Top 28 de aplicații de productivitate în 2021/2022
Publicat: 2021-12-20Trăim într-o perioadă în care este ușor să pierzi concentrarea – există atât de multe distrageri în timp ce studiezi, lucrezi sau ne organizăm ziua. Dacă simțiți că eficiența dvs. este în scădere, încercați aplicațiile noastre recomandate - productivitatea dvs. în viața personală și profesională va crește imediat. Am pregătit o scurtă descriere a capabilităților programelor populare și cele mai interesante 28 de sugestii pentru creșterea productivității.
Aplicații de productivitate – cuprins:
- Ce aplicații oferă creșteri ale productivității?
- Cine va beneficia de aplicațiile de productivitate?
- 28 de sugestii pentru creșterea productivității – aplicații care funcționează
- Întrebări cheie – Aplicații de productivitate
Ce aplicații oferă creșteri ale productivității?
Creșterea productivității cu aplicații dedicate înseamnă a ajuta la gestionarea timpului și la îndeplinirea sarcinilor zilnice. Unele programe ajută, de asemenea, la monitorizarea nivelului de concentrare în rândul angajaților și, dacă este necesar, sugerează ce modificări ale programului de lucru merită făcute. Datorită unor astfel de aplicații, productivitatea dvs. sau a subordonaților dvs. va crește, iar îndeplinirea sarcinilor nu va dura mai mult decât ar trebui.
Aplicațiile de productivitate sunt sisteme adaptate în principal pentru dispozitivele mobile, a căror sarcină este să ne ajute să ne concentrăm asupra activităților date pe care le-am planificat sau pe care dorim să le planificăm. Aceste aplicații sunt la îndemână pentru toată lumea, deoarece se stabilesc să ne direcționeze calea către cea mai bună finalizare posibilă a unei anumite activități sau sarcini. În consecință, ele ne îmbunătățesc controlul asupra timpului alocat sarcinilor, proiectelor și tuturor activităților.
Aplicațiile de productivitate au mai multe instrumente pentru gestionarea eficientă a timpului sau pentru programarea diferitelor sarcini cu plenare online. Ele urmăresc să ne sporească concentrarea, să ne împiedice să amânăm lucruri cu statut diferit sau să eliminăm obiceiurile proaste. Creșterea productivității ne va ajuta în viața de zi cu zi, unde nici nu suntem forțați să planificăm multe lucruri, nu este un element inutil în viața fiecăruia.
Cine va beneficia de aplicațiile de productivitate?
Când vine vorba de productivitate, aplicațiile dedicate sunt recomandate practic tuturor. Cu toții avem sarcini diferite de îndeplinit – unele sunt legate de chestiuni profesionale, altele de viața personală. Indiferent de domeniu, atingerea eficientă a obiectivelor este cheia unui management conștient și eficient al timpului. De aceea, pe piață au apărut noi soluții sub formă de aplicații pentru a crește productivitatea. Datorită lor, în loc să pierdem timp prețios cu verificarea e-mailului sau navigarea pe web, vom începe să îndeplinim sarcini – eficient și programatic. Am pregătit pentru dvs. o listă cu primele 28 de aplicații de productivitate în 2021/2022.
28 de sugestii pentru creșterea productivității – aplicații care funcționează
- OneTab
- Feedly
- Buzunar
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocin sed
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Parole Dropbox
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox prin Gmail
- Cofitivitatea
- Noisli
- Comutare
- Firmbee
- Todoist
- Fii atent
- pădure
- Libertate
- Nozbe
- Timp liber
- Timp de salvare
Cum să crești productivitatea?
Creșterea productivității în timpul îndeplinirii sarcinilor necesită controlul timpului, atenția și regularitatea. Aplicațiile populare de productivitate personalizate pentru smartphone-uri ne vor ajuta în acest sens, permițându-ne să ne gestionăm timpul în cel mai bun mod posibil.
Pentru cine sunt aplicațiile de productivitate?
Aplicațiile de productivitate sunt concepute pentru toată lumea, deoarece fiecare dintre noi se ocupă de multe activități zilnic. Unele necesită priorități mai mari, altele mai puțin. Astfel, utilizarea acestor aplicații ne va ajuta să gestionăm mai multe activități. zilnic.
