Domeniul planificarii in managementul proiectelor | # 17 Începeți cu managementul de proiect

Planificarea în managementul proiectelor durează atât timp cât întregul proiect. În primul rând, se creează cea mai largă imagine, se stabilesc reperele și se identifică cele mai importante domenii de implementare numite uneori epopee. Cu toate acestea, chiar și cu o zi înainte de încheierea proiectului, mai rămâne de planificat o întâlnire de sfârșit de proiect.

Planificarea în managementul proiectelor – cuprins:

1. Planificare în managementul proiectelor – introducere
2. Domeniile proiectului
3. Domeniul de planificare
4. CLAR
5. rezumat

Introducere

În abordarea tradițională în cascadă, a existat o fază de planificare premergătoare implementării proiectului. În această fază trebuia să se încheie elaborarea unui program detaliat al activităților de stabilire a reperelor și alocarea resurselor bugetare între diferitele sarcini. Odată finalizată planificarea în managementul proiectelor, a fost suficient să trecem la implementare și să bifați sarcinile finalizate pas cu pas. Cu toate acestea, realitatea managementului de proiect s-a îndepărtat brusc de imaginea idealizată, în care etapele de planificare și implementare ale unui proiect pot fi ușor separate.

Domeniile proiectului

Cel mai recent PMBOK nu se mai referă la etape consecutive de planificare și execuție a proiectului. În schimb, domeniul managementului de proiect are domenii de performanță distinse, care sunt zonele în care are loc un proiect, mai degrabă decât cadrul său temporal. Într-adevăr, aceste domenii sunt:

• părțile interesate
• echipă
• metode și ciclul de viață al proiectului
• planificare
• implementarea proiectului
• livrarea rezultatelor
• monitorizarea
• incertitudini și riscuri

Ele se amestecă și se intersectează în multe locuri. Cu toate acestea, vorbirea despre domenii în loc de etape face mai ușor să se facă distincția între ciclul de viață al proiectului și metoda de funcționare aplicată . În multe abordări, planificarea, execuția și livrarea rezultatelor au loc de multe ori în timpul proiectului.

Domeniul de planificare

Cu planificarea în managementul proiectelor, proiectul este realizat într-o manieră organizată, coordonată și cu scop. Cunoștințele și abilitățile dobândite în timpul execuției proiectului sunt adaptate în mod continuu pentru a urmări cel mai eficient obiectivul proiectului. Acesta este motivul pentru care domeniul de planificare este definit în PMBOK ca:

„Domeniul de activitate care implică activitățile și funcțiile asociate cu organizarea și coordonarea inițială, continuă și în curs de dezvoltare necesare pentru a obține rezultatele și rezultatele proiectului.”

Aceasta înseamnă că elemente de planificare pot fi găsite în aproape fiecare moment al proiectului. Aceștia sunt prezenți în faza de inițiere când lucrările de implementare a proiectului nu au început încă, dar și în fazele finale ale acestuia, timp în care rezultatele muncii echipei sunt testate și implementate la șantierul clientului.

Asociate domeniului de planificare sunt documente și instrumente, cunoscute colectiv sub numele de artefacte. Deși sunt utilizate în principal în domeniul planificării proiectelor, ele sunt adesea folosite și în alte domenii. De exemplu:

• Backlog – adesea ia forma unor panouri Kanban și este o colecție de sarcini programate pentru execuție, aparținând și domeniului execuției proiectului,
• Planul de management al proiectului – se aplică și domeniilor părților interesate și implementării proiectelor,
• Planul de management al riscului – aparține de asemenea domeniului incertitudinii și riscului.

Cu toate acestea, invariabil cel mai important aspect al planificării este crearea unui curs de acțiune care să conducă la realizarea efectivă a obiectivului proiectului.

CLAR

CLEAR este una dintre metodele de a formula obiective. A fost formulat de Adam Crick. Acronimul se extinde după cum urmează:

• C – Colaborativ sau Partajat – atunci când planificați un obiectiv de proiect, este important să vă amintiți să încurajați echipa de proiect să lucreze împreună
• L – limitat sau restrâns – cadrul proiectului planificat trebuie definit și cunoscut tuturor părților interesate
• E – Emoțional, sau influențat emoțional – scopul proiectului ar trebui să moștenească din viziunea sa capacitatea de a trezi dorința de realizare
• A – Apreciabil – planificarea unui obiectiv care este prea mic pur și simplu nu funcționează pentru imaginație, ar trebui să stabilească ștacheta suficient de sus pentru a stimula ambiția
• R – Refinabil, ceea ce înseamnă posibilitatea de a schimba forma și de a fi ajustat în condiții noi

Ultimul punct al metodei CLEAR este deosebit de important pentru domeniul planificarii. Acest lucru se datorează faptului că subliniază necesitatea adaptării obiectivului la condițiile de implementare a proiectului și continuitatea procesului de planificare.

Utilizarea CLEAR poate ajuta la planificarea eficientă pentru atingerea obiectivului unui proiect. Acest lucru se datorează faptului că leagă domeniul de planificare de domeniul echipei. Acest lucru, la rândul său, este uneori marginalizat atunci când se utilizează metode frecvent utilizate de formulare a obiectivelor, cum ar fi SMART, de exemplu. Așadar, merită să combinați cele două metode , câștigând astfel o imagine mai largă și posibilități de planificare mai interesante.

Domeniul planificării în managementul proiectelor. rezumat

Domeniul de planificare este omniprezent în managementul proiectelor. Acesta însoțește aproape toate activitățile Managerului de Proiect. Acest lucru se datorează faptului că este prezent încă din faza de inițiere definind pentru ce este proiectul. La rândul său, joacă un rol major în planificarea inițială, programarea și definirea jalonelor proiectului. Cu toate acestea, atunci când planificați sarcinile de proiect, cel mai important lucru este să acționați în spiritul lean, adică să planificați în detaliu doar ceea ce necesită planificarea. Și adaptarea, adică utilizarea imediată a cunoștințelor acumulate în timpul proiectului pentru a îmbunătăți eficiența operațiunilor.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor