Cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru companii

Uitați de locurile de turneu. Dacă sunteți un planificator de evenimente, știți că totul este să comparați avantajele și dezavantajele diferitelor platforme de evenimente virtuale. Din fericire, este mult mai rapid de făcut decât vizitarea fizică a unui site gazdă. Dar, este mult mai ușor să te pierzi în buruienile caracteristicilor, instrumentelor și ofertelor. Ca să nu mai vorbim de faptul că există literalmente sute de platforme de evenimente virtuale.

Pentru a vă ajuta să evitați să petreceți o după-amiază pierdută în lumea cibernetică derulând site-uri web, am întocmit această listă cu unele dintre cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru companii. Defalcăm prețurile, caracteristicile și serviciile pentru a vă ajuta să restrângeți cea mai bună opțiune de platformă pentru afacerea, publicul și evenimentul dvs.

Să pătrundem!

Ce să cauți într-o platformă de evenimente virtuale

Deși este noul cuvânt la modă în industria noastră, evenimentele virtuale și platformele de evenimente virtuale sunt încă o practică și un instrument nou. Deci, ar putea fi util dacă definim exact ce va avea o platformă eficientă.

În primul rând, o platformă de evenimente virtuale este definită ca un instrument care utilizează capabilități video și audio și streaming pentru a vă permite să găzduiți o experiență interactivă online cu participanții. Cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru afaceri și evenimente de marketing vor avea caracteristici și instrumente specifice care stimulează implicarea mărcii pentru evenimentul dvs. Să ne uităm la câteva caracteristici pe care ați dori să vă gândiți să le aveți:

Transmisie live și biblioteca video

Caracteristica numărul unu pe care ar trebui să o aibă platforma dvs. de evenimente virtuale este capacitatea de a transmite live. Dacă nu se întâmplă în timp real, vei pierde toate opțiunile grozave de implicare pe care le pot oferi evenimentele virtuale. Asigurați-vă că platforma dvs. de eveniment acceptă și mai multe difuzoare. Acest lucru oferă evenimentului dvs. atractivitatea socială care este adesea ratată în timpul webinarilor generice sau al sesiunilor de învățare online.

Transmisia live este importantă, dar doriți să vă asigurați că puteți înregistra și încărca sesiuni într-o locație centralizată. Flexibilitatea revizionării conținutului este unul dintre cele mai mari beneficii pe care le oferă evenimentele virtuale. Așa că asigurați-vă că îl valorificați, alegând o platformă care vă permite să încărcați cu ușurință sesiuni, plus adaugă o modalitate ușoară pentru participanți de a accesa conținutul în urma evenimentului.

Opțiuni de branding

Vrei ca evenimentul tău virtual să se simtă și să arate ca marca ta. Așadar, asigurați-vă că orice platformă de evenimente virtuale pe care o alegeți permite caracteristici de personalizare. Iată doar câteva pe care ar trebui să le aibă evenimentul tău:

• Site-ul evenimentului de marcă
• Pagina de înregistrare de marcă
• Camere de chat de marcă
• Șabloane de e-mail pentru evenimente de marcă
• Fundaluri pentru evenimente de marcă

Caracteristici de implicare

Una dintre cele mai mari plângeri pe care le au oamenii cu privire la evenimentele virtuale este tendința lor de a fi lungi, plictisitoare și lipsite de angajare. Dar recent, s-a concentrat mult pe aducerea acestor evenimente la viață cu diferite idei de implicare virtuală, adesea oferite de platformele de evenimente virtuale.

Luați în considerare ce tipuri de activități doriți să includeți în evenimentul dvs. virtual. Dacă sunteți în căutarea inspirației, citiți ideile noastre în 9 moduri inteligente de a menține participanții virtuali implicați .

Iată câteva caracteristici care sunt importante pentru implicarea evenimentului:

• Capacități de chat pentru public
• Caracteristici Întrebare/Răspuns
• Camere de cabine
• Sondaj în direct
• Capacități de sesiune de tip breakout

Raportare și analiză

În cele din urmă, deoarece scopul principal al marketingului pentru evenimente este de a crește gradul de cunoaștere a mărcii, de a genera venituri și vânzări, este important să aveți o modalitate de a vă urmări succesul. Asigurați-vă că platforma de evenimente virtuale în care investiți are capacitatea de a urmări datele și de a oferi perspective asupra diferitelor aspecte ale evenimentului dvs. Acest lucru vă va ajuta să determinați cum să aduceți îmbunătățiri în viitor. Câteva caracteristici pe care ați putea dori să le luați în considerare sunt:

• Un tablou de bord cu valori în timp real
• Vedere multidimensională a participanților
• Integrarea datelor în CRM
• Rapoarte ROI

Cele mai bune 7 platforme de evenimente virtuale pentru companii

Acum că știm ce ar trebui să aibă o platformă de evenimente virtuale, haideți să cercetăm cele mai bune 7 alegeri ale noastre care au toate cele de mai sus și apoi câteva. Am clasat aceste platforme în funcție de dimensiunea evenimentului. Cu cât evenimentul este mai mare, cu atât veți dori probabil să utilizați un serviciu mai extins și, în consecință, cu atât prețul este mai mare.

