Optimizarea lanțului de aprovizionare: îmbunătățirea performanței și reducerea costurilor

Comerțul global se îndreaptă pe balamaua unei logisticii solide. Dacă materiile prime, bunurile și finanțele companiei tale ajung mai târziu decât se aștepta, impactul asupra restului proceselor de afaceri poate fi dezastruos.

Vă puteți întrerupe programele de producție, clienții ar putea primi comenzile cu întârziere sau ați putea rămâne fără stoc.

De asemenea, puteți întâmpina probleme legate de fluxul de numerar și costuri crescute ale lanțului de aprovizionare datorită unor aranjamente alternative de atenuare. Problemele se pot ridica rapid.

Optimizarea lanțului de aprovizionare este esențială pentru companiile care caută eficiență și reducerea costurilor. Așadar, am compilat câteva sfaturi susținute de cercetare pentru îmbunătățirea performanței logistice și reducerea la minimum a costurilor ascunse.

Importanța optimizării lanțului de aprovizionare

Potrivit unui sondaj McKinsey , 93% dintre companii intenționau să își facă lanțurile de aprovizionare mai flexibile, mai agile și mai rezistente după pandemia de Covid.

Dar acesta nu a fost pur și simplu un răspuns la o urgență. Tot ce a făcut pandemia a fost să dezvăluie slăbiciunile proceselor lor.

Și având în vedere numeroasele beneficii ale optimizării lanțului de aprovizionare, este ușor de înțeles de ce atât de mulți au profitat de oportunitatea pentru a face acest lucru.

• Gestionare îmbunătățită a stocurilor : lanțurile de aprovizionare optimizate permit un control mai bun al stocurilor. Reduce stocurile și stocurile în exces, ceea ce duce la minimizarea costurilor de transport.
• O prognoză mai bună a cererii : prognoza precisă a cererii permite producția și achizițiile optimizate. De asemenea, minimizează epuizarea stocurilor, reduce stocul în exces și îmbunătățește eficiența operațională.
• Satisfacția clienților îmbunătățită : optimizarea lanțului de aprovizionare permite companiilor să îmbunătățească viteza, acuratețea și fiabilitatea de a îndeplini comenzile. Acest lucru are ca rezultat o mai bună satisfacție și loialitate a clienților.
• Amprentă de carbon mai mică : Prin optimizarea rutelor de transport, reducerea deșeurilor de ambalaje și implementarea unor practici durabile , afacerea dvs. mică poate conserva resursele și poate contribui la un viitor mai ecologic și mai durabil.
• Costuri generale reduse : optimizarea lanțului de aprovizionare ajută la identificarea și eliminarea costurilor inutile, cum ar fi stocul în exces, transportul ineficient și procesele redundante. Abordarea acestora va duce la economii semnificative de costuri.
  
  

Imagine provenită din sondajul McKinsey

Cum să optimizați lanțul de aprovizionare și să minimizați costurile

Deci, ce bune practici poate implementa compania dumneavoastră pentru a garanta un lanț de aprovizionare robust și de încredere?

• Hartă procesele actuale ale lanțului de aprovizionare.
• Identificați blocajele și factorii care influențează costurile.
• Estimați cererea și aliniați-vă cu producția și producția.
• Examinați performanța furnizorului și a parteneriatului.
• Eficientizați comunicarea și colaborarea internă și externă.
• Implementați tehnici de control al stocurilor și de depozitare.
• Utilizați tehnologia pentru vizibilitate și urmărire în timp real.
• Optimizați eficiența logisticii și a transportului.
• Monitorizarea și îmbunătățirea constantă a performanței lanțului de aprovizionare.

Evidențiază procesele actuale ale lanțului de aprovizionare.

Primul pas către îmbunătățire este să vă evaluați procesele curente de afaceri.

Începeți prin a mapa și a documenta fiecare pas din fluxul de materiale, informații și finanțe.

Analizați activitățile, dependențele și interacțiunile dintre furnizorii, producătorii, distribuitorii și clienții dvs.

Pentru a face lucrurile mai ușor de urmărit, încercați să utilizați o aplicație grafică gratuită . Vizualizarea lanțului de aprovizionare vă va ajuta să evidențiați ineficiențele, blocajele și zonele de îmbunătățire.

Identificați blocajele și factorii care influențează costurile.

Identificarea blocajelor este vitală în optimizarea lanțului dvs. de aprovizionare.

Imaginați-vă o situație în care afacerea dumneavoastră se confruntă cu întârzieri frecvente în primirea materiilor prime de la un anumit furnizor.

Ca urmare, suferiți de încetiniri ale producției și costuri crescute. Este un semn de avertizare asupra unui posibil blocaj.

Identificând acest lucru, puteți explora furnizori alternativi sau puteți negocia termeni de livrare mai buni pentru a atenua problema și a reduce costurile/întârzierile asociate.

Estimați cererea și aliniați-vă cu producția și achizițiile.

Prognoza cu acuratețe a cererii viitoare este cea mai bună modalitate de a vă adapta procesele de producție și achiziții pentru o strategie pe termen lung.

Tehnicile avansate de prognoză ale datelor istorice vă permit să preziceți în mod eficient tendințele viitoare ale cererii.

Pentru a merge mai departe, folosiți software-ul pentru comenzile de achiziție . Vă permite să vă eficientizați achiziția de materiale și să livrați în mod constant cantitățile corecte la timp.

Examinați performanța furnizorului și a parteneriatului.

Revizuirea performanței furnizorului și a parteneriatului este crucială pentru a vă asigura că terții nu vă dezamăgește.

În ciuda acestui fapt, cercetările realizate de GlobalTranz au descoperit că 34% dintre liderii lanțului de aprovizionare nu au stabilit parteneriatele necesare pentru a-și gestiona cerințele logistice.

Evaluarea performanței furnizorului pe baza unor criterii precum livrarea la timp, calitatea și prețul ajută la identificarea furnizorilor cu performanțe slabe.

În mod similar, evaluarea eficienței parteneriatului, a comunicării și a alinierii oferă succes în colaborare.

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

Eficientizați comunicarea și colaborarea internă și externă.

Comunicarea eficientă este imperativă pentru un flux continuu de informații între departamente, furnizori și clienți.

Puteți utiliza instrumente de comunicare externă și internă, cum ar fi formularele de contact și instrumentele și platformele de colaborare.

Colectarea tuturor acestor date va îmbunătăți capacitățile de partajare a datelor în timp real, va coordona activitățile și va aborda problemele cu promptitudine.

Implementarea acestor modificări va minimiza erorile și întârzierile și va îmbunătăți ratele de satisfacție.

Implementați tehnici de control al stocurilor și de depozitare.

O temă în creștere în cadrul optimizării lanțului de aprovizionare este adoptarea tehnologiei „edge computing”.

Adică dispozitive inteligente care iau propriile decizii și acționează în mod autonom față de un hub de control centralizat.

Aceste dispozitive sunt din ce în ce mai frecvente în setările depozitului. De exemplu, ele pot lua forma unei serii de mașini și senzori care lucrează împreună pentru a împacheta și împacheta coletele pentru livrare.

Un raport Gartner prezice că, până în 2025, 25% din deciziile legate de lanțul de aprovizionare vor fi luate în ecosistemele de vârf inteligente.

Avantajele acestui model includ luarea instantanee a deciziilor, mai puțină dependență de conexiunile Wi-Fi constante și măsuri de securitate sporite.

Investigați cum vă puteți optimiza depozitele prin includerea acestor tehnologii.

De exemplu, puteți utiliza procesarea datelor în timp real pentru a sugera care zone de stocare sunt cele mai bune pentru a găzdui anumite produse, în funcție de timpul de colectare estimat și de factori precum dimensiunea și greutatea.

Utilizați tehnologia pentru vizibilitate și urmărire în timp real.

Implementarea sistemelor avansate de urmărire și utilizarea software-ului pentru conturile plătibile sunt soluții inovatoare pentru monitorizarea în timp real a stocurilor , a transporturilor și a tranzacțiilor financiare.

Aceste instrumente sporesc vizibilitatea de-a lungul lanțului de aprovizionare și permit luarea proactivă a deciziilor. Vă va permite să optimizați gestionarea fluxului de numerar, menținând operațiuni eficiente de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Sursa imaginii de la Sage.com

Optimizați eficiența logisticii și a transportului.

Fără logistică și transport, lanțurile dvs. de aprovizionare efectiv nu există.

Prin urmare, ar trebui să revizuiți și să căutați în mod constant modalități de a îmbunătăți aceste procese. De exemplu, puteți utiliza software-ul de optimizare a rutei pentru a reduce consumul de combustibil și pentru a crește viteza de livrare.

În plus, colaborați cu transportatori de încredere pentru a oferi transparență și funcții de urmărire pentru depozitele și clienții dvs.

Monitorizarea și îmbunătățirea constantă a performanței lanțului de aprovizionare.

Monitorizarea performanței lanțului de aprovizionare este esențială pentru îmbunătățirea continuă.

Urmărind indicatorii cheie de performanță (KPI), analizând datele și efectuând evaluări regulate de performanță, puteți identifica zonele de îmbunătățire.

De aici, puteți pune strategii direcționate, vă puteți perfecționa procesele și puteți aborda problemele în mod proactiv.

Faceți lanțul dvs. de aprovizionare de neîntrerupt cu o optimizare eficientă

Logistica este coloana vertebrală a procesului companiei dumneavoastră. Fără ele, totul se destramă.

Prin urmare, principala ta prioritate este să construiești o rețea rezistentă de furnizori și distribuitori și să planifici cererea/vânzările așteptate. Acest lucru va duce la creșterea profitabilității, a agilității și a avantajului de piață.