Top 10 instrumente de colaborare pentru startup-uri pentru a crește productivitatea

Un prieten a găzduit recent o conferință virtuală cu participanți din întreaga lume și vorbitori invitați de pe trei continente. A fost un succes grozav și intenționează să găzduiască un altul în curând. Ea a ales să aibă o conferință virtuală pentru că era mai rentabilă și mai ușor din punct de vedere logistic.

Lumea noastră are acum posibilități nelimitate dacă utilizați instrumentele de colaborare potrivite. Noua realitate este că majoritatea lucrurilor se întâmplă virtual. Chiar și Walmart limitează traficul în magazine și, în schimb, încurajează cumpărătorii să facă cumpărături online. Deci, dacă echipa sau afacerea dvs. este încă dependentă de operațiuni învechite și forme de comunicare de afaceri, aceasta vă va împiedica oportunitățile de a crește și de a crește.

Să vorbim despre câteva dintre motivele pentru care ar trebui să faci mai multă colaborare virtual:

1. Urmăriți-vă progresul și finalizați munca mai rapid.

2. Reduceți costul recurent al unui birou fizic sau al întâlnirilor fizice.

3. Îmbunătățiți-vă eficiența muncii răspunzând spontan la evoluțiile afacerii.

4. Obțineți rezultate mai remarcabile cu cel mai bun talent.

Cu colaborarea, există puține scuze pentru eșecul de a livra.

4 lucruri de luat în considerare înainte de a te uita la instrumentele de colaborare

Sursă

Dacă sunteți proprietarul unui startup sau un lider de echipă, ar trebui să luați în considerare obținerea unui instrument de colaborare pentru a vă facilita obiectivele de lucru și pentru a urmări progresul.

Unul dintre lucrurile pe care instrumentele de colaborare le vor face este să vă testați abilitățile de conducere și comunicare. În consecință, înainte de a obține un instrument de colaborare (dacă nu aveți deja unul), ar trebui să luați notă de următoarele.

• Comunicare

Fii intenționat, altfel comunicarea ta va scădea, provocând neînțelegeri și împiedicând fluxul de lucru. Comunicarea eficientă este intenționată, luând în considerare cu atenție ceea ce se spune, cui să o spui, cum va fi percepută și scopul său.

Comunicare proastă : „Hei băieți, am nevoie de cineva care să mă ajute cu raportul despre logistică.”

Comunicare bună : „Hei, John, poți trimite te rog raportul privind logistica din ultimul trimestru?”

Comunicarea dvs. trebuie să fie specifică și politicoasă.

• Conducere

Din cauza naturii impersonale și non-factuale a muncii efectuate prin instrumente de colaborare, este esențial ca liderii echipei să fie mai intenționați cu conducerea lor. Ei trebuie să identifice curentele de conflict și improductivitate și să le facă față cu promptitudine. O bună conducere implică abilități bune de ascultare și de gestionare a oamenilor.

Modalități de a-ți îmbunătăți conducerea pe o platformă de colaborare

• Creați o repartizare clară a sarcinilor și informați toți cei implicați să își cunoască rolul în proiect.
• Stabiliți termene pentru finalizarea proiectelor.
• Adresați-vă membrilor echipei a căror productivitate a scăzut.
• Definiți clar cultura echipei.
• Dați un bun exemplu de muncă și leadership; nu spune doar ce vei face, fă ce spui.

• Rezolvarea conflictului

Rezolvarea conflictului este o ramură a unui lider bun și vorbește despre capacitatea ta de a rezolva o dispută cu tact. Provocările sunt neapărat să apară atunci când utilizați un instrument de colaborare; comunicarea ineficientă, eșecurile de lucru la distanță și frustrarea de a nu putea comunica fizic îi vor afecta din când în când pe membrii echipei.

Liderul trebuie să se asigure că, în timp ce apar aceste conflicte, ele nu ruminează până la punctul de a afecta productivitatea sau de a demoraliza membrii echipei. Una dintre cele mai bune modalități de a rezolva eficient o dispută este de a anticipa apariția acestuia și de a determina pașii pentru rezolvarea problemei.

