Ce este matricea Eisenhower și cum se utilizează?

Graba omniprezentă împreună cu încercările constante de a profita la maximum de fiecare moment, ne fac să simțim că mai devreme sau mai târziu pierdem controlul. De câte ori ai simțit că lista ta de lucruri de făcut te copleșește și, dintr-un instrument util, a devenit un coșmar? Cum să preiei controlul efectiv asupra haosului și să începi să gestionezi sarcinile? Ce este matricea Eisenhower și cum se utilizează? Citește mai departe.

Matricea Eisenhower – cuprins:

1. De ce este Eisenhower considerat un model de urmat?
2. Urgent nu este important și important nu este urgent
3. Matricea Eisenhower
4. Important și urgent
5. Important, dar nu urgent
6. Urgent, dar nu important
7. Nu este important și nu urgent
8. Cum se utilizează matricea Eisenhower?

De ce este Eisenhower considerat un model de urmat?

Dwight D. Eisenhower a fost un general militar și al 34-lea președinte al Statelor Unite. Cu toate acestea, el nu este cunoscut doar pentru că este cineva important. Este considerat unul dintre cei mai productivi oameni din istorie, iar după moartea sa productivitatea și eficiența au devenit subiectul a numeroase discuții. În timpul celor două mandate ale sale, el a finalizat și implementat multe proceduri valoroase care au făcut lumea ceea ce este astăzi. Interesant este că Eisenhower a reușit să rămână productiv de-a lungul întregii vieți.

De aceea, mulți cercetători, printre care și Covey, fascinat de viața lui, au încercat să exploreze care era secretul său. În cartea sa „7 Obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente”, el a tradus ideea lui Eisenhower într-un instrument simplu care facilitează prioritizarea. Cheia este să facem distincția între lucrurile urgente și cele importante.

Urgent nu este important și important nu este urgent

Aceasta este o parafrazare a unui gând care l-a ghidat pe Eisenhower și este ceea ce l-a ajutat să ajungă la productivitatea maximă. Cum să deosebești sarcinile importante și cele urgente? Aceste două cuvinte funcționează adesea ca sinonime în dicționarul nostru, dar în acest caz sunt complet diferite.

Sarcinile urgente sunt cele care necesită să răspundeți imediat. Sunt evenimente de urgență în afara programului dvs. planificat, care așteaptă acțiune. Sarcinile urgente sunt vinovații haosului din viața de zi cu zi, o doză de stres și frustrare. Sarcinile importante, pe de altă parte, sunt activitățile planificate pe termen lung. Ele necesită muncă regulată, dar, în consecință, duc la schimbări semnificative. Sunt proiecte importante și activități fundamentale. Acestea sunt lucrurile care te fac să simți că ești proactiv și că acțiunile tale au sens.

Distingerea dintre lucrurile urgente și cele importante este una dintre principalele dificultăți. Acest lucru se datorează în principal faptului că nu există o metodă sau o definiție clară care să poată determina care sarcini sunt importante și care sunt urgente. Aici este necesar să exersați și să vă gândiți la activitatea în cauză. Înțelegerea diferenței nu este atât de evidentă la început și poate cauza o mulțime de probleme. Cu toate acestea, doar la început. După o analiză mai lungă, cu siguranță vei ajunge la concluzia care dintre activități este urgentă și care este importantă pentru tine sau afacerea ta.

Matricea Eisenhower

Matricea Eisenhower este un instrument pe care atât companiile, cât și persoanele fizice îl pot folosi cu succes pentru a planifica sarcinile zilnice și a le prioritiza. Acest lucru face cu siguranță mai ușor de planificat implementarea lor și de a evalua ceea ce contează cu adevărat și pe ce merită să ne concentrăm. Este un instrument simplu care împarte activitățile în patru categorii:

• Importante și urgente – sarcini care trebuie îndeplinite imediat
• Importante, dar nu urgente – sarcinile vor fi programate mai târziu
• Urgente, dar nu importante – sarcini care pot fi delegate altora
• Nu este important și nu este urgent – ​​sarcini care trebuie sărite, ignorate

Important și urgent

Acestea sunt sarcini care vă cer să răspundeți imediat. Cele pe care ar trebui să le termini cât mai curând posibil și să poți merge mai departe. Acestea sunt sarcini care apar brusc, dar trebuie făcute, deoarece nerespectarea acestui lucru poate cauza întreruperea activității ulterioare. Cu o planificare adecvată, lista sarcinilor din acest cadran nu va fi lungă și va fi într-adevăr o listă de probleme urgente.

