Strategii pentru gestionarea de succes a proprietăților închiriate în 2024

În 2024, schimbări mari la nivel global afectează modul în care gestionăm proprietățile. Dacă dețineți proprietăți, este un moment bun, dar gestionarea multor dintre ele poate fi o durere de cap. Acest ghid despre gestionarea de succes a proprietăților închiriate este aici pentru a vă ajuta, ușurând lucrurile pentru dvs.

A fi administrator de proprietate este o muncă dificilă care necesită planificare, marketing și îndeplinirea obiectivelor. Dar menținerea activelor dumneavoastră necesită mai mult decât expertiză. Acolo intervine tehnologia, făcând lucrurile mai lin. Așadar, aflați câteva sfaturi puternice pentru a face gestionarea chiriilor dvs. o briză.

Pentru un management de succes al proprietății închiriate în 2024, abordările strategice și integrarea tehnologică pot deschide calea. Articolul acoperă aspecte cheie de la achiziționarea de proprietăți și marketing strategic până la optimizarea finanțelor, construirea de conexiuni cu chiriașii, prioritizarea întreținerii, navigarea în documentație și legalități, îmbrățișarea tehnologiei și cifrele de afaceri eficiente.

Cu informații despre piața imobiliară în evoluție, acest articol prezintă importanța instrumentelor tehnologice avansate, cum ar fi Leadrat , în asigurarea unor operațiuni bune, rentabilitate optimă și succes.

Ce este managementul proprietății închiriate?

Managementul proprietăților de închiriere se referă la externalizarea sarcinilor de zi cu zi de gestionare a proprietăților rezidențiale sau comerciale către experți. Scopul este de a găsi un echilibru între profitabilitate și satisfacția chiriașilor.

În SUA, managementul proprietății încasează 99 de miliarde de dolari anual, cu o rată medie lunară de 1295 de dolari. Industria imobiliară din India, evaluată cândva la 120 de miliarde de dolari în 2017, este pe cale să atingă aproape un trilion de dolari până în 2030.

Pentru a profita la maximum de acest lucru, administratorii de proprietăți jonglează cu sarcini precum marketingul pentru ocupare, colectarea chiriei, gestionarea taxelor, gestionarea leasingului și asigurarea conformității legale.

Acest rol necesită o combinație de abilități umane, cunoștințe de marketing, perspicace financiară și o înțelegere solidă a legilor. Administratorii de proprietăți de succes trebuie, de asemenea, să înțeleagă diferite tipuri de proprietate, să creeze persoane de cumpărător și să navigheze în specificul fiecărei listări.

Strategii pentru gestionarea de succes a proprietăților închiriate în 2024

Gestionarea eficientă a proprietății închiriate în 2024 necesită o abordare strategică, cum ar fi de la achiziționarea proprietății până la păstrarea chiriașilor, marketing, contabilitate și gestionarea cifrei de afaceri.

O strategie bună vă poate aduce succes pe această piață dinamică. Iată câțiva dintre pașii esențiali pentru o afacere de succes în managementul proprietății de închiriere în 2024;

Pasul 1: Achiziția și configurarea proprietății

Înainte de a discuta despre strategiile pentru gestionarea de succes a proprietății, este important să înțelegem că primul pas este totul despre securizarea proprietăților și obținerea licențelor potrivite. Aceasta înseamnă căutarea activă a proprietăților și legătura cu proprietarii care au nevoie de management al proprietăților.

Să te pui acolo și să te asiguri că ai licența de afaceri adecvată sunt pași esențiali pentru a începe lucrurile.

În primul rând, trebuie să vă faceți publicitate proprietății. Utilizați campanii publicitare, generați clienți potențiali de pe site-ul dvs. și profitați de cele mai multe rețele sociale. Folosiți-vă conturile de social media în mod strategic pentru a direcționa vizitatorii către pagina de pornire a proprietății dvs.

