Elementele de bază ale povestirii datelor

De mai multe ori ni s-a întâmplat să participăm la cursuri sau la întâlniri de afaceri. Adesea, astfel de întâlniri includ prezentări care sintetizează anumite situații din companie, a căror formă este atât de rezistentă încât ascultătorii, dacă ar putea, s-ar topi în aer. Ce să facem într-o situație în care noi suntem cei care trebuie să pregătim o astfel de prezentare? Cum să facem discursul nostru substanțial și în același timp interesant pentru public? Așa-numita poveste de date se va dovedi utilă în acest caz.

Ce este povestirea datelor – cuprins:

1. Povestirea datelor – despre ce este vorba?
2. Unde să încep?
3. Prioritizare
4. Cum să construiți corect o poveste de date?
5. rezumat

Povestirea datelor – despre ce este vorba?

Odată cu dezvoltarea tehnologică a corporațiilor a început și modul și calitatea comunicării datelor căpătate o atenție deosebită, de exemplu în cazul rapoartelor sau a tot felul de rapoarte prezentate clienților, managementului etc. Astfel, luptând împotriva prezentărilor plictisitoare, s-a creat data storytelling-ul.

În cei mai simpli termeni, este povestirea datelor, într-un mod care își creează povestea. Numerele sunt prezentate în relații cauză-efect, ca să spunem așa, ceea ce înseamnă că destinatarul nu este „atacat” de o grămadă de numere. Drept urmare, percepția ascultătorilor este mai mare, iar informația transmisă este mai ușor absorbită de aceștia.

Unde să încep?

În primul rând, trebuie să creăm o prezentare vizuală, care va fi baza noastră. Prin urmare, trebuie să verificăm veridicitatea datelor pe care intenționăm să le includem în ele. Nu trebuie să permitem o situație în care ne referim la date care sunt incorecte sau depășite. Următorul pas este să stabilim concluziile la care vrem să ajungem.

Odată ce știm ce vrem să dovedim prin prezentare, trebuie să ne amintim să lămurim. Nu putem pune prea mult text pe un slide. Fiecare diapozitiv ar trebui să fie concret și să ilustreze clar esența lucrurilor. Datele sunt prezentate cel mai bine sub forma unui tabel, diagramă sau diagramă, dar se recomandă să utilizați infografice, grafice sau animații. Acest mod de a descrie datele le face mai accesibile privitorului.

Dacă dorim să subliniem tonurile negative ale unei date date, este recomandabil să folosim culoarea roșie pentru a intensifica efectul asupra destinatarului. În situația opusă, atunci când dorim să transmitem nuanța pozitivă a datelor către destinatar, este indicat să folosim culorile verde sau albastru.

Important este și fontul textului, alegeți un design simplu, fără ornamente inutile care perturbă percepția esenței mesajului. Dimensiunea sa este si ea semnificativa, cea mai inteligenta decizie va fi alegerea unui font de dimensiune optima, usor de citit pentru destinatar. De asemenea, nu uitați să nu exagerați cu cantitatea de text de pe diapozitiv - ar trebui să descrie cele mai relevante date și să ofere baza prezentatorului.

Prioritizare

Dacă avem deja o prezentare vizuală, trebuie să ne gândim cum să o transmitem. Aici povestea datelor va juca un rol major. Pentru a face prezentarea noastră captivantă și substanțială, pregătiți-vă în mod corespunzător pentru a prezenta datele. Există o schemă, care stă la baza dezvoltării datelor în urma povestirii. Este necesar să stabilim câteva puncte importante despre prezentarea noastră.

În primul rând, trebuie să luăm în considerare cine este protagonistul narațiunii, dacă suntem interesați de companie în ansamblu sau, de exemplu, de unul dintre departamentele acesteia etc. Următoarea problemă este să determinăm scopul sau provocarea cu care se confruntă protagonistul. a povestii. În plus, identificați obstacolele pe care le putem întâlni în drumul către obiectivele propuse, cum ar fi nuanțe legale sau lipsa de personal.

