Ghidul de marketing pentru evenimente hibride, următoarea normă
Publicat: 2021-09-12Pe măsură ce evenimentele hibride câștigă amploare, înțelegerea strategiei de marketing potrivite pentru a-și valorifica potențialul a devenit importantă
Evenimentele hibride încalcă restricțiile geografice și deschid uși pentru un public mai larg și mai divers, permițând companiilor să ajungă la un grup demografic mai mare.
Una dintre provocările cheie în scena evenimentului hibrid este satisfacerea nevoilor atât ale participanților offline, cât și ale celor virtuali
Viitorul este hibrid! Am auzit acest lucru, am recunoscut-o, am acceptat-o și acum lucrăm pentru a-l adapta. Dar ce sunt exact evenimentele hibride? Cu cuvinte simple, este o combinație de evenimente virtuale și în persoană. Acesta este momentul în care același eveniment se desfășoară în paralel, în același timp, în două locații, una în persoană și alta virtuală. Împreună, creează de 10 ori mai multă valoare în comparație cu găzduirea evenimentului doar în persoană, în comparație cu modul în care a fost făcut înainte de epoca pandemiei.
Următoarele întrebări ar fi care este strategia de marketing potrivită pentru aceasta, ceea ce a funcționat mai devreme a continuat să funcționeze și aici, cum a evoluat industria evenimentelor, cum să înțelegem această tranziție și următorii pași pentru aceasta? Iată câteva practici care vă vor ajuta cu evenimente în persoană și virtuale, ceea ce duce la un ghid de marketing integrat pentru evenimente hibride.
Strategia de promovare
60% dintre proprietarii de evenimente virtuale spun că folosesc rețelele sociale pentru a genera înregistrări, 76% dintre agenții de marketing pentru evenimente consideră că e-mailul este cel mai eficient canal, iar 49% dintre agenții de marketing spun că publicitatea programatică contribuie în mod semnificativ la înregistrările la evenimente. Înțelegeți ce funcționează cel mai bine pentru publicul dvs. țintă și apoi optimizați campaniile de e-mail, social media, PR și publicitate. Puteți începe să lucrați la acestea cu o lună în avans și apoi să creșteți dinamica rețelelor sociale și a e-mailurilor mai aproape de eveniment pentru evenimente virtuale.
În ceea ce privește evenimentele în persoană, trebuie să începeți promoțiile cu trei luni înainte, mai puțin doar dacă locația evenimentului este locală și călătoriile și RSVP-urile nu reprezintă o preocupare.
Concentrați-vă pe participanți și pe vorbitori
Învățarea și dobândirea cunoștințelor sunt de obicei prima așteptare majoră a unui participant la un eveniment virtual. Colectați informații despre publicul țintă din diverse puncte de date, cum ar fi sondaje, studii de piață, evenimente trecute, interviuri, date demografice, psihografie etc. Înțelegerea așteptărilor cheie ale acestora vă va ajuta să creați conținut convingător și captivant și apoi, pe baza acestor informații, puteți angaja difuzoarele potrivite. Când vă concentrați mai mult pe interesele participanților dvs., aceasta duce la un angajament mai bun, transformându-i în clienți.
De asemenea, se presupune adesea că vorbitorii principali au un impact mai puternic în persoană, dar a avea vorbitori importanți și influenți într-un eveniment virtual intim poate avea, de asemenea, un impact destul de mare asupra participanților. Testează-ți toate ipotezele, măsoară rezultatele (disponibile în cea mai mare parte prin comportamentele participanților virtuali) și îmbunătățește-ți evenimentele de fiecare dată.
Recomandat pentru tine:
Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Promovarea conexiunilor
Evenimentele în persoană sunt mai mult despre construirea rețelei dvs. profesionale. Potrivit unui sondaj recent, crearea de rețele este cea mai eficientă strategie ( 66% ) pentru planificatorii de evenimente pentru a găsi noi perspective și clienți pentru compania lor. Evenimentele hibride permit incluziunea pur și simplu permițând mai multor persoane să participe, permițând conversații suplimentare cu perspective unice și posibilități pentru mai multe oportunități de conectare, învățare și interacțiune.
Ar trebui să alegeți o platformă care vă va ajuta să activați conexiunile dintre participanții dvs. în persoană și participanții dvs. virtuali. Platforma dvs. ar trebui să permită o rețea semnificativă, precum și o gestionare eficientă a clienților potențiali pentru evenimente, generând în general mai multe interacțiuni și implicare în cadrul evenimentului dvs., conducând la rezultate de afaceri mai mari.
Respectați Normele de siguranță
Pentru întâlnirile în persoană, participanții de astăzi sunt îngrijorați să participe la ele până când înțeleg cât de sigur poate fi să participe, ce trebuie implicat și nu și la ce să se aștepte în general. Prin urmare, nu numai că trebuie implementate toate normele de siguranță, dar trebuie comunicate clar în prealabil pentru a oferi un sentiment de securitate în ceea ce privește participarea la activările în persoană ale evenimentului dvs. Crearea de agende separate cu prevederi individuale pentru evenimentele în persoană față de evenimentele virtuale, de exemplu, clarificând dacă va exista disponibilitatea băuturilor răcoritoare în cadrul evenimentului în persoană, în timp ce este necesar un program simplificat al evenimentelor în cel virtual - crearea de rețele și implicare trebuie să fie prioritatea pentru ambele.
În acest fel, activitățile evenimentului pot fi mai transparente, incluzive, productive și mai valoroase pentru toți cei prezenți.
Rezumând
Evenimentele hibride aduc flexibilitate esențială, ajutându-vă să economisiți costuri, crescând acoperirea publicului indiferent de zonele geografice, oferind numeroase oportunități de branding pentru expozanți și organizatori, valorificând obiectivele și, în general, ajutând la cultivarea rentabilității maxime a investiției evenimentului. Evenimentele hibride au, de asemenea, o perioadă de valabilitate mai lungă, puteți obține mai multe randamente de la același eveniment. Ținând cont de acestea, stabiliți strategia cea mai bună abordare pentru evenimentul dvs.
Astăzi, platformele de evenimente vă oferă echipe de succes ale clienților care oferă sprijin înainte, în timpul și postării evenimentului pentru a asigura succesul complet al evenimentului, ceea ce duce la oferirea celor mai simple, captivante, captivante și captivante experiențe de evenimente într-un format hibrid.