Odată ce aveți părți interesate, este necesar să aveți un instrument bun pentru a le gestiona. CRM-ul de vânzări și marketing al Leadrat poate fi de mare ajutor aici. Înțelegeți toate aspectele proprietății dvs. examinând factori precum locația, facilitățile, dimensiunea și facilitățile acesteia. Și nu uitați să setați o sumă competitivă de chirie care să se potrivească cu caracteristicile proprietății dvs.

Pasul 2: Marketing strategic de proprietate

Îmbunătățirea listelor de proprietăți necesită eforturi strategice de marketing. Investiția în fotografii imobiliare de calitate vă îmbunătățește considerabil înregistrările, atragând mai mulți potențiali chiriași și permițând rezervări mai rapide.

Pentru a vă menține proprietățile în lumina reflectoarelor, participați activ la site-urile de rețele sociale și la activitățile de promovare prin e-mail. Pentru a atrage potențiali chiriași, prezentați caracteristicile și facilitățile unice ale proprietății dvs. Luați în considerare acordarea unor reduceri unice noilor chiriași, cum ar fi o chirie redusă pentru prima lună sau costurile eliminate pentru animalele de companie.

Pasul 3: Finanțe optimizate

Simplificați-vă practicile de contabilitate prin implementarea unui software care integrează toate datele financiare, de la colectarea chiriei până la urmărirea cheltuielilor. Stabiliți opțiuni de plată online ușoare pentru chiriași pentru colectarea ușoară a veniturilor. Oferiți asistență sau servicii pentru a sprijini pregătirea impozitelor aferente proprietății.

Utilizați instrumentele de raportare ale software-ului dvs. de gestionare a proprietății pentru a crea rapoarte financiare lunare clare și concise. Acest lucru nu numai că vă ușurează volumul de muncă, dar contribuie și la strategii solide de gestionare a proprietății, care beneficiază atât de echipa dvs., cât și de proprietarii de proprietăți.

Pasul 4: Creați-vă experiența de integrare a proprietarului semnăturii

Începeți cu un program uniform și personalizați-l pentru a obține perfecțiunea. Dezvoltați-vă „profilul ideal de proprietar” cu accent pe semnificația coerenței pentru o primă impresie stelară, care este un element vital în strategiile dvs. de gestionare a proprietății.

Participați la conversații aprofundate cu proprietarii de proprietăți pentru a înțelege cerințele, anticipațiile și înclinațiile lor individuale. Aliniați această înțelegere cu „profilul ideal de proprietar”. Servind ca prim punct de contact pentru potențialii proprietari și, de obicei, abordând întrebările acestora, creați un pachet extins pentru proprietar.

Acest pachet ar trebui să sublinieze în mod complex serviciile dvs., utilizarea tehnologică și abordarea dvs. de a gestiona proprietățile lor. Infuzați personalizarea, asigurându-vă că servește ca un început de conversație și nu doar un document.

Pasul 5: Prețurile corecte ale chiriei și expertiza în leasing

Pentru a stabili prețurile chiriei, utilizați o abordare bazată pe date care asigură un echilibru optim între profitabilitate și competitivitate. Luați în considerare utilizarea inteligenței artificiale și a analizei predictive pentru a determina cu precizie prețul optim de închiriere ca componentă a abordărilor dvs. de gestionare a proprietății.

Stabiliți-vă ratele de chirie ca proporție din valoarea de piață a casei dvs. - în general între 0,8% și 1,1% din valoarea proprietății. Cercetați piața locală pentru a înțelege tarifele de închiriere ale proprietăților similare și ajustați-vă tarifele în consecință.

Cercetările sugerează că firmele care adoptă procesele de închiriere digitale sunt martorii unei îmbunătățiri cu 25% a eficienței.

Studiile indică faptul că companiile care adoptă procese de închiriere digitală înregistrează o creștere a eficienței cu 25%. Începeți cu un proces de leasing online, simplificat, care încorporează aplicații digitale, tururi virtuale și autoprezentări pentru a atrage chiriași.

Facilitați contractele de închiriere digitale, semnăturile electronice și filtrarea chiriașilor online pentru o experiență de leasing fără probleme.

