Timpul Takt vs Timpul ciclului vs Timpul de livrare: Un ghid complet

Ce se întâmplă după ce un client plasează o comandă? Clientul dorește livrarea cât mai curând posibil și este chiar gata să plătească în plus. Pe de altă parte, afacerea este provocată de îndeplinirea rapidă a comenzilor clienților. De la producerea comenzilor până la expediere și urmărire, multe lucruri ar putea merge prost atunci când aveți de-a face cu volume mari de comenzi.

Gestionarea stocurilor este una dintre activitățile principale ale afacerilor cu amănuntul. Când este făcut corect, poate îmbunătăți satisfacția clienților și poate ajuta la învingerea concurenței. Măsurarea timpilor de plumb, preluare și ciclu este realizată pe scară largă pentru analiza și îmbunătățirea procesului.

Prin luarea de măsuri pentru a optimiza timpul necesar, timpul de ciclu și timpul de livrare, companiile pot reduce risipa de stoc și acumularea stocurilor, pot preveni situațiile de epuizare a stocurilor, pot reduce costurile de stocare și livrare, pot îmbunătăți retenția clienților și multe altele. Acest articol discută diferența dintre timpul takt vs timpul ciclului vs timpul de livrare, împreună cu modalitățile de a calcula valorile și de a le reduce.

Ce este Lead Time?

Timpul de livrare în managementul stocurilor înseamnă că acesta denotă perioada dintre momentul solicitării unui produs sau serviciu ridicat de către un client și momentul în care comanda este livrată. Este un proces extern care poate fi vizualizat de către clienții/clienții implicați.

Timpul de livrare este o măsură a vitezei cu care afacerea dvs. îndeplinește o solicitare a clientului. Timpul de livrare poate dura ore sau zile, în funcție de cerere, producție, obstacole de transport și alți factori.

Valoarea acestuia influențează timpul necesar pentru reumplerea inventarului și cantitatea de stoc necesară companiei. Timp de livrare mai mare înseamnă nevoia de mai multe articole din stoc în stoc.

Cum se calculează timpul de livrare (formula timpului de livrare)?

Dacă întâmpinați probleme în calcularea timpului de livrare a inventarului, puteți utiliza un calculator. Formula de bază este discutată aici. Pe baza rezultatelor, puteți lua măsuri relevante, cum ar fi scurtarea lanțului de aprovizionare pentru a-l reduce.

• de fabricație

În cazul producției, acesta este timpul necesar pentru fabricarea unui produs după ce un comerciant plasează o comandă, începând de la procurarea materiilor prime până la finalizarea produsului final. Această valoare include timpul necesar pentru achiziționarea, fabricarea și expedierea bunurilor.

Timp de livrare = timp de pre-procesare (planificare) + timp de procesare (achiziție și producție) + timp de post-procesare (expediere)

• Managementul lanțului de aprovizionare

În procesul de management al lanțului de aprovizionare, timpul de livrare este suma recomenzilor și a întârzierilor de aprovizionare.

Timp de livrare (LT) = întârziere aprovizionării (SD) + întârziere la recomandare (RD)

Aprovizionare și întârziere

Întârzierea aprovizionării se referă la perioada dintre comandarea articolelor de inventar și momentul în care transportul ajunge în depozit. Punctul în care furnizorul primește o comandă este cunoscut sub numele de After Receipt of Order (ARO).

Întârziere aprovizionare (timp luat de furnizor) = Data livrării comenzii – Data solicitării comenzii (Timp de livrare ARO)

Reordonare și întârziere

Întârzierea reordonării este intervalul de timp dintre o comandă onorată și plasarea comenzii următoare.

Aceasta este perioada în care comercianții cu amănuntul trebuie să aștepte înainte de a comanda consumabile. Pentru a asigura livrarea comenzii chiar și înainte de reaprovizionarea stocului, comercianții cu amănuntul mențin un stoc tampon sau de siguranță. Întârzierile la recomandări sunt mai mari pentru produsele cu mișcare lentă care sunt rare sau foarte scumpe.

• Comercianții cu amănuntul

În cazul comercianților cu amănuntul, Lead Time = Timp de achiziție + Timp de livrare

Timpul de livrare este crucial, deoarece este utilizat pentru a calcula stocul de siguranță și punctele de recomandă.

Siguranță și stoc

Stocul de siguranță este valoarea pragului de inventar pentru a acoperi întârzierea aprovizionării sau recomandării. De asemenea, ia în considerare fluctuațiile cererii din cauza penurii bruște, weekend-uri, sărbători, tulburări meteorologice, reduceri, modificări ale costurilor cu ridicata etc.

Stoc de siguranță = (Vânzări zilnice maxime*Timp de livrare maxim) – (Vânzări zilnice medii*Timp mediu de livrare)

Punct de reordonare

Punctul de reordonare este nivelul de inventar care, atunci când este atins, permite managerilor de inventar să înțeleagă că trebuie să reordoneze.

Punct de recomandă = (Timp de livrare * Vânzări medii zilnice) + Stoc de siguranță

Ce este Timpul Ciclului?

Durata ciclului de stocare este un proces intern care reprezintă timpul necesar transformării materiei prime în produse finale. Pentru producători, este timpul necesar pentru a produce o unitate de stoc. Pentru retaileri, este timpul necesar de la sosirea unui produs in depozit pana la vanzarea acestuia.

Valoarea acestuia este necesară pentru a determina frecvența înlocuirii stocurilor. Ajută companiile să înțeleagă timpul necesar pentru a finaliza un ciclu de produs sau timpul necesar în timpul utilizării întregului inventar.

Chiar dacă clientul a plasat o comandă, timpul ciclului va include doar momentul în care începe producția pentru a onora comanda.

Cum se calculează timpul ciclului (Formula timpului ciclului)?

Cycle Time = Timpul net de producție disponibil/ Numărul de unități produse

Scăderea timpului de ciclu prin adoptarea unor măsuri de producție mai bune determină o scădere a timpilor de livrare. Timpul de ciclu în gestionarea stocurilor ajută la obținerea unei productivități mai bune și, prin urmare, la un volum de producție mai mare. Cu toate acestea, nu ar trebui să existe niciun compromis în ceea ce privește calitatea produsului dacă doriți o satisfacție mai mare a clienților și marje de profit mai mari.

Ce este Takt Time?

Timpul Takt este timpul mediu scurs între momentele de începere a fabricării a două unități de produs consecutive. Este ritmul cu care produsele trebuie menținute pentru a satisface volumul comenzilor la un moment dat.

Companiile pot implementa noi mașini și pot angaja mai mult personal pentru a accelera procesul de producție și a satisface cererea clienților.

Cum se calculează Takt Time (Formula Takt Time)?

Calculul timpului takt ar trebui făcut în avans în funcție de capacitatea de producție a afacerii și de previziunile cererii. Calculul presupune cerere constantă. În cazul fluctuației cererii, timpul takt trebuie ajustat.

Timp Takt = Timp de producție disponibil / Număr de unități comandate (Cererea clientului)

Timp de ciclu vs timp de livrare în gestionarea stocurilor

Timpul de livrare măsoară timpul scurs între comandă și livrare. În timp ce timpul ciclului este o parte a timpului de livrare, care măsoară timpul necesar de la începutul lucrării la unitate până când este gata de livrare.

Dacă diferența dintre timpul de livrare și timpul de ciclu este mare, aceasta indică adesea stocul neutilizat.

Timpul ciclului vs Timpul Takt

Timpul de ciclu este timpul real în care o afacere finalizează producția unei unități. În timp ce, timpul Takt este timpul estimat teoretic care spune până când o companie ar trebui, în mod ideal, să termine producția. Să înțelegem diferența dintre timpul takt și timpul ciclului.

