Probleme legate de tehnologie care pot încetini creșterea afacerilor

Astăzi, companiile se bazează pe tehnologie mai mult ca niciodată. Tehnologia informației este esențială pentru succesul în afaceri. Cu toate acestea, atunci când tehnologia nu este utilizată în mod corespunzător, poate încetini de fapt creșterea afacerii dvs. Faceți ca tehnologia să funcționeze pentru dvs. prin înțelegerea problemelor obișnuite legate de tehnologie care ar putea împiedica creșterea afacerii dvs. chiar acum:

Supraîncărcare informațională

Progresele tehnologice au deschis ușa spre colectarea și publicarea mai multor informații decât oricând. În același timp, volumul mare de informații disponibile întrerupe adesea activitățile de afaceri. Prea multă informație poate duce la supraplanificare, paralizarea indeciziei și pierderea concentrării, ceea ce vă poate distruge afacerea.

S-a vorbit mult despre supraîncărcarea informațională în ultimii ani. Alături de excesul de informații vine și problema de a avea prea multe opțiuni. În plus, informațiile pe care companiile le colectează sunt adesea de calitate scăzută și inutile. Pentru a face față problemei, organizațiile ar trebui să își schimbe cultura și să utilizeze soluții disponibile pentru a gestiona volumul de informații nedorite, discutabile sau de calitate scăzută.

Necunoașterea Big Data

Lumea este acum capabilă să colecteze și să stocheze date dintr-un număr fără precedent de surse la un ritm remarcabil. De asemenea, au devenit disponibile noi tipuri de date, inclusiv cele derivate din senzori și IoT. Big Data își propune să analizeze informațiile disponibile și să le prezinte în moduri care adaugă valoare afacerilor.

Multe companii au acces la date relevante, dar nu știu cum să le interpreteze și să le aplice în activitățile din lumea reală. De asemenea, ei nu reușesc să se concentreze pe calitatea și contextul datelor colectate. Puteți face ca Big Data să funcționeze pentru dvs. utilizând tehnologia pentru a selecta și analiza fluxurile de date care au cea mai mare relevanță pentru firma dvs.

Probleme de securitate și backup

Preocupările legate de securitatea IT continuă să împiedice creșterea afacerii în aproape fiecare industrie. În ciuda dezvoltării instrumentelor avansate de securitate, cele mai mari amenințări provin în continuare din neatenția angajaților, inclusiv parolele slabe și obiceiurile proaste. În plus, dezastrele naturale, furtul, malware-ul și atacurile de hacking pot cauza pierderi de date.

Multe companii se luptă să găsească echilibrul potrivit între securitate și productivitate și abandonează strategiile de securitate crezând că securitatea le încetinește creșterea. Puteți face față problemelor de securitate și de backup, găsind un echilibru între practicile optime de securitate și nevoia dvs. de creștere.

Creați și publicați politici IT eficiente și programați cursuri regulate de securitate pentru toți membrii echipei dvs.

Întreținere neregulată

Reducerea costurilor și creșterea pot determina întreprinderile să nu își întrețină în mod corespunzător echipamentele. De asemenea, unele companii ignoră problemele de întreținere deoarece nu au experți IT interni. Oricum, politica de a trata doar echipamentele atunci când eșuează paralizează afacerile, adesea în momente critice.

Un program de întreținere de rutină se bazează pe recomandările producătorului și pe cele mai bune practici stabilite pentru a menține echipamentul să funcționeze bine. Întreținerea preventivă abordează în mod proactiv problemele potențiale, cum ar fi cablarea incorectă, înainte ca acestea să provoace timpi de nefuncționare.

Când luați în considerare costul devastator al defecțiunii imprevizibile a echipamentelor, veți înțelege de ce companiile de succes cheltuiesc bani pentru întreținerea regulată.

Instruire insuficientă și lipsă de suport tehnic

În ciuda unei investiții substanțiale în IT, unele companii înregistrează câștiguri negative de productivitate, deoarece lucrătorii nu știu să folosească caracteristicile software-ului și echipamentelor de afaceri. Astfel de probleme apar deoarece unii proprietari și manageri de afaceri nu reușesc să înțeleagă legătura dintre pregătirea angajaților și productivitate.

Echipele de afaceri doresc adesea ca tehnologia să îmbunătățească automat profitabilitatea, fără să înțeleagă nevoia de instruire și sprijin pentru angajați. Între timp, grupurile IT pot avea probleme în implementarea tehnologiei adecvate, deoarece nu înțeleg complexitățile afacerii.

Rezolvați problemele de instruire și asistență prin îmbunătățirea comunicării dintre unitățile dvs. interne și oferind instruire și asistență IT adecvate pentru toți angajații dvs.

Actualizări și integrare

Companiile își fac rău atunci când ignoră uzura naturală a activelor lor IT. Dorința de a menține creșterea afacerii menținând în același timp cheltuielile IT pe un ciclu previzibil abordează adesea preocupările contabile, dar poate afecta lucrătorii. De exemplu, eșecul de a vă actualiza software-ul și echipamentul astfel încât să poată interacționa cu sistemele client ar putea necesita introducerea redundante de date și echipamente.

Evitați sufocarea creșterii afacerii prin planificarea upgrade-urilor bazate pe integrarea strategică, mai degrabă decât pe ciclurile bugetare. Investiția cu înțelepciune în upgrade-uri și integrare IT vă poate simplifica operațiunile și vă poate oferi profituri substanțiale.

Apariția tehnologiilor disruptive

Tehnologiile perturbatoare tind să schimbe în mod neașteptat modul în care oamenii trăiesc și lucrează și să facă companii întregi învechite. Unele companii devin atât de fixate în felul lor încât nici măcar nu iau în considerare posibilitatea fuziunii tehnologiilor disruptive, așa că sunt complet incapabile să se adapteze atunci când apar schimbări radicale de piață. Alte companii adoptă prematur tehnologia potențială emergentă și nu pot da înapoi dacă consumatorii o resping.

Asigurați-vă companiei să rămână în contact cu evoluțiile tehnice care ar putea afecta modul în care clienții trăiesc și lucrează. Cheia aici este să găsiți echilibrul între concentrarea asupra prezentului și privirea în viitor.

Viteza și cantitatea de schimbare

Tehnologia se schimbă mai repede decât își pot da seama majoritatea oamenilor. Pe lângă tehnologiile disruptive, tehnologiile deja existente și bine-cunoscute se schimbă și se îmbunătățesc în mod constant.

Companiile nu reușesc să crească atunci când nu au agilitatea necesară pentru a se adapta rapid la schimbare. Schimbarea tehnologică poate funcționa fie pentru, fie împotriva creșterii afacerii tale. Costul adoptării noii tehnologii vă poate întinde bugetul, așa că trebuie să învățați să exercitați discreția. Nu vrei să arunci în aer o oportunitate bună, dar nici nu vrei să irosești banii pe upgrade-uri inutile.

Faceți față vitezei și cantității de schimbări, rămânând în acord cu nevoile clienților dvs. și înțelegând exact ce doriți să realizați cu noile tehnologii.

Cererea de soluții perfecte

Companiile care privesc tehnologia ca pe o sursă pentru soluții perfecte fac o greșeală critică. Toată tehnologia are limitări și nimic nu garantează succesul.

Companiile vor depinde întotdeauna de tehnologie pentru a concura pe piața modernă. Cu toate acestea, nicio tehnologie nu se va potrivi perfect unui anumit model de afaceri. Proprietarii de afaceri și managerii care cer perfecțiune încurajează conflictele interne care pot înăbuși creșterea.

Depășește perfecționismul în compania ta prin crearea și comunicarea așteptărilor realiste. O bună comunicare între fiecare angajat, echipă și departament din afacerea dvs. va ajuta pe toată lumea să înțeleagă rolul tehnologiei și să creeze o atmosferă de îmbunătățire constantă și continuă.

Costuri și creșterea afacerii

Companiile doresc să controleze costurile, așa că uneori pot ignora nevoia lor de noi tehnologii. Cu toate acestea, echipele prost echipate nu pot produce eficient bunuri și servicii sau nu își pot sprijini clienții. În cele din urmă, companiile conștiente de costuri care se zgârcesc în tehnologie ajung să piardă clienți și eșuează. Nu lăsa asta să se întâmple afacerii tale.

Costul tehnologiei afectează toate întreprinderile, în special companiile mici și mijlocii. Bugetul lor limitat înseamnă că le este greu să concureze cu întreprinderile și organizațiile mari. Totuși, fiecare companie trebuie să plănuiască să cheltuiască bani pe tehnologie. Faceți din tehnologie o prioritate înaltă în organizația dvs. și reduceți costurile în alte domenii ale afacerii dvs. atunci când banii sunt strânși.

În concluzie, nu ar trebui să subestimezi niciodată puterea tehnologiei de a alimenta creșterea afacerii tale. Problemele legate de tehnologie ilustrează însă faptul că tehnologia singură nu poate oferi succes. În schimb, depinde de educație, de practici solide de afaceri și de o bună comunicare pentru ca investiția ta în IT să funcționeze pentru tine.