Ghid suprem pentru începerea primului tău birou

Înființarea primului birou ar putea fi cea mai complexă și confuză decizie. Cu toate acestea, atunci când vine momentul, trebuie să-ți înființezi primul birou pentru afacerea ta.

Este un pas mare care este prea necunoscut pentru tine. Cu toate acestea, dacă aveți o afacere digitală sau virtuală, aceasta poate fi extrem de crucială, deoarece vă oferă o direcție și un pas uriaș către obiectiv.

Pentru a ști cum poți începe acest lucru, ce ar trebui să urmărești și cum o poți face în cel mai bun mod, acesta este ghidul suprem pentru ajutorul tău.

Ce ar trebui să știți înainte de a merge mai departe?

Deschiderea primului dvs. birou necesită mai mult decât spațiul potrivit, este nevoie de înțelegerea dvs. clară a de ce și pentru ce aveți nevoie de el. De fapt, înființarea biroului este partea ușoară a acestei călătorii.

Cea mai grea parte este să răspunzi la întrebările de bază, dar care te pot ajuta să te asiguri că iei deciziile corecte.

Chiar ai nevoie de un birou?

Cea mai evidentă întrebare este de ce trebuie să ai un birou chiar acum?

Conducerea biroului tău ar trebui să aibă un scop. Ar trebui să existe un motiv pentru care este important să îl aveți acum, nu mai târziu. De asemenea, este esențial să știi dacă ai nevoie de un birou sau poți face munca de acasă.

Lucrul de acasă vă poate ajuta să economisiți mulți bani și energie.

Ei bine, câteva dintre motivele pentru care aveți nevoie de biroul dvs. pentru afacerea dvs., așa cum poate fi:

• Pentru a menține imaginea profesională
• Pentru a găsi o locație mai bună
• Pentru a spori capitala
• Pentru a crește numărul de personal
• Pentru a te salva de ororile de la biroul de acasă
• Pentru a planifica pe termen lung
• Pentru a extinde afacerea pe noi piețe
• Pentru a crește interacțiunea cu clienții
• Pentru a stimula mentalitatea de echipă

Doriți să cumpărați sau să închiriați spațiul?

Când știi că munca de acasă nu este pentru tine, atunci afacerea ta va avea nevoie de un spațiu exterior.

Aici aveți două opțiuni. Fie cumpărați spațiul, fie închiriați-l. Puteți cere profesioniștilor să înțeleagă de cât spațiu de lucru veți avea nevoie și care va fi alegerea potrivită.

Ei bine, ambele opțiuni au propriile lor avantaje și dezavantaje.

Pentru închirierea spațiului, este posibil să solicitați mai întâi să luați în considerare aceste puncte:

• Închirierea vă oferă flexibilitate maximă. Deci nu sunteți legat de nicio locație și vă mutați oricând doriți.
• Evaluarea nu necesită prea multă întreținere.
• În funcție de locul în care luați spațiul spre închiriere, prețul poate fi mic și favorabil.
• Puteți economisi timp, bani și bătăi de cap suplimentare prin închirierea spațiului.
• Dar nu aveți nicio proprietate în proprietate
• Chiria ta poate crește în funcție de contractul pe care l-ai semnat
• S-ar putea să obțineți un proprietar care nu este de încredere sau cu care este greu de tratat.

În ceea ce privește cumpărarea spațiului, iată câteva dintre punctele de ajutor:

Aici aveți potențialul de a construi capitaluri proprii. Poate fi un instrument bun de investiții în timp.

• Puteți să-l închiriați mai târziu dacă aveți spațiu nefolosit și să adăugați abur pentru venituri.
• Aveți libertatea de a face modificări, modernizare, remodelare și decorare.
• Dar, este responsabilitatea dumneavoastră să acordați atenție întreținerii proprietății, care necesită timp și bani.
• Trebuie să plătiți impozitele pe proprietate.
• Poate avea potențiale capcane financiare, cum ar fi declinul clădirilor.

Ce trebuie să faci înainte de a începe primul birou?

Când afacerea se extinde, începerea biroului pare a fi cel mai evident lucru. De asemenea, ai multă muncă de făcut. Deci, a avea propriul birou este util și îți îmbunătățește și afacerea.

Iată câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le faci înainte de asta:

Găsirea locației potrivite

În afaceri, locația ta este un rege. Nu există nicio îndoială că locația îl joacă un rol uriaș.