Timpul ciclului trebuie să fie cât mai aproape de timpul takt posibil pentru a evita subproducția sau supraproducția. Probleme precum absența angajaților, defecțiunile mașinii, problemele de calitate etc. pot face dificilă menținerea ciclului și a timpului takt aproape.

Dacă timpul ciclului este mai mare decât timpul takt, înseamnă că compania nu poate satisface cererea clienților. Dacă timpul ciclului este mai mic decât timpul takt, ar putea însemna că personalul este mai mult în comparație cu cererea.

Cum poate ajuta software-ul la reducerea timpului de livrare?

Pentru a monitoriza timpul de livrare și pentru a lua măsuri pentru a-l reduce, trebuie să aveți date exacte. Gestionarea inventarului manual sau printr-o foaie de calcul necesită timp, este predispusă la erori și nu este de încredere.

Pentru a vedea cele mai bune rezultate și a optimiza timpii de livrare, trebuie să investiți într-un software bun de gestionare a stocurilor, indiferent de dimensiunea afacerii.

• Gestionarea automată a stocurilor

Software-ul pentru inventariere ajută la automatizarea proceselor legate de inventar și la stabilirea datelor de livrare în consecință. Economisește timp prin automatizarea proceselor repetitive și prin crearea unui domeniu pentru a planifica achizițiile, stocurile și comenzile pentru profituri maxime. De asemenea, scade șansele clienților să-și schimbe preferințele sau să schimbe furnizorul.

• Urmărirea datelor și alerte în timp real

Software-ul de gestionare a stocurilor permite tranzacțiile în timp real și urmărirea stocurilor pe mai multe platforme și locații, cum ar fi depozite, vitrine și multe altele. Aceste date ajută la o mai bună planificare financiară și a stocurilor. Companiile știu ora exactă la care produsul a fost comandat și livrat.

Ei primesc alerte atunci când articolele din stoc ajung la punctul de recomandă. Prin urmare, pierderile cauzate de stocare insuficientă și suprapopulare sunt minime. Și datorită reducerii epuizărilor de stoc, clienții își primesc comenzile mai repede.

• Transparenţă

Software-ul asigură vizibilitatea în toate procesele lanțului de aprovizionare și ajută la prevenirea inexactităților și întârzierilor. Companiile pot face modificări pentru a evita blocajele și pentru a anticipa întreruperile care pot cauza întârzieri. Cu analiza ce se întâmplă dacă, companiile își pot da seama în avans impactul acestor schimbări.

• Previziuni precise ale vânzărilor

Software-ul de gestionare a stocurilor oferă previziuni de vânzări fiabile bazate pe date anterioare. Prin urmare, companiile pot oferi furnizorilor estimări precise ale cantității de articole necesare din stoc în avans și pot reduce timpul de primire a articolelor de la furnizori.

Această strategie ajută la consolidarea relației cu furnizorii și la gestionarea eficientă a procesului de onorare a comenzilor.

• Integrare cu sistemele existente

Software-ul de gestionare a stocurilor se integrează cu sistemele existente, cum ar fi software-ul punct de vânzare și contabilitate, pentru a eficientiza procesele din toate unitățile de afaceri.

Sistemele conectate ajută la livrarea mai rapidă a comenzilor, iar întreprinderile mici pot câștiga un avantaj față de concurenții lor. Companiile mari pot gestiona cu ușurință volume uriașe de comenzi fără întârzieri în proces.

Concluzie

Această comparație aprofundată a timpilor de plumb și ciclu ar trebui să clarifice orice confuzie pe care ați avut-o. Utilizați un software de gestionare a stocurilor dacă doriți valori exacte ale timpilor de livrare și cicluri. Dacă încă nu utilizați un software de gestionare a stocurilor pentru a reduce timpii de livrare, consultați diferite soluții disponibile la www.techjockey.com.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software HR | Sistem de urmărire a solicitantului | Instrument de salarizare | Software de management al prezenței