Pasul 6: Construiește o comunitate, dincolo de proprietăți

Creați un sentiment de comunitate în cadrul proprietăților dvs. prin coordonarea evenimentelor, promovând comunicarea transparentă și oferind servicii excepționale. Recunoașteți că un spirit comunitar solid reduce semnificativ ratele de locuri de muncă vacante.

Creați legături cu întreprinderi și organizații locale pentru a obține recomandări și pentru a stabili parteneriate. Colaborați cu universitățile, mai ales dacă lucrați în locuințe pentru studenți, sau faceți echipă cu agenți imobiliari pentru a ajunge la un public mai larg de potențiali chiriași.

Pasul 7: Construiți conexiuni puternice pentru chiriași

Pe o piață de închiriere atât de înfloritoare, afluxul de chiriași reprezintă o oportunitate. Asigurarea chiriașilor pentru proprietatea dumneavoastră este o realizare semnificativă care reflectă o traiectorie pozitivă.

Pentru a construi o bază solidă cu chiriașii dvs., acordați prioritate comunicării eficiente, reglementărilor clare și unui proces de selecție atent. Îmbunătățiți satisfacția chiriașilor folosind instrumente precum modulul de proprietate Leadrat, concentrându-se pe check-in-uri regulate și stimulente de loialitate.

Tratează-ți bine chiriașii; acest lucru este fundamental pentru a stabili relații pozitive și pentru a vă îmbunătăți abilitățile oamenilor pentru a preveni neînțelegerile. Fiți proactiv în abordarea preocupărilor lor și rezolvarea promptă a oricăror probleme. Chiriașii nemulțumiți vă pot complica munca și chiar vă pot afecta reputația.

Mențineți o comunicare clară și regulată cu chiriașii. Asigurați-vă că sunt bine informați înainte de a intra în sediu, oferă alternative convenabile de plată și delimitează clar regulile și reglementările.

Luați în considerare durata închirierii – pe termen scurt sau lung – care afectează rotația chiriașilor și fluxul de numerar. Adaptați-vă procesul de selecție a chiriașilor în consecință, efectuând verificări amănunțite pentru a vă asigura o potrivire bună. Modulul de proprietate Leadrat eficientizează listele de proprietăți și gestionarea informațiilor despre chiriași, inclusiv fotografii și detalii vitale. Odată ce totul este verificat, continuați să semnați contractul de închiriere.

Asigurarea fericirii chiriașului este crucială. Implementați procese care se concentrează pe satisfacția chiriașilor, cum ar fi check-in-urile regulate și rezolvarea promptă a problemelor de întreținere. Păstrați liniile de comunicare deschise, interacționați activ cu chiriașii și luați în considerare oferirea de stimulente de loialitate, cum ar fi reduceri la chirie sau upgrade-uri pentru chiriașii pe termen lung.

Administrați sondaje pentru a înțelege cerințele și opiniile chiriașilor. Chiriașii fericiți contribuie la rate mai mici de rotație și la mai multă stabilitate pentru portofoliul dvs. de proprietăți.

Pasul 8: prioritizează întreținerea și upgrade-urile

Să știți că satisfacția chiriașului implică prioritizarea întreținerii și întreținerii regulate. Asigurați-vă că toate facilitățile și facilitățile sunt în stare optimă de funcționare înainte ca un chiriaș să vă ocupe proprietatea închiriată, soluționând cu promptitudine orice problemă. Luați în considerare următoarele;

• Mențineți calitatea prin repararea promptă a țevilor cu scurgeri și înlocuirea mobilierului stricat
• Prioritizează siguranța prin investiții în detectoare de fum, alarme de incendiu, întrerupătoare de circuite electrice și stingătoare de incendiu.
• Angajați personal angajat, inclusiv instalatori, electricieni și lucrători de întreținere, pentru a ajuta chiriașii după cum este necesar
• La plecarea unui chiriaș, profitați de oportunitatea pentru a vă moderniza și a repara proprietatea
• Instalați aparate sau servicii premium, care ar putea justifica o creștere a chiriei pentru viitorii chiriași.
• Mai mult, luați în considerare investiția în îmbunătățirea spațiului de locuit, fie că este vorba de o nouă lucrare de vopsea, plante decorative sau un tavan fals atrăgător, pentru a îmbunătăți în mod semnificativ atmosfera și a îmbunătăți experiența generală de viață.

Pasul 9: Navigați documentație și finanțe

Aspectele financiare ale managementului proprietății pot fi provocatoare, dar cu abordarea corectă, oferă o remunerație rezonabilă fără stres nejustificat.

Asigurați tranzacții financiare transparente prin menținerea unor contracte de închiriere explicite, specificând valoarea exactă a chiriei și termenele scadente pentru chiriași.

• Pentru a atenua stresul planificării și managementului financiar, urmați acești pași;
• Stabiliți un cont adecvat de flux de numerar pentru a înțelege veniturile din chirie și alocați fonduri pentru reparații și întreținere
• Familiarizați-vă cu calculele impozitului pe proprietate pentru a vă determina obligațiile
• Înregistrați orice revendicări eligibile pentru a maximiza economiile
• Luați în considerare angajarea unui contabil dacă este necesar, dar păstrați înregistrări financiare meticuloase pentru a atenua stresul și pentru a menține precizia numerelor de cont bancar

Pasul 10: Legalitățile evacuării chiriașului

Deși sperăm că nu se ajunge niciodată la acest lucru, există cazuri în care evacuarea chiriașului devine necesară. Motivele pentru evacuare ar putea include;

• Afectarea sau deteriorarea proprietății
• Închirierea proprietății fără a obține acordul proprietarului
• Ridicarea unei noi structuri pe același teren
• Proprietatea este esențială pentru uzul proprietarului
• Plângeri repetate împotriva chiriașului

Pasul 11: Întoarceți-vă cu ușurință

Efectuați întotdeauna cifrele de afaceri cu o inspecție finală pentru a vă asigura că proprietatea dumneavoastră este lăsată în stare bună. După ce chiriașul pleacă și inspecția finală a fost efectuată, procedura de executare a rambursării obligațiunii și de rambursare a oricăror deduceri finale pentru chirie, utilități sau daune este efectuată eficient.

Folosiți inspecții digitale pentru a aborda cu promptitudine reparațiile și pentru a revitaliza proprietatea pentru chiriașul următor. Cu cât proprietatea revine mai repede pe piață, cu atât mai bine.

Pasul 12: Îmbrățișați soluțiile tehnologice

Pe măsură ce cerințele managementului proprietății se înmulțesc, luați în considerare încorporarea unui software de management al proprietății închiriate pentru a gestiona eficient mai multe proprietăți simultan. Această tehnologie ajută la;

• Automatizarea colectării chiriei
• Menținerea unei platforme pentru reclamațiile și îngrijorările chiriașilor
• Listarea proprietăților vacante în prezent
• Gestionarea clienților potențiali din diverse surse și nu numai

Recunoscând volumul de muncă extins pentru o persoană, utilizarea unui instrument CRM avansat poate oferi un sprijin neprețuit. Cu Leadrat, puteți urmări întregul proces de vânzare în timp real, fără a fi trecut cu vederea clienții potențiali.

Concluzie

Complexitățile managementului proprietăților închiriate în 2024 necesită un amestec de abordări strategice și integrare tehnologică. De la asigurarea proprietăților și dezvoltarea conexiunilor cu chiriașii până la marketing strategic și îmbrățișarea tehnologiei, fiecare pas contribuie la o afacere de succes.

Integrarea tehnologiei avansate apare ca un element crucial, instrumente precum Leadrat oferind eficiență în diferite aspecte. Aceste strategii împuternicesc administratorii de proprietăți să asigure operațiuni bune, randamente optime și o traiectorie pozitivă pe piața imobiliară dinamică din 2024.