Pe de altă parte, pentru cei care își gestionează greșit timpul și nu își planifică munca în mod regulat, lista va fi mult mai lungă. Un exemplu? Dacă ați programat întâlniri regulate la medic, analize de sânge și aveți grijă de o dietă sănătoasă și de o cantitate adecvată de exerciții fizice în fiecare zi, orice boală care vă face indisponibil va fi cu adevărat rare și majoritatea oamenilor se vor proteja complet de ele luând măsuri preventive. măsuri.

Important, dar nu urgent

Acesta este locul pentru sarcinile importante care nu au un anumit termen limită. Ele sunt de obicei legate de obiective familiale, profesionale sau de auto-dezvoltare. De fapt, sunt foarte importante și te gândești la ele tot timpul, dar nu sunt stresante și așteaptă cu răbdare implementarea.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să fie întotdeauna puse în spate. În imaginea de ansamblu, realizarea lor este cea care determină cel mai mult. Ele afectează calitatea vieții noastre, așa că merită să dedicăm mult timp acestor sarcini. Completarea lor necesită multă lepădare de sine. Este și mai dificil atunci când ești copleșit de treburile zilnice și, de asemenea, pentru că nu primești o „recompensă” imediată pentru ele. Activitățile pe termen lung necesită o mare conștiință de sine.

Urgent, dar nu important

Acestea sunt sarcini care așteaptă la coadă pentru finalizare. Cu toate acestea, ele nu sunt atât de importante încât să trebuiască să le realizați singur. Aceasta înseamnă că le puteți atribui cu succes altor membri ai echipei, iar rezultatul final va fi practic același. Numai făcând timpul suplimentar, vei avea capacitatea de a finaliza prioritățile fără a amâna celelalte sarcini.

Nu este important și nu urgent

Acestea sunt activități care mănâncă timpul și promovează amânarea. Acestea sunt sarcini care ar trebui ignorate. Dacă sunt prea multe în viața ta, odată ce le vei elimina, cu siguranță vei vedea o diferență și vei descoperi că ai mai mult timp. Astfel de activități includ socializarea, pauzele de cafea sau derularea pe internet și rețelele sociale.

Aceștia sunt mâncători de timp? Cu siguranță. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că ar trebui să dispară complet din viața ta. Sunt momente de relaxare care te ajută să te relaxezi după o muncă mentală intensă și sunt esențiale pentru menținerea unui echilibru sănătos. Dar când îți analizezi ziua și vezi că îți ocupă prea mult timp, acesta ar trebui să fie un semnal clar pentru a te schimba.

Cum se utilizează matricea Eisenhower?

Acest instrument este excelent atât pentru planificarea unei singure zile de lucru, cât și pentru proiecte pe termen lung. Este un ajutor eficient de gestionare a timpului care vă ajută să aranjați sarcinile individuale. În consecință, vă va fi cu siguranță mai ușor să finalizați un anumit proiect. După ce ați creat o listă concretă, puteți utiliza și alte metode de gestionare a sarcinilor.

Deși aceasta nu este cu siguranță o metodă perfectă și nu va funcționa pentru toată lumea, are un avantaj imens. Adesea descoperiți că doar notarea tuturor activităților vă ajută să vedeți care sunt de fapt neimportante și pe care le puteți delega cu succes colegilor de muncă. Într-o lume în care haosul ne înconjoară și devine din ce în ce mai greu să rămânem complet concentrat, eliminarea distragerilor este un început bun în căutarea succesului.

Tocmai ați învățat ce este matricea Eisenhower. Citește și: Cum să începi să faci dropshipping pe Amazon.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările