10 sfaturi de gestionare a timpului care îți vor stimula cariera

Cu cât ești mai disciplinat în a-ți gestiona timpul, cu atât mai multe dintre obiectivele profesionale poți atinge. Și nu vrem cu toții să fim mai productivi?

Din păcate, teoria managementului timpului este simplă, dar punerea ei în practică nu este ușoară. Îți poate schimba sau distruge viața profesională. Mai exact, este rețeta succesului în viața ta profesională. Din fericire, există modalități de a îmbunătăți și de a stăpâni abilitățile de gestionare a timpului. Iată câteva sfaturi de gestionare a timpului care vă vor stimula cariera.

Urmărirea timpului pentru a îmbunătăți productivitatea

Urmărirea timpului este un sfat care vă va stimula cariera mai mult decât orice altceva. Capacitatea noastră de a înțelege productivitatea s-a îmbunătățit drastic în timp. Cu soluții precum instrumentele de urmărire a timpului, putem descoperi neapărat perspective asupra modului în care lucrăm. Instrumentele de urmărire a timpului, cum ar fi aplicația de pontaj, ne oferă elementele de bază pe care le folosim pentru a măsura productivitatea.

Pur și simplu, urmărirea timpului vă va ajuta să economisiți bani și timp prețios. Lucrul este că instrumentele de urmărire a timpului vă vor ajuta să identificați sarcinile care consumă timpul din programul dvs. Deci știți ce sarcini, fluxuri de lucru, procese și comportamente sunt obstacole în calea productivității dvs. Cum? Cuantificând tot timpul, cheltuiți pe sarcini cu valoare redusă, care nu vă vor duce mai departe obiectivele de carieră.

Știți timpul de limbo pe care îl aveți întotdeauna între două întâlniri și întâlniri care încă depășesc? Urmărirea timpului vă poate ajuta să identificați astfel de modele neproductive, astfel încât să vă puteți analiza rutina și obiceiurile. Ce faci des când ajungi la birou și după pauza de masă? Cât de des vă verificați e-mailul? Pe scurt, unde pierzi timpul? Identificarea și controlul unor astfel de modele, împreună cu schimbarea lor în bine, vă va ajuta să aveți succes în carieră.

De ce? Deoarece, de obicei, durează aproximativ 30 de minute pentru ca mintea ta să se reorienteze după o distragere a atenției, controlul întreruperilor zilnice este esențial. Urmărirea timpului vă poate ajuta să identificați toate întreruperile zilnice, cum ar fi interogările prin e-mail care vă perturbă concentrarea asupra productivității. De asemenea, puteți identifica sarcinile care se strecoară în volumul dvs. de lucru zilnic și vă aruncă de la sarcinile cu prioritate mai mare.

Cercetările arată că producem munca noastră de cea mai bună calitate atunci când intrăm într-o stare de concentrare profundă. Aplicațiile ceasului vă ajută să vă îmbunătățiți performanța cognitivă, ajutându-vă să identificați cu exactitate ce să faceți într-o zi. Ca rezultat, puteți identifica factorii ucigași ai productivității prin excelență și puteți monitoriza munca profundă. Arătându-vă la ce ar trebui să lucrați și pentru cât timp, urmărirea timpului vă permite să vă mențineți prioritățile sub control. Un alt lucru pe care îl puteți face este să utilizați un sistem de rezervare WP pe site-ul dvs., astfel încât clienții să poată rezerva anumite intervale de timp ale programului dvs. În acest fel, vei optimiza dus-ul pe care îl ai de obicei la telefon sau pe e-mailuri pentru a programa o întâlnire.

Sfaturi de gestionare a timpului care vă vor stimula cariera

Poate fi ușor să fii deturnat la locul de muncă. Mai ales când nu aveți obiective clar definite pentru ceea ce doriți să realizați în fiecare zi. Dacă vrei să-ți dezvolți cariera, una dintre primele abilități pe care trebuie să-l ții cu fermitate este gestionarea timpului. A avea un însoțitor de urmărire a timpului este primul pas; iată cum să stăpânești gestionarea timpului:

1. Învață să spui „nu”

Ești genul de persoană care preferă să jongleze cu un milion de sarcini decât să refuze să ajute? Nu poți să spui nu când rămâi cu puțin sau deloc timp pentru tine? Dacă ai răspuns afirmativ la ambele întrebări, ar trebui să pui piciorul jos și să spui nu.

Unul dintre motivele principale pentru care nu poți spune nu este că crezi că a spune nu sună nepăsător sau egoist. Alternativ, s-ar putea să vă fie teamă de a dezamăgi oamenii sau de a fi displacut, criticat sau riscați o prietenie. Cu toate acestea, capacitatea de a spune nu este strâns legată de încrederea în sine. Oamenii cărora le este frică să-i jignească pe alții, de obicei, apreciază nevoile celorlalți mai mult decât pe ale lor, ceea ce le scade încrederea în sine.