• Abilitati analitice

Managementul performanței este unul dintre beneficiile unui instrument colaborativ; puteți urmări progresul echipei dvs. și puteți decide ce trebuie schimbat pentru a îmbunătăți eficiența. Prin urmare, ar trebui să vă îmbunătățiți abilitățile analitice, astfel încât să nu cunoașteți lacunele operaționale.

Cum să-ți îmbunătățești abilitățile de analiză

• Documentați totul și aveți înregistrări care arată progresul dvs.

• Identificați indici de creștere prin măsurarea KPI-urilor dvs. Verificați în mod constant progresul echipei dvs. și actualizați-vă cu privire la statisticile instrumentului dvs.

Acum că am discutat despre aceste abilități critice, să vorbim despre cele zece instrumente de colaborare de top pe care le puteți folosi pentru a vă crește productivitatea.

Top 10 instrumente de colaborare pentru startup-ul dvs

Ar trebui să răspundeți la aceste întrebări înainte de a alege orice instrument de colaborare. Unele dintre aceste instrumente au planuri gratuite și plătite, așa că puteți utiliza versiunea gratuită înainte de a vă decide.

Nu există niciun motiv pentru care ar trebui să fii blocat cu un instrument de colaborare pe care nu-l găsești util.

• Am luat în considerare toate opțiunile mele?
• Se potrivește nevoilor de comunicare ale organizației mele?
• Există, în general, recenzii bune pentru acest produs?
• Își poate permite startup-ul meu acest produs acum?

1. Office 365: Excel și Word

Sursă

Microsoft Excel oferă caracteristici excelente pentru analiza de afaceri și contabilitate. Aceste produse software sunt excelente pentru crearea, pregătirea și prezentarea documentelor oficiale și a comunicării de afaceri în mai multe șabloane.

Cu funcțiile Note și Comentarii, puteți discuta despre rapoarte de afaceri, puteți stabili formule, importa registre de lucru, puteți vizualiza previziuni financiare și chiar vă puteți proteja documentul de terți.

2. Google Drive

Sursă

Va trebui să stocați fișierele importante pe măsură ce vă dezvoltați startup-ul. Google Drive este ca un dulap de fișiere tradițional, păstrând fișierele esențiale și salvându-le în cloud.

Le puteți recupera chiar dacă vă pierdeți dispozitivul sau acordați acces echipei. La fel ca Google Docs, puteți edita permisiunile pentru a restricționa accesul pentru a le vizualiza singur.

3. Canva

Sursă

Dacă sunteți un lider de echipă de proiectare, ar trebui să vă gândiți serios să utilizați acest instrument pentru a vă îmbunătăți obiectivele creative.

Pe Canva, puteți crea videoclipuri și imagini uimitoare și vă puteți invita echipa să le editeze sau să le vizualizeze. Și dacă nu sunteți liderul echipei de design, vă puteți crea cărți de vizită, logo-uri, broșuri și antet, dacă sunteți înclinat.

4. Brosix

Sursă

Brosix este un mesager instantaneu securizat all-in-one care este eficient pentru colaborarea în echipă. Cu toate funcțiile de care ai putea avea nevoie pentru comunicarea în afaceri: audio, video, tablă, partajare de ecran, captură de ecran, camere de chat, mesagerie offline, transfer de fișiere etc. poți îmbunătăți eficiența muncii echipei tale, poți controla permisiunile utilizatorilor, poți respecta standardele din industrie. măsuri de securitate (cum ar fi HIPAA și SAS-70) și sporiți-vă productivitatea.

Lucrul grozav la Brosix este accentul pus pe securitate. Înseamnă că puteți colabora în siguranță, fără teama de compromis sau sabotare a datelor. Comunicarea pe Brosix protejează conexiunile peer-to-peer, compresia datelor și criptarea.

