Managementul timpului pentru succesul în afaceri: sfaturi pentru proprietarii de afaceri mici

Timpul este o marfă prețioasă pentru proprietarii de afaceri mici, iar învățarea să-l folosească eficient este crucială atât pentru bunăstarea personală, cât și pentru succesul afacerii. Aflați cum să stăpâniți arta de a face mai mult cu mai puțin timp prin gestionarea timpului pentru cele mai bune practici de afaceri. Examinați strategiile eficiente de gestionare a timpului, instrumentele de îmbunătățire a productivității și metodele de prioritizare a sarcinilor care vă conduc afacerea înainte. Eficientizați operațiunile, reduceți stresul și atingeți-vă obiectivele de afaceri cu timp liber, maximizând fiecare minut.

Faceți cunoștință cu experții

Managementul timpului pentru proprietarii de afaceri

Timpul este una dintre resursele noastre cele mai valoroase și limitate și, în calitate de proprietari de afaceri mici, nu pare să fie niciodată suficient. Ai ore limitate în timpul zilei, multe pălării de purtat și sarcini nesfârșite te așteaptă. Gestionarea timpului pentru afaceri este una dintre cheile creșterii și succesului afacerii. Mulți proprietari de afaceri se luptă cu gestionarea timpului, amânare și sentimente de a fi copleșiți. Antreprenoriatul poate fi un drum singuratic, dar cu strategiile, sistemele și mentalitatea potrivite, este posibil să preiei controlul asupra programului tău și să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat, indiferent dacă este să fii acasă la timp pentru cină sau să asiguri investiții pentru afacerea ta. Gestionarea timpului este o strategie esențială de succes a afacerilor mici și vom acoperi modalități practice de a economisi timp în conducerea unei afaceri mici.

Să dezvăluim strategiile de gestionare a timpului pentru proprietarii de afaceri, inclusiv prioritizarea, evitarea distragerilor și folosirea instrumentelor pentru a maximiza productivitatea.

Ce greșesc antreprenorii în ceea ce privește gestionarea timpului?

Mulți proprietari de afaceri mici înțeleg greșit natura gestionării timpului. O greșeală comună este să încerci să rezolvi totul pe cont propriu. Delegarea pare adesea riscantă și poate fi dificilă din punct de vedere financiar la început, dar pe măsură ce începeți să creșteți, este important să investiți în ajutor suplimentar pentru afacerea dvs. Sarcinile incipiente comune care trebuie delegate includ contabilitatea, contabilitatea și marketingul.

O altă problemă este subestimarea valorii planificării. Proprietarii de afaceri care sunt proactivi cu gestionarea timpului, în loc de reactiv, au șanse mai mari să aibă succes. Când proprietarii omit să-și evidențieze timpul și prioritățile, afacerea lor ajunge să le conducă, în loc să-și conducă afacerea.

Pentru a aborda aceste provocări:

• Învață să delegi: concentrează-te pe sarcini care necesită cu adevărat experiența ta și atribuie pe alții angajaților sau ajutor externalizat.
• Planifică-ți ziua: acordă-ți 10-15 minute în fiecare dimineață pentru a-ți prioritiza sarcinile, stabilește-ți timp de concentrare dedicat pentru a lucra la afacerea ta și nu la afacerea ta. Dezactivează sau limitează notificările de pe telefon, astfel încât să primești doar ceea ce este esențial.

Cum să prioritizați sarcinile pentru proprietarii de afaceri mici

Cum identifici ce este cel mai important pentru tine să-ți petreci timpul în afacerea ta? Cum creșteți productivitatea în afacerea dvs.? Identificarea sarcinilor tale cele mai importante este primul pas către prioritizare și poate duce la un management eficient al timpului. Iată cum să iei decizii mai bune despre unde să-ți concentrezi energia:

1. Utilizați un cadru de prioritizare: tehnici precum Eisenhower Matrix vă pot ajuta să clasificați sarcinile ca urgente, importante, ambele sau niciuna. Începeți cu sarcinile cele mai urgente și importante și luați în considerare care sarcini oferă cea mai mare valoare în dolari afacerii dvs. Luați în considerare un audit al timpului pentru a determina unde îți petreci timpul și unde atenția ta este cea mai valoroasă pentru succesul afacerii tale.
2. Blocați timpul în calendar: Dedică ore specifice sarcinilor tale cu cea mai mare prioritate (sau profit) și ține-te de ele. Tratați aceste blocuri ca niște întâlniri nenegociabile.
3. Cunoaște-ți orele de maximă productivitate: Programează-ți sarcini provocatoare pentru momentele în care energia și concentrarea ta sunt maxime.
4. Acordați-vă timp tampon: atunci când programați sarcini în calendar, acordați-vă mai mult timp decât credeți că va trebui să luați în considerare distragerile și sarcinile urgente care ar putea apărea. Acest lucru vă va ajuta să evitați o criză de timp.