A nu putea spune nu te va face stresat, iritabil și epuizat. Și știi ce? Familia ta ar putea suferi din cauza incapacității tale de a spune nu. Deci, nu așteptați până când sunteți epuizat pentru a evalua situația, iată cum puteți învăța să spuneți nu:

• Fii sincer cu tine
• Fii tu insuti
• Evitați compromiterea atunci când trebuie să spuneți nu
• Păstrați răspunsul simplu și nu vă scuzați prea mult
• Amintiți-vă, refuzați o cerere, nu respingeți o persoană
• Evitați să vă simțiți vinovat că ați spus nu acestor solicitări

2. Prioritizează Activitățile cu valoare ridicată

Ești un antreprenor cu o mulțime de idei mari și un plan solid pentru a avea succes. Cu toate acestea, provocările care vin cu antreprenoriatul și presiunea de a livra un produs sau serviciu ar putea fi prea copleșitoare. Probabil chiar simți că nu ai niciodată suficient timp pentru a duce la bun sfârșit o muncă reală.

Dacă vrei să ai controlul asupra timpului tău, va trebui să te concentrezi pe ceea ce contează. Nu glumă aici, nu toate sarcinile pe care trebuie să le faci într-o zi vor fi de mare valoare. Așadar, asigurați-vă că alegeți sarcini de mare valoare pe care să le lucrați mai întâi și să vă creșteți profitul. Iată o modalitate simplă de a determina dacă o anumită sarcină este de mare valoare:

• Această sarcină vă aduce mai aproape de atingerea obiectivelor stabilite?
• Cum afectează această sarcină rezultatul muncii tale?
• Afectează această sarcină finalizarea unui proiect semnificativ?

Când veți răspunde la aceste întrebări, veți putea identifica unde să vă concentrați energia. Este esențial să aveți o abordare strategică pentru a vă planifica timpul în fiecare zi pentru a vă maximiza orele productive. Un lucru pe care îl puteți face este să utilizați blocuri de timp concentrate. Aici puteți elimina distragerile, cum ar fi e-mailul și telefonul, și puteți petrece timp activităților de mare valoare care necesită o atenție completă.

Această abordare înseamnă că profitați de performanța mentală de vârf din orele de dimineață. Alternativ, poți crea o listă cu trei sarcini care te apropie de obiectivele tale. Vă puteți concentra pe îndeplinirea acestor trei sarcini în fiecare zi. Orice timp rămas poate fi direcționat către răspunsul la e-mailuri și alte activități.

3. Definiți-vă în mod clar scopul

Unul dintre cei mai eficienți pași pentru a-ți controla timpul este să fii cu ochii pe premiu. Ignorarea scopului face dificilă îndeplinirea obiectivelor tale. Majoritatea oamenilor nu au idee ce vor să facă cu viața lor. Scopul vieții tale este motivul pentru care te trezești dimineața. Este scopul central motivant al vieții tale. Scopul tău vă va ajuta să vă ghidați deciziile de viață, să vă modelați obiectivele și să vă influențați modul în care vă comporți.

Acest lucru explică de ce mii de profesioniști dedică timp în fiecare an pentru a construi mai multe cariere mai fericite. Fiecare trebuie să identifice un scop cheie și general al vieții sale. Trăind din această cunoaștere, vă va ajuta să deschideți ușile și să experimentați mai multă bucurie, satisfacție și energie pozitivă. Iată trei moduri simple de a-ți identifica scopul vieții și de a-l folosi pentru o carieră de succes:

• Înțelegeți sensul „scopului vieții”
• Bucură-te de ceea ce îți place să faci și începe să spui nu la ceea ce te epuizează și te epuizează
• Recunoașteți noi modalități de a fi de serviciu

Aceste sfaturi sunt cel mai bun și mai sigur mod de a vă descoperi scopul vieții și de a vă stabili obiective de viață care vă vor hrăni și vă vor îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului. Identificarea scopului vieții tale ar putea, de asemenea, să te introducă într-o carieră în vorbirea motivațională, în care îi poți ajuta și pe alții în călătoriile lor.

4. Identificați unde vă pierdeți timpul

Este sfârșitul unei alte zile și te uiți înapoi și te întrebi „Unde s-a dus tot timpul?” Esti tu? Dacă da, atunci cea mai probabilă parte a timpului tău a fost consumată cu mici distrageri, care iau timp de la sarcinile productive care contează.