Cum funcționează instrumentele de productivitate?
Aplicațiile de productivitate ajută la economisirea timpului care este adesea pierdut navigând pe web; de asemenea, facilitează concentrarea asupra unei sarcini specifice și elimină distragerile.
Ce alte opțiuni au aplicațiile de productivitate?
Printre altele, aceste instrumente vin cu o interfață de utilizator care vă permite să adăugați note împreună cu fotografii, sunet etc. Unele astfel de aplicații pot înregistra audio direct, precum și se pot conecta la multe alte programe, cum ar fi un client de e-mail.
Este dificil să folosești aplicații de productivitate?
Deloc. Cele mai multe dintre ele sunt simple programe sau applet-uri încorporate în browser - cu doar câteva clicuri, le puteți folosi pentru a vă ușura munca sau pentru a economisi timp.
O aplicație simplă care vă ajută să scăpați de o duzină de file deschise în același timp în browserul Chrome. Această soluție funcțională vă va atrage cu siguranță. Când navigați pe web, este ușor să deschideți filele pentru a le citi conținutul „mai târziu”. – Dar bara de necitit a browserului scade performanța și încetinește computerul. Pluginul OneTab va păstra marcajele pe care doriți să le priviți și va evita mizeria.
În loc să parcurgeți articolele de pe site-urile dvs. preferate în fiecare zi, încercați să vă creșteți productivitatea cu Feedly. Aplicația colectează toate știrile de pe site-urile web desemnate și vi le prezintă. Operarea intuitivă, ajutorul practic și comoditatea sunt avantaje clare ale Feedly. Cu această aplicație, veți reuși să creșteți productivitatea.
Când vine vorba de aplicații recomandate, productivitatea se îmbunătățește atunci când nu sunteți distras de citirea articolelor în timp ce aveți alte activități planificate. Buzunarul vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv. Dacă ați găsit ceva interesant, dar în prezent faceți alte lucrări, salvați textul pentru mai târziu. Îmbunătățirea productivității cu Pocket este foarte ușor și funcționează. Și în timpul tău liber, revino la lectura ta. În plus, dacă doriți, puteți eticheta o notă pentru a o găsi mai repede mai târziu.
Din listă nu poate lipsi Evernote – una dintre cele mai populare aplicații de productivitate. Evernote ajută la salvarea, organizarea și, atunci când este necesar, găsirea de informații practice. Aplicația are mulți fani în toată lumea. Dezvoltarea productivității cu această aplicație este foarte ușoară – datorită instrumentelor încorporate, Evernote vă permite să stocați informații interesante găsite pe web și să le etichetați pentru o utilizare ulterioară. Aplicația nu este doar intuitivă și gratuită, ci și disponibilă pentru dispozitivele mobile.
Unitatea virtuală face ca creșterea productivității dvs. să fie o ușoară. Cu Dropbox, puteți stoca în mod convenabil toate datele importante atât personale, cât și profesionale. Aplicația vă permite să accesați baza de date stocată de pe orice dispozitiv – laptop, tabletă sau smartphone. Dropbox este unul dintre programele care ajută foarte mult la creșterea productivității la locul de muncă. Versiunea sa gratuită este populară printre mii de oameni din întreaga lume, inclusiv profesioniști.
Dacă productivitatea și concentrarea dvs. încetinesc deoarece aveți deja prea multe conturi, date de conectare și parole de reținut - LastPass vă poate ajuta. Când vine vorba de productivitate, aplicațiile precum LastPass vă ajută să vă amintiți și să păstrați în siguranță toate datele pentru conturile pe care le creați pe diferite site-uri. Când vizitați un site cunoscut, aplicația vă va completa numele de utilizator și parola, astfel încât să vă puteți conecta cu un singur clic. Mulți oameni apreciază această creștere a productivității – economisește timp pe care îl pot folosi pentru a finaliza sarcinile.
O altă propunere este Stayfocused – o aplicație care limitează temporar accesul la site-urile web selectate. Cu Stayfocused, nu vei fi distras de notificările de pe Facebook sau prin e-mail, astfel încât să te poți concentra pe munca ta și să obții rezultate mai bune. Merită să încercați gratuit pentru a vă dezvolta fluxul de lucru.
Trello este o aplicație de productivitate foarte puternică, dar încă ușor de manevrat. Este o tablă virtuală în care puteți lipi liste cu sarcini de finalizat. Acestea pot fi proiecte individuale sau partajate cu alți angajați. Trello vă ajută să dominați progresul proiectului și să atribuiți sarcini specifice utilizatorilor. Vă puteți dezvolta abilitățile de organizare la facultate sau la locul de muncă cu Trello.
Dacă pierzi mult timp făcând aceleași lucruri în fiecare zi, poți îmbunătăți productivitatea cu IFTTT. Aplicația vă permite să automatizați procese mici. De exemplu, vă poate opri telefonul când ajungeți acasă, poate salva automat fotografiile chitanțelor într-un dosar la alegerea dvs. etc. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp și să vă concentrați pe sarcini importante.
Nu este o aplicație autonomă, ci un applet care funcționează cu un browser web. Creșterea productivității cu Zapier înseamnă reducerea sarcinilor obositoare și automatizarea anumitor procese. Puteți alege ca programul să salveze atașamentele de e-mail, să creeze copii de siguranță sau înregistrări noi într-o foaie de calcul pentru dvs. - toate acestea vă vor ajuta să economisiți timp.
proiect de echipă. Slack include funcționalități pentru a crea canale de comunicare pentru anumite echipe. Ajută la urmărirea progresului muncii și poate gestiona chiar și contactul extern – cu clienții sau furnizorii de servicii. În loc să pierzi timpul cu sute de alți mesageri, salvează-l și încearcă Slack.
O altă aplicație de productivitate pentru lucrul în echipă este Asana. Este o extensie de browser, disponibilă pe iOS și Android. Vă ajută să supravegheați proiectele de la început până la sfârșit, în plus, vă ajută să urmăriți progresul și să comunicați între angajați. Cu Asana, creșterea productivității într-o corporație sau o companie mare este ușoară și simplă.
Dacă trebuie să semnați o mulțime de documente la serviciu, încercați HelloSign. Această aplicație extrem de intuitivă vă economisește timp și energie, deoarece este concepută pentru a facilita implementarea diferitelor procese la locul de muncă. De asemenea, alți semnatari pot semna câte un document. Semnăturile electronice realizate cu ajutorul aplicației au forță legală și sunt criptate corespunzător.
Această extensie de browser va atrage toată lumea cărora nu le place să-și amintească parolele pentru diferite conturi. Datorită unei aplicații ușor de utilizat și securizat, productivitatea ta va prospera - nu vei pierde timpul rememorând și tastând obositor datele de conectare - aplicația o va face pentru tine! Toate datele salvate sunt puternic criptate, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji că le pierdeți.
RescueTime este o extensie care vă ajută să monitorizați activitățile în timpul computerului. Cu rapoartele generate, puteți vedea ce comportamente ocupă minute valoroase și apoi puteți face modificările necesare în programul dvs. de lucru. Eliminarea distragerilor este foarte bună pentru dezvoltarea eficienței la locul de muncă și în viață.
Aceasta este o aplicație simplă pentru a crea liste de „de făcut”. Întrucât interfața este foarte simplă și aplicația poate fi conectată la contul dvs. Google, lista de activități vă însoțește pe tot parcursul zilei. Reținerea constantă a lucrurilor importante vă va crește foarte mult productivitatea și vă va ajuta să vă atingeți obiectivele – pas cu pas.
Creșterea productivității înseamnă și economisirea timpului pe e-mail. În acest sens, Inbox by Gmail poate ajuta. Vă permite să grupați mesajele și să le împarți în mai multe și mai puțin importante. În acest fel, veți ști întotdeauna ce problemă să abordați mai întâi.
Îți place să lucrezi cu anumite zgomote, cum ar fi sunetele unei cafenele? Consultați aplicația de productivitate Coffitivity – vă permite să generați sunete relaxante de cafenea pe echipamentul dumneavoastră. Concentrarea și rezultatele bune la locul de muncă sunt garantate, deși va trebui să-ți faci cafeaua.