1. Hopin

Preț: începe de la 99 USD pe lună

Pro: Dacă sunteți în căutarea unei platforme simple, ușor de utilizat, care nu necesită prea multă îndrumare, Hopin este o alegere excelentă. Configurarea rapidă și ușoară este una dintre cele mai notabile caracteristici ale software-ului. În plus, pachetul lor de bază oferă, de asemenea, majoritatea caracteristicilor cheie pe care le-am subliniat mai sus. Iată o privire asupra unora dintre notabili:

• Transmitere live pe YouTube live
• Chaturi live și sondaje
• Rețea video
• Camerele de evaziune

Una dintre caracteristicile unice este un instrument robust de planificare a evenimentelor, care nu numai că vă permite să urmăriți cu ușurință toate evenimentele pe care ați plănuit să le găzduiți pe platformă, dar și să urmăriți conexiunile de rețea pe care le-ați putut realiza la evenimentele trecute. Este aproape ca un tablou de bord social pentru a urmări toate întâmplările tale virtuale.

Contra: Cea mai mare caracteristică care lipsește din pachetul de start oferit de Hoppin este brandingul personalizat al evenimentului tău. Veți putea folosi toate funcțiile de bază de mai sus cu pachetul lor de bază, dar dacă sunteți în căutarea unei experiențe de eveniment mai personalizată, va trebui să faceți upgrade la pachetele lor de afaceri sau de companie. Aceste prețuri nu sunt afișate pe site-ul lor, așa că va trebui să contactați vânzările și să întrebați despre un demo.  

2. BigMarker

Preț: 79 USD-299 USD+ pe lună

Pro: BigMarker este ideal pentru cei care doresc să găzduiască seminarii web la scară largă cu până la 1.000 de participanți. Oferă un pachet robust de funcții pentru a ajuta la gestionarea și implicarea evenimentelor virtuale, inclusiv:

• Chat live
• Partajarea ecranului
• Streaming live pe rețelele sociale
• Partajare de conținut la cerere
• Crearea paginii de destinație
• Sondaje și sondaje
• Marketing prin e-mail
• Raportare avansată

O caracteristică notabilă pe care o are această platformă este opțiunile de personalizare. Nu numai că puteți adăuga logo-ul și culorile companiei la orice eveniment pe care îl găzduiți, dar puteți profita și de instrumentul de marketing prin e-mail încorporat, care permite trimiterea cu ușurință a e-mailurilor personalizate oricăror potențiali sau participanți la eveniment.

O altă caracteristică care merită remarcată este că BigMarker este bazat pe browser. Acest lucru înseamnă că puteți lansa cu ușurință instrumentul direct de pe web și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la descărcarea unui software extins. Pentru cei care caută o soluție rapidă pentru nevoile platformei lor de evenimente, lansarea browserului poate fi un beneficiu atractiv.

Contra: Acest instrument este cu siguranță mai potrivit pentru evenimente unilaterale sau webinarii. Deși oferă funcții de implicare, acestea nu sunt atât de robuste pe cât ar putea fi. De exemplu, BigMarker nu oferă posibilitatea de a crea cabine virtuale pentru sponsorii sau furnizorii de evenimente.

Conectivitatea ar putea fi, de asemenea, o problemă. Deoarece platforma se bazează pe browser, trebuie să aveți o conexiune puternică la internet pentru a vă asigura că evenimentul dvs. virtual se desfășoară fără probleme. Dacă serviciul de internet este o problemă, este posibil să doriți să luați în considerare un instrument descărcabil.

3. Topia

Preț: Începe de la 5 USD pe lună, plus 2 USD de persoană per eveniment

Pro: Dar evenimentele interne? Cum readuceți interacțiunea umană și implicarea angajaților într-o lume virtuală? Platforma Topia este alegerea noastră de top pentru întâlniri interne și/sau evenimente de implicare a angajaților. Platforma unică permite utilizatorilor să creeze o lume virtuală complet personalizabilă. Este o lume adevărată, în care poți interacționa cu oamenii pe „holuri”, poți rătăci prin diferite spații și poți folosi videoclipuri spațiale pentru a oglindi interacțiunile din lumea reală.