Tot timpul pe care îl avem într-o zi este limitat. Se rezumă la modul în care ai ales să-ți petreci timpul. După cum ați învățat, urmărirea timpului ne permite să identificăm modurile frivole și stupide prin care oamenii pierd timpul în timpul zilei. Aceasta poate include timpul petrecut;

• plângându-se
• bârfă
• Ieșire cu oameni negativi
• Uitând la tv
• Amânând

Modul în care îți folosești timpul are un impact de durată asupra capacității tale de a reuși în viața profesională. Acest lucru explică de ce trebuie să acorzi valoare timpului tău. Folosirea cu înțelepciune a timpului înseamnă că veți avea mai mult timp pentru a face lucrurile productive care contează, cum ar fi exercițiile și petrecerea timpului cu familia.

Cel mai bun mod de a-ți structura ziua este să te concentrezi pe ceea ce ai în fața ta. Trebuie să lupți cu dorința de a pierde timpul cu lucruri mai puțin productive. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți cum să vă urmăriți progresul. Iată cum:

• Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici
• Setați cote zilnice pentru a vă măsura progresul și începeți fiecare zi de la zero
• Utilizați tehnologia, cum ar fi instrumentele de urmărire a timpului, pentru a vă urmări în mod activ progresul în ceea ce privește obiectivele și proiectele specifice
• Utilizați un calendar pentru a urmări progresul dvs
• Fă-ți timp din fiecare zi pentru a scrie atât de reflectorizant pe un jurnal
• Aceste sfaturi vă vor permite să vă concentrați mai degrabă pe progres decât pe perfecțiune, ceea ce vă va pune în situația de a pierde mai puțin timp și de a fi mai productiv.

5. Nu mai amâna

Pur și simplu pentru că amânarea este o problemă universală nu înseamnă că este o idee bună. Prea des, ne vom trezi să amânăm când nu ar trebui. Te vei trezi că mormăi „Ar trebui să lucrez”, în timp ce urmărim eșecuri epice pe YouTube. În cele din urmă, amânând, te vei trezi că regreti timpul pierdut. Termenele limită se vor apropia rapid, timpul se va scurge și oportunitățile vă vor scăpa printre degete.

Iată cinci motive pentru care veți amâna și o abordare personalizată a combaterii amânării:

• Sarcinile nu sunt urgente - Luați în considerare imaginea de ansamblu, mai degrabă decât să alegeți detalii. Priviți fiecare sarcină cu lentila unei perspective largi.
• Nu știi de unde să începi sau ce ar putea urma în continuare - Fă „pașii de a înțelege” primul pas sau discută lucrurile cu un coleg pentru a găsi de unde să începi.
• Ți-e frică de eșec - Ține cont de diferența dintre performanță și stima de sine.
• Unii dintre noi lucrează cel mai bine sub presiune - Cunoaște-te pe tine însuți. S-ar putea să preferați să lucrați sub presiune din cauza adrenalinei care vine cu un termen limită apropiat.
• Pur și simplu nu vrei să lucrezi - Alocați timp pentru pierdere și distracție de la început și compensați acest timp lucrând mai mult.

Pe scurt, dacă doriți să încetați să amânați, luați în considerare imaginea de ansamblu, recunoașteți faptul că veți fi confuz la început, amintiți-vă valoarea și cunoașteți-vă.

6. Evitați multitaskingul

Dacă există o abilitate pe care trebuie să o eliminați din CV-ul dvs. este multitasking. Chiar dacă multitasking-ul este privit ca o abilitate valoroasă, concentrarea pe o sarcină la un moment dat este mai eficientă. A face un milion de lucruri deodată încetinește productivitatea. Iată modalități prin care puteți evita multitasking:

• Evitați să vă uitați la telefon dimineața
• Eliminați orice distragere a atenției, cum ar fi notificările pop-up
• Identificați-vă prioritățile și enumerați-le
• Fii atent la fiecare sarcină
• Faceți anumite sarcini în anumite momente ale zilei
• Învață să spui „nu”
• Curățați-vă stația de lucru
• Întăriți-vă concentrarea programând timp pentru a aborda sarcinile provocatoare din punct de vedere mental
• Identificați când sunteți cel mai productiv, astfel încât să vă puteți concentra pe o anumită sarcină
• Ferește-te de obiceiurile tale și ține un jurnal
• Utilizați aplicații precum SelfControl pentru a bloca anumite site-uri web pentru o perioadă de timp stabilită

7. Începeți devreme

Un lucru pe care cei mai de succes bărbați și femeile îl au în comun este că își încep ziua devreme. În acest fel, ei pot avea timp să stea, să se gândească și să planifice modul în care doresc să-și abordeze ziua. Iată motivele pentru care trebuie să începeți fiecare zi devreme:

• Te ajută să-ți organizezi mintea pentru a-ți putea controla timpul și toate celelalte aspecte ale vieții tale.
• Vă oferă timp să vă antrenați dimineața pentru a vă pregăti pentru ziua care urmează.
• Trezirea devreme stabilește un ton calm pentru a te împiedica să te frângi și să bâjâie.
• Vă ajută să mențineți un ciclu de viață sănătos.
• De asemenea, puteți evita traficul de dimineață.