Ar trebui să fie ușor pentru clienții dvs. să vă găsească locația. De asemenea, locul poate ajuta personal la atragerea de noi clienți.

În afară de asta, vă poate oferi un mediu fără stres pentru a lucra.

Căutați prețuri ascunse

Când plănuiți să vă mutați, fie veți închiria, fie veți închiria spațiul. Ei bine, în ambele te vei ocupa de imobiliare.

De aceea este important să te protejezi de orice preț ascuns. Acest lucru vă poate distruge bugetul.

Faceți-vă clar cu toate cheltuielile pe care trebuie să le plătiți înainte de a semna actele. De asemenea, verificați totul pentru a ști cu ce aveți de-a face.

Luați în considerare planurile dvs. de etaj

Este important să știi ce funcționează și ce nu.

Cel mai bun mod de a ști acest lucru este să iei în considerare modul în care lucrează angajatul tău.

Există o popularitate uriașă în planurile de etaj deschise. Acest lucru vine cu flexibilitate și, de asemenea, permite angajaților să aibă o interacțiune mai bună.

Aflați ce îl va menține confortabil

Este important să te simți confortabil în noul tău birou. De aceea concentrează-te pe a-l face confortabil. Adaugă lucruri care pot ajuta la relaxare și împrospătează mintea.

Biroul tău este a doua ta casă, vei petrece cea mai mare parte a timpului acolo. De aceea ar trebui să fie confortabil și sănătos să lucrezi.

Planurile de creștere

Spațiul pe care l-ați ales ar trebui să aibă potențialul de a stimula creșterea. Când căutați spațiu, nu îl faceți niciodată în funcție de nevoile dvs. actuale.

Afacerea se extinde, iar schimbarea spațiilor poate dura mult timp. De asemenea, nu este bine pentru afacere.

Investește în mobilier potrivit

Mobilierul este important deoarece vei lucra acolo mult timp. Este important ca acesta să fie confortabil, ușor și convenabil.

A cumpăra ceva pentru modă care nu are niciun scop poate fi o risipă de bani. De asemenea, știți de ce ar putea avea nevoie biroul dvs. pentru a efectua o operațiune mai bună.

Deglomerați înainte de a vă muta

Când vă mutați într-un spațiu nou, asigurați-vă că luați cu dvs. lucruri de care nu aveți nevoie.

S-ar putea să fie lucruri care ar trebui să fie în sacul de gunoi, dar ești prea leneș pentru asta. Este momentul potrivit pentru a dezordine lucrurile.

Asigurați-vă că noul dvs. birou ar trebui să aibă doar acele articole care sunt cu adevărat importante. Nu luați cu dvs. documentele, dosarele sau scaunul spart învechite.

Începeți cu articole și gânduri noi.

Cum să-ți creezi primul birou?

Pentru a-ți amenaja biroul, acesta ar trebui să fie bine echipat și să aibă un mediu de lucru, astfel încât afacerea să poată fi mai eficientă.

Pentru a vă asigura că aveți tot ce aveți nevoie, iată câteva puncte pentru dvs.:

1. Amenajarea biroului dvs

Primul lucru de care aveți nevoie este să vă mobilați biroul. Pentru asta, trebuie să începeți cu cerințele minime de bază de echipamente și mobilier. Include :

Un birou standard care vine cu un scaun reglabil, birou în formă de L, astfel încât să puteți lucra mai bine cu un computer.

• Luați în considerare catalogul de rechizite de birou pentru a ști de ce aveți nevoie.
• Obțineți un organizator pentru a păstra lucrurile la locul lor, astfel încât să aveți acces la lucruri atunci când este necesar.
• De asemenea, dacă vă așteptați la vizitatori, veți avea nevoie și de mobilier pentru ei.

Lista de verificare comună pe care o puteți urma pentru mobilierul și echipamentul dvs. de birou este:

• Birou
• Dulap de dosare
• Scaun confortabil
• Iluminat aerian și de lucru
• Locuri pentru clienți
• Decoratiuni de birou
• Mese de lucru
• Biblioteci
• Seif ignifug
• Radio
• Fotocopiator
• Mașină de etichetat
• Trusă de prim ajutor
• Sistem de alarma
• Cos de gunoi
• Concasor hârtie
• Tablă albă de perete și markere
• Stingător de foc

2. Comunicare

Biroul de lucru ar trebui să fie bine echipat, astfel încât să puteți intra cu ușurință în contact cu ceilalți. Necesită destule linii telefonice, precum și extensie.

