Top 7 software de automatizare a sarcinilor pentru 2023

O afacere este implicată în mai multe procese de zi cu zi, cum ar fi generarea de rapoarte, trimiterea de e-mailuri, programarea întâlnirilor, integrarea clienților și așa mai departe. Efectuarea manuală a acestor sarcini poate dura mult timp și poate duce la erori de date. Prin urmare, este mai bine să automatizați aceste sarcini cu ajutorul unui software de automatizare a sarcinilor.

Folosind software-ul de automatizare a sarcinilor, puteți automatiza sarcinile repetitive și puteți stabili regulile de automatizare pentru a crește productivitatea și a simplifica fluxul de lucru. În acest articol, vom afla mai multe despre instrumentele de automatizare și despre cum le puteți utiliza pentru afacerea dvs.

Ce este software-ul de automatizare a sarcinilor?

Software-ul de automatizare a sarcinilor este un fel de instrument folosit pentru a reduce eforturile manuale necesare pentru a finaliza sarcinile. Scopul principal al instrumentelor de automatizare este de a automatiza sarcinile și de a face procedurile mai eficiente pentru a crește productivitatea.

Software-ul utilizează o combinație de reguli, declanșatoare și acțiuni pentru automatizarea diferitelor sarcini. Regulile din software-ul de automatizare stabilesc condițiile în care va avea loc automatizarea sarcinilor, declanșatorii definesc tipul de acțiuni care inițiază procesul de automatizare, iar acțiunile evidențiază pașii care se vor întâmpla atunci când este identificat un declanșator. Prin combinarea tuturor acestor acțiuni, software-ul de automatizare efectuează acțiuni pentru a finaliza o anumită sarcină.

7 cele mai bune exemple de software de automatizare a sarcinilor în 2023

• Click Up
• Tallyfy
• Jira
• Zapier
• Zoho Flow
• Wrike
• Pipefy

Să explorăm în detaliu aceste exemple de software de automatizare a sarcinilor care pot fi utilizate pentru automatizarea și gestionarea fluxurilor de lucru. Compară-le în funcție de caracteristicile, prețurile și evaluările lor pentru a-l alege pe cel potrivit pentru afacerea ta.

1. Click Up

ClickUp este un software popular de automatizare a sarcinilor care oferă peste 100 de automatizări prefabricate pentru a automatiza sarcini repetitive, fluxuri de lucru, interzicerea proiectelor și multe altele. Cu acesta, puteți automatiza atribuirea sarcinilor, mutați stările sarcinilor, adăugați asignați la sarcini etc. De asemenea, oferă un editor fără cod pentru a vă ajuta să vă creați propriile automatizări ale sarcinilor.

Caracteristicile ClickUp

• Atribuie automat utilizatorilor sarcinilor
• Inserează etichete în sarcină când se schimbă o prioritate
• Schimbă starea sarcinii când vine data limită
• Postează comentarii când se schimbă starea sarcinii și desemnatarul

Prețuri ClickUp: plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 583,29 INR/lună

Evaluare: 4,7/5

2. Tallyfy

Tallyfy este un instrument de automatizare pe care îl puteți folosi pentru automatizarea și optimizarea diferitelor procese de afaceri. Cu acesta, puteți defini, executa și monitoriza fluxurile de lucru în mod sistematic.

Poate ajuta la crearea fluxurilor de lucru, urmărirea progresului acestora, atribuirea de sarcini și colaborarea cu membrii echipei la proiecte în timp real. Cu funcțiile sale de integrare, puteți integra aplicații existente în software pentru a gestiona fluxurile de lucru.