5. Chanty

Sursă

Chanty este un alt instrument de colaborare care ajută la comunicarea echipei. Pe Chanty, puteți importa utilizatori din Slack, Stride, Flock și HipChat, garantând un flux de lucru neîntrerupt. Puteți partaja blocuri mari de cod cu echipa dvs., puteți activa tema întunecată (pentru utilizatorii preocupați de protejarea ochilor) și puteți fixa informațiile pe care doriți să le citiți mai târziu.

Cu Chanty, nu veți pierde nimic, nici măcar informații despre alte aplicații — aplicația este integrată cu alte aplicații precum Google Drive și Mailchimp, ceea ce face ușor să scăpați de distragerile.

6. slăbiciune

Sursă

Slack este o alternativă de e-mail care permite utilizatorilor să eticheteze direct alți utilizatori care trebuie să facă parte din conversații.

Nu există rate de deschidere sau de clic cu Slack; membrii echipei dvs. pot vedea ceea ce trebuie abordat într-un singur loc – și se pot ocupa de ele – fără a fi nevoiți să vă faceți griji să parcurgeți o listă de e-mailuri nedeschise.

7. ProductHunt

Sursă

ProductHunt este un instrument excelent de listare a produselor pentru comercializarea produselor dvs. tehnologice. Dar este mult mai mult decât o pagină galbenă pentru produse; cu secțiunea de discuții, utilizatorii vă pot revizui produsul și îl pot vota.

În acest fel, puteți atrage o comunitate de oameni să vorbească despre produsele dvs. și să le împărtășească altora. Este, de asemenea, un loc grozav pentru a-ți posta locurile de muncă deschise și pentru a crea evenimente pentru a descoperi un mare talent pentru colaborare.

8. ScreenRec

Sursă

Trebuie să înregistrați ceea ce este pe ecran și să îl partajați altora? ScreenRec este un software gratuit de captare a ecranului care poate captura videoclipuri și sunet pentru a le redistribui sau a le păstra.

Acest instrument va ajuta în special integrarea; din confortul locației dvs., puteți rezolva problemele de lucru ale membrilor echipei fără măcar să ridicați telefonul. Ei vă pot trimite ecranele capturate, iar dvs. puteți oferi soluția făcând același lucru!

9. Zoom

Sursă

Zoom este un instrument excelent de colaborare pentru întâlniri și echipe mici care se ocupă de evenimente sau de management de evenimente.

Pe Zoom, puteți să înregistrați întâlniri, să găzduiți webinarii, să organizați ședințe de consiliu pentru a vă asigura că toată lumea este la curent cu evoluțiile de afaceri și chiar să angajați talente de pe tot globul.

10. Aplică

Sursă

Apploye Time Tracker este un instrument remarcabil pentru urmărirea orelor de lucru ale angajaților și a productivității la nivel de companie. Pentru startup-uri, este cea mai bună soluție, având în vedere că oferă o multitudine de funcții de urmărire a timpului care pot crește productivitatea și eficientiza fluxul de lucru la locul de muncă. Apploye oferă funcții de urmărire la distanță, cum ar fi capturi de ecran, urmărire URL și utilizarea aplicațiilor, pentru a ajuta managerii să își monitorizeze forța de muncă de la distanță.

Suplimentul său de urmărire GPS ajută la urmărirea locației în timp real a angajaților mobili. În plus, gestionarea mai multor proiecte, urmărirea timpului în raport cu numeroase sarcini și un tablou de bord intuitiv bazat pe performanță vă pot ajuta startup-ul să atingă noi culmi.

Aceste unsprezece instrumente de colaborare îți vor spori productivitatea, oferindu-ți mai mult spațiu pentru a conceptualiza noi culmi pentru startup-ul tău.

Biografia autorului

Radina Skorcheva este specialist în marketing digital la Inbound Blogging, specializat în marketing de conținut și SEO. Pe lângă pasiunea pentru marketingul digital, îi place să călătorească și să petreacă timpul cu familia ei. Vă puteți conecta cu ea pe LinkedIn.