Include:

• Brand personalizat
• Șabloane încorporate
• Chat în timp real
• Instrumente pentru colaborare

Contra: Deoarece acestei aplicații îi lipsește integrarea CRM și alte instrumente de marketing pentru evenimente, cel mai bine este să o utilizați pentru evenimente și adunări interne. Dacă sunteți în căutarea unei platforme pentru un eveniment virtual extern, ar fi mai bine să optați pentru o platformă cu mai multe instrumente de marketing pentru evenimente încorporate.

3. Implică-te

Preț: 399 USD pe lună

Pro: Pentru cei care găzduiesc un webinar, dar doresc un pic mai mult concentrat pe rețele, Engagez ar putea fi o opțiune bună. Oferă capacități de implicare mai creative, cum ar fi cabine virtuale și lobby-uri pentru participanți. Iată o vedere de pasăre a unora dintre caracteristicile instrumentului:

• Chat live al participanților
• Brand personalizabil
• Sondaje/sondaje
• Întrebări și răspunsuri live
• Captarea plumbului
• Tablouri de bord avansate de raportare

Unul dintre marile beneficii ale unei platforme precum Engagez este serviciul pentru clienți și echipa de specialiști care vă vor ajuta să vă lansați evenimentul fără probleme. Dacă doriți asistență suplimentară, luați în considerare utilizarea unui instrument precum Engagez.

Contra: Cel mai mare dezavantaj pe care îl avem când vine vorba de această platformă este lipsa integrării într-un CRM. Instrumentul oferă funcții de captare a clienților potențiali, dar acești clienți potențiali vor trebui apoi importați manual în platforma dvs. CRM. Deci, dacă sunteți în căutarea unei integrări perfecte, acesta ar putea să nu fie instrumentul pentru dvs.

4. GoToWebinar

Preț: 49 USD – 399 USD pe lună (plătit anual)

Pro: Sigur, probabil că ați folosit GoToWebinar pentru întâlniri de echipă sau sesiuni lunare de webinar. Dar are și instrumente de găzduire a evenimentelor virtuale destul de robuste. Instrumentul poate găzdui până la 2.000 de persoane pentru un eveniment. De asemenea, oferă câteva caracteristici notabile:

• Personalizare
• Sondaje
• Sondajele
• E-mailuri de marketing
• Documente pentru public

O caracteristică interesantă oferită de această platformă este o modalitate unică de a vă promova evenimentele virtuale. GoToStage este o platformă video cu acces nelimitat, care include conținut de afaceri de la companii din întreaga lume. Aveți ocazia să vă încărcați conținutul pe platformă în urma evenimentului dvs. Ca flux de știri de seminarii web care ajunge la 60 de milioane de profesioniști din întreaga lume, aveți o oportunitate excelentă de a ajunge la oameni noi și de a genera clienți potențiali către conținutul și site-ul dvs.

Contra: Utilizabilitatea este un pic o provocare cu GoToWebinar. Nu este la fel de ușor de navigat ca unele dintre celelalte instrumente enumerate aici. Dacă ești destul de avansat în tehnologie, aceasta nu ar trebui să fie o provocare prea mare. Dar vă recomandăm fie să rămâneți departe de această platformă, dacă vă așteptați ca utilitatea să fie o provocare, fie să angajați un profesionist care să vă ghideze prin proces.

5. Bizzabo

Preț: variază, este disponibilă o versiune de încercare gratuită

Pro: Deci, pe măsură ce birourile încep să se deschidă din nou, am văzut o nouă tendință care a intrat în industria evenimentelor, „evenimentele hibride”. Dacă vă gândiți să găzduiți un eveniment care are componente în persoană și virtuale, Bizzabo ar putea fi o platformă utilă. Ei oferă servicii la fața locului combinate cu caracteristicile lor robuste pentru evenimente virtuale:

• Servicii de bilete
• Suita de promovare a evenimentelor
• Site-ul evenimentului
• Marketing prin e-mail
• Aplicație interactivă etichetă albă
• Sondaj și sondaje
• Săli pentru sponsori și expozanți
• Tablă virtuală
• Tabloul de bord avansat de raportare
• Integrare CRM

De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la limitarea numărului de participanți. Bizzabo oferă audiențe nelimitate.

Contra: Bizzabo este una dintre cele mai cuprinzătoare soluții software. Oferă aproape totul, iar plângerile pe care le-am văzut au de-a face în principal cu utilitatea și cu o problemă cu serviciul pentru clienți. Deci, din nou, aceasta ar putea fi o platformă de luat în considerare dacă simțiți că ați avea o manieră destul de bună în navigarea prin software fără ajutor suplimentar.

