Tally Introducere, caracteristici și specificații | Cum se folosește Tally

rezumat

Peste 10 milioane de companii folosesc software-ul Tally pentru a genera cu ușurință facturi electronice, pentru a gestiona contabilitatea și pentru a face mult mai mult dintr-o singură soluție. Citiți articolul de mai jos, dacă doriți să aflați mai multe despre TallyPrime și funcționalitățile sale unice pentru a eficientiza diferite procese de afaceri.

Introducere

Software-ul de bază Tally este o soluție all-in-one pentru a simplifica sarcinile legate de activități bancare și financiare, conformitatea cu GST, impozitare, contabilitate, facturare electronică, facturare e-way și multe altele. Este un software complet de management al afacerilor care ajută companiile să gestioneze operațiunile cheie dintr-o singură soluție.

Cu acest software, ei pot genera facturi și facturi, își pot gestiona inventarul, înregistra fluxul de numerar și tranzacțiile de credit, gestionează salariile, se pot respecta, reconcilia extrasele bancare etc.

Beneficiile software-ului Tally Basic Accounting

Software-ul de bază Tally poate ajuta companiile în mai multe moduri, cum ar fi furnizarea de formate multiple de facturare, proiecția fluxului de numerar, gestionarea stocurilor, facturarea electronică etc. Să învățăm despre toate aceste caracteristici în detaliu.

• Formate multiple de facturare: Această soluție oferă mai multe opțiuni de facturare comercială pentru a completa cerințele dvs. de afaceri. De asemenea, vă permite să personalizați formatele de facturare pentru diferite bunuri și servicii.
• Gestionarea datei de expirare: simplifică data de expirare a produselor prin crearea și menținerea unui raport rezumat al lotului. Include detalii după data de fabricație, data de expirare și numărul de zile rămase pentru expirare.
• Suportă tranzacții cu mai multe valute: Cu suportul pentru mai multe valute, puteți genera facturi, obține cotații, accepta sau primi plăți în moneda internațională. Mai mult, ajustează și ratele valutare prin calcul automat.
• Proiectează fluxul de numerar: software-ul ia în considerare diferite cazuri de intrări și ieșiri așteptate și, în consecință, descrie fluxul de numerar pentru perioada specifică. Software-ul de calculator Tally de bază generează, de asemenea, rapoarte pentru același lucru pentru a planifica economii și cheltuieli.
• Rămâneți în conformitate cu urmărirea de audit: cu TallyPrime, puteți rămâne conform urmăririi de audit prin crearea și menținerea tuturor tranzacțiilor împreună cu alte detalii precum data și ora. De asemenea, notează numărul de utilizatori și datele despre tranzacții șterse.
• Gestionarea cecurilor: vizualizați, urmăriți și căutați cu ușurință detaliile cecurilor, păstrând toate datele în diferite carnete de cecuri. Oferă diferite carnete de cecuri pentru diferite bănci cu specificații unice.
• Export ușor de date: TallyPrime permite utilizatorilor să exporte date în șase formate diferite, inclusiv ASCII (delimitat prin virgulă), Excel (foaie de calcul), HTML (publicare web), JPEG (imagine). De asemenea, acceptă formatul PDF (Portable Document Format) și XML (schimb de date).
• Mențineți un jurnal de producție: mențineți jurnalul de producție pentru afacerea dvs., care include înregistrări pentru materiile prime procurate, totalul materialelor vândute, costul produsului. Înregistrați, de asemenea, datele pentru produsele finite, resturi și produse secundare cu software-ul computerizat Tally.
• Creați o liste de materiale detaliate: Cu TallyPrime, puteți defini cu ușurință materiile prime și componentele împreună cu cantitatea lor necesară pentru a crea un produs finit. De asemenea, vă permite să menționați produsele secundare sau coproduse ale produselor finite.
• Anulați cu ușurință factura electronică: Dacă numărul IRN a fost deja înregistrat pentru o factură, atunci puteți anula cu ușurință factura electronică trimițând date direct către portalul IRP.

Citire sugerată: Diferența dintre Tally ERP 9 și Tally Prime

Caracteristicile TallyPrime

Unele caracteristici cheie ale TallyPrime includ:

