Cum crește software-ul de urmărire a timpului productivitatea?

Software-ul de urmărire a timpului este folosit de unele companii contemporane. Statistica prezentată de Tech Jury arată că 17% dintre oameni folosesc activ unele tipuri de instrumente pentru a-și gestiona timpul. Recent, productivitatea angajaților a scăzut, în timp ce acele rezultate înseamnă pierderi reale pentru multe companii. Cel mai bun exemplu de lipsă de eficiență este Statele Unite, unde prejudiciul economic este grav și se ridică la 50 de milioane de dolari SUA pe zi! Citiți textul pentru a afla cum software-ul de urmărire a timpului poate ajuta la creșterea nivelului de productivitate al angajaților dvs.

Cum crește software-ul de urmărire a timpului productivitatea? - Cuprins:

1. Software de urmărire a timpului – beneficii
2. Tehnica Pomodoro
3. Străbători de mituri
4. Efect de sinergie
5. rezumat

Software de urmărire a timpului – beneficii

Pentru a arăta cu acuratețe potențialul aplicațiilor disponibile pentru urmărirea timpului , merită să începem cu principalele probleme care încetinesc performanța în timpul muncii de zi cu zi. Ați auzit vreodată de legea Parkinson? Știți ce înseamnă acest termen?

Legea Parkinson este o axiomă care spune că „Munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”. Aceasta este regula creată de Cyril Northcote Parkinson , care a descris pentru prima dată observația sa în 1955. Parkinson a fost un scriitor, istoric și expert în administrația publică britanic.

Noțiunile sale legate de birocrație și organizare stau la baza teoriei sale. Legea Parkinson indică factori cheie care fac faza de realizare a sarcinilor mai lungă decât este necesar – realizarea se extinde până la lungimea maximă posibilă. Tulburările, pauzele, lipsa de concentrare, perfecționismul și amânarea sunt factorii descriși de legea Parkinson.

Tehnica Pomodoro

Răspunsul la lipsa de productivitate este tehnica de management al timpului numită Pomodoro . Denumirea metodei derivă de la blatul de gătit care a fost în formă de roșie, care a fost folosit de creatorul tehnicii.

Eficacitatea tehnicii Pomodoro se bazează pe simplitatea uriașă și intuitivitatea aplicației. În primul pas, lista sarcinilor trebuie pregătită - nu uitați să aranjați sarcinile în funcție de prioritatea lor.

Următorul pas este să utilizați software-ul de urmărire a timpului . Există multe aplicații și diferite tipuri de software care folosesc tehnica Pomodoro. Noua tehnologie permite ajustarea confortabilă a parametrilor la nevoile individuale ale angajatului. În plus, pluginurile speciale din browser pot bloca automat toate notificările deranjante.

Sunetul începe ciclul de 25 de minute, care se termină cu o pauză de 5 minute. Secvența se repetă de 4 ori și există un timp pentru o pauză mai lungă. Această strategie de lucru intensifică eficiența , permite păstrarea concentrării depline, împarte proiectul în bucăți mai mici și ajută la păstrarea unei perspective proaspete. Nu este totul – software-ul arată toate sarcinile finalizate, ceea ce crește motivația persoanei.

Străbători de mituri

Multe companii cultivă modele polivalente datorită muncii. Implicarea în mai multe proiecte în același timp tinde să fie prezentată ca un exemplu și un standard ridicat de implicare a angajaților – dar nimic nu este mai departe de adevăr. Cercetarea arată că doar 2,5% dintre oameni au această dispoziție peste medie de a face mai multe sarcini în timpul muncii.

Pentru restul angajaților, multitasking înseamnă o reducere a eficienței sarcinilor parfumate. Motivul pentru astfel de rezultate este riscul crescut de erori și pierderea concentrării, precum și uitarea unora dintre elementele care trebuie făcute în timpul sarcinii. Cultura multitasking reduce creativitatea și crește nivelul de stres.

Mecanismele care conduc creierul uman permit concentrarea pe o singură activitate la un moment dat, prin urmare tehnica multitasking-ului nu este integrată cu organul principal din corpul uman. Experiențele au arătat că multitasking-ul poate contribui la reducerea raportului IQ și poate afecta creierul.

Angajatorii trebuie să-și amintească că ar trebui să ofere beneficii atât pentru persoanele care sunt părinți, cât și pentru persoanele care sunt singure și locuiesc singure. Compania trebuie să răspundă diverselor nevoi și nu poate neglija pe nimeni.

Un software profesional de urmărire a timpului nu numai că ar trebui să mărească rezultatele de productivitate în rândul angajaților dvs., dar ar trebui să garanteze protecție împotriva efectului negativ al managementului ineficient. Urmărirea timpului îl obligă pe utilizatorul software-ului să se concentreze pe deplin pe o singură sarcină.

Efect de sinergie

Din ce în ce mai mulți oameni sunt preocupați de sănătatea lor atât fizică, cât și psihică. Creșterea conștientizării sociale a făcut companiile să caute soluții și mai bune, care să depășească pachetele medicale și sportive. Unele dintre companii (în special birouri) au decis să ofere servicii gratuite terapeuților de masaj sau să ofere scaune de masaj în clădirile lor.

Software -ul de urmărire a timpului este dezvoltat constant, ceea ce înseamnă că pe piață există tot mai multe instrumente universale și funcționale. Înregistrarea tuturor activităților permite monitorizarea și controlul momentelor care au fost dedicate sarcinilor specifice. Sunt necesare cunoștințe complete despre managementul timpului pentru a optimiza întregul program al zilei.

Controlul asupra rezultatelor poate identifica acele elemente ale scenariului de zi cu zi care au cea mai mare influență asupra eficienței. Conform regulii Pareto , 20% din toate sarcinile pot genera 80% din productivitatea totală. Pentru a afla care sarcini sunt cele mai importante, trebuie să-și gestioneze timpul în mod conștient.

Gestionarea timpului în grupuri și echipe este la fel de importantă ca și managementul individual al timpului. Tot mai multe companii decid să introducă aplicații speciale pentru a facilita administrarea programului și a crea o rețea eficientă de conexiuni între angajați.

Astfel de decizii nu mă surprind – statisticile arată o creștere cu 25% a productivității în organizațiile în care nivelurile de comunicare sunt ridicate. Aplicațiile moderne integrează toți participanții la întreprindere, iar ceea ce este cel mai important stabilește termenele limită pentru toate activitățile.

rezumat

Tehnologia controlului timpului permite automatizarea tuturor activităților inutile. Toți membrii echipei pot fi informați despre sarcină fără a fi necesară intervenția directă în programul lor de lucru. Mai mult, controlul colectiv asupra sarcinilor crește motivația de a finaliza proiectul și elimină potențialele defecte, în timp ce eficacitatea muncii rămâne la niveluri ridicate.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările