Cum să vă folosiți cel mai bine echipa, sfaturi împărtășite de 10 proprietari de afaceri de la distanță

Există câteva lucruri cheie de care trebuie să țineți cont atunci când gestionați o echipă de afaceri la distanță și obțineți cele mai bune rezultate din echipa dvs.

În primul rând, comunicarea clară și concisă este esențială. Asigurați-vă că toată lumea din echipă înțelege obiectivele și obiectivele și că există un plan clar pentru cum să le atingeți.

În continuare, încrederea este crucială. Dacă membrii echipei tale simt că pot avea încredere în tine și unii în alții, ei vor avea mai multe șanse să lucreze împreună eficient.

Nu uitați să oferiți tuturor spațiul de care au nevoie pentru a-și face cel mai bun lucru. Crearea unei echipe la distanță poate fi o modalitate excelentă de a construi o afacere de succes, dar numai dacă este făcută corect.

Iată câteva sfaturi utile ale proprietarilor de afaceri de succes de la distanță.

Jason Morris, Motorul de profit

Am descoperit că, pe lângă SOP-uri (proceduri standard de operare), un sistem bun de management al proiectelor este vital.

Ne-am mutat la clickup pentru a ne gestiona agenția de construire a linkurilor și a schimbat jocul, cu clickup, ne putem gestiona toate sarcinile. Tabloul de bord ne ajută să vedem câte sarcini pe lună completează fiecare membru al echipei.

Deoarece am calibrat deja ceea ce un membru al echipei poate realiza lunar, putem gestiona volumul de lucru, sarcinile alocate și putem face față oricăror blocaje înainte ca acestea să devină o problemă.

Aș recomanda să vă mapați complet fluxurile de lucru înainte de a le încorpora într-un instrument de management de proiect.

Justin Herring, DA! Local

1) Faceți check-in-urile zilnice un obicei

Acest lucru poate suna excesiv, dar este esențial pentru managerii și echipele care sunt noi în lucrul la distanță. Managerii care au succes în încercările lor de gestionare la distanță folosesc din ce în ce mai mult videoconferințele pentru a oferi un angajament față în față, care acum este absent, în timp ce e-mailul, telefonul și mesajele texte ar fi fost suficiente anterior.

2) Concentrați-vă pe rezultate mai degrabă decât pe activități

Aceasta este recunoscută pe scară largă ca o practică recomandată pentru îmbunătățirea angajamentului și împuternicirii angajaților. Permiterea lucrătorilor (care au expertiza și resursele necesare pentru a executa) să construiască un plan de execuție după ce au precizat în mod clar obiectivele și rezultatele scontate stimulează creativitatea și proprietatea.

3) Flexibilitatea expoziției

Fiecare membru al echipei are un mediu unic acasă. Unii se vor căsători și vor avea copii. Unii nu vor. Unii oameni vor avea propriile birouri de acasă, în timp ce alții vor ține întâlniri în dulapuri, dormitoare sau băi. Unii dintre ei ar putea fi la Starbucks. Unii oameni pot avea dificultăți în relațiile lor.

Argumentul este că un manager trebuie să fie conștient de situația unică a fiecărui angajat. Să știi că nu va fi impecabil este, până la urmă, noua normalitate!

Vinitha Agarwal, profesionist în asigurări de înmormântare

Cel mai bun sfat pe care îmi place să-l împărtășesc cu oamenii pentru a profita la maximum de echipa ta este să ai „încredere” în ei. Ca proprietar de afaceri, acest lucru este extrem de dificil, deoarece simți că trebuie să faci treaba tuturor.

Există un motiv pentru care angajezi oameni. Trebuie să aibă un anumit tip de talent sau un nivel de încredere, altfel nu i-ai fi angajat niciodată.

Lăsând lucrătorilor tăi să-și îndeplinească sarcinile fără ca tu să intervii la fiecare 5 minute, îți permite să ai timp pentru a-l dedica sarcinilor suplimentare.

Nimănui nu-i place microgestionarea, așa că acordați-le puțin spațiu și, dacă este necesar, revizuiți totul în momentul finalizării. Ca proprietar de afaceri, ai doar atât de mult timp. Aveți încredere în oamenii pe care îi angajați.

Nestor Vazquez, SEO MEXICO

Știm că este puțin complicat pentru mulți oameni, dar adevărul este că munca în echipă este esențială pentru succesul în orice domeniu al vieții, mai ales la nivel profesional. Tot mai multe companii nu numai că încurajează cooperarea între angajați, ci și diferite părți ale companiei interacționează între ele.

Vă oferim câteva sfaturi pentru a o realiza.

Determinarea scopului

Una dintre cheile valorificării performanței echipei este stabilirea de obiective pe termen scurt și pe termen lung. Desigur, este necesar ca toți membrii echipei să o înțeleagă și, bineînțeles, să știe cum să o realizeze.

Definiți rolul

Într-un grup de lucru, fiecare membru al echipei trebuie să aibă clar rolul său și, bineînțeles, sarcinile specifice pe care aceasta le presupune.

Ray Lim, cămătar din Singapore, I-credit

În calitate de proprietar de afaceri la distanță, este important să vă folosiți echipa în mod eficient. Iată câteva sfaturi:

Asigurați-vă că toată lumea este conștientă de responsabilitățile și termenele limită.

Trebuie să vă asigurați că toată lumea știe de ce este responsabil și când ar trebui să facă acest lucru. Acest lucru va ajuta să mențineți toată lumea pe drumul cel bun și să vă asigurați că sarcinile sunt finalizate la timp.

Delegați sarcini pe baza aptitudinilor și intereselor.

Nu toată lumea se pricepe la toate, așa că este important să delegați sarcini în funcție de abilitățile și interesele fiecărei persoane. Astfel, poți fi sigur că sarcina va fi făcută bine și că toată lumea va fi mulțumită de rolul său.

Păstrați comunicarea deschisă.

Deoarece nu sunteți toți în același loc, este important să păstrați comunicarea deschisă. Aceasta înseamnă să fii disponibil pentru a răspunde întrebărilor și a răspunde preocupărilor pe măsură ce acestea apar. De asemenea, înseamnă să fii proactiv în schimbul de informații și actualizări.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

Singurul sfat pe care îl pot împărtăși pentru a vă folosi cel mai bine echipa este să ofere un mediu de lucru în care să poată lucra la maximum.

Este posibil atunci când îi oferi echipei tale libertate responsabilă în cazul în care luăm deciziile noastre, atunci când luăm decizii. Libertatea responsabilă înseamnă, de asemenea, să acționezi în interesul companiei, dar într-un mod care să îi permită companiei să ofere rezultate excelente.

În calitate de lideri la distanță, trebuie să stabilim așteptări clare, astfel încât toată lumea să fie aliniată. De asemenea, trebuie să oferim provocări adecvate pentru a le împiedica să se îmbunătățească continuu. În cele din urmă, le oferim sprijinul de care au nevoie pentru a face cea mai bună muncă din viața lor.

Deepak Shukla, Pearl Lemon

Poate fi aparent evident, dar verificați din nou abilitățile individuale ale echipei dvs. Vedeți ce le place oamenilor la munca lor și unde se află adevăratele lor puncte forte.

Evaluând acest lucru, puteți determina ce sarcini sunt potrivite pentru cine. Dacă o sarcină este sensibilă la timp, atunci dă-i sarcina persoanei care are cea mai experiență și poate lucra cel mai rapid.

Dacă aveți membri ai echipei care doresc să-și mărească setul de abilități, acordați-le sarcini conexe fără termene limită stricte. Una peste alta, dispersează sarcinile pe baza aptitudinilor și investește în echipa ta. Oferiți, de asemenea, formare continuă și sprijin.

Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Consulting

Când vine vorba de utilizarea eficientă a echipei, există câteva sfaturi cheie pe care proprietarii de afaceri de la distanță le țin mereu cont. Cel mai important lucru este să comunici clar și regulat cu membrii echipei tale.

Indiferent dacă lucrați cu mai mulți membri juniori ai echipei sau cu colegi mai seniori, verificările regulate vă pot ajuta să rămâneți responsabili și să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină.

În plus, este important să promovați un sentiment de colaborare și lucru în echipă în rândul membrilor echipei dvs. Încurajând angajații să-și împărtășească ideile și opiniile în mod liber, îi puteți ajuta să se simtă împuterniciți și motivați să facă cel mai bun lucru.

În cele din urmă, este esențial să creați obiective clare pentru fiecare individ din echipa dvs., precum și pentru grup în ansamblu. Acest lucru nu numai că îi va menține pe toți concentrați și implicați, dar vă va permite și să urmăriți progresul către obiectivele mai mari ale companiei în timp.

Având în vedere aceste sfaturi simple, vă puteți asigura că echipa dvs. lucrează împreună fără probleme chiar și la cele mai dificile proiecte.

Seth Winterer, Logica digitală

Sfatul meu pentru companiile care operează cu angajați la distanță este să fiți intenționat cu cultura și implicarea angajaților. Într-un mediu în persoană, cultura nu este mesele de ping-pong sau scaunele de tip beanbag.

Este vorba despre relațiile formate între echipe și indivizi și despre modul în care ne tratăm unii pe alții.

Fiți intenționați să stabiliți timp pentru ca angajații de la distanță să-și cunoască colegii, făcând lucruri precum atribuirea automată a chaturilor virtuale de cafea între perechi aleatorii (există aplicații Slack pentru aceasta).

Ajutați-vă echipa să se cunoască la nivel personal și să facă investiții în acest domeniu.

Conduceți angajații la întâlniri de 1-2 ori pe an și nu vă așteptați să primească multă muncă în acest timp. În schimb, folosiți-o ca o oportunitate de a implica angajații cu viziunea companiei dvs. și de a-i lăsa să construiască împreună cultura companiei prin activități distractive.

În cele din urmă, fiți clar cum ar trebui să se trateze angajații unii pe alții și stabiliți așteptări cu privire la canalele, stilurile și preferințele de comunicare. Dacă toată lumea, de la distanță sau de altă natură, operează și comunică din aceleași reguli și loc de înțelegere, veți întâlni mult mai puține dispute sau greșeli de comunicare.

Patrick Lane, Terakeet

Forța noastră de muncă în mare parte de la distanță a necesitat o schimbare în modul în care managerii noștri abordează conducerea și ceea ce au nevoie echipele lor pentru a avea succes.

În special pentru echipa noastră, am găsit o comunicare mai regulată și puncte de contact clar definite îi ajută pe angajați să se simtă sprijiniți, implicați și investiți în munca lor.

Sfaturi pentru a reuși:

Investește în oamenii tăi

Creați medii de învățare online pentru a extinde abilitățile echipei și cunoștințele companiei dvs. și încurajați-vă echipa să le folosească. Acest lucru nu va sprijini doar creșterea individuală, ci și alinierea pe termen lung a echipei.

Prioritizează colaborarea

Fii transparent cu așteptările tale, sprijină brainstormingul echipei și menține o cadență normală de check-in pentru a te asigura că toată lumea trage în aceeași direcție.

Obiective stabilite

Stabiliți obiective acționabile pentru indivizi care vă susțin obiectivele colective ale echipei și leagă munca lor de zi cu zi cu viziunea la nivel înalt a organizației dvs. Apoi, stabiliți sesiuni regulate de revizuire a obiectivelor pentru a măsura, adapta și schimba cursul după cum este necesar.