Top 10 sfaturi pentru gestionarea inventarului în depozit pentru a fi organizat

Menținerea unui depozit organizat poate părea o sarcină descurajantă, mai ales atunci când aveți de-a face cu cantități mari de inventar.

Dar nu este vorba doar despre stivuirea eficientă a cutiilor și a produselor, ci este vorba despre maximizarea productivității, economisirea de timp și bani și creșterea preciziei inventarului.

În lumea care evoluează rapid a comerțului electronic, gestionarea eficientă a stocurilor în depozit este un aspect critic care poate face diferența dintre succes și eșec.

În acest ghid cuprinzător, veți învăța:

• Concepte și strategii cheie care vă ajută să înțelegeți importanța acesteia într-o afacere de comerț electronic de succes.
• Provocări comune și cum să le depășiți, permițându-vă să desfășurați o operațiune mai eficientă și mai eficientă.
• Beneficiile utilizării unui sistem robust de gestionare a depozitelor precum SkuVault, inclusiv modul în care eficientizează procesele și vă îmbunătățește rezultatul final.

Ce este managementul stocurilor în depozit?

Mai simplu spus, este procesul sistematic de organizare, urmărire și optimizare a stocurilor și a operațiunilor dintr-un depozit sau o unitate de depozitare.

Aceasta include:

• Urmărirea locațiilor produselor
• Prelucrarea comenzilor
• Și prognozarea nivelurilor de inventar

În plus, presupune supravegherea:

• Personal de depozit
• Manipularea materialului
• Și spațiu de depozit pentru a asigura eficiența și productivitatea.

Acum, s-ar putea să vă întrebați, cum naiba puteți urmări toate acestea simultan (mai ales într-un context de afaceri mici)?

În aproape orice afacere modernă, un sistem de gestionare a stocurilor în depozit este coloana vertebrală a acestor operațiuni.

Software-ul de gestionare a depozitelor oferă proprietarilor de afaceri date în timp real despre nivelurile de inventar, controlul calității, profitabilitatea și multe altele.

Un sistem de management al depozitului este esențial în reducerea erorilor umane, îmbunătățirea timpilor de onorare a comenzilor și maximizarea utilizării depozitului.

Dar gestionarea depozitului nu înseamnă doar a ști ce se află în depozitul tău. Este vorba despre utilizarea acestor informații pentru a eficientiza procesele, a reduce costurile și a crește productivitatea.

Managementul depozitului vs. Managementul stocurilor

Este obișnuit să se amestece termenii de gestionare a depozitelor și de gestionare a stocurilor, dar se referă la două aspecte distincte ale procesului lanțului de aprovizionare.

Să începem cu gestionarea depozitului . Aceasta implică gestionarea aspectului depozitului, depozitarea mărfurilor și asigurarea faptului că operațiunile depozitului funcționează fără probleme.

Responsabilitatea revine în principal managerului de depozit, care se asigură că mărfurile sunt depozitate, procesate și expediate în mod corespunzător.

Pe de altă parte, gestionarea stocurilor implică urmărirea, controlul și gestionarea articolelor sau produselor reale care sunt stocate și mutate în depozitul dumneavoastră.

Instrumentul principal pentru gestionarea stocurilor sunt sistemele de gestionare a stocurilor (IMS) precum SkuVault, care vă oferă o imagine clară a articolelor pe care le avem, unde sunt amplasate și când trebuie să fie reaprovizionate sau mutate.

Deși sunt diferite, ambele sunt aspecte cruciale ale unui lanț de aprovizionare bine uns și ale controlului adecvat al stocurilor din depozit.

Provocări comune ale managementului inventarului în depozit

În ciuda rolului esențial pe care îl joacă în operațiunile lanțului de aprovizionare, companiile se confruntă adesea cu numeroase provocări. Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai frecvente probleme.

Inexactitatea inventarului

Inexactitatea inventarului este una dintre problemele cele mai răspândite în gestionarea stocurilor din depozit. Poate rezulta din erori de introducere a datelor, daune sau pierderi sau discrepanțe între stocul real și stocul înregistrat.

Aceste inexactități pot duce la probleme precum epuizarea stocurilor și stocurile excesive, ambele care vă afectează rezultatul final și satisfacția clienților.

Lipsa de vizibilitate

O altă provocare semnificativă este lipsa de vizibilitate. Fără o vedere clară a inventarului dvs. (mai ales atunci când gestionați mai multe canale), este posibil să nu știți ce produse aveți, unde sunt amplasate sau când au nevoie de reaprovizionare.

Această lipsă de vizibilitate poate duce la o luare a deciziilor slabe și la oportunități ratate.

Aspect ineficient al depozitului

Un aspect ineficient al depozitului este o altă piedică comună. Depozitele prost organizate pot împiedica circulația mărfurilor și a personalului, ceea ce duce la o productivitate redusă și la creșterea șanselor de eroare sau rănire.

Optimizarea configurației depozitului pentru flux și accesibilitate poate îmbunătăți semnificativ eficiența și siguranța lucrătorilor.

Prea multe procese manuale

În cele din urmă, dependența de prea multe procese manuale poate perturba grav operațiunile din depozit. Introducerea manuală a datelor și contorizarea fizică necesită timp și sunt predispuse la erori.

Implementarea automatizării prin sisteme de management al depozitelor poate ajuta la eficientizarea proceselor, la reducerea erorilor umane și la creșterea eficienței.

Navigarea acestor provocări poate părea descurajantă, dar nu vă temeți – există soluții și cele mai bune practici disponibile pentru a aborda fiecare dintre aceste probleme în mod eficient. Să explorăm câteva dintre ele în continuare.

5 beneficii ale unui management mai bun al stocurilor în depozit

Beneficiile software-ului de gestionare a depozitelor se extind dincolo de simpla ținere a stocului sub control – ele vă pot spori profitul, îmbunătățirea satisfacției clienților și îmbunătățirea eficienței generale.

Să analizăm câteva avantaje specifice.

Ușoară urmărirea inventarului

Când este configurat în mod corect, urmărirea inventarului devine o briză. Folosind sisteme de gestionare a stocurilor, cum ar fi SkuVault, puteți urmări în timp real nivelul stocurilor, unde stocați inventarul și starea comenzilor.

(Vedeți acest lucru în acțiune cu turul nostru autoghidat al platformei!)

Gata cu verificări manuale sau estimări. Această ușurință de urmărire economisește timp și reduce riscul erorilor și discrepanțelor, ceea ce duce la previziuni și luarea deciziilor mai precise.

Crește productivitatea depozitului

Un depozit bine gestionat este un depozit productiv.

Gestionarea adecvată a stocurilor în depozit înseamnă mai puțin timp petrecut în căutarea articolelor, mai puține stocuri deplasate sau pierdute și mai puține cazuri de supra stoc sau epuizări.

Prin reducerea acestor ineficiențe, personalul din depozit se poate concentra pe ceea ce contează cel mai mult – procesarea comenzilor și furnizarea de servicii excelente pentru clienți.

Crește satisfacția clienților

Credeți sau nu, controlul eficient al stocurilor din depozit poate crește semnificativ satisfacția clienților. Am susține chiar că puteți trage o linie dreaptă de la procesele bune de depozitare la profitabilitate. Cum așa?

Când inventarul este urmărit și gestionat cu acuratețe, vă puteți asigura că produsele potrivite sunt disponibile atunci când clienții au nevoie de ele.

În plus, cu procese eficiente de ridicare, ambalare și expediere, clienții își primesc comenzile cu promptitudine și acuratețe. Această fiabilitate și viteza de deservire pot îmbunătăți considerabil experiența și loialitatea clienților dvs.

Proces de alegere și ambalare mai rapid

Un depozit organizat duce la ridicarea și ambalarea mai rapide. Atunci când articolele sunt etichetate și stocate în mod corespunzător în locații logice, ușor de accesat, managerii de depozit și lucrătorii pot localiza și alege rapid articolele pentru comenzi.

În mod similar, un proces de ambalare eficient înseamnă că odată ce articolele sunt ridicate, acestea pot fi ambalate și expediate rapid, reducând timpii de livrare și îmbunătățind eficiența operațională generală.

Operare mai eficientă a depozitului

Toate aceste beneficii culminează cu o funcționare mai eficientă a depozitului în ansamblu. Cu:

• Urmărire ușoară a inventarului
• Productivitate crescuta
• Clienți mai fericiți
• Și timpi de procesare mai rapid

Depozitul dvs. devine o mașină bine unsă, care funcționează perfect și eficient.

O mai bună gestionare a stocurilor din depozit nu numai că îmbunătățește funcționarea de zi cu zi a depozitului dvs., dar contribuie și la succesul mai larg al afacerii dvs.

Sunteți gata să beneficiați de aceste beneficii? Să ne uităm la câteva sfaturi de top pentru îmbunătățirea gestionării stocurilor din depozit.

Top 10 sfaturi pentru gestionarea inventarului în depozit pentru a fi organizat

1. Gestionarea bună a stocurilor din depozit începe cu întreținerea regulată

Gestionarea eficientă a stocurilor din depozit începe cu întreținere și inspecție consecventă. Un prim pas esențial pentru gestionarea inventarului depozitului este să vă asigurați că depozitul dvs. îndeplinește standardele actuale.

Cum arată acest lucru în practică? Este vorba despre a fi proactiv și a audita în mod regulat operațiunile și organizarea depozitului. Intreaba-te pe tine insuti:

• Inventarul dumneavoastră este poziționat astfel încât personalul din depozit să îl poată accesa ușor și în siguranță?
• SKU-urile dvs. „fierbinte” sunt situate convenabil între talie și înălțimea umărului pentru o alegere rapidă?
• Ați desemnat o zonă din depozitul dvs. special pentru articolele deteriorate?
• Aceste articole deteriorate sunt îngrijite zilnic?

Să fim reali; chiar și cel mai organizat depozit se poate transforma rapid în haos fără întreținere regulată.

Dezorganizarea este nemesisul eficienței – vă încetinește selecționatorii și creează blocaje inutile în operațiunile dumneavoastră.

Soluția? Rămâneți înaintea jocului. Trebuie să vă reorganizați înainte ca dezordinea să vă încetinească operațiunile.

Implementarea sistemelor de inventariere a depozitelor poate schimba jocul în menținerea organizării și urmărirea sarcinilor.

Asigurați-vă că managerul dvs. de depozit are o listă de verificare zilnică și trageți-l la răspundere pentru menținerea standardelor de depozit. Această întreținere continuă și responsabilitate sunt cruciale pentru gestionarea eficientă a stocurilor.

2. Cunoaște-ți marii vânzători

Apoi, plasați articolele cu volum mare mai aproape de zona de expediere. Asigurați-vă că acestea sunt ușor accesibile - veți elimina o mulțime de timp de muncă inutil.

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să se aplice numai celor mai vânzători dovediți pentru a evita realocarea inutilă a inventarului fizic.

Dacă doriți să vă identificați vânzătorii mari, utilizați un instrument precum Funcția de raportare a SkuVault. Această caracteristică vă permite să extrageți date agregate folosind setări avansate.

Apoi, puteți filtra după marcă, clasă și furnizor pentru a vă ajuta să observați modele și să luați decizii mai informate cu privire la achiziție și plasarea în depozit.

3. Utilizați software-ul de gestionare a stocurilor în depozit

Investiția într-un software robust de gestionare a stocurilor în depozit vă poate transforma operațiunile de sus în jos, făcându-le cât mai eficiente și simplificate posibil.

Implementarea unui sistem de management al stocurilor de înaltă calitate, cum ar fi SkuVault, deblochează o lume cu totul nouă de posibilități.

Software-ul vă permite să urmăriți și să gestionați fără probleme inventarul din depozit cu funcții avansate, reducând erorile umane și economisind timp prețios.

Gândiți-vă la asta – în loc să numărați și să renumărați manual stocul sau să vă faceți griji pentru articolele greșite, nu ar fi mult mai eficient să aveți un sistem care să facă totul pentru dvs.?

Un sistem care poate localiza orice produs din depozitul dvs. în timp real, oferă niveluri exacte de stoc și menține totul organizat?

În plus, nu totul este despre date și cifre. Un software bun de gestionare a stocurilor afectează și moralul echipei dvs.

Nu mai căutați stocurile dezorganizate sau frustrați de erorile de introducere manuală a datelor. Echipa ta se poate concentra pe ceea ce fac cel mai bine, îmbunătățind productivitatea și satisfacția în muncă.

De asemenea, SkuVault se integrează fără efort cu piețele dvs. Aceasta înseamnă că cantitățile listate pe toate platformele dvs. de vânzare sunt în întregime exacte, evitând supravânzarea sau epuizarea stocurilor.

Și știm cu toții cât de important este acest lucru în lumea comerțului electronic!

Sună ca un schimbător de joc, nu? Cu software-ul potrivit alături, vă veți întreba cum v-ați gestionat inventarul depozitului fără el!

Aflați mai multe despre funcțiile SkuVault aici sau intrați într-un tur al aplicației fără presiune, autoghidat.

4. Utilizați numărul de cicluri

Iată un sfat: nu vă ține respirația așteptând acea numărătoare anuală a inventarului fizic pentru a face bilanțul unde se află inventarul dvs. În schimb, utilizați strategia de numărare ciclică pentru a menține un audit continuu al stocurilor.

Acum, s-ar putea să vă întrebați: „Ce este numărarea ciclului?” Numărarea ciclului este o abordare inteligentă pentru gestionarea perpetuă a stocurilor. În loc să abordați întregul inventar dintr-o singură mișcare, vă concentrați pe subseturi mai mici de inventar, numărându-le în valuri pe o perioadă de timp.

Adevărata frumusețe a numărătorilor ciclului constă în frecvența și scopul lor. Parcurgerea regulată a tuturor locațiilor dvs. în fiecare trimestru creează o imagine mai precisă și mai actualizată a inventarului depozitului dvs. Este ca și cum ai face un control trimestrial de sănătate pentru depozitul tău!

5. Minimizați traficul neautorizat

Ai observat vreodată pe cineva care se plimbă prin depozitul tău și te gândești, cine este acest tip? Un nou angajat? Un copil pierdut cu livrarea de pizza care își caută biroul de expediere? Cineva de la serviciul clienți care alege ceva ce nu ar trebui?

Eliminați riscul ca persoane neautorizate să se plimbe pe acolo unde este ascuns inventarul dvs.

Oferiți-le angajaților din depozit un fel de identificator (cum ar fi tricouri speciale) care îi poate distinge pe cei care lucrează în depozit și pe cei care nu ar trebui.

6. Etichetați totul

Aveți vreun produs în depozit fără etichete? Puneți etichete pe ele pentru a facilita alegerea inventarului potrivit.

Managementul lanțului de aprovizionare se referă la reducerea erorilor . Puteți evita problemele viitoare luând câteva măsuri simple de prevenire.

De exemplu, puteți fie să vă creați propriul sistem de etichetare și să cumpărați etichete de imprimare termică pe care să le imprimați, fie să utilizați un software de etichetare.

SkuVault vă permite să imprimați etichetele produselor și ale locației. Cu SkuVault, puteți determina, de asemenea, ce se pune pe etichetele dvs. pentru a le personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. exacte.

7. Implementați controlul calității

Evitați să vă remediați greșelile după fapt, verificându-vă comenzile. Acest lucru se numește control al calității și adaugă un alt nivel de responsabilitate (și aproape întotdeauna are ca rezultat o satisfacție mai mare a clienților).

Procesul implică de obicei verificarea unui articol ales cu o comandă pentru a se asigura că este SKU și cantitatea corecte.

Între timp, QC poate verifica, de asemenea, articolul pentru deteriorare pentru a se asigura că este expediat în starea sa anunțată și că clientul care îl primește va fi mulțumit.

8. Practicați alegerea cu prioritate

Un truc frumos pe care l-am învățat de-a lungul anilor este să creăm comenzi colorate sau liste de alegere.

Acestea îi vor ajuta pe cei care manipulează materialele dvs. să identifice produsele care merg către cei mai valoroși clienți, deoarece aceștia pot observa prioritatea culorii.

9. Termină dreapta, începe bine

Oferiți-i echipei din depozit șansa de a finaliza procesarea comenzii și de a face curățare înainte de a termina.

Va trebui să programați un timp pentru a opri procesarea comenzilor, poate cu 30 de minute înainte de sfârșitul zilei, și să alocați timpul rămas special pentru curățare.

Până la sfârșitul zilei, depozitul tău va fi organizat, iar inventarul tău va fi exact acolo unde îi este locul, în loc să stea întins doar să aștepte ca ziua următoare să înceapă în dezordine.

Comparați cât de repede vor curăța angajații dvs. la sfârșitul zilei cu cât de lent se va face dimineața.

10. Lucrul la organizarea depozitului

Știți cum, în orice loc care găzduiește un inventar mare de produse pentru închiriere sau vânzare (cum ar fi magazinele mari sau supermarketurile), totul este bine clasificat și secțiunile sunt etichetate clar pentru a ajuta clienții să găsească ceea ce caută?

Este foarte convenabil și pentru lucrătorii din depozit!

Realizați semne și etichete pentru a vă direcționa personalul prin depozitul dvs. și pentru a-l ajuta să găsească inventarul rapid, ușor și, în mod ideal, fără a deranja în permanență supraveghetorii cerând indicații.

Cum ajută SkuVault companiile de comerț electronic cu gestionarea inventarului în depozit

SkuVault este un instrument intuitiv, cuprinzător, conceput cu nevoile afacerilor de comerț electronic în inima.

Capacitatea sa de a eficientiza și automatiza sarcinile de gestionare a stocurilor îl face un activ cheie pentru orice afacere de comerț electronic care urmărește să îmbunătățească operațiunile din depozit.

Să ne aprofundăm în caracteristicile de bază ale SkuVault.

Sistem de management al depozitului

Sistemul de inventar al depozitului SkuVault oferă o soluție dinamică și cuprinzătoare pentru a vă gestiona eficient activitățile din depozit.

Se integrează perfect cu fluxurile de lucru existente, ajutându-vă să automatizați procesele și să maximizați spațiul disponibil pentru stocarea inventarului.

Are grijă de detaliile esențiale ale managementului depozitului - de la recomandarea stocurilor, urmărirea locației până la rutarea eficientă - eliberând timp pentru a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.

Sistemul de management al stocurilor

Gestionarea eficientă a inventarului este coloana vertebrală a oricărei afaceri de comerț electronic, iar SkuVault face bine.

Cu acest software intuitiv de gestionare a stocurilor, nu va mai trebui să vă faceți niciodată griji cu privire la supravânzare sau epuizarea stocurilor.

Asigură o contorizare exactă a inventarului în timp real pe toate canalele dvs. de vânzare, permițându-vă să luați decizii informate de cumpărare.

În plus, funcțiile sale de raportare oferă informații profunde asupra inventarului dvs., ajutându-vă să identificați tendințele și să luați decizii bazate pe date.

Cea mai bună integrare și formare din clasă

Experiența SkuVault începe cu un program cuprinzător de pregătire și pregătire conceput pentru a vă face tranziția cât mai ușoară posibil.

Acest lucru vă asigură că puteți porni la sol și puteți folosi pe deplin capacitățile platformei. Echipa dedicată SkuVault oferă instruire practică, ghiduri detaliate și asistență non-stop pentru a vă ajuta la fiecare pas.

Cu SkuVault, nu sunteți niciodată singur în călătoria dvs. către o gestionare mai eficientă a stocurilor din depozit.

SkuVault este mai mult decât o simplă platformă software; este o soluție completă care transformă modul în care companiile de comerț electronic își gestionează inventarul din depozit. Vă dă putere să preluați controlul asupra operațiunilor dvs., să creșteți eficiența și, în cele din urmă, să vă stimulați creșterea afacerii.

Sunteți gata să vedeți cum SkuVault vă poate revoluționa gestionarea depozitului? Am conceput un tur al produsului interactiv, auto-ghidat, care vă permite să vă scufundați în platforma noastră și să explorați toate caracteristicile acesteia în propriul ritm. Nu există niciun argument de vânzare, nicio presiune și durează doar trei minute din timpul tău.

Consultați demonstrația noastră interactivă și descoperiți cum SkuVault poate schimba jocul pentru afacerea dvs.

Întrebări frecvente privind gestionarea inventarului în depozit

Ce este gestionarea stocurilor în depozit?

Managementul stocurilor în depozit este procesul de supraveghere și coordonare a stocurilor, a spațiului de depozit și a operațiunilor logistice într-un cadru de depozit.

Aceasta include sarcini precum urmărirea nivelurilor de inventar, gestionarea comenzilor, gestionarea stocării în depozit și asigurarea mișcării eficiente a mărfurilor în cadrul depozitului.

Cum funcționează un sistem de gestionare a stocurilor în depozit?

Un sistem de management al depozitului (WMS) este o soluție software care ajută la operațiunile de zi cu zi ale unui depozit.

Ghidează primirea și stocarea inventarului, optimizează ridicarea și expedierea comenzilor și oferă sfaturi cu privire la reaprovizionarea stocului.

Un WMS ajută la gestionarea resurselor și a spațiului de depozitare pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea prin utilizarea datelor în timp real.

Care este rolul unui sistem de management al stocurilor?

Un sistem de management al stocurilor este utilizat pentru a urmări mărfurile de-a lungul lanțului de aprovizionare. Monitorizează nivelurile de inventar, vânzările, comenzile și livrările pentru a asigura cantități exacte de stoc.

Folosind un astfel de sistem, companiile pot reduce riscul de suprastoc și întrerupere a produselor, economisind în cele din urmă costuri și sporind satisfacția clienților.

Cum îmbunătățește SkuVault gestionarea depozitului?

SkuVault oferă o soluție software integrată de gestionare a stocurilor în depozit.

Combină beneficiile sistemelor de gestionare a depozitelor și a stocurilor, sporind eficiența și productivitatea.

Caracteristicile sale de bază includ urmărirea în timp real a stocurilor, utilizarea eficientă a spațiului din depozit, procese automate și integrare și instruire cuprinzătoare.

De ce este important să optimizați aspectul depozitului?

Optimizarea aspectului depozitului dumneavoastră este crucială pentru a îmbunătăți eficiența ridicării, a reduce costurile de manipulare și a maximiza utilizarea spațiului disponibil.

Un depozit bine organizat poate facilita o mișcare mai lină și mai rapidă a mărfurilor, poate crește productivitatea lucrătorilor și poate reduce riscul de accidente.

Ce sunt contorizarea ciclului în gestionarea stocurilor în depozit?

Numărarea ciclului este o procedură de gestionare a stocurilor în care un mic subset de inventar dintr-o anumită locație este numărat într-o anumită zi.

Este o alternativă la contorizarea inventarului fizic complet, de la perete la perete și poate fi făcută mai frecvent. Numărările regulate ciclului pot îmbunătăți acuratețea inventarului și pot ajuta la identificarea și rezolvarea din timp a discrepanțelor.