Ghidul complet pentru alegerea unui CMS pentru învățământ superior. Iată ce trebuie să știți.

Publicat: 2022-08-30

Modul în care învățăm și modul în care predăm au evoluat. Pe măsură ce populația și tehnologia se schimbă, am văzut unde unele instituții rămân în urmă; nu numai în înscriere, ci și în ofertele de programe din cauza incapacității lor de a se adapta la schimbările tehnologice bruște sau incrementale.

COVID-19 a forțat colegiile și universitățile să adopte pe deplin învățarea online, dar câte instituții au trebuit să se străduiască pentru a face orice infrastructură pe care o au să funcționeze pentru ei? În calitate de instituție de învățământ superior, ați avut infrastructura necesară pentru a trece de la învățarea în persoană la învățarea online? Cel mai important, ați identificat vreo găuri în procesul dumneavoastră care au restricționat fluxul de învățare odată cu tranziția?

În acest articol, vom analiza câteva schimbări legate de pandemie, vom analiza ingredientele importante ale sistemului de management al conținutului de învățământ superior (CMS) și de ce Drupal 9 ar putea fi cea mai bună alegere.

Una dintre cele mai mari provocări pentru învățământul superior este accesul. Mai ales, la capătul inferior al spectrului socioeconomic. Sălile de clasă s-au schimbat și a devenit mai evident că modurile tradiționale de învățare, deși s-ar potrivi altora, nu sunt cele mai potrivite pentru toată lumea. Indiferent de câte ori ați auzi că trăim într-o era digitală și că instituțiile de învățământ superior trebuie să se adapteze să adopte tehnologii moderne care să asigure succesul elevilor lor.

Potrivit Educase, liderii din educație redefinesc propunerea de valoare a învățământului superior. Sarcinile lor sunt orientate spre remodelarea modelelor și culturii de afaceri instituționale pentru a anticipa și a servi nevoile actuale și emergente ale cursanților, comunităților și angajatorilor. Acest lucru înseamnă în esență că, în loc să lucreze pentru a reda învățământul superior la gloria de odinioară, ei creează studenții din învățământul superior și părțile interesate pe care îl merită.

Pentru a crea studenții din învățământul superior și părțile interesate merită, trebuie cel puțin să identificăm unele dintre problemele tehnice majore cu care se confruntă în prezent industria și să oferim o modalitate de a le rezolva.

Iată cele 10 probleme IT enumerate Educause:

Cyber peste tot! Suntem pregătiți?: Dezvoltarea proceselor și a controalelor, a infrastructurii instituționale și a competențelor forței de muncă instituționale pentru a proteja și securiza datele și integritatea lanțului de aprovizionare.
Evoluați sau extindeți: Accelerarea transformării digitale pentru a îmbunătăți eficiența operațională, agilitatea și dezvoltarea forței de muncă instituționale.
Facultatea digitală pentru un viitor digital: Asigurarea că profesorii au fluența digitală pentru a oferi studenților un angajament creativ, echitabil și inovator.
Învățați din COVID-19 pentru a construi un viitor mai bun: utilizarea digitalizării și a transformării digitale pentru a produce sisteme tehnologice care sunt mai centrate pe studenți și mai orientate spre echitate.
Jocul de echilibrare digital versus cărămidă și mortar: crearea unui campus combinat pentru a oferi spații de lucru și de învățare digitale și fizice.
De la deficitul digital la abundența digitală: obținerea unui acces digital complet și echitabil pentru studenți prin investiții în conectivitate, instrumente și abilități.
Lumea în scădere a învățământului superior sau o oportunitate extinsă? Dezvoltarea unei viziuni instituționale și a unei propuneri de valoare post-pandemie îmbunătățite de tehnologie.
Prevenirea trecerii la cloud: crearea unei strategii cloud și SaaS care reduce costurile și menține controlul.
Putem învăța dintr-o criză? Crearea unui plan acționabil de pregătire pentru dezastre pentru a valorifica schimbările culturale și investițiile legate de pandemie.
Creativitate radicală: Ajutându-i pe studenți să se pregătească pentru viitor, oferindu-le instrumente și spații de învățare care încurajează practicile creative și colaborările.

CMS pentru învățământ superior și cele mai bune practici pentru site-ul web

Majoritatea, dacă nu toate, colegiile și universitățile au deja un site web sau un fel de sistem digital sau prezență. Pentru a aborda corect și adecvat sarcina de evoluție, haideți să facem o verificare a sistemului pe care îl aveți deja în vigoare. Anterior v-am pus sub semnul întrebării capacitățile de infrastructură, acum vrem să evaluăm funcționalitatea și aderarea.

Populația din învățământul superior variază de la administratori și profesori la studenți din toate mediile diferite. Asigurarea că fiecare colț al campusului digital este acoperit necesită un sistem care este robust și flexibil, dar cu accent pe securitate și accesibilitate. O populație de colegiu sau universitate include, de asemenea, indirect potențiali studenți, părinți și tutori, parteneri și alte agenții interesate de serviciile instituției.

Pentru a răspunde în mod eficient nevoilor acestei populații în creștere și în evoluție, trebuie să implementați aceste șase bune practici:

Prioritizează accesibilitatea: toată lumea și oricine ar trebui să aibă acces la site-ul tău web. Este important să urmați și să implementați cele mai bune practici conform ghidurilor UDL, care oferă un set de sugestii concrete care pot fi aplicate oricărei discipline sau domeniu pentru a vă asigura că toți cursanții pot accesa și participa la oportunități de învățare semnificative și provocatoare.
Actualizați frecvent conținutul: păstrați lucrurile proaspete, în special în scopuri SEO. Cursanții actuali și potențiali ar trebui să poată obține informații noi și relevante despre instituția dvs. de fiecare dată când vă vizitează site-ul web.
Monitorizați performanța site-ului: nu puteți doar să creați site-ul și să-l lăsați să stea. Trebuie să monitorizați performanța acesteia pentru a permite schimbări și îmbunătățiri pentru a vă îndeplini mai bine obiectivele. Verificați dacă linkurile funcționează și determinați ce informații caută cel mai mult vizitatorii pentru a permite redirecționarea.
Dublarea privind confidențialitatea: cel mai mare subiect cu evoluția și creșterea tehnologiei este confidențialitatea. Oferirea vizitatorilor site-ului dvs. acel sentiment de securitate este esențială pentru întoarcerea lor.
Alegeți un CMS puternic: tot mai multe instituții de învățământ superior investesc în CMS-uri adecvate, în mare parte datorită caracterului lor cuprinzător. Un CMS oferă mai mult decât un site web și oferă proprietarilor și utilizatorilor o experiență mai bună.
Creați o politică de guvernare a site-ului web: echipa dvs. de dezvoltare web are nevoie de un set de linii directoare pentru a menține coerența cu experiența dvs. de utilizator și cu interfața cu utilizatorul.

De ce fel de tehnologie ai nevoie

Schimbările în educație necesită mai mult decât o simplă ajustare a mentalității. Un CMS adecvat este un răspuns la majoritatea, dacă nu la toate problemele tehnologice ale învățământului superior. Dar de ce?

Elementele cheie ale unui CMS:

Nu sunt necesare cunoștințe de codificare
Colaborare ușoară
Roluri de utilizator și permisiuni
Caracteristici și extensii SEO
Caracteristici de securitate și extensii
Șabloane preproiectate
Actualizări simple
Funcționalitatea de blog
Programarea conținutului
Acces usor

Factori de luat în considerare atunci când alegeți CMS-ul potrivit

Selectarea CMS-ului potrivit este o sarcină crucială pentru orice instituție de învățământ superior. Un CMS este un software care ajută la gestionarea, crearea sau modificarea conținutului de pe site-ul dvs. web, totul fără a avea nevoie de asistență tehnică de specialitate sau cunoștințe. Un CMS acționează ca o sursă unică pentru toate informațiile site-ului. Echipele de marketing îl folosesc pentru a publica conținut, pentru a crea pagini de destinație și pentru a genera mai mult trafic. CMS trimite fără probleme clienți potențiali și întrebări către sistemele CRM, permițând echipelor de vânzări să se angajeze instantaneu cu noi potențiali. Sistemul corect de management al conținutului (CMS) este crucial pentru succesul digital al organizației dvs.

Ce anume sa cauti

După cum am menționat, alegerea unui sistem de utilizat este o decizie crucială. Există două tipuri de CMS: proprietar și sursă deschisă. CMS proprietar este construit de la zero și este deținut și întreținut de dezvoltatorul web. Ei dețin și licența pentru software, așa că aceasta ar putea să nu fie cea mai bună opțiune. Open Source CMS oferă platforma pentru crearea site-ului web, iar oricui din compania dumneavoastră i se acordă permisiunea de a face modificări, modificări și actualizări. Open source este de obicei gratuit și deschis pentru oricine, de unde și numele „open source”. De la personalizare la găzduire până la proiectare, puteți avea o mână de ajutor.

Open Source este foarte recomandat pentru site-urile web de învățământ superior datorită funcționalității, flexibilității și gestionabilității sale și devine din ce în ce mai popular. Acest lucru face ca selectarea sistemului potrivit să fie puțin mai dificilă, deoarece numărul de CMS-uri open source crește în mod constant.

Popularitatea Open Source înseamnă că opțiunile dvs. sunt variate. După cum sa menționat anterior, site-urile web de învățământ superior deservesc un public mai larg și divers, extern și intern. Pentru a satisface cerințele și nevoile fiecărei secțiuni, există câteva caracteristici care fac software-ul open source mai atrăgător și mai dorit.

Să discutăm câteva dintre caracteristicile principale de căutat.

Permisiune personalizabilă, granulară: a avea instrumentele necesare pentru a acorda acces la anumite roluri este cheia oricărui CMS. Acest lucru permite o mai mare flexibilitate și securitate cu informații.
Accesibil: respectarea cu succes a Regulilor de accesibilitate a conținutului web este o prioritate maximă. Acest lucru funcționează atât pentru utilizatorii interni, cât și pentru cei externi.
Bazat pe API: un CMS bazat pe API vă poate ajuta să satisfaceți această cerere cu mai multă flexibilitate, performanță și scalabilitate.
Conectivitate de date: CMS-ul trebuie să aibă capacitatea de a se conecta la diferite surse de date.
Integrari terță parte: vă veți baza pe alte instrumente pentru a îmbunătăți funcționalitatea și pentru a vă îndeplini obiectivele. Aveți nevoie de un CMS care vă permite să vă integrați cu alte sisteme și instrumente. Mai ales alte instrumente de marketing.
Capacități multisite: site-urile departamentale și surori vor avea nevoie de propriul domeniu și funcții. Un CMS care permite acest lucru oferă flexibilitatea de a alege dacă site-urile partajează baze de cod, active și/sau date sau de a le extrage copii dintr-un depozit partajat.
Suport pentru subteme: A avea o temă de nivel superior și extinderea acesteia pe bază de site poate ajuta la echilibrarea branding-ului universității cu personalizarea departamentului. Fiecare subtemă ar include cele mai recente actualizări ale temei principale, încorporând în același timp ajustări, cum ar fi scheme de culori modificate sau gestionarea caracteristicilor speciale.
Șabloane granulare: Un CMS de învățământ superior ar trebui să prezinte capabilități bogate de șabloane pentru a menține formatarea consistentă.

Aliniați-vă cu cele mai bune: Top site-uri web pentru educație superioară pe Drupal

Site-ul dvs. de învățământ superior are nevoie de un CMS care să funcționeze ca o platformă de experiență complet digitală. Când trecem prin reproiectare sau ne gândim la o reproiectare a site-ului web, întrebăm adesea ce alte site-uri vă plac și de ce. Universitățile de top selectează cel mai bun CMS disponibil. Vardot.com a enumerat câteva despre care credem că le-ați putea găsi atrăgătoare, dar că vă pot ajuta și. Dacă aș fi în locul tău, aș vrea să candid cu oameni ca Universitatea Oxford, MIT, Harvard și Penn State. Toate aceste site-uri rulează pe Drupal, în principal pentru că includ toate funcțiile de care aveți nevoie într-un CMS.

În postarea noastră de blog, Sistemul dvs. de management al conținutului contează: de ce ar trebui să luați în considerare Drupal 9, am subliniat că Drupal are caracteristici standard grozave, cum ar fi crearea simplă a conținutului, performanța de încredere și securitatea excelentă. În plus, Drupal este unic datorită flexibilității și modularității sale, care este unul dintre principiile sale de bază. Instrumentele Drupal vă ajută să construiți conținutul versatil și structurat de care aveți nevoie pentru experiențele web dinamice.

În concordanță cu nucleul CMS-ului open source, cea mai recentă actualizare software Drupal 9 oferă mult mai mult decât alte versiuni și este recomandată cu o securitate mai bună, performanță mai rapidă, mai deschisă la integrări, caracteristici multilingve, accesibilitate pentru toate publicurile, interfață simplificată de gestionare a conținutului /experienta utilizatorului, sociabil si nu exista upgrade majore la aceasta versiune.

Încheierea

Fie că ne place sau nu, lucrurile se schimbă. De fapt, fiecare industrie a experimentat o schimbare radicală de când COVID-19 a devenit parte din realitatea noastră. Împreună cu evoluțiile digitale în curs de desfășurare, instituțiile de învățământ superior se confruntă cu o provocare și mai mare în satisfacerea cerințelor și nevoilor populațiilor actuale și viitoare. Deci, cum abordăm aceste provocări digitale? Cu o actualizare sau o reînnoire totală a sistemului dumneavoastră. Luați în considerare în mod strategic publicul dvs., citiți cu atenție lista de probleme și aflați cum să le abordați cel mai bine cu o experiență digitală îmbunătățită.

Nimic din toate acestea nu va fi ușor, dar luarea măsurilor necesare pentru a vă îmbunătăți platforma digitală ameliorează unele dintre provocările tehnice.

Lucrarea WDB cu Broad Institute a fost o oportunitate creativă pe care am apreciat-o. Am examinat cu atenție fiecare dintre componentele de conținut care alcătuiesc ecosistemul Broad Institute și apoi le-am asamblat într-o experiență de utilizator care se potrivește cu obiceiurile de navigare și explorare specifice publicului.