Sfaturi pentru a vă reinventa procesul de recrutare cu Zoho Recruit

Când pandemia a afectat oameni din întreaga lume, atât de mulți angajați din diferite țări au fost supuși disponibilizării. La doi ani de la pandemie, fluxul de lucru s-a schimbat complet. Atâția de tineri profesioniști s-au obișnuit să lucreze de acasă și mulți chiar și-au părăsit locul de muncă pentru a se ocupa de alte lucruri și pentru a construi start-up-uri.

Pentru a spune acest lucru în cuvinte ușoare, Marea Demisie a lovit industrii similare cu un val mare și a remodelat, de asemenea, modelele tradiționale de muncă, provocând schimbări masive în normele de lucru. Ca rezultat, mai mulți manageri și profesioniști de achiziție de talente își reproiectează procesele de recrutare.

În acest scenariu, implementarea unei platforme de automatizare a recrutării, cum ar fi Zoho Recruit, a ajutat multe organizații. În acest blog, vom vedea ce este Zoho Recruit și cum îl pot folosi organizațiile pentru a-și reinventa procesul de recrutare.

Ce este Zoho Recruit?

Zoho Recruit este un sistem de urmărire a solicitanților (ATS) și un software de recrutare care a fost creat pentru gestionarea procesului de recrutare în agențiile de angajare și companiile corporative. Este un software de recrutare AI care poate eficientiza procesul de recrutare fără probleme. Pornind de la gestionarea CV-urilor, aprovizionarea candidaților, urmărirea candidaților, comunicarea, programarea interviurilor și funcțiile de angajare într-un singur sistem, Zoho Recruit face totul.

Unul dintre obiectivele principale ale creării Zoho Recruit a fost eliminarea introducerii manuale a datelor și a metodelor tradiționale de angajare, inclusiv foi de calcul pentru programare, reluarea descărcărilor de atașamente pe folderele desktop. În afară de aceasta, Zoho Recruit aduce la bord părți interesate importante, inclusiv clienți și echipa de recrutare, pe o singură platformă.

De la comunicare multi-canal la personalizarea produsului și productivitatea angajării sau integrări terțe, Zoho Recruit oferă o gamă largă de funcții care sprijină cerințele agențiilor de angajare de toate dimensiunile, diferite industrii, întreprinderi mici și mijlocii și chiar întreprinderi mari. . Integrarea cu unele dintre panourile de muncă premium și panourile de nișă oferă, de asemenea, recrutorilor care folosesc Zoho Recruit un avantaj mult mai bun față de concurenți.

Acesta este un software de recrutare care utilizează încorporări de caracteristici, cum ar fi amplificatoare de sursă, căutare semantică, personalizări avansate, tablou de bord pipeline de angajare, personalizări avansate etc. pentru a se asigura că timpul de completare este redus într-o mare măsură și costul pe angajare este paralel. În cele din urmă, funcțiile avansate de automatizare Zoho Recruit ajută, de asemenea, la economisirea de timp și la recrutarea mai rapidă, mai bună și mai inteligentă.

Există caracteristici proeminente care fac Zoho Recruit să iasă în evidență pe piață și includ căutarea avansată, crearea de locuri de muncă disponibile, programarea interviurilor, urmărirea cererilor, evaluarea stării candidatului, urmărirea surselor, trimiterea de e-mailuri în interiorul Zoho Recruit, încorporarea formularelor de CV, publicarea ofertelor de locuri de muncă, analizarea CV-uri și multe altele.

Beneficiile Zoho Recruit

1. Recrutare automată

Când se face manual, recrutarea implică multe sarcini care trebuie efectuate corespunzător. Este important să vă asigurați că sunt căutați candidați din surse de renume, că listele de locuri de muncă sunt postate pe platformele potrivite și că datele candidaților sunt consolidate și așa mai departe.

Zoho Recruit servește ca o platformă automată de angajare care simplifică toate aceste procese, astfel încât accentul să fie mai mult pe responsabilitățile care necesită atenție. Are instrumente personalizabile care ajută la programarea software-ului pentru a automatiza introducerea datelor, a consolida informațiile despre candidați, a actualiza programele de interviu, pentru a aborda sarcinile de recrutare plictisitoare și repetitive.

2. Evaluarea eficientă a candidaților

Acesta este unul dintre aspectele cele mai consumatoare de timp ale procesului de recrutare atunci când vine vorba de compilarea informațiilor candidaților pentru evaluare. Privind instrumentul pentru paginile candidaților din Zoho Recruit, este posibil să aruncați o privire detaliată asupra profilului unui candidat fără a simți nevoia să cercetați grămezile de documente.

Zoho Recruit ajută la găsirea numelui unui candidat într-o bază de date, făcând clic pe el și vizualizarea unui profil detaliat cu imagini, date de contact și linkuri sociale aproape imediat. În acest fel, managerul de recrutare poate sorta candidații luând un link bun la acreditările lor.

3. Filtrarea aplicației

Zoho Recruit este semnificativ eficient în angajarea cu ușurință, deoarece funcționează pe baza valorilor introduse anterior la care fiecare solicitant ar trebui să răspundă. În cazul în care o cerere nu îndeplinește niciun criteriu dat, aceasta poate fi retrasă automat până când recrutorul dorește să o examineze complet.

Între timp, Zoho Recruit se asigură că posturile vacante apar în toate locațiile importante și forumurile de locuri de muncă, astfel încât candidații de calitate să poată întâlni în cele din urmă. Până la ocuparea postului se arată postul vacant astfel încât să se facă demersuri pentru angajarea anticipată a unei persoane.

4. Baza de date simplificată pentru aplicații

Imediat după ce un candidat este ales pentru angajare, autentificarea Zoho Recruit poate fi folosită pentru a introduce automat informații într-o bază de date centralizată a solicitanților pentru o integrare ușoară și monitorizare a performanței.

Când înregistrările sunt în sistem, devine posibil să se gestioneze candidații și angajații prezenți în timp ce se utilizează informațiile lor stocate în baza de date. Deoarece aplicația este în întregime bazată pe cloud, o puteți pune în funcțiune imediat, fără să vă faceți griji cu privire la descărcări complexe și instalări costisitoare de care să vă faceți griji.

Sfaturi pentru reinventarea procesului de recrutare

1. Reproiectarea strategiei de angajare

În aproape orice domeniu, profesioniștii sunt mereu în căutarea pentru a-și crește performanța și a urca pe scara profesională. Una dintre cele mai bune tehnici pentru a face acest lucru este revizuirea performanțelor trecute, astfel încât acțiunile să poată fi observate și analizate atunci când sunt cele mai bune și să se găsească în ce domenii trebuie lucrate.

Procesul de recrutare este similar. Este important să spargeți toate elementele procesului dvs. de angajare, să vă uitați la performanțe anterioare folosind valori precum timpul de completare, costul pe angajare și așa mai departe. În cazul în care ați colectat feedback, acesta este un moment bun pentru a studia acel feedback și a alege un model al aplicanților care v-au plăcut. Acest lucru va eficientiza experiența anterioară de recrutare.

În afară de aceasta, exploatarea schimbărilor, cum ar fi remanierea în masă a locurilor de muncă, vă oferă, de asemenea, o șansă excelentă de a vă reconstrui fondul de talente, permițându-vă în același timp să rămâneți la curent cu tendințele în creștere ale angajării, cum ar fi economiile. Când te uiți la fiecare etapă a procesului la microscop, vei putea descoperi atât succesul angajării, cât și provocările care te fac să ratezi potențiali candidați.

2. Evidențierea punctelor durere

Odată ce cunoașteți provocările cu care v-ați confruntat în procesul de recrutare, puteți începe să lucrați la toate în mod individual. Acest lucru vă va oferi timp pentru reevaluarea și înregistrarea îmbunătățirilor în mod substanțial, în loc să încercați să le schimbați pe toate odată. De exemplu, o mică modificare în listarea candidaților poate aduce îmbunătățiri radicale în procesul general.

Este întotdeauna bine să experimentați cu software-ul de recrutare AI în calitate de profesionist în angajare, astfel încât să puteți ține cont de ceea ce este benefic și ce nu. Modificările pe care le faceți sunt calculate și, de asemenea, produc o rentabilitate mare a investiției. În cazul în care managementul candidaților este ceva care se dovedește a fi o problemă, atunci este mai bine să vă concentrați asupra problemelor de comunicare cu candidații.

Managementul procesului de recrutare vă permite să analizați eficacitatea soluțiilor la nivel micro. După ce restrângeți zonele problematice în strategia de recrutare, puteți testa variabile importante până când toate soluțiile se reunesc pentru a forma un proces de angajare îmbunătățit.

3. Adoptarea unei abordări bazate pe date

Lovirea unui bloc în procesul de angajare poate fi cel puțin frustrant. Acest lucru este mai ales atunci când vremurile sunt mai grele pentru industria de recrutare. Ceea ce contează este cum vei depăși criza.

Când te condiționezi să devii proactiv și pregătit pentru probleme din timp, devii capabil să faci față piețelor de muncă incerte. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să devii proactiv cu datele.

Colectarea datelor de care aveți nevoie pentru îmbunătățirea strategiei dvs. de angajare poate necesita scufundarea în tehnologie. Cel mai bine este să evaluezi ecosistemul digital și să vezi dacă adoptarea sau migrarea către o platformă de automatizare a recrutării va funcționa pentru tine și echipa ta.

Un ATS vă permite să proiectați un flux de lucru care poate automatiza eficient sarcinile repetitive, oferindu-vă în același timp mai mult timp pentru a vă reconecta și a câștiga bunăvoință cu clienții. În plus, un ATS eficient alimentat de AI vă oferă, de asemenea, date în timp real care sunt de obicei stocate automat și sunt accesibile oricând cu rapoarte și tablouri de bord.

În cazul în care vi se pare destul de dificil să culegeți datele necesare pentru a concura pe actuala piață de recrutare, cel mai bine este să aflați mai multe despre funcționarea Sistemului de urmărire a aplicațiilor Zoho Recruit. Vă poate oferi informațiile necesare pentru a lua decizii, deoarece vă permite să urmăriți punctele slabe și să dezvoltați soluții.

Concluzie

Procesul de recrutare nu este atât de ușor. Există multe aspecte care trebuie avute în vedere, deoarece nevoile tuturor clienților dintr-o agenție de personal nu pot fi considerate ca una. Prin urmare, este nevoie de un software robust de recrutare AI, care poate optimiza eficient procesul de recrutare, indiferent de trecerea de la un sistem tradițional de angajare la migrarea de la ATS. Odată cu implementarea Zoho Recruit, managerii de recrutare pot reduce timpul și pot permite altora să găsească candidații potriviți pentru fiecare rol.

Managerii de recrutare pot avea nevoi diferite, dar pot personaliza eficient software-ul în funcție de ceea ce își doresc. Zoho Recruit ajută, de asemenea, la formarea unei prezențe online puternice, cu mai multe integrări. Ajută foarte mult în gestionarea relațiilor cu clienții. Instrumentele și integrările pot ajuta la îmbunătățirea eficienței în aprovizionarea, selectarea, integrarea și angajarea candidaților fără niciun sacrificiu al calității angajării.

Dacă nu ați implementat deja Zoho Recruit, este timpul să luați măsuri și să o faceți imediat pentru o mai bună recrutare și angajare a managerilor. Luați legătura cu consultanții noștri certificați Zoho pentru a afla mai multe despre Zoho Recruit și despre cum vă poate ajuta afacerea.