• Facturare conformă cu GST: TallyPrime a făcut mai ușor pentru companii să genereze facturi complet conforme cu GST, împreună cu numerele IRN și GST. În plus, le puteți personaliza și cu logo-ul companiei și alte preferințe.
• Gestionarea achizițiilor și vânzărilor: gestionați cu ușurință diferite tipuri de procese de cumpărare și vânzări cu date actualizate prin soluție.
• Metode multiple de evaluare a stocurilor: soluția vă permite să vă evaluați articolele din stoc prin mai multe metode, inclusiv FIFO Perpetual, Cost mediu, Costul ultimului achiziție, LIFO anual etc. De asemenea, acceptă metodele LIFO Perpetual și LIFO anual.
• Rapoarte de afaceri: puteți genera diferite rapoarte pentru registru, achiziții, fluxuri de numerar, vânzări, profit, pierderi, articole de inventar și multe altele cu TallyPrime. Personalizați cu ușurință rapoartele salvându-le în diferite moduri, conform alegerii dvs.
• Gestionarea creanțelor și plătibilelor: TallyPrime facilitează pentru companii să urmărească și să mențină evidența tuturor creanțelor și datoriilor de cont prin numărul IRN.
• Generarea de facturi electronice și facturi E-Way: Prin integrarea cu GSTN și portalul e-way, TallyPrime ajută afacerile să genereze facturi electronice și facturi electronice exacte, economisind astfel timp și efort.
• Managementul TDS și TDC: TallyPrime a simplificat gestionarea depunerii TDS și TDC prin detectarea informațiilor incomplete sau greșite. Toate formularele de depunere a returului sunt concepute pentru a detecta erorile și pentru a asigura depunerea TDS și TDC 100% exactă.
• Reconciliere bancară automată: Cu TallyPrime, puteți reconcilia cu ușurință extrasele bancare automat prin încărcarea extraselor electronice de la bancă. Permite utilizatorilor să reconcilieze extrasele bancare pentru până la 100 de bănci.
• Generarea de bonuri de depozit în numerar: Acest software vă permite să generați bonuri de depozit de numerar precise, completând automat detaliile direct din registrul bancar. Prin urmare, elimină necesitatea depunerii manuale a bonurilor de numerar în bancă.
• Gestionarea regimurilor fiscale anterioare: soluția vă permite să gestionați toate datele comerciale pentru regimurile fiscale anterioare, inclusiv TVA, accize sau CST. De asemenea, puteți genera rapoarte pentru aceste regimuri fiscale pentru un întreg an financiar cu acesta.
• Depunerea returnării GST: vă permite să depuneți declarația GST direct prin integrarea cu portalul GSTN. Trebuie doar să completați cu exactitate toate detaliile legate de GST. Vine cu un detector de erori și un corector încorporat pentru a se asigura că toate detaliile sunt completate cu acuratețe.
• Conformitate cu GST pentru dealerii de compoziție: ajută toți dealerii care au optat pentru schema de compunere să rămână conformi prin înregistrarea facturilor de aprovizionare. Tally generează, de asemenea, GSTR-4/CMP-08 în formatul prescris pentru o depunere ușoară a returnării.

Cum se utilizează software-ul Tally?

Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza cu ușurință software-ul Tally pentru computer:

• Creați contul de companie: configurați-vă compania în contul software de bază Tally adăugând numele, adresa, exercițiul financiar curent, afacerea, tipul, industria etc.
• Configurați toate caracteristicile: Odată ce contul este finalizat, configurați toate funcțiile pe care doriți să le utilizați. Alegeți dintre inventar, servicii bancare, GST și conformitate, credit și flux de numerar, contabilitate, raportare etc.
• Încărcați toată compania: După aceasta, detaliile companiei dvs. vor apărea în mod implicit pe TallyPrime ori de câte ori deschideți soluția.
• Actualizați detaliile companiei dacă este necesar: dacă a existat vreo modificare a datelor companiei în ceea ce privește detaliile fiscale, tipul afacerii etc., o puteți actualiza cu ușurință prin secțiunea de modificare a companiei.
• Configurați setările de securitate: trebuie să configurați toate setările de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la datele companiei prin setarea permisiunilor bazate pe utilizator. De asemenea, oferă criptare pentru securitatea datelor.

Lectură sugerată: Cum să creați un registru în Tally ERP 9 (Tally Prime)

Unde să utilizați software-ul Tally?

Software-ul de bază Tally poate fi utilizat în următoarele industrii:

• Servicii bancare și finanțe: TallyPrime ajută băncile și instituțiile financiare cu reconciliere bancară, rapoarte financiare și borderouri de depozit în numerar etc. De asemenea, îl pot folosi pentru gestionarea cecurilor post-date.

• Societăți comerciale: Corporațiile îl pot folosi pentru depunerea declarațiilor GST, gestionarea salariilor, generarea rapoartelor de afaceri, gestionarea datelor privind regimurile fiscale anterioare etc. De asemenea, le ajută să depună direct TDS și TDC în formatul prescris.

• Producție: companiile de producție primesc ajutor cu inventarul, comenzile de cumpărare și vânzări și gestionarea jurnalului de producție cu software-ul Computer Tally. În plus, ei primesc și ajutor cu evaluarea stocurilor, proiectarea fluxului de numerar, generarea de facturi electronice și multe altele.

Categorii înrudite: GST Software | Software de management al cheltuielilor | Software pentru impozitul pe venit | Software de colectare a datoriilor | Software de citare | Software de stabilire a prețurilor

Întrebări frecvente