Dacă vrei ca succesul să vină în calea ta, atunci va trebui să-ți gestionezi timpul corect și începe cu creșterea devreme. Trezirea devreme este ușoară și are multe beneficii.

8. Ia pauze

Când ai o provocare grea pe mâini, poate fi tentant să treci peste punctul tău de oboseală. Cu toate acestea, luarea unei pauze vă poate permite să vă performați cât mai bine. Iată câteva dintre cele mai convingătoare motive pentru care trebuie să iei pauze regulate, potrivite:

• O pauză vă va ajuta să procesați informațiile în mod eficient
• Vă va permite să obțineți o mai bună perspectivă a imaginii de ansamblu
• Îți vei spori capacitatea de a fi creativ
• O pauză te va ajuta să cultivi un obicei mai sănătos
• Vei deveni mai productiv

9. Faceți față stresului cu înțelepciune

Atunci când lucrezi mai mult decât capacitatea ta, este mai probabil să te simți stresat. Ca urmare, corpul tău va începe să se simtă obosit, ceea ce îți va afecta apoi productivitatea. Iată sfaturi pentru gestionarea și reducerea nivelului de stres:

• Evitați consumul de cofeină, alcool și nicotină.
• Includeți mai multă activitate fizică în rutina zilnică
• Dormi cel puțin șapte până la opt ore
• Încearcă tehnici de relaxare
• Discută lucrurile cu cineva
• Păstrați un jurnal de stres pentru a înțelege declanșatorul dvs. de stres
• Învață să găsești soluții la problemele tale pentru a te simți mai controlat
• Gestionați-vă timpul în mod eficient
• Învață să spui „nu”
• Luați o pauză pentru a vă odihni și ajutați-vă corpul să se recupereze

10. Delegați sarcini

Delegarea sarcinilor poate suna ușoară, dar managerii de afaceri și liderii de echipă știu că sunt multe de luat în considerare înainte de a da ștafeta. Este nevoie de multă încredere, comunicare și coordonare. Cu toate acestea, delegarea împuternicește angajații sau echipa dvs. creează încredere în organizația sau grupul dvs. și ajută la dezvoltarea profesională. Dacă vrei să fii șeful tău, aceasta este o abilitate pe care va trebui să o stăpânești.

În plus, pentru lideri, delegarea poate fi o modalitate excelentă de a învăța cum să identifici cine din organizația ta este cel mai potrivit pentru a aborda o anumită sarcină sau proiect. Dacă înveți cum să delegați sarcini în mod eficient, veți putea să vă gestionați timpul eficient și toți cei din echipa dvs. vor câștiga. Iată cum să delegați sarcini în mod eficient:

• Înțelegeți-vă angajații sau membrii echipei și alegeți persoana potrivită pentru fiecare loc de muncă.
• Oferă context explicând persoanei de ce îi încredințezi sarcina respectivă.
• Fiecare delegat bun ar trebui să ofere instrucțiunile corecte pentru fiecare sarcină.
• Asigurați-vă că persoana însărcinată cu proiectul are instrumentele și resursele pentru a finaliza sarcina.
• Asigurați-vă că delegeți atât responsabilitatea, cât și autoritatea.
• Verificați munca pe care ați delegat-o angajaților dvs. odată ce este finalizată.
• Arătați apreciere autentică când sarcina este finalizată.

Atunci când delegi sarcini în mod eficient, poți crește încrederea și angajamentul față de angajații tăi. În plus, delegarea ajută la îmbunătățirea productivității și a gestionării timpului.

Concluzie

Acum că ați învățat toate aceste sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului, începeți prin a vă învăța să spuneți „nu” sarcinilor care nu contribuie la rezultatul final. Apoi, începeți devreme în fiecare zi și folosiți acest timp pentru a enumera toate sarcinile la care doriți să lucrați și aranjați-le în funcție de prioritate. Amintiți-vă să delegați sarcini altora pentru a evita multitasking și a vă simți copleșit. Programați termene limită și pauze pentru a vă menține ochii pe țintă.

Abilitățile de gestionare a timpului vă cer să gândiți în viitor, să planificați situațiile neprevăzute, să vă pregătiți pentru muncă și să vă concentrați pe o perspectivă largă. Abia atunci te poți bucura de mai multă libertate și flexibilitate.