Caracteristici Tallyfy

• Automatizează colectarea datelor de la clienți externi
• Oferă mai multe șabloane pentru a crea fluxuri de lucru specifice industriei
• Creează reguli pentru automatizarea diferitelor sarcini
• Urmărește progresul fluxului de lucru și identifică zonele de îmbunătățire
• Oferă reguli pentru a ascunde și a arăta sarcinile companiei

Prețul Tallyfy: este gratuit timp de 2 luni și apoi are un preț de 416,68 INR/utilizator/lună

Evaluare: 4,5/5

3. Jira

Software-ul Jira oferă un generator de reguli fără cod care vă ajută să construiți reguli de automatizare pentru diferite sarcini create pe platformă. Poate ajuta la automatizarea diferitelor procese pentru a vă economisi timp prețios. Cu acesta, puteți atribui automat probleme persoanelor în cauză, puteți închide problemele de asistență vechi, puteți închide toate sarcinile secundare când sarcina este finalizată etc.

Caracteristicile Jira

• Oferă mai multe șabloane pentru automatizarea sarcinilor
• Stabilește reguli de automatizare pentru diferite proiecte
• Oferă integrare cu aplicații precum Slack și GitHub
• Oferă un generator fără cod pentru a seta automatizări
• Sprijină automatizarea proiectelor

Prețuri Jira: plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 679,05 INR/lună

Evaluare: 4,3/5

4. Zapier

Software-ul de automatizare a sarcinilor Zapier ajută la integrarea diferitelor aplicații de lucru și la automatizarea fluxurilor lor de lucru fără niciun cod. Prin crearea diferitelor Zaps (fluxuri de lucru personalizate) pentru diferite sarcini, efectuează acțiuni pentru o anumită sarcină. Cu diferite zap-uri, puteți crea și automatiza diferite tipuri de fluxuri de lucru pentru a vă eficientiza munca.

Caracteristici Zapier

• Automatizează mai multe sarcini cu un declanșator
• Oferă mai multe filtre pentru stabilirea regulilor de bază
• Oferă un istoric Zap pentru a înregistra istoricul sarcinilor de automatizare
• Oferă mai multe șabloane pentru automatizarea fluxurilor de lucru

Prețuri Zapier: plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 1.693 INR/lună

Evaluare: 4,5/5

5. Zoho Flow

Platforma de integrare Zoho Flow ajută la automatizarea fluxurilor de lucru prin conectarea aplicațiilor cloud. Instrumentul vă poate ajuta să vă creați aplicațiile și să dezvoltați fluxuri de lucru pe mai multe niveluri.

Cu acesta, vă puteți testa fluxurile de lucru, aranja automat sarcinile fluxului de lucru, anulați și reface modificările fluxurilor de lucru, mapați datele de la o sarcină la alta etc.

Caracteristicile Zoho Flow

• Oferă un constructor pentru a crea fluxuri de lucru fără codare
• Oferă un limbaj de scripting pentru a personaliza fluxurile de lucru
• Menține un istoric al tuturor fluxurilor de lucru
• Oferă vizibilitate asupra tuturor proceselor printr-un tablou de bord

Prețuri Zoho Flow: nu este disponibil niciun plan gratuit | Planul plătit începe de la 1.740 INR/lună

Evaluare: 4,3/5

6. Wrike

Wrike ajută la eficientizarea managementului proiectelor prin automatizarea sarcinilor repetitive, optimizarea fluxurilor de lucru și furnizarea unei platforme centralizate pentru colaborarea la sarcini.

Oferă șabloane de cazuri de utilizare pentru a automatiza diferite sarcini și creează formulare de solicitare personalizabile pentru a crea și atribui automat sarcini. Caracteristicile sale de automatizare ajută la reducerea eforturilor manuale, la sporirea eficienței și la asigurarea unui proces de execuție a proiectului mai ușor.