Construiți-vă obiceiuri eficiente în timp

Notificările continuă să apară pe telefon, angajații tăi apar pentru a-ți pune întrebări, trebuie să mănânci prânzul - într-o lume care nu se oprește niciodată, este greu să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat. Deci, cum poți evita să pierzi timpul și să te concentrezi pe ceea ce contează pentru tine ca proprietar de afaceri și ca persoană? Iată câțiva dintre cei mai mari vinovați și cum să-i combateți:

• Supraprogramare: împachetarea zilei cu întâlniri consecutive nu lasă loc pentru nevoi neașteptate sau muncă profundă. Programați timp tampon între întâlniri sau luați în considerare programarea unei zile în fiecare săptămână pentru a vă concentra pe imaginea de ansamblu a afacerii și pentru a visa ce urmează.
• Amânare: proiectele mari se pot simți copleșitoare și pot provoca amânare. Împărțiți sarcinile mari în părți mai mici și stabiliți obiective rezonabile pentru finalizarea fiecărei părți. Acest lucru va face mai ușor să începeți și să eliminați metodic marele proiect.
• Distragerea atenției: identificați întreruperile frecvente, cum ar fi notificările telefonice, e-mailurile sau vizitele directe și implementați limite, cum ar fi setarea „orelor de concentrare” sau utilizarea aplicațiilor care blochează distragerile. De asemenea, puteți programa și grupa aceste sarcini care vă distrag atenția, cum ar fi să răspundeți la e-mailuri doar de câteva ori pe zi, pentru a evita întreruperea constantă.

Gestionați întreruperile și distragerile

Indiferent dacă distragerile tale sunt interne sau externe, ele sunt imposibil de evitat în secolul XXI. Distragerile vă pot afecta productivitatea și nu le puteți evita pe toate, dar puteți face tot posibilul pentru a vă pregăti pentru ele. O strategie puternică pentru gestionarea întreruperilor vă poate ajuta să rămâneți concentrat asupra obiectivelor dvs. Înainte de a construi o strategie pentru a gestiona întreruperile, trebuie să vă identificați distragerile și factorii declanșatori ai distragerii. Acordați o atenție deosebită momentelor în care sunteți distras sau întrerupt. Odată ce știi ce se întâmplă și când, poți începe să construiești strategii

Sfaturi pentru a rămâne pe drumul cel bun în ciuda întreruperilor:

• Creați un spațiu de lucru fără distracție: dezactivați notificările, închideți filele inutile și anunțați-i pe ceilalți când nu trebuie să fiți deranjat. A avea un spațiu de lucru dedicat poate ajuta și în acest sens.
• Stabiliți limite: comunicați clar disponibilitatea dvs. clienților, angajaților și membrilor familiei, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce trebuie să faceți.
• Planificați pentru neașteptat: adăugați flexibilitate în programul dvs., astfel încât întreruperile minore sau sarcinile care durează mai mult decât ați anticipat să nu vă deraieze întreaga zi.
• Fiți conștienți de întreruperile interne: chiar dacă ați blocat timpul pentru a vă concentra și ați minimizat potențialul de întreruperi, propriul dvs. creier s-ar putea lupta să se concentreze. Poate fi mai dificil să identifici cauzele întreruperilor interne, dar unele tehnici de bază care să le ajute sunt să faci o plimbare sau să-ți miști corpul pentru a-ți limpezi mintea, să vorbești cu un antrenor de afaceri, să-ți construiești încrederea și motivația sau să te alături unui sesiune virtuală de coworking.

A rămâne concentrat nu este doar despre disciplină, ci și despre configurarea mediului pentru a-ți susține obiectivele. Dacă primele tehnici pe care le-ați încercat nu au funcționat pentru dvs., atunci continuați să încercați diferite tehnici până când găsiți ceea ce funcționează pentru dvs.

Cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pentru proprietarii de afaceri mici

Tehnologia și aplicațiile vă pot ajuta să vă gestionați timpul mai eficient. Odată ce identificați principala provocare de gestionare a timpului, puteți găsi instrumente sau tehnici care să vă ajute, inclusiv instrumente eficiente de gestionare a sarcinilor. Evitați să utilizați fiecare instrument (deoarece instrumentele în sine pot distra atenția, dacă nu au cu adevărat valoare) și concentrați-vă doar pe cele de care aveți nevoie. Unele instrumente populare includ:

• Aplicații de gestionare a proiectelor: Trello, Asana sau Monday.com pot ajuta la organizarea sarcinilor și a termenelor limită.
• Instrumente de programare: Calendly poate eficientiza programarea întâlnirilor, iar Google Calendar (sau alte calendare gratuite) vă poate ajuta să vă programați în mod strategic timpul
• Concentrați aplicațiile: pe lângă instrumentele care ar putea fi încorporate chiar în telefonul dvs., există multe aplicații și software care vă pot ajuta să vă concentrați asupra muncii dvs. De asemenea, puteți pur și simplu să vă puneți telefonul într-o altă cameră și să vă deconectați de la e-mail, astfel încât să vă puteți concentra.
• Aplicații specifice pentru sarcini: instrumentele pentru eficientizarea sarcinilor specifice vă pot ajuta, de asemenea, să fiți mai eficient. De exemplu, mulți proprietari de afaceri se luptă cu gestionarea și contabilitatea rețelelor sociale. Acestea sunt două domenii cheie în care instrumentele tehnologice vă pot ajuta.

Adoptarea instrumentelor potrivite vă poate simplifica fluxul de lucru și vă poate oferi o perspectivă mai bună asupra productivității dvs., dar aveți grijă, deoarece implementarea instrumentelor de care nu aveți cu adevărat nevoie vă poate pierde mai mult timp de la sarcinile care contează cu adevărat.

Construiți limite sănătoase între muncă și viață

Gestionarea eficientă a timpului nu înseamnă doar să fii productiv la locul de muncă, ci este să echilibrezi viața profesională și cea personală ca proprietar de mică afacere. Este, de asemenea, să vă protejați timpul de reîncărcare, inclusiv timpul cu familia sau prietenii. Fără limite, este ușor să lucrezi non-stop, ceea ce poate duce la epuizare și poate avea un impact negativ asupra ta și a afacerii tale. Luați în considerare tehnici precum

• Stabiliți program strict de lucru sau personal: setați programul obișnuit de lucru la ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Sau setați ore stricte fără lucru pentru a proteja lucrurile din viața personală care contează cel mai mult pentru dvs
• Creează ritualuri personale: folosește rutine și timp-tampon pentru a trece de la muncă la viața personală, astfel încât să poți fi pe deplin prezent în orice faci.
• Spuneți nu atunci când este necesar: fiți selectiv în a prelua noi proiecte sau angajamente care nu se aliniază cu prioritățile personale sau profesionale.
• Practicați auto-îngrijirea: identificați ceea ce vă reîncărcă și faceți o prioritate să faceți acea activitate în mod regulat.
• Construiește-ți echipa: Descoperă pe cine te poți baza atât personal, cât și profesional pentru a-ți construi echilibrul dintre viața profesională și cea privată.

Să-ți faci timp pentru odihnă și reîncărcare nu este un lux, trebuie să fie o prioritate pentru a preveni epuizarea și a-ți crește potențialul de afaceri.

Creați obiceiuri sănătoase: managementul timpului pentru creșterea afacerii

Dacă poți adopta un singur obicei nou pentru a economisi timp și a reduce stresul, experții recomandă să-ți începi ziua cu un plan. Găsiți ceea ce funcționează pentru dvs. și implementați-l. Realizarea unui plan ar putea include lucruri precum:

• Scrieți o listă de lucruri de făcut
• Setează-ți primele trei priorități pentru ziua respectivă (și poate o listă cu lucruri la care în mod intenționat nu vei lucra astăzi)
• Blocați timpul în programul dvs
• Construiește o foaie de parcurs pentru ziua ta

Gestionarea eficientă a timpului pentru afaceri nu are loc peste noapte, dar schimbările mici și consistente pot duce la îmbunătățiri mari. Concentrează-te pe un obicei la un moment dat, găsește ceea ce funcționează pentru tine și sărbătorește-ți progresul pe parcurs. Prin prioritizarea a ceea ce contează și prin folosirea instrumentelor potrivite, vă veți pregăti pentru succes și vă veți recupera timpul pentru lucrurile care contează cu adevărat, atât în ​​viața profesională, cât și în viața personală.