Stresul mai puțin în timpul sărbătorilor; Pregătiți-vă afacerea pentru sfârșitul anului ACUM

7 Activități de îndeplinire a conformității la sfârșitul anului de afaceri pentru a avea tendința de a fi mai devreme decât mai târziu

Așteptarea până când sosește haosul sărbătorilor pentru a aborda sarcinile obligatorii de conformare a afacerii face ca un sezon deja stresant să fie și mai dificil. Și amânarea depunerilor până la o dată ulterioară poate cauza mari probleme.

Nedepunerea rapoartelor și formularelor la timp poate duce la amenzi, penalități și chiar suspendarea sau dizolvarea unei afaceri. Nu este tocmai un scenariu ideal pentru a spune „la revedere” anului 2021 și „bună ziua” anului 2022!

Din fericire, cu o oarecare gândire și planificare, proprietarii de afaceri pot obține un salt asupra cerințelor lor de sfârșit de an înainte de a deveni până la gât în ​​cumpărarea (și împachetat!) cadouri, călătoriile la rude și găzduirea de petreceri de vacanță.

Voi împărtăși câteva cerințe de sfârșit de an pe care mulți proprietari de afaceri trebuie să le îndeplinească pentru a-și menține companiile în stare bună. Rețineți că nu toată lumea are aceleași responsabilități de conformitate în afaceri. Acestea variază în funcție de tipul de entitate, de industrie și de locul în care se află o companie. Din acest motiv, antreprenorii ar trebui să se asigure că înțeleg regulile și cerințele specifice aplicabile lor. Consultarea cu un avocat de încredere și un consilier fiscal vă poate ajuta să vă asigurați că nimic nu este trecut cu vederea.

1. Țineți o întâlnire anuală.

Aproape fiecare stat cere corporațiilor să țină adunări anuale ale acționarilor și să înregistreze procesele-verbale de la acele întâlniri. În unele state, SRL-urile (societățile cu răspundere limitată) trebuie să organizeze reuniuni anuale ale membrilor. Chiar dacă nu este cerut de regulile statutare, un SRL ar putea fi nevoit să organizeze o întâlnire conform condițiilor acordului său de funcționare. Orice companie responsabilă de organizarea unei întâlniri anuale, dar care nu a ținut încă una în 2021, va dori să o programeze în curând!

2. Trimiteți un raport anual.

Multe state solicită SRL-urilor și corporațiilor să prezinte un raport anual în fiecare an. Unele au în schimb rapoarte bienale (la fiecare doi ani). Și apoi alții – precum Pennsylvania și rapoartele sale decennale (la fiecare zece ani) – urmează un program diferit. Proprietarii de afaceri trebuie să cerceteze regulile și termenele limită ale statului lor, astfel încât să nu rateze această responsabilitate critică de conformitate.

Nu numai că frecvența rapoartelor variază, ci și termenele scadente. Unele state stabilesc termene limită care se potrivesc cu aniversarea înființării afacerii sau cu data înființării. Alții solicită rapoartele în același timp ca atunci când sunt datorate declarațiile fiscale anuale. Alții le solicită până la sfârșitul anului calendaristic.

3. Revizuiți plățile de impozite efectuate în 2021 până acum.

Întreprinderile (cum ar fi întreprinderile individuale, parteneriatele în general și SRL-urile cu entități nesocotite) care efectuează plăți trimestriale estimate pe venit și impozite pe angajare pe cont propriu pe parcursul anului pot beneficia de revizuirea veniturilor, cheltuielilor și plăților fiscale de la începutul anului. Verificarea matematicii îi poate ajuta să stabilească dacă au plătit mai puțin sau au plătit în plus taxele pentru anul. Apoi, ei pot discuta despre situația lor cu consilierul lor fiscal sau cu contabilul pentru a vedea dacă ar putea avea sens să facă ajustări la ultima plată estimată a impozitului din an pentru a compensa orice depășire sau lipsă.

4. Evaluați dacă tipul de entitate comercială creează în continuare cel mai bun scenariu juridic și financiar.

Structura de afaceri pe care o alege inițial un startup ar putea să nu rămână cea mai bună opțiune pe măsură ce compania crește și evoluează. De exemplu, o întreprindere unică care și-a adăugat angajați la statul de plată și și-a extins liniile de produse poate descoperi că protecția răspunderii personale și flexibilitatea fiscală a unei SRL vor oferi o situație optimă din punct de vedere juridic și financiar. Avocații, contabilii și consilierii fiscali pot ajuta antreprenorii să evalueze tipul de entitate care le va satisface nevoile și să determine momentul ideal pentru a face schimbarea eficientă.

5. Informați starea schimbărilor fundamentale.

Întreprinderile înregistrate ca societăți și corporații cu răspundere limitată trebuie să notifice oficial statul cu privire la anumite modificări care au avut loc cu entitatea. În multe state, formularul folosit pentru depunere se numește fie „Articole de modificare” fie „Certificat de modificare”.

În general, modificările care justifică o notificare de modificare includ:

• Compania și-a schimbat numele.
• Afacerea s-a mutat și acum are o nouă adresă.
• Unul sau mai mulți membri ai SRL au părăsit organizația sau există noi membri.
• Corporația a autorizat vânzarea mai multor acțiuni.
• Corporația a adăugat o nouă clasă de acțiuni.
• Au existat schimbări în ceea ce privește cine face parte din consiliul de administrație al corporației.
• Entitatea și-a schimbat agentul înregistrat.
• Compania a adăugat, a schimbat sau a șters prevederi ale documentelor sale organizaționale originale – de exemplu, statutul organizației (LLC) sau statutul constitutiv (corporația).

Proprietarii de afaceri ar trebui să trimită articole de modificare pentru a raporta modificări ca acestea cât mai curând posibil în anul în care au avut loc, astfel încât statul să aibă în evidență informații exacte despre compania lor. Depunerea detaliilor actuale la stat ajută la asigurarea unei entități care rămâne în stare bună și menține vălul corporativ care protejează bunurile personale ale proprietarilor săi de pretențiile legale și financiare împotriva afacerii.

6. Înregistrați-vă pentru taxele pe salarii.

Antreprenorii care intenționează să-și angajeze primii angajați în 2022 se pot lansa prin înregistrarea pentru impozitele pe salarii înainte de sosirea noului an. Angajatorii rețin impozitul federal pe venit din salariile angajaților, așa că au nevoie de un EIN (Număr de identificare a angajatorului) dacă nu au obținut deja unul de la IRS. Înregistrările de stat includ taxa de asigurări de șomaj de stat (SUI), care oferă prestații de șomaj pe termen scurt lucrătorilor eligibili care sunt șomeri din cauza pierderii locului de muncă sau a plecării din cauza problemelor de sănătate sau personale. De asemenea, majoritatea statelor cer întreprinderilor să se înregistreze pentru a reține impozitul pe venit de stat (SIT) din salariul brut al angajaților lor și a le remite agenției fiscale a statului.

7. Dizolvați o afacere inactivă.

Închiderea unei afaceri implică mai mult decât simpla frânare a vânzării de produse sau servicii. Antreprenorii trebuie să urmeze un proces pentru a pune capăt oficial existenței LLC sau a corporației prin depunerea unui document numit „Articole de dizolvare” sau „Certificat de încetare” la biroul Secretarului de Stat. În unele state, societățile în nume colectiv trebuie să depună documente pentru a-și notifica starea despre dizolvarea lor.

Alte sarcini ar putea include închiderea conturilor fiscale ale companiei și anularea licențelor și permiselor de afaceri.

Eșecul de a notifica oficial agențiile de stat, federale și locale corespunzătoare atunci când închide o afacere ar putea însemna că proprietarii vor rămâne responsabili pentru depunerea rapoartelor necesare și pentru plata impozitelor și a altor taxe, chiar dacă și-au încetat activitatea.

Sună în sezonul sărbătorilor corect; Verificați acum sarcinile de conformitate din lista dvs

Deși poate părea că sfârșitul anului este departe, se apropie rapid. Organizează-te și abordează-ți acum responsabilitățile de conformare rămase, astfel încât să te poți bucura de veselia sărbătorilor fără nicio distracție!