Aceasta este o altă aplicație simplă, dar la îndemână, pentru generarea de sunete. De data aceasta este vorba despre sunete relaxante ale naturii care te ajută să te concentrezi și să lucrezi creativ. Dacă doriți să vă creșteți productivitatea, reglați tipul și volumul sunetului după bunul plac - încercați Noisli.
Ultima sugestie este o aplicație pentru a măsura timpul petrecut într-un anumit proiect. Dacă doriți să știți cât durează pentru a finaliza o anumită sarcină, porniți ceasul în Toggl. Acest lucru vă va face mai ușor să definiți prioritățile și să desemnați lucrările care trebuie abordate mai întâi, deoarece necesită mai mult timp.
Începeți să lucrați cu Firmbee pentru a crește eficiența firmei dvs. Gestionați echipe și sarcini cu modulul de management de proiect. Folosiți instrumente CRM, recâștigați controlul financiar și emiteți facturi cu aplicația noastră gratuită de facturare.
O altă aplicație de productivitate este Todoist. Interfața clară conține cele mai esențiale funcții pentru a face o listă zilnică de lucruri pe care dorim să le realizăm într-o anumită zi. De asemenea, putem sorta sarcini, gestiona întâlniri sau monitoriza orele petrecute pentru o anumită activitate.
Be Focused este un software pentru smartphone conceput pentru a vă împărți timpul în momente de concentrare de 25 de minute, urmate de o pauză de 5 minute. Aceste tipuri de sisteme de gestionare a timpului facilitează realizarea lucrurilor și, astfel, controlează timpul petrecut în pauze.
Următoarea aplicație care vă ajută să obțineți productivitatea pas cu pas este Forest. Sistemul se bazează pe concentrarea asupra unei anumite activități prin lăsarea smartphone-ului jos și fără activități precum navigarea pe web etc. După cum sugerează și numele, aplicația funcționează pe principiul unui arbore, adică în timp ce nu ne folosim telefonul. contribuim la creșterea fabricii noastre virtuale. În viitor, putem contribui la plantarea unui copac adevărat.
Programul Freedom este o aplicație gratuită pentru a bloca diverse tipuri de reclame și conținut care distrag atenția, site-uri web care ne irosesc timpul prețios. Avem aici opțiuni pentru a personaliza lista de informații blocate.
Nozbe este, de asemenea, un produs ingenios pentru creșterea eficienței muncii. Poate genera sarcini și le poate atribui categorii specifice împreună cu pictograme colorate. Are și sarcini recurente.
Timpul liber este o altă aplicație de productivitate gratuită. Programul vă oferă posibilitatea de a vă seta filtrele care vor limita timpul petrecut vorbind sau scriind mesaje text. Are opțiuni automate pentru trimiterea de mesaje predefinite etc.
Rescue Time are un instrument de cronometrare. Putem controla timpul petrecut utilizând internetul, rețelele sociale etc. Există și o funcție care numără timpul petrecut cu alte activități din timpul zilei, cum ar fi vorbirea cu angajații, efectuarea de apeluri telefonice etc.
Aplicațiile de productivitate sunt instrumente excelente pentru a vă controla timpul petrecut cu diverse activități, cum ar fi munca, distracția preferată, întâlnirea cu clienții, întâlnirea cu prietenii etc. Folosind aplicații populare gratuite de productivitate, vă puteți crește eficiența, reduce timpul petrecut cu activitățile inactiv și puteți învăța cum să-ți controlezi și să-ți organizezi programul pe parcursul zilei.
Dacă simțiți că productivitatea dvs. la locul de muncă încetinește - încercați sugestiile noastre. Vă prezentăm cele mai bune 28 de aplicații de productivitate pentru 2021/2022 – astfel încât să vă puteți simți din nou controlul asupra timpului și să vă atingeți toate obiectivele – atât profesionale, cât și personale.
Citește și: Cel mai bun software gratuit de dictare în 2021
Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter!
Autor: Mira Bodhi
Cunoaște toate avantajele și dezavantajele lucrului ca freelancer și încă profită de ea. Gestionarea timpului și automotivarea sunt cele mai mari avantaje ale ei. În prezent lucrează din Bali.