dvs. se desfășoară din mers. Veți putea folosi acest software pentru urmărirea inventarului, trimiterea de facturi personalizate și crearea comenzilor de cumpărare numai de pe tabletă sau smartphone.

În cazul în care aveți nevoie de servicii de salarizare, trebuie să le utilizați prin intermediul parteneriatului Xero cu Gusto. În plus, Xero nu vă va oferi asistență live.

7. Zoho Books

Prețul său începe de la 9 USD pe lună. Cea mai notabilă caracteristică a acestui software se întâmplă să fie simplitatea sa.

Pe lângă faptul că vă ajută să gestionați finanțele și fluxul de numerar al afacerii dvs. mici, oferă, de asemenea, un sprijin fantastic, abilitatea de a crea bilanțuri, de a accepta plăți online și așa mai departe. În plus, tabloul de bord este destul de simplu de utilizat.

8. Contabilitatea GoDaddy

Contabilitatea GoDaddy începe de la 4,99 USD în fiecare lună. Acest software accesibil vă ajută să importați informații din conturile dvs. bancare și, de asemenea, din eBay, Etsy și Amazon. Folosește aceste informații pentru a calcula estimări fiscale și pentru a crea facturi.

Cu toate acestea, acest software nu va fi ideal pentru dvs. în cazul în care doriți să aveți o soluție care să ofere rapoarte extinse, management de proiect și abilități globale de facturare.

9. Kashoo

Prețul Kashoo începe de la 19,95 USD în fiecare lună. În cazul în care se întâmplă să fii o companie mică și să cauți o soluție cu adevărat simplă, atunci aceasta va fi ideală pentru tine.

Este cunoscut că software-ul oferă reconciliere automată, monitorizare a cheltuielilor și a veniturilor, precum și clasificare prin utilizarea tehnologiei de învățare automată. De asemenea, puteți profita de un număr nelimitat de utilizatori.

10. AccountEdge Pro

Prețul AccountEdge Pro este de 399 USD pe care trebuie să-l plătiți o dată. În cazul în care preferați să utilizați mobilul, atunci acest software va fi ideal pentru dvs. Instrumentele de contabilitate cu intrare dublă care sunt optimizate și, de asemenea, personalizabile pentru utilizatorii desktop sunt oferite de acesta.

În cazul în care aveți nevoie de o alternativă mobilă, puteți alege opțiunea de colaborare în cloud.

11. OneUp

OneUp vă va costa 9 USD în fiecare lună. Vă va fi de folos în cazul în care vă concentrați pe prețuri și gestionarea stocurilor. Ajută la clasificarea înregistrărilor bancare, sincronizarea cu banca și validarea intrărilor astfel încât să fie posibil ca cărțile dvs. să se descurce cu precizie și rapiditate.

12. Tipalti

Prețul acestuia va fi obținut la cerere. În cazul în care afacerea dvs. se întâmplă să fie determinată de termene limită, acest software vă va permite să le satisfaceți cu fiecare ocazie. Acesta urmărește să remedieze suprasolicitarea administrativă, neconformitatea și întârzierea plăților.

Tipalti va putea să simplifice procesarea plăților globale în peste 190 de țări, să se asigure că sunteți conform cu impozitele și, de asemenea, să vă automatizeze funcționarea plăților.

13. OnPay

Prețul va începe de la 36 USD pe lună, împreună cu un plus de 4 USD per utilizator. Acest software vă va fi de folos în cazul în care compania dumneavoastră mică necesită asistență pentru introducerea informațiilor de plată și automatizarea depunerii taxelor.

OnPay va ajuta, de asemenea, la gestionarea beneficiilor constând în asigurări de sănătate și asigurare de compensare. De asemenea, se va putea ocupa de depunerea formularelor fiscale, de estimarea taxelor pe salarii și așa mai departe.

14. NetSuite ERP

Veți obține prețul acestui software la cerere. Acest produs ajută la gestionarea comenzilor, planificarea și managementul financiar, lanțul de aprovizionare, precum și achizițiile. Mai mult, NetSuite ERP poate fi luat în considerare în cazul în care preziceți o dezvoltare rapidă.

15. FreeAgent

Prețul său va fi de 12 USD pe lună pentru o perioadă de 6 luni și apoi 24 USD în fiecare lună. Acest software va fi ideal pentru dvs. în cazul în care creați o mulțime de facturi și estimări, monitorizați fluxul de numerar, precum și chitanțele.

FreeAgent poate fi, de asemenea, conectat la banca dvs. pentru a vizualiza profitabilitatea și performanța veniturilor.

16. Sămânță contabilă

Veți primi prețul acestuia la cerere. Acest software oferă opțiuni de facturare recurente, funcționează cu afacerea dvs. pentru conectarea aplicațiilor de afaceri esențiale și vine cu un API de încredere și sigur.

Mai mult, se întâmplă să fie o platformă bazată pe cloud, ceea ce implică faptul că vă va fi posibil să vă conectați oricând doriți.

17. Răsărit de Lendio

Acest software va fi disponibil gratuit. Planurile mai robuste încep de la 149 USD în fiecare lună. Sunrise vine cu o colecție de funcții constând în rapoarte de profit și pierdere, reconciliere bancară automată, facturare de marcă și opțiuni fiscale simple.

Cel mai notabil aspect al acestui software se întâmplă să fie capacitatea sa de a configura plăți automate și de a accepta carduri de credit.

18. Zipbooks

Acest software este disponibil gratuit, iar caracteristicile mai robuste sunt disponibile la 15 USD pe lună. Zipbooks vă oferă funcții de facturare și facturare, cum ar fi mementouri de plată și facturare automată pentru a minimiza sarcinile de administrare.

Pe lângă aceasta, inteligența lor competitivă poate fi folosită și pentru a lua decizii bazate pe informații cu privire la finanțele tale. UX codificat cu culori a software-ului este probabil cea mai importantă caracteristică a acestora.

19. Deținut

Deși prețul este gratuit, funcțiile mai avansate vor costa 10 USD în fiecare lună. Holded is appropriate for you in case you are in need of a comprehensive business management application.

It provides invoicing, accounting, project along with inventory features. Reconcile transactions, connect your financial institution, classify entries automatically, and manage everything in your ledger.

You would never like to leave your accounting to risk. It will be advisable to purchase the correct software in the initial stages of your business, and you must also upgrade it on a regular basis such that it satisfies the requirements of your company flawlessly. This way, handling your finances is going to become way easier.

Surse suplimentare