Caracteristicile Wrike

• Generează automat aprobări, formulare de solicitare, planuri etc.
• Atribuie automat roluri în sarcini pe baza unor reguli stabilite
• Creează un singur declanșator pentru a efectua 10 acțiuni
• Notifică când o sarcină este finalizată prin automatizare
• Inițiază procesul de aprobare atunci când este trimis formularul de cerere

Prețul Wrike: plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 816,76 INR/utilizator/lună

Evaluare: 4,2/5

7. Pipefy

Software-ul de automatizare Pipefy permite organizațiilor să creeze, să automatizeze și să-și optimizeze procesele. Permite utilizatorilor să proiecteze fluxuri de lucru personalizate, să automatizeze sarcinile de rutină și să urmărească progresul proceselor de lucru.

Software-ul oferă o gamă de șabloane personalizabile pentru automatizarea diferitelor procese de afaceri, inclusiv managementul proiectelor și integrarea clienților.

Caracteristici Pipefy

• Oferă un generator fără cod pentru a proiecta și implementa fluxuri de lucru
• Oferă o interfață drag-and-drop pentru a crea fluxuri de lucru
• Automatizează mai multe sarcini, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, atribuirea de sarcini etc.
• Urmărește progresul fluxului de lucru în timp real

Prețuri Pipefy: plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 1.666,77 INR/utilizator/lună

Evaluare: 4,6/5

Cazuri de utilizare pentru automatizarea sarcinilor

Instrumentele de automatizare pot fi de mare ajutor pentru automatizarea sarcinilor repetitive din diferite departamente. De exemplu, echipa de asistență pentru clienți îl poate folosi pentru prioritizarea și alocarea tichetelor clienților, trimiterea de răspunsuri automate la întrebările clienților, închiderea tichetelor rezolvate etc. Iată câteva cazuri comune de utilizare a instrumentelor de automatizare a sarcinilor:

• Campanie de marketing: echipele de marketing pot folosi software-ul pentru automatizarea campaniilor drip, bloguri și programarea conținutului, trimiterea de buletine informative lunare etc.
• Gestionarea facturilor: instrumentele de automatizare a sarcinilor pot fi utilizate pentru trimiterea și programarea facturilor, urmărirea facturilor plătite, trimiterea de mementouri automate și așa mai departe.
• Managementul resurselor umane: echipele de resurse umane pot folosi acest software pentru selectarea candidaților, programarea întâlnirilor, generarea de rapoarte privind datele angajaților etc.
• Gestionarea stocurilor: Puteți utiliza acest software pentru gestionarea nivelurilor de stoc, optimizarea achizițiilor, trimiterea de memento-uri personalului în cauză în situații de suprastock și substock.

Factori de luat în considerare atunci când alegeți software-ul de automatizare a sarcinilor

Înainte de a selecta oricare dintre instrumentele de automatizare, asigurați-vă că luați în considerare următorii factori:

• Integrare: ar trebui să ofere integrări de aplicații pentru a gestiona fluxul de lucru
• Prețuri: prețurile ar trebui să fie flexibile și trebuie să se încadreze în bugetul dvs
• Șabloane: software-ul ar trebui să ofere șabloane specifice industriei pentru a crea fluxuri de lucru personalizate
• Compatibilitate: un instrument de automatizare ar trebui să fie compatibil cu sistemul dvs. existent pentru o experiență fără probleme
• Scalabilitate: caracteristica de scalabilitate vă va ajuta să scalați software-ul pentru cerințele dvs. în creștere de automatizare a sarcinilor.

Ce software ar trebui să alegeți pentru automatizarea sarcinilor?

Software-ul de automatizare a sarcinilor servește un scop crucial în eficientizarea proceselor, creșterea eficienței și reducerea volumului de lucru manual. Conform comparației detaliate a diferitelor programe de automatizare, ClickUp, Zapier și Jira s-au dovedit a fi cele mai bune alegeri.

Ele oferă un plan gratuit și funcții esențiale pentru a gestiona și optimiza fluxul de lucru. Dacă intenționați să cumpărați oricare dintre ele, asigurați-vă că luați în considerare bugetul și cerințele dvs.

Întrebări frecvente legate de software-ul de automatizare a sarcinilor