Amintiți-vă să prezentați punctul de cotitură, adică momentul în care situația începe să meargă pe calea noastră, merită să subliniem datele care ilustrează acest lucru. În plus, nu uitați să subliniați atributele companiei sau ale departamentului afectat de problemă și să subliniați ceea ce va juca un rol cheie în depășirea dificultăților. Punctul final este de a determina ce concluzii să tragem din situațiile descrise.

Cum să construiți corect o poveste de date?

Următorul pas este să punem povestea noastră cap la cap. În mod tradițional, ar trebui să începem cu o introducere. Aici ar trebui să ne concentrăm pe introducerea ascultătorului în subiectul problemei. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l cunoaștem și apoi să adaptăm forma discursului nostru la mentalitatea lui. Nu putem exagera cu cantitatea de farfurie tehnologică greu de înțeles pentru nespecialiști. Limbajul simplu, adaptat tipului de public va funcționa mult mai bine.

În plus, contextul discursului ar trebui să implice ascultătorul ca parte integrantă a narațiunii. Dacă problema afectează publicul direct sau indirect, acesta va fi cu siguranță interesat de dezvoltarea problemelor.

Pentru început, introduceți subiectul la care se referă prezentarea. De asemenea, merită remarcat punctul de plecare al poveștii și originea datelor la care se face referire. În acest moment, putem ilustra datele, arătând situația inițială relevantă pentru cursul ulterior al discursului.

Apoi, pe baza următoarelor diapozitive ale prezentării noastre, dezvoltăm narațiunea. În această etapă, concentrați-vă asupra obiectivului personajului principal, de exemplu companiei, și a obstacolelor pe care le poate întâmpina. Aici, datele se pot prezenta relativ pesimist, dar nu ar trebui să le evitați. Tonul negativ al informațiilor menționate nu va face decât să sporească efectul următoarei părți a discursului, în care vom prezenta punctul de cotitură – soluția.

Apoi, merită subliniat aspectele controversate ale problemei, de exemplu cheltuieli mai mari pentru un anumit sector decât concurența. Acest lucru va stârni curiozitatea ascultătorilor, care se vor întreba la ce se datorează diferențele menționate. Acest lucru îi va face să-și dorească să cunoască răspunsurile și, în același timp, le vom atrage atenția.

Partea crucială a prezentării se referă la prezentarea punctului de cotitură. În această parte, ar trebui să acordăm o atenție deosebită acțiunilor care vor înclina balanța în favoarea noastră. Trebuie subliniat impactul pozitiv al evenimentelor asupra destinatarului, de exemplu clientul sau conducerea companiei. În acest fel, îi vom susține interesul pentru această problemă. Acest lucru se datorează faptului că ascultătorul nu este interesat de datele uscate, dar în momentul în care acestea vor avea un impact asupra vieții reale sau a situației financiare - acest interes va crește. Prin urmare, subliniați o întorsătură bruscă a evenimentelor, cum ar fi o creștere a profiturilor. În acest caz, un grafic care arată în mod clar succesul întreprinderii va fi de folos.

În sfârșit, rămâne de rezumat situația, de a arăta avantajele strategiei propuse și de a evidenția efectele pozitive ale soluțiilor aplicate și beneficiile proiectate. Merită să comparăm presupusa evoluție a situației fără aplicarea soluției noastre și impactul acesteia asupra celor implicați. În acest scop, un tabel care să compare situația inițială cu cea culminantă va fi ideal.

rezumat

Putem defini povestirea datelor ca fiind capacitatea de a comunica date analitice unui public într-un mod care este semnificativ și captivant pentru acesta.

Datorită acestei tehnici, pe parcursul prezentării ascultătorii reflectă asupra problemelor ridicate și așteaptă răspunsuri la întrebările lor. Prin urmare, ei își vor aminti o poveste bine spusă despre date și vor provoca reacțiile așteptate de prezentator. Povestirea stimulează oamenii să interacționeze cu prezentatorul, făcând astfel eficientă comunicarea cu publicul.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Zofia Lipska

Cu peste 10 ani de experiență în marketing digital, Sophia nu numai că cunoaște regulile acestei industrii, dar mai ales știe cum să le încalce pentru a obține rezultate deosebite și creative.

Vizualizați toate postările