Ei bine, aici aveți nevoie de aceste elemente în lista dvs. de verificare:

• Linie telefonică
• Linie gratuită
• Telefon mobil și funcții de internet
• Difuzor
• Pager
• Telefon fără fir
• Robot telefonic sau service
• Casetofon
• Fax

3. Papetărie de birou

Papetaria de birou este esențială, totuși, pentru a vă asigura că cumpărați elementele de bază. Aceasta ar putea fi cea mai mică linie, astfel încât să nu exagerați cu ea.

Rechizitele de birou nu sunt scumpe, asigurați-vă că nu cheltuiți prea mult pe ele. Iată câteva dintre articolele de papetărie de bază pe care ar trebui să le aveți în birou:

• Foarfece
• Carti de vizita
• Timbre postale
• CD sau dischete
• Hârtie de imprimantă
• Rechizite pentru curățenie
• Capsator
• Blocnotes
• Dosar fișier
• Creioane și pixuri
• Cartușe de imprimantă
• Specialități de publicitate imprimată
• Invipolele

Care este modalitatea corectă de a începe noul birou?

Începerea primului tău birou poate fi agitată dacă nu știi cum să o faci în mod corect. Există o mulțime de lucruri la care ați putea să vă gândiți, așa că este mai bine să luați în considerare pașii unul câte unul. Iată ce va ajuta.

Pasul 1: Luați în considerare bugetul dvs

Primul pas este cel important, trebuie să ai un buget. Există diferite opțiuni pe care le vei obține care se potrivesc diferitelor bugete, cu toate acestea, nu este greu să te lași influențat și să ajungi să investești în lucruri pe care nu le dorești.

Așa că, înainte de a începe, luați o scurtă pauză și înțelegeți lucrurile pe care trebuie să le cumpărați. Inclusiv ceea ce vei alege pentru spațiu. Veți cumpăra spațiul sau îl închiriați?

Ambele afectează bugetul, așa că ar trebui să știi dacă merită sau nu.

Bugetul trebuie separat pentru diferite lucruri, cum ar fi mobilier, papetărie, decorațiuni și lucruri suplimentare pe care doriți să le adăugați în final.

Pasul 2: Fă-ți lista

Lista vă va ajuta să știți de ce aveți nevoie și să planificați în mod inteligent bugetul.

Petreceți ceva timp făcând brainstorming și faceți o listă. Puteți folosi platformele online pentru a vă face ideea lucrurilor care vor fi necesare pentru primul birou.

Include tipul de mobilier pe care îl doriți, rechizite, mobilier și articole care se potrivesc afacerii dvs.

Pasul 3: Planificați aspectul

Aspectul este important, deoarece puteți utiliza spațiul eficient. De asemenea, acest lucru poate ajuta la reducerea risipei și vă puteți concentra mai bine pe muncă.

Puteți lua în considerare ajutorul unui profesionist sau o puteți face singur. Aici trebuie să creați un spațiu care poate fi potrivit pentru munca dvs. De asemenea, ar trebui să aibă un mediu de lucru sănătos pentru motivație și stimularea gândurilor inovatoare.

Pasul 4: Obțineți ajutorul unor profesioniști

Aici puteți procesa totul, inclusiv configurarea spațiului pe cont propriu. Dar este mai bine să iei ajutor, ca să știi dacă o faci corect sau nu.

Profesioniștii știu să îți gestioneze cheltuielile cu bugetul pe care îl ai. Deci nu depășiți bugetul și aveți articolele potrivite pentru biroul dvs.

De asemenea, puteți obține setarea pe care o sperați într-o afacere bună. Nu doar că angajarea unui profesionist poate ajuta la reducerea șanselor de a intra în riscuri și risipa de bani.

Pasul 5: Configurarea biroului

Ei bine, aici trebuie să configurați spațiul așa cum doriți. Include decorarea biroului, amplasarea tuturor echipamentelor și confortul acestuia.

Configurați-vă biroul astfel încât să vă puteți concentra și să vă eficientizați munca. Asigurați-vă că nu există distrageri acolo unde lucrați.

Luați în considerare, de asemenea, ce vopsea ar trebui să utilizați, împreună cu luminile și aerul proaspăt. Ar trebui să fie deschis și să aibă suficientă lumină, deoarece vă va afecta sănătatea și ochii dacă lucrați în spații întunecate și prea apropiate.

Odată ce ai terminat, ești gata și îți începi munca în primul tău birou.

Surse suplimentare