6. Whova

Preț: variază în funcție de dimensiunea evenimentului, cel mai bun pentru evenimente cu peste 50 de participanți

Pro: Dacă aveți un eveniment de dimensiune medie, cu peste 50 de participanți, Whova ar putea fi o opțiune bună. Platforma se concentrează într-adevăr pe managementul evenimentelor și excelează în a vă ajuta cu logistica, îmbunătățirea experienței generale a participanților și gestionarea evenimentelor. Acesta include următoarele caracteristici:

• Site-ul evenimentului
• Integrari videoconferinte
• Sesiuni video preînregistrate și bibliotecă de conținut
• Sondaje
• Chat live
• Întrebări și răspunsuri
• Informații live despre date
• Capabilitati de branding

Acest instrument este destul de cuprinzător și este ușor de utilizat. Dacă ești în căutarea unui instrument care să acopere totul pentru tine, de la început până la sfârșit, fără a fi nevoie de multe cunoștințe complexe din partea ta, atunci această platformă este pentru tine.

Contra: Unul dintre dezavantajele acestei platforme este că prețul depinde de dimensiunea publicului. Deci, dacă aveți un eveniment destul de mare, această platformă ar putea deveni costisitoare. Au existat și plângeri cu privire la instrumentul de marketing prin e-mail care vine împreună cu platforma. Unii utilizatori s-au gândit că este greșit, în timp ce alții au fost enervați de trimiterea automată de e-mailuri către participanți.

7. Accelevents

Preț: Începe de la 500 USD per eveniment

Pro : O altă platformă ușor de utilizat, Accelevents este cunoscută pentru echipa sa de asistență live 24/7. Această platformă este all-in-one și se concentrează într-adevăr pe angajamentul și caracteristicile de rețea ale evenimentelor virtuale. Iată câteva dintre ceea ce include:

• Vânzări de bilete
• Live streaming
• Chat live
• Sondaje
• Săli pentru sponsori și expozanți
• Săli mici de sesiune
• Saloane pentru crearea de rețele
• Capacitățile mesei rotunde

Accelevents oferă și capabilități pentru evenimente hibride. Instrumentul se integrează cu ușurință cu mai multe platforme CRM diferite și oferă capabilități extinse de raportare, cum ar fi ce sesiuni au avut cele mai bune rezultate sau ce cabine sponsor au vizitat diferiți participanți. Alte instrumente de implicare care sunt unice pentru această platformă includ:

• Speed ​​dating video
• Grupuri de discuții și petreceri de vizionare
• Discuții la foc

Contra : Cel mai mare lucru de care veți dori să aveți în vedere atunci când decideți dacă să utilizați sau nu Accelevents, este dimensiunea evenimentului dvs. și dacă taxați sau nu participanții. Datorită structurii lor de preț, Accelevents are cel mai mult sens pentru evenimente de 100 de persoane sau mai mult. Platforma percepe 3 USD per participant pentru evenimentele gratuite sau 20% din prețul biletului pentru evenimentele plătite. În plus, există o taxă minimă de 500 USD. Deci, veți dori să analizați prețul și rentabilitatea investiției, înainte de a vă angaja în serviciile lor. Puteți afla mai multe despre structura lor de preț aici .

Ce platformă de evenimente virtuale este cea mai bună pentru tine

Deci, cum decideți care platformă este cea mai bună pentru afacerea dvs.? O metodă este să subliniați caracteristicile cheie care sunt importante pentru afacerea dvs. într-un software pentru evenimente. Fiecare eveniment și public este diferit. Scopul evenimentului dvs. este, de asemenea, important de luat în considerare.

Poate că ești mai concentrat pe cunoașterea mărcii decât pe orice altceva. În acest caz, cu siguranță ați dori să utilizați o platformă care oferă personalizare. Sau poate generarea de noi clienți potențiali este cel mai mare scop al evenimentului tău. În acest caz, ați dori să vă asigurați că software-ul pe care îl utilizați se integrează cu CRM.

Cel mai mare lucru pe care vrei să-l iei în considerare? Fiabilitate. Nu alege doar o platformă pentru că este ieftină. Cântăriți toate argumentele pro și contra și luați în considerare recenziile lăsate de alți utilizatori. Evenimentul dvs. virtual este o definiție a cine sunteți ca afacere, așa că doriți să vă asigurați că orice platformă pe care o decideți vă valorează marca și necesitatea de a oferi publicului o